議鋼鐵貿(mào)易企業(yè)物資采購管理

崔順凱

[摘 要]近年來我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和房地產(chǎn)建設(shè)的浪潮中，鋼鐵貿(mào)易企業(yè)作為材料供應(yīng)者，發(fā)揮著重要作用;同時(shí)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，也給鋼鐵貿(mào)易企業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，鋼鐵貿(mào)易企業(yè)必須加強(qiáng)自身建設(shè)，提升管理水平，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。物資采購工作是鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的一項(xiàng)核心工作，在鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位，加強(qiáng)完善物資采購管理工作，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化，能夠有效地為企業(yè)降低采購成本，做到降本增效，提高企業(yè)市場競爭力。

[關(guān)鍵詞]鋼鐵貿(mào)易企業(yè);采購管理;源頭管理

中圖分類號：F272? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ?文章編號：1674-1722（2021）22-0034-03

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，綜合國力的不斷提升，我國企業(yè)也迎來了新的發(fā)展契機(jī);企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須要不斷提高市場競爭力，其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是管理的制度化、規(guī)范化，而企業(yè)管理中的一個(gè)不可忽視的組成部分就是物資采購管理。物資采購管理牽動(dòng)著企業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，因?yàn)樵谄髽I(yè)的發(fā)展過程中，由于當(dāng)前的各個(gè)企業(yè)已形成了產(chǎn)業(yè)鏈，企業(yè)一家獨(dú)大的局面已經(jīng)成為過去式，企業(yè)的經(jīng)營不可避免地需要從其他的企業(yè)中進(jìn)行物資采購以維系本企業(yè)的發(fā)展。但是在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中，對于龐大的物資采購，常常會(huì)出現(xiàn)一些問題，這些問題不僅不利于企業(yè)的經(jīng)營管理，而且影響了企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營效益。

文章擬從物資采購管理的角度，分析如何對鋼鐵貿(mào)易企業(yè)物資采購進(jìn)行管理。

一、企業(yè)采購管理的概念

采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理[1]。

二、強(qiáng)化企業(yè)采購管理的意義

企業(yè)的采購管理工作能夠直接影響到企業(yè)的整體經(jīng)營成本，是企業(yè)管理工作中的重要一環(huán)。對于采購管理中的問題，需要及時(shí)找出應(yīng)對辦法，提高采購管理水平，才能有效降低企業(yè)運(yùn)營成本，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。因此，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)采購管理，不斷規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，為采購管理工作的積極開展提供可靠保障，以采購管理的提升來帶動(dòng)企業(yè)整體的提升，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

三、鋼鐵貿(mào)易企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

（一）鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制

文章淺議的鋼鐵貿(mào)易為建筑鋼材貿(mào)易，主要是建筑鋼材產(chǎn)成品在物貿(mào)流通過程中各種活動(dòng)，如買賣交易、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)，鋼貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)主要針對鋼材市場需求、次終端需求及終端需求開展。

鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的運(yùn)營模式主要為鋼廠代理模式、市場現(xiàn)貨模式、終端直供模式、期貨模式。鋼廠代理模式，主要特點(diǎn)為企業(yè)直接與鋼材生產(chǎn)廠簽訂年度代理協(xié)議，成為一級代理商，承擔(dān)月度、年度銷售任務(wù)，并享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策;市場現(xiàn)貨模式，主要特點(diǎn)是企業(yè)在鋼材市場有現(xiàn)貨庫存資源，以市場銷售為主;終端直供模式，主要特點(diǎn)是企業(yè)針對已有的建筑工程鋼材需求與鋼材生產(chǎn)廠簽訂協(xié)議，鋼材由生產(chǎn)廠直達(dá)建筑工程所在地;期貨模式，主要特點(diǎn)是企業(yè)在上海期貨交易所，以買賣鋼材期貨合約的方式來進(jìn)行交易。對于全國性的大型鋼鐵貿(mào)易企業(yè)，在企業(yè)運(yùn)行過程中，會(huì)根據(jù)每個(gè)區(qū)域的具體情況來選擇最優(yōu)的運(yùn)營模式，企業(yè)內(nèi)部會(huì)存在多種模式交叉結(jié)合的情況。

