智能分析軟件P在企業(yè)內(nèi)部審計信息化中的應用

孫忠森

【摘要】內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)治理結構的重要組成部分。隨著信息化技術的進步和大數(shù)據(jù)技術的進一步發(fā)展，內(nèi)部審計也在發(fā)生著巨大的變化，內(nèi)部審計信息化已經(jīng)成為內(nèi)部審計的必由之路。如何提高內(nèi)部審計信息化水平，使信息化能夠更好地為企業(yè)內(nèi)部審計服務，以更好地提高企業(yè)管理水平，已成為內(nèi)部審計信息化的重要課題。文章從內(nèi)部審計的內(nèi)涵出發(fā)，探討內(nèi)部審計信息化所應具有的重要特征。尋找一款適合當前內(nèi)部審計信息化需求的軟件，以更好地推動內(nèi)部審計信息化建設。

【關鍵詞】內(nèi)部審計；信息化；智能分析軟件；審計方法

【中圖分類號】F239.45

一、引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的進步，企業(yè)的管理者已經(jīng)將信息技術作為管理企業(yè)的重要手段，企業(yè)管理者對信息系統(tǒng)的依賴性越來越高。企業(yè)各項業(yè)務信息化步伐日益加快，例如人力資源、財務共享系統(tǒng)、工程項目管理、生產(chǎn)銷售等信息化建設日趨完善。隨著各項數(shù)據(jù)的逐漸豐富，企業(yè)管理日益精細化，內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起到的作用越來越明顯，成為提高企業(yè)內(nèi)部控制和治理水平的一個重要手段。因此，內(nèi)部審計也有著信息化建設的強烈需求。

目前，中國企業(yè)特別是國有企業(yè)規(guī)模越來越大，結構也越來越復雜，地域分布越來越分散，大型企業(yè)分支機構遍布中國大部分省份及全世界100多個國家。對于大部分審計項目而言，審計的內(nèi)容豐富，范圍越來越大，審計人員不僅工作量大而且很復雜，導致內(nèi)部審計工作不能深入開展，審計質(zhì)量不能保證。傳統(tǒng)審計下采用的審計技術、方法和經(jīng)驗很難滿足內(nèi)部審計信息化建設的需要，因此需要不斷研究運用新的審計技術、新的審計方法。

二、內(nèi)部審計信息化的內(nèi)涵

（一）內(nèi)部審計的定義

1999年國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計框架》中對內(nèi)部審計的定義為：“內(nèi)部審計是一項為了增加價值和改善組織運營所進行地獨立的、客觀的確認和咨詢活動。它通過應用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法評價并改善組織的風險管理、控制和治理過程的有效性，幫助組織實現(xiàn)其目標”。由此看出“系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法”在內(nèi)部審計中起到重要作用，直接影響到內(nèi)部審計的評價結果。隨著技術的發(fā)展，信息技術恰恰可以成為內(nèi)部審計系統(tǒng)化、規(guī)范化的重要手段或者途徑。因此內(nèi)部審計信息化建設將成為提高內(nèi)部審計質(zhì)量的重要方法。

（二）內(nèi)部審計信息化的主要特征

內(nèi)部審計信息化主要是指內(nèi)部審計以信息技術為手段，組織計劃審計項目、實施審計的全過程。

一般來說，根據(jù)內(nèi)部審計管理和業(yè)務需要，可以將內(nèi)部審計信息化分成兩個主要方面：一方面是內(nèi)部審計的管理系統(tǒng)，另一方面是內(nèi)部審計的實施系統(tǒng)。這兩塊信息系統(tǒng)可以相互結合，也可以分開實施。

