葉平
(杭州世典智能遮陽科技有限公司,浙江 杭州 310000)
基于業(yè)財融合發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的財務工作模式無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化需求,需要加快財務轉(zhuǎn)型以及升級的速度。財務人員需要更加關(guān)注企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃,并不斷優(yōu)化資源配置。但就實際情況進行分析,業(yè)財融合背景下的財務轉(zhuǎn)型還有許多不可忽視的問題。只有徹底地解決了這方面的問題,將業(yè)財融合的積極作用發(fā)揮出來,加快信息的傳遞與共享速度,提供重要的會計信息,做好會計核算以及財務報表的分析工作,不斷調(diào)整崗位職能,監(jiān)督與約束財務崗位,以此實現(xiàn)財務管理效率不斷提升的發(fā)展目標。
企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,核心的目的就是提升經(jīng)營管理效率,對內(nèi)部各個部門的工作行為進行規(guī)范化管理。內(nèi)部價值屬于綜合性的管理工作,需要實現(xiàn)各個部門的協(xié)調(diào)工作目標,并直觀的展示內(nèi)部管理的價值。通過業(yè)務與財務的融合,從多元化的角度,做好風險預測與評估層面的工作。不單單是以獲得經(jīng)濟效益為基礎,而是要做好事前的風險判斷工作,制定相應的解決計劃。通過推進深度業(yè)財融合的基礎上,改善財務風險管控的薄弱部分,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督。
財務信息就是代表財務部門,利用企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務分類與核算的活動,直觀的展示各個部門的數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的經(jīng)營成果。雖然從表面上看財務信息是財務部門提供的,但是究其根本,與其他的部門也有十分緊密的聯(lián)系。尤其是業(yè)務部門,若業(yè)務部門操作缺乏規(guī)范性,沒有做好整個業(yè)務程序的科學化規(guī)劃工作,就會直接影響財務數(shù)據(jù)的準確性。因此,通過實施業(yè)財融合,關(guān)注業(yè)務與財務的需求,能有效提升企業(yè)財務信息質(zhì)量。
提升企業(yè)的綜合市場競爭力,核心意義就是以企業(yè)的基本發(fā)展情況為基礎,做好全局性的分析工作。若企業(yè)缺乏較強的競爭力,就可能會被嚴峻的市場競爭所淘汰。而在進入了業(yè)財融合優(yōu)勢之后,能進一步強化企業(yè)的內(nèi)控管理力度,還能顯著的提升財務管理效率。通過對財務數(shù)據(jù)、預算管理等活動進行管控,為企業(yè)的重大決策提供科學化依據(jù)。如企業(yè)開展成本管理工作,業(yè)務部門需要及時反饋生產(chǎn)經(jīng)營信息,使得財務部門及時進行成本計算與分析,確保生產(chǎn)成本的精準性,確保產(chǎn)品價格合理。
在當前社會發(fā)展階段,數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展來說十分重要。但就實際的傳統(tǒng)經(jīng)營情況進行分析,業(yè)務數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)處于相對對立的局面,使得數(shù)據(jù)的記錄類型、呈現(xiàn)方式存在較大的差異。企業(yè)要想通過財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,會面臨更多的難題。由于企業(yè)在開展傳統(tǒng)運營活動的階段,更加注重財務部門的指標[1]。而對業(yè)務部門注重如何開源增量。長此以往,導致兩個企業(yè)部門的目的存在較大差異。業(yè)務部門與財務部門在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)表格的階段,凸顯出了明顯的差異。究其根本,主要就是企業(yè)對財務活動不重視,缺乏對營銷活動、投資活動的正確了解,出現(xiàn)財務與業(yè)務分家的現(xiàn)象,無法融合在一起。不僅僅導致業(yè)務部門與財務部門存在矛盾,與會制約企業(yè)的長遠發(fā)展。
財務人員在深入到一線業(yè)務活動之后發(fā)現(xiàn),不同的業(yè)務流程屬于同一條價值鏈,有許多可以充分挖掘的價值創(chuàng)造點。但是如何優(yōu)化工作流程、梳理各項業(yè)務,摒除多余的作業(yè)活動,創(chuàng)造更高的作業(yè)價值,屬于難度較高的事情。財務人員針對發(fā)現(xiàn)的價值創(chuàng)造點,進行財務價值的量化預測工作,獲得更多準確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。如果生產(chǎn)數(shù)據(jù)分散,缺乏準確的口徑,就會導致預測結(jié)果與實際情況存在較大的出入,價值創(chuàng)造點挖掘面臨一定的困難。
一方面,在各行各業(yè)中信息化經(jīng)過了很長時間的建設與應用,許多企業(yè)都建設了信息系統(tǒng)、管理平臺等。但由于組織結(jié)構(gòu)不同、外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境不同,導致對數(shù)據(jù)的內(nèi)涵以及外延解讀,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、非機構(gòu)化都處于參差不齊的階段,各個系統(tǒng)存在彼此孤立的情況,存在管理系統(tǒng)孤島的現(xiàn)象。另一方面,企業(yè)的發(fā)展過程中會引入先進的管理工具、管理理念,并形成相應的管理制度與流程。但是這些制度與流程沒有實現(xiàn)有效的整合,導致管理體系出現(xiàn)脫節(jié)的情況,形成管理體系孤島。