（二）當(dāng)前鋼鐵貿(mào)易企業(yè)中存在的問題

在當(dāng)前的鋼鐵貿(mào)易行業(yè)中，雖然鋼鐵貿(mào)易企業(yè)對于鋼材的價(jià)格和質(zhì)量都有一定的了解，但是在進(jìn)行鋼材采購時(shí)，仍然存在很多的問題，比如對于采購模式的選擇，對于鋼廠、供應(yīng)商的選擇，對于物流環(huán)節(jié)的把控，對于鋼材的到貨驗(yàn)收等等，這些問題的出現(xiàn)也給采購管理帶來了更大的難度。特別是對于大型的鋼鐵貿(mào)易企業(yè)，業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣，地域跨度大，企業(yè)內(nèi)部不同部門在進(jìn)行鋼材采購時(shí)，如果不能夠根據(jù)自身的特點(diǎn)，采用適合的采購模式，那么在采購的過程中必然會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的困難。

當(dāng)前鋼鐵貿(mào)易企業(yè)中還存在一個(gè)重要的問題，就是對鋼材采購沒有制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，企業(yè)中負(fù)責(zé)采購的人員經(jīng)常拿到采購計(jì)劃，便按照常規(guī)思路進(jìn)行單一采購，使得采購過程過份隨意，采購環(huán)節(jié)存在盲目性，而且在一定程度上占用了企業(yè)中的大量流動(dòng)資金，不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和資金流動(dòng)。

鋼鐵貿(mào)易企業(yè)對鋼廠、供應(yīng)商的管理還存在一定的問題，在前期選擇鋼廠、供應(yīng)商的過程中不能全面的進(jìn)行信用評估、能力評估、履約評估等，造成在后期的合作中，產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和不必要的麻煩，進(jìn)而阻礙企業(yè)的良性發(fā)展。在整個(gè)貿(mào)易的環(huán)節(jié)中，這是很重要的一環(huán)。

鋼鐵貿(mào)易企業(yè)存在內(nèi)部采購管理制度不健全，風(fēng)險(xiǎn)防控體系不完善的問題。這個(gè)問題在民營企業(yè)中尤為突出。在制度不健全、風(fēng)控體系不完善的情況下，會(huì)增加企業(yè)的管理成本，加大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。此外，采購人員的素質(zhì)也是鋼鐵貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部存在的一大問題，特別是民營企業(yè)，采購人員流動(dòng)性大，整體素質(zhì)普遍不高，且沒有受過科學(xué)合理的專業(yè)培訓(xùn)，在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的優(yōu)秀采購方法、采購理念不能完全貫徹到位，工作效率的低下，進(jìn)而影響企業(yè)的整體采購成本。

四、針對鋼鐵貿(mào)易企業(yè)物資采購管理的應(yīng)對方法

（一）合理開發(fā)和選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商

開發(fā)與認(rèn)可優(yōu)秀供應(yīng)商是采購的基本職責(zé)，目的是尋求能夠適質(zhì)、適量、適價(jià)、適時(shí)、適地的貨源及優(yōu)秀的合作伙伴[2]。

首先，是資源的開發(fā)。鋼貿(mào)企業(yè)應(yīng)該積極主動(dòng)地調(diào)研上游資源市場，可以通過各種行業(yè)網(wǎng)站信息、專業(yè)媒體廣告、鋼貿(mào)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)介紹等各種公開信息和公開渠道，不斷發(fā)現(xiàn)并尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商過程中，鋼貿(mào)企業(yè)首先要制定引入供應(yīng)商的評判標(biāo)準(zhǔn)，然后對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，要對它們的法人資格、商業(yè)信譽(yù)、注冊資金、企業(yè)規(guī)模、市場地位、履約能力、服務(wù)能力、納稅信用等級、質(zhì)量水平、價(jià)格水平、失信情況等各方面進(jìn)行綜合的評判，當(dāng)供應(yīng)商的各方面能力達(dá)到評判標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才可以將其引入。

其次，是價(jià)格談判。建筑鋼材屬于大宗商品，價(jià)格變化較大，一般價(jià)格以行業(yè)網(wǎng)站價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行浮動(dòng)。鋼貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行價(jià)格談判過程中，可以集合企業(yè)全部需求或在某一區(qū)域的需求總量來進(jìn)行談判，做到以量還價(jià);也可以用重點(diǎn)的工程項(xiàng)目的需求來進(jìn)行重點(diǎn)突破談判，進(jìn)而延伸到企業(yè)整體需求，做到以點(diǎn)帶面;經(jīng)過價(jià)格談判后，企業(yè)可以看出供應(yīng)商價(jià)格的水平，然后進(jìn)行排序，從而選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