內(nèi)部審計管理系統(tǒng)是指內(nèi)部審計機關管理審計業(yè)務和行政辦公的信息系統(tǒng)。內(nèi)部審計管理系統(tǒng)用于規(guī)范內(nèi)部審計的各項程序，便于對審計業(yè)務的實時管理，具有對審計業(yè)務支撐、審計辦公管理、領導決策支持、審計信息共享等管理內(nèi)容和技術功能。系統(tǒng)是以審計計劃項目信息為主線，對審計項目實施信息、結果反饋、業(yè)務指導、公文流轉、審計決策等各環(huán)節(jié)進行全面管理和技術支持。從本質(zhì)上來講，內(nèi)部審計管理系統(tǒng)脫胎于行政公文系統(tǒng)，其在實際的應用過程中更加注重對每個內(nèi)審項目的全流程管理，而不是應用于審計人員的審計實施過程中。相對而言，此系統(tǒng)的開發(fā)及應用已經(jīng)很成熟，本文不再贅述。

內(nèi)部審計實施系統(tǒng)是內(nèi)部審計人員具體實施審計方式的信息系統(tǒng)。內(nèi)部審計實施系統(tǒng)應基于審計準則和專業(yè)審計指南，總結提煉審計師經(jīng)驗并編制成系統(tǒng)可以識別和執(zhí)行的計算機審計方法，采用審計抽樣理論和實務向導生成審計過程表和審計分析模型等構建技術的支持，并輔之相應的專業(yè)審計功能，實現(xiàn)各類內(nèi)部審計業(yè)務的標準化流程。

（三）內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)應具有的主要功能

內(nèi)部審計管理系統(tǒng)將審計項目的計劃、立項、現(xiàn)場實施、審理、審批、整改、歸擋等業(yè)務流程融為一體，形成審計業(yè)務、管理、決策、追蹤、反饋一體化。內(nèi)部審計實施系統(tǒng)應該擁有對不同類型內(nèi)部審計項目的技術支持和擴展，其技術支持主要集中在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理及轉換、審計抽樣、審計分析、審計取證、審計工作底稿編制、審計報告和統(tǒng)計匯總、審計項目質(zhì)量控制、審計信息交互共享等技術功能的支持和擴展上。該系統(tǒng)能采集企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售、采購、財務、人力資源、投資等各種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，并能夠對數(shù)據(jù)進行整理加工。

在實現(xiàn)以上功能的同時，內(nèi)部審計實施系統(tǒng)還應具有一定的聯(lián)網(wǎng)功能，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的實時更新或者審計信息動態(tài)管理的功能。能夠對被審計單位進行實時的審計追蹤、及時發(fā)現(xiàn)問題并及時反饋，督促被審計單位及時規(guī)范管理，達到事中審計的效果和目的。

因此實現(xiàn)以上審計功能就需要開發(fā)或者采用相應的審計分析工具。目前有很多軟件能夠實現(xiàn)此種功能，但是對無計算機專業(yè)背景的審計人員而言，學習和掌握這些軟件難度較大。因此，就需要尋找一款不需要編程，或者能夠通過簡單學習就掌握較少編程的軟件。其中，某著名操作系統(tǒng)公司開發(fā)的軟件智能分析軟件P基本符合以上條件，能夠滿足內(nèi)部審計工作的需要。

三、智能分析軟件P在內(nèi)部審計信息化應用中的優(yōu)勢

（一）智能分析軟件P簡介

商業(yè)智能（BI，Business Intelligence）這一概念最早在1996年提出。當時將BI定義為由數(shù)據(jù)倉庫（或數(shù)據(jù)集市）、查詢報表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)備份和恢復等部分組成的，幫助企業(yè)決策為目的技術及其應用。隨著大數(shù)據(jù)概念的提出，BI逐漸發(fā)展成為一套完整的解決方案，用來將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行有效的整合，快速準確地提供報表并提出決策依據(jù)，幫助企業(yè)做出明智的經(jīng)營決策。智能分析軟件P是某著名操作系統(tǒng)公司在近年推出的自助式商業(yè)智能分析軟件，屬于BI范疇。智能分析軟件P源于該著名操作系統(tǒng)公司辦公套件中一個插件，對于無計算機或者軟件專業(yè)背景的審計人員來說，接受度很高。智能分析軟件P主要由P Query、P Pivot、P View、P Map四部分組成。P Query可以輕松地鏈接企業(yè)數(shù)據(jù)源；P Pivot能夠創(chuàng)建復雜的數(shù)據(jù)模型；P View用來創(chuàng)建報表和交互式數(shù)據(jù)可視化分析視圖；P Map則可以體驗標注地理空間數(shù)據(jù)的3D地圖。其中前三個部分應用的比較多，第四部分可以用于與地理位置相關的內(nèi)部審計業(yè)務。該操作系統(tǒng)公司將智能分析軟件P定義為一種商業(yè)分析解決方案，可以連接幾百個數(shù)據(jù)源，通過實時儀表板和報表讓數(shù)據(jù)變得可視化，并且能夠在組織中分享成果，或將成果嵌入到相關的應用或者網(wǎng)站中。