針對同一問題,業(yè)務部門以及財務部門的看法有許多不同之處,日常的溝通與協(xié)作難度較高。業(yè)務部門對財務部門預算、風險管控以及價值管理,存在重視度不足的情況,財務部門對與業(yè)務部門的運營情況了解不充分。基于財務轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,實現(xiàn)業(yè)財融合,需要將業(yè)務部門與財務部門的協(xié)同價值發(fā)揮出來,制定統(tǒng)一的管控目標[2]。財務人員應當強化與業(yè)務管理人員的聯(lián)系與溝通,還需要為業(yè)務人員培訓財務知識。對于決策性的建議來說,需要從管理者的層次進行分析,將企業(yè)的價值作為切入點,不斷加快財務轉(zhuǎn)型發(fā)展目標。另外,在業(yè)財融合的發(fā)展階段,財務部門需要融合在業(yè)務部門當中。財務人員需要充分了解自身的基本職責,對自身進行明確的定位,并且為管理層提供準確的數(shù)據(jù)信息,使其了解企業(yè)的發(fā)展狀況與目標,為重大決策提供依據(jù),實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型發(fā)展目標。
在企業(yè)的實際運行發(fā)展階段,企業(yè)管理與財務管理脫節(jié)的問題經(jīng)常發(fā)生。由于業(yè)務組織以及財務活動與管理目標存在一定的差異,導致其管理目標不同。但是在企業(yè)的發(fā)展中,如果企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營活動部門目標存在差異,就會削弱企業(yè)的整體財務基礎[3]。因此,在開展市場營銷活動的階段,提升財務部門的參與度,實現(xiàn)與業(yè)務活動的融合具有一定的現(xiàn)實意義。在營銷管理的過程中,加入財務管理的理念,使得財務人員可以從多元化的角度,編制營銷方案,提升資源的使用效率。在實施營銷計劃的階段,需要對成本、風險以及政策等進行充分的考量。對于企業(yè)的經(jīng)營項目進行分析,財務部門需要做好實時跟蹤的工作,還需結(jié)合數(shù)據(jù)的計算,為企業(yè)的發(fā)展方向提供建議。通過不斷優(yōu)化資源配置,減少成本支出,提取有用的數(shù)據(jù)為下一階段的發(fā)展計劃編制打下良好基礎。
首先,企業(yè)在進行預算編制的環(huán)節(jié)中,應當充分的分析與預估各個部門基本情況,并形成預算假設目標,還需要對預算下達情況進行正確的指引。結(jié)合歷史完成情況,編制相應的經(jīng)營發(fā)展計劃,并對目標進行科學化的預測,實現(xiàn)與各個部門的溝通與合作。在整合預算情況之后進行上報,確保最終目標的一致性。形成目標責任書,確保資源配置的合理性,全面進行編制業(yè)務的管控,實現(xiàn)全過程的管控目標。
其次,在預算分析與執(zhí)行的階段,業(yè)財融合會要求企業(yè)將財務信息與非財務信息融合在一起,還應當進一步提升財務人員的敏感度。對企業(yè)當前的盈利水平進行分析,建立多元化的分析體系,做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制工作,進一步提升預算執(zhí)行力。
再次,做好預算績效管理方面的工作,確定并且分解重要的考核指標。財務部門需要引入平衡記分卡的基本理念,從財務層面、學習與成長、內(nèi)部管理流程、客戶層面入手。通過整合績效要求目標,結(jié)合實際業(yè)務,做好預算編制工作,形成閉環(huán)管理體系。
目前,信息技術(shù)飛速發(fā)展,利用的范圍也不斷拓寬?;跇I(yè)財融合發(fā)展背景下實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,需要進行不斷地更新,還需要將信息技術(shù)引入財務轉(zhuǎn)型工作中。借助先進的信息技術(shù)手段,建立業(yè)務信息與財務信息集中管理的平臺,實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的整合,不斷提升財務管控效率。
1.建立數(shù)據(jù)倉庫
現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)財務集成,不僅僅需要建設完善的管理體系,優(yōu)化財務管理模式,還需要將信息化技術(shù)作為核心,完善財務共享平臺[4]。借助強大的數(shù)據(jù)庫作為支撐,結(jié)合內(nèi)部管理的基本需求,建立數(shù)據(jù)庫。采用規(guī)范化的方式,整合可視化數(shù)據(jù),為管理層與財務人員提供財務報表信息,提供業(yè)務數(shù)據(jù)支撐。
2.與云服務模式結(jié)合
企業(yè)利用專業(yè)的云服務形式,提供全面的財務管理服務。在強化各個地區(qū)財務協(xié)調(diào)管控的基礎上,基于云服務全球金融共享服務平臺,滿足各個地區(qū)服務的需求,部署更加靈活的服務資源。財務人員借助統(tǒng)一的服務平臺,發(fā)揮虛擬 FSC金融共享服務云平臺的優(yōu)勢,實現(xiàn)虛擬管理的目標,降低人力成本的消耗,避免人為核算導致的失誤,給企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟利潤。
3.加強與人工智能的聯(lián)系
通過建設共服務中心,梳理業(yè)務流程,采集前端的財務數(shù)據(jù),并借助人工智能的優(yōu)勢,挖掘與分析數(shù)據(jù)。采用云技術(shù)與人工技能融合的方式,建立完善的業(yè)務財務一體化平臺,明確運營活動的重心,加強交易管控力度,改造傳統(tǒng)的賬務處理流程,確保各項交易的公正性與公平性,并提升數(shù)據(jù)的準確性,達到良好的財務管控效果。
總而言之,隨著社會經(jīng)濟體制的不斷變化,業(yè)財融合財務轉(zhuǎn)型的意義逐漸顯露出來。在企業(yè)的項目經(jīng)營管控過程中,實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目標,能為后續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展計劃提供相應的保障。對于企業(yè)的財務人員來說,需要不斷提升對業(yè)務部門工作的了解程度,還要熟練地利用業(yè)務系統(tǒng),并且提升財務工作對業(yè)務的敏感度,實現(xiàn)從會計人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展目標。通過引入信息化技術(shù),實施財務業(yè)務信息一體化管理目標,避免不必要的財務風險,做出科學化的經(jīng)營決策。