淺析科研項(xiàng)目精細(xì)化管理

摘要：伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)持續(xù)發(fā)展，國(guó)家愈發(fā)注重科技項(xiàng)目發(fā)展，投入的科技項(xiàng)目資金也越來越多。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)呈增長(zhǎng)趨向，接憧而至的就是管理問題日益突出，這極大限度上引發(fā)了社會(huì)各界關(guān)注到了科研項(xiàng)目管理、資金運(yùn)用及項(xiàng)目成效?？蒲许?xiàng)目管理進(jìn)程中引入精細(xì)化管理，能夠與科研發(fā)展模式及規(guī)律相符合，同時(shí)可以協(xié)助科研管理機(jī)構(gòu)成功實(shí)施項(xiàng)目，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新與進(jìn)步。本文對(duì)精細(xì)化管理科研項(xiàng)目機(jī)制創(chuàng)新進(jìn)行探究，進(jìn)而提出針對(duì)性對(duì)策以解決當(dāng)前科研項(xiàng)目管理存有的問題。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目;精細(xì)化管理;機(jī)制創(chuàng)新

前言：

當(dāng)前科研項(xiàng)目管理只在立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等程序提出了高標(biāo)準(zhǔn)，并未細(xì)化達(dá)成這些目標(biāo)的詳細(xì)過程。所以，科研項(xiàng)目成果好壞就直接與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理水準(zhǔn)有關(guān)，特別就承擔(dān)多項(xiàng)科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人來說，其面對(duì)的問題更為繁瑣。在進(jìn)行科研機(jī)構(gòu)管理時(shí)，將科研項(xiàng)目管理中引進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理，能夠直接對(duì)項(xiàng)目管理成果產(chǎn)生影響。故而，對(duì)該方面進(jìn)行更深入探究與討論是非常有必要的，可解決具體工作中碰到的難題，進(jìn)而提高科研項(xiàng)目管理成效。

1、科研項(xiàng)目精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理作為一項(xiàng)企業(yè)管理概念，是于常規(guī)管理基礎(chǔ)之上更深入引導(dǎo)的基礎(chǔ)思想與管理模式，是一種戰(zhàn)略規(guī)劃與管理目標(biāo)的細(xì)化落實(shí)，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與管理目標(biāo)可以在各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮功用的過程，同樣是提高企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中管理效益與總體執(zhí)行能力的一個(gè)關(guān)鍵方法[1]。所以，精細(xì)化管理應(yīng)用涵蓋精、準(zhǔn)、細(xì)、研四部分，在組織管理進(jìn)程中，要求主抓基本，貫徹落實(shí)過程，重視每個(gè)細(xì)節(jié)，以期提升品質(zhì)與效果。推廣精細(xì)化管理務(wù)必定制一套嚴(yán)密的規(guī)章制度，唯有將每個(gè)細(xì)節(jié)都管理到最好方能把繁瑣的事情簡(jiǎn)易化，簡(jiǎn)易的事情逐漸有規(guī)章流程，進(jìn)而使管理定量化與信息化，達(dá)成專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化及程序化的全過程管理。

2、科研項(xiàng)目管理過程中存在的問題

2.1 科研項(xiàng)目管理制度不完善

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)于項(xiàng)目管理層面還存有較多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系的保留問題，大部分科研機(jī)構(gòu)于管理進(jìn)程中觀念概念不足，科研管理部門著重管理從而輕視服務(wù)，因此管理處于被動(dòng)[2]。針對(duì)國(guó)家地區(qū)需求服務(wù)大平臺(tái)、大項(xiàng)目等主動(dòng)培育體制不夠，行政化比較嚴(yán)重，權(quán)力高于項(xiàng)目研究。另外，管理層面各部門皆各行其是，科技、設(shè)施、財(cái)務(wù)等職能間管理權(quán)益皆被分割，缺少合作性。而項(xiàng)目軌制層面，人才培育層面不健全，無法激發(fā)員工于科研創(chuàng)新中的積極踴躍性。

2.2 科研項(xiàng)目管理不精細(xì)

項(xiàng)目管理劃分為前、中、后三部分，有著時(shí)間性。首先，管理進(jìn)程中，大部分步驟缺乏精細(xì)化，如前期沒有足夠的項(xiàng)目指導(dǎo)。在項(xiàng)目申請(qǐng)過程中，研究者解讀申請(qǐng)指南、問題凝練以及申報(bào)書撰寫都不專業(yè)，很多申請(qǐng)者在通知下發(fā)后決定申報(bào)，沒有規(guī)劃，質(zhì)量不高。其次，在中期項(xiàng)目的發(fā)展過程中，監(jiān)督過程存在問題。不少項(xiàng)目在立項(xiàng)后才做前期工作，容易出現(xiàn)放松現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目在執(zhí)行過程中遇到困難也不知情，無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收，導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量完成度不高。最后，項(xiàng)目后期審核以及成果推廣過程不順利，項(xiàng)目完成后也沒有市場(chǎng)跟蹤過程，缺少后期監(jiān)督管理。

2.3 科研項(xiàng)目管理中執(zhí)行力管理存在的問題

2.3.1 缺乏責(zé)任意識(shí)