最后，是采購合同的簽訂。鋼貿(mào)企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)采購合同范本，在對外簽訂采購合同過程中，應(yīng)盡量使用自己的采購合同范本，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。采購合同中的付款條件是要在合同簽訂過程中著重需要談判的，付款條件要減少預(yù)付款，盡量做到貨到付款，以減少企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn);在付款方式的選擇上，要增加票據(jù)類的付款，減少現(xiàn)金付款，以增加企業(yè)的資金規(guī)模。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

對供應(yīng)商的有效管理是采購工作的重要環(huán)節(jié)，鋼貿(mào)企業(yè)應(yīng)確定企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)商管理的主責(zé)部門，明確各部門在供應(yīng)商管理過程中的責(zé)任劃分。對于已合作的供應(yīng)商，應(yīng)定期安排采購人員進(jìn)行供應(yīng)商的履約評定，根據(jù)評定結(jié)果對供應(yīng)商劃分等級，根據(jù)等級制度對供應(yīng)商進(jìn)行綜合管理。鋼貿(mào)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，經(jīng)常性地進(jìn)行實(shí)地走訪，及時(shí)掌握供應(yīng)商的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況、質(zhì)量情況等，并積極聽取行業(yè)內(nèi)部對供應(yīng)商的反映評價(jià)。對于在履約評定中不合格的供應(yīng)商，以及經(jīng)過聯(lián)系、走訪等發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在經(jīng)營狀況惡化、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、出現(xiàn)失信行為或其他社會(huì)負(fù)面影響巨大的情況的，要及時(shí)終止與供應(yīng)商的合作。

在鋼貿(mào)行業(yè)中存在大量的預(yù)付款供應(yīng)商，特別是鋼材生產(chǎn)廠家，其合作前提基本都是預(yù)付貨款。對于預(yù)付貨款的供應(yīng)商，還要加大鋼貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用，采購部門要與財(cái)務(wù)部門協(xié)同合作來進(jìn)行管理。首先，確定這類供應(yīng)商的預(yù)付額度，需要采購部門及時(shí)收集支撐預(yù)付額度的資料，并進(jìn)行評估;其次，還要對預(yù)付額度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，當(dāng)供應(yīng)商在經(jīng)營、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等方面出現(xiàn)重大問題時(shí)，要及時(shí)降低預(yù)付額度或終止預(yù)付額度，以保證資金安全。

由于鋼鐵生產(chǎn)行業(yè)實(shí)行工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理，因此鋼貿(mào)企業(yè)要對合作的鋼材生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)許可證進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，采購部門要編制鋼材生產(chǎn)許可證臺(tái)賬，對于臨近有效期的生產(chǎn)許可證及時(shí)進(jìn)行更新。對于供應(yīng)商是鋼材生產(chǎn)廠家代理商的，要對這類供應(yīng)商的代理資格進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，采購部門也要編制相應(yīng)的臺(tái)賬，及時(shí)進(jìn)行更新。

（三）健全企業(yè)采購管理制度和流程

鋼貿(mào)企業(yè)要積極完善和規(guī)范企業(yè)的采購運(yùn)行機(jī)制，健全企業(yè)采購管理制度及業(yè)務(wù)流程;采購業(yè)務(wù)中要遵循公平、公開、公正、競爭和效益的原則，發(fā)揮專業(yè)化采購優(yōu)勢，提高采購效率，降低采購成本，杜塞企業(yè)采購管理漏洞。

采購部門在采購業(yè)務(wù)中要設(shè)立供應(yīng)商選擇權(quán)、采購價(jià)格確定權(quán)、采購結(jié)算付款權(quán)三權(quán)分立的采購制度。采購前，供應(yīng)商的選擇、評估;采購業(yè)務(wù)過程中，采購價(jià)格的談判確定;采購?fù)瓿珊螅Y(jié)算付款的工作;分別由不同的指定人員進(jìn)行，避免單一采購人員貫穿整個(gè)采購業(yè)務(wù)流程，減少采購業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

在采購管理中還要規(guī)范采購方式，在鋼貿(mào)企業(yè)中，采購方式一般分為：招標(biāo)采購、協(xié)議采購、談判采購、詢比價(jià)采購等。在采購業(yè)務(wù)中，采購人員要根據(jù)企業(yè)需求和市場行情，選擇合理的采購方式，以達(dá)到降低采購成本的目的。對于需要驗(yàn)收入庫的鋼材，還需要安排專人按照采購合同的約定，對入庫鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。