（二）軟件成本較低

一方面，智能分析軟件P的價格較低。其中，智能分析軟件P桌面版本是免費版本，雖然其部分功能被限制，但是依然具有以下主要功能：1.連接數(shù)百個數(shù)據(jù)源，2.使用可視化工具清理和準備數(shù)據(jù)，3.使用自定義可視化分析和生成出色的報表，4.發(fā)布報表到智能分析軟件P服務等，基本可以滿足審計工作的需要。而對于企業(yè)用戶而言，該操作系統(tǒng)公司提供了Premium版本，可以根據(jù)企業(yè)使用人員情況定制并支付相應的費用，滿足一個大型企業(yè)的內(nèi)部審計的需要。

另一方面，智能分析軟件P的學習成本較低。對于非計算機專業(yè)的內(nèi)部審計人員而言，學習并應用一個新的系統(tǒng)學習成本較高，更不用說在此基礎上開發(fā)一個新的模塊。而智能分析軟件P脫胎于辦公套件的表格軟件，很多公式或者功能都是相通的。如果有一定的表格軟件的使用基礎，再使用智能分析軟件P就變得很容易上手。同時智能分析軟件P還可以根據(jù)內(nèi)部審計人員提供的數(shù)據(jù)源，自動進行各個維度的分析和展示，然后挑選對審計任務有價值的圖表直接放到儀表盤中。智能分析軟件P還具有一定的自然語言交互能力，能夠通過自然語言讓系統(tǒng)知道使用者想實現(xiàn)什么目的，大大方便了系統(tǒng)的使用。因此智能分析軟件P作為內(nèi)部審計信息化的工具，將降低企業(yè)的投入成本和審計人員的學習成本，對內(nèi)部審計信息化將有很好的推動作用。

（三）數(shù)據(jù)接口范圍廣

目前智能分析軟件P已經(jīng)支持幾十種數(shù)據(jù)源，包括文件及文件夾（如電子表格、CSV、XML、文本等）、數(shù)據(jù)庫（如Access、MSSQL、Oracle等）、各種網(wǎng)頁、各種微軟云數(shù)據(jù)庫，以及其他外部數(shù)據(jù)源。同時智能分析軟件P可以在數(shù)據(jù)庫管理員的授權下，直接連接各種數(shù)據(jù)庫，大大降低了數(shù)據(jù)的轉化、轉移成本。例如以國內(nèi)某大型上市建筑公司為例，其主要組織結構形式為“股份公司——集團公司——工程公司——工程項目”。雖然其在股份公司層面建設了人力資源管理系統(tǒng)、經(jīng)濟管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等信息化體系，但是在下面的部分集團、工程公司乃至工程項目仍然擁有著自己獨立的信息化系統(tǒng)，各系統(tǒng)采用軟件及數(shù)據(jù)庫不一樣，存儲文件形式也多樣。在這種復雜環(huán)境下，智能分析軟件P就可以滿足多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)采集功能，并且可以與相關的管理系統(tǒng)相連接，大大減少了內(nèi)部審計人員的工作量，同時也降低了數(shù)據(jù)遷移及轉換過程中的各種風險。