科研項(xiàng)目發(fā)展中，各人皆有自身分內(nèi)責(zé)任，這同樣是崗位基礎(chǔ)要求。在工作時(shí)，科研人員務(wù)必要對(duì)自身任務(wù)有清醒認(rèn)知，但當(dāng)前，雖然他們對(duì)任務(wù)有認(rèn)知，但仍舊持觀望態(tài)度。面對(duì)任務(wù)消極、扯皮、推諉，致使有令不行、有禁不止，因此出現(xiàn)重大項(xiàng)目責(zé)任問題。

2.3.2 缺乏監(jiān)督管理力度

雖然管理進(jìn)程中編制了流程與完整軌制，但由于缺乏人力資源督管力度，譬如人員不足，督管人員素養(yǎng)低下、監(jiān)管無法到位等問題致使科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理進(jìn)程中出現(xiàn)模式繁瑣、種類繁多的情況，進(jìn)而拉低運(yùn)營(yíng)效力與質(zhì)量。

3、科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制的創(chuàng)新方法

3.1 編制科研項(xiàng)目實(shí)施方案

批準(zhǔn)科研項(xiàng)目后，項(xiàng)目組需為項(xiàng)目得以落地開展具體策劃，并制定實(shí)施方案，方案中要求包含但不局限于重點(diǎn)技術(shù)、技術(shù)線路、資源落實(shí)以及工作分派等，應(yīng)當(dāng)清楚各工作的細(xì)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)、里程碑成績(jī)、購(gòu)置策略建議、譬如要社會(huì)資源幫助，要推薦外協(xié)單位抑或承包商、購(gòu)置交貨時(shí)間、保證計(jì)劃管理舉措等[3]。

3.2 重視科研管理的細(xì)節(jié)

推動(dòng)科研項(xiàng)目管理精細(xì)化，并非顛覆傳統(tǒng)管理，卻是以此為基礎(chǔ)構(gòu)建一套更精細(xì)的管理計(jì)劃，注重各活動(dòng)進(jìn)程細(xì)節(jié)。應(yīng)用精細(xì)化管理觀念優(yōu)化傳統(tǒng)管理機(jī)制中的缺陷，促使項(xiàng)目管理變得更為細(xì)致化，利用精細(xì)化管理健全科研項(xiàng)目資本管理、應(yīng)用管理與創(chuàng)新服務(wù)和內(nèi)部體系?？蒲许?xiàng)目管理軌制、科研啟動(dòng)項(xiàng)目、勉勵(lì)軌制、管理軌制、成果轉(zhuǎn)化軌制均相輔相成，將科研管理各步驟中引入精細(xì)化管理可以推動(dòng)科研事業(yè)飛快發(fā)展。

3.3 實(shí)現(xiàn)流程的全面分級(jí)管理

促進(jìn)精細(xì)化管理最重要的是全面審視，對(duì)各環(huán)節(jié)中的問題進(jìn)行梳理。利用觀察發(fā)現(xiàn)，在品質(zhì)管理發(fā)展中存有的首要問題是執(zhí)行命令不給力、責(zé)任落實(shí)無法到位、管理責(zé)任缺乏明確，此類問題長(zhǎng)期積壓就導(dǎo)致項(xiàng)目在研發(fā)進(jìn)程中出現(xiàn)問題[4]。并且，在規(guī)定進(jìn)程中進(jìn)行把控，促成各細(xì)節(jié)均符合標(biāo)準(zhǔn)化與制度化。

3.4 增強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控管理

公司科研項(xiàng)目管理部需按時(shí)檢查運(yùn)作的科技項(xiàng)目組織。檢查根據(jù)為項(xiàng)目合同書、年度計(jì)劃書等，跟蹤工作進(jìn)程與階段成果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并對(duì)其責(zé)令整改，同時(shí)收集項(xiàng)目運(yùn)作中存有的困難，幫助項(xiàng)目組及時(shí)處理。

結(jié)語：

為創(chuàng)新發(fā)展，我國(guó)科研項(xiàng)目務(wù)必將精細(xì)化管理引入項(xiàng)目管理當(dāng)中，進(jìn)而有力提升科研機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理水準(zhǔn)。此外，科研項(xiàng)目作為管理進(jìn)程中的一項(xiàng)系統(tǒng)化工程，需要管理人員持續(xù)提升自身素養(yǎng)，在工作中創(chuàng)新理念，確切的將科研項(xiàng)目落實(shí)于精細(xì)化管理，協(xié)助項(xiàng)目有條不紊地運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹潔.科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（16）：92-93.

[2]雷曉東，趙彩云.淺析科研項(xiàng)目精細(xì)化管理[J].科技與創(chuàng)新，2021（16）：115-116.

[3]鄒若華.關(guān)于科研項(xiàng)目的精細(xì)化管理[J].科技風(fēng)，2021（14）：123-125.

[4]崇明，許虹，柴倩倩，高慧，李金山，王欽宏.科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目精細(xì)化管理機(jī)制創(chuàng)新探索及實(shí)踐[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2018，16（11）：70-75.

作者簡(jiǎn)介：劉帥，1989年9月26日，男，漢族，陜西省榆林市，研究生學(xué)歷，中級(jí)職稱，研究方向：科研項(xiàng)目管理。