鋼材貿(mào)易過程中往往是大額資金交易，因此在采購的付款過程中，要按照合同約定和企業(yè)的資金狀況，選擇合理的付款方式。采購部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門積極合作，時(shí)刻關(guān)注采購付款的過程控制和跟蹤管理，以最優(yōu)的付款方式，發(fā)揮企業(yè)資金的最大效益。在采購付款后，采購部門還要積極收取采購發(fā)票，按時(shí)按點(diǎn)地完成采購發(fā)票的收取工作，保證采購發(fā)票的安全。

（四）提高采購人員綜合素質(zhì)

采購人員的綜合素質(zhì)包括道德水平和業(yè)務(wù)水平。鋼貿(mào)企業(yè)要建立采購的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，對采購人員的行為在制度上進(jìn)行約束;同時(shí)，還要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè)，加強(qiáng)采購人員的廉潔意識，樹立采購人員遵紀(jì)守法、遵守企業(yè)規(guī)章制度的自覺性，進(jìn)而提高采購人員的道德水平，使得采購人員能夠從企業(yè)利益出發(fā)，積極地完成各項(xiàng)采購工作。

鋼貿(mào)企業(yè)還要加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，定期組織企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)采購經(jīng)驗(yàn)的交流，或邀請外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對先進(jìn)的采購知識、技能進(jìn)行培訓(xùn)。還要根據(jù)采購人員的專業(yè)特長，把合適的采購人員放到合適的位置上，做好以崗定人、以人定則、各司其職，更好地激發(fā)采購人員的潛能。

（五）優(yōu)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在當(dāng)前市場上大部分企業(yè)的采購管理中都能夠起到重要作用，但仍然有相當(dāng)一部分企業(yè)，由于缺少相關(guān)類型的人才，或者管理層對于物資管理不夠重視，因而很少使用到ERP系統(tǒng)。但是對于鋼貿(mào)企業(yè)這種以鋼材為發(fā)展渠道的企業(yè)，更應(yīng)該優(yōu)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)可以比報(bào)表的方式更精確、更直觀地表現(xiàn)出企業(yè)在采購方面的長處和短板，從而有利于為企業(yè)規(guī)劃出更精準(zhǔn)的發(fā)展方案。依靠ERP系統(tǒng)，各項(xiàng)采購工作能夠通過信息化、流程化來解決，也可以使采購的過程更加透明、更加合理，對于風(fēng)控管理也更加有利，在一定程度上可以減少采購人員在事務(wù)性工作上的時(shí)間，進(jìn)而提高工作效率和整體管理水平。

（六）對于物資采購進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)評估

市場是不斷變化發(fā)展的，倘若企業(yè)想要進(jìn)行健康發(fā)展，就必須密切關(guān)注市場需求。由于鋼貿(mào)企業(yè)采購的物資具有一定的特殊性，因?yàn)殇摬牡牟馁|(zhì)以及特性是穩(wěn)定的，受自然條件影響比較小，而且伴隨著城市化的進(jìn)程，建筑鋼材的總體需求量會(huì)逐步增加，但是并不一定都集中在某個(gè)地區(qū)，當(dāng)某個(gè)地區(qū)的城市化建設(shè)達(dá)到一定程度之后，該地區(qū)對于建筑鋼材的需求量就達(dá)到飽和，在宏觀上的需求量就不會(huì)輕易改變。這就需要重新開辟市場，如果等到市場需求達(dá)到飽和之后再去開辟新的市場，那么就會(huì)留下很長的一段空檔期，在這一段時(shí)期之內(nèi)，企業(yè)的運(yùn)行很可能出現(xiàn)危機(jī)。除此之外，倘若沒有對某一固定需求市場的未來需求量進(jìn)行預(yù)估，那么很可能使企業(yè)的鋼材庫存過于飽和，導(dǎo)致大量的鋼材積壓，不利于資金流通。因此，需要對鋼貿(mào)企業(yè)物資采購的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行前瞻性的評估，從而促使企業(yè)健康發(fā)展。

五、結(jié)語

對于鋼鐵貿(mào)易企業(yè)，鋼材的采購是企業(yè)發(fā)展的活水源頭。優(yōu)化鋼鐵貿(mào)易企業(yè)物資采購管理，有利于提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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