（四）可實施全面審計、連續(xù)審計和遠程審計

傳統(tǒng)審計往往是在某個特定的時點對審計對象采用抽樣的方法進行財務、會計等事項的檢查，無法對經(jīng)營活動、內(nèi)部控制、管理事項的監(jiān)督和評價，也無法對審計對象進行全生命周期的審計。而在大數(shù)據(jù)及信息化的背景下，審計方法和審計模式發(fā)生了轉變，使連續(xù)審計和全面審計成為可能；能夠實現(xiàn)由事后審計向事前、事中、事后審計相結合轉變，由現(xiàn)場審計向現(xiàn)場審計與遠程現(xiàn)場審計相結合轉變，由財務審計向綜合審計轉變。這有效地降低了傳統(tǒng)審計滯后、審計不全面、審計時間成本或經(jīng)濟成本過高的問題。

智能分析軟件P可以連接企業(yè)各類數(shù)據(jù)庫，將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌分析，發(fā)現(xiàn)其中相互聯(lián)系關系、過濾和挖掘有價值的重要信息，能夠有效發(fā)現(xiàn)問題和識別審計風險，可以達到實現(xiàn)全面審計的目的。同時智能分析軟件P還具有計劃刷新和實時刷新的功能，當數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時候，智能分析軟件P將會通過已構建數(shù)據(jù)模型對數(shù)據(jù)進行實時分析并呈現(xiàn)出來，當某個指標發(fā)生變化的時候，可以很容易追蹤溯源，以便達到連續(xù)審計的目的。同時，智能分析軟件P具有的聯(lián)網(wǎng)功能、分享和協(xié)作功能，不需要審計人員到達現(xiàn)場就可以獲得遠程的相關數(shù)據(jù)，并作出分析以達到遠程審計的目的。

（五）可實現(xiàn)內(nèi)部審計的可視化及定制化

在大數(shù)據(jù)時代，審計人員獲得的審計數(shù)據(jù)在數(shù)量上和復雜度上都對審計分析帶來巨大挑戰(zhàn)。面對大量數(shù)據(jù)，審計人員很難發(fā)現(xiàn)有價值的線索，或者數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，這就要求審計信息系統(tǒng)能夠提供一種很直觀的結果來提高審計效率，因此審計數(shù)據(jù)的可視化成為審計信息系統(tǒng)不可缺少的一部分。

數(shù)據(jù)可視化就是通過圖形化手段，將復雜的數(shù)據(jù)模型表達出來，從而清晰有效地表達數(shù)據(jù)中的信息，用戶通過數(shù)據(jù)可視化可以洞察數(shù)據(jù)中的規(guī)律。借助數(shù)據(jù)可視化可以多角度、多維度的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，并可以清晰有效地傳達與溝通信息，幫助內(nèi)部審計人員從大數(shù)據(jù)中快速直觀地發(fā)現(xiàn)問題。

智能分析軟件P可以連接到多個不同數(shù)據(jù)源并將它們合并到數(shù)據(jù)模型中，其中P View功能可以用來創(chuàng)建報表和交互式數(shù)據(jù)可視化分析視圖。智能分析軟件P已經(jīng)集成很多數(shù)據(jù)模型，可以自定義視覺圖像對象，可以在線下載別人制作的自定義圖表；并可以根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化，實時更新數(shù)據(jù)儀表板。還可以根據(jù)不同使用人的需要，方便地調(diào)整數(shù)據(jù)儀表板的顯示內(nèi)容，以便更加精準的傳遞內(nèi)部審計信息。

四、結論

從以上的分析可以看出，智能分析軟件P經(jīng)濟成本和學習成本較低，滿足大數(shù)據(jù)時代下的內(nèi)部審計所應具有的全面審計、連續(xù)審計和遠程審計的功能，并可將獲得審計結果分享給審計報告的使用人。因此智能分析軟件P基本可以滿足當前內(nèi)部審計信息化實施系統(tǒng)的需要，可以作為內(nèi)部審計的一種重要工具。隨著內(nèi)部審計信息化理論不斷發(fā)展，企業(yè)對內(nèi)部審計質(zhì)量要求越來越高，也將會對內(nèi)部審計信息系統(tǒng)提出更高的要求。只有內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的不斷更新，才能滿足內(nèi)部審計信息化的需求。

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