精細(xì)化管理在人事檔案管理中的運(yùn)用分析

摘要：精細(xì)化、規(guī)范化、個(gè)性化管理就是精細(xì)化管理的核心，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化分解后將責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，提高工作質(zhì)量與效率。根據(jù)國(guó)家檔案管理制度以及實(shí)際發(fā)展情況，開展人力資源管理的過程中，其中所記載員工的個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、思想品德、業(yè)務(wù)能力等內(nèi)容，就是所謂的人事檔案。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行整理，也是考察與選拔人才的重要依據(jù)。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到人事檔案管理工作當(dāng)中，構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案管理制度，不僅能夠創(chuàng)新人事檔案管理工作，還能夠提高人力資源管理效率。

關(guān)鍵詞：人事檔案 ?精細(xì)化管理 ?創(chuàng)新策略

一、精細(xì)化管理在人事檔案管理中的應(yīng)用意義

精細(xì)化管理屬于一種現(xiàn)代化的管理理念，將其應(yīng)用到人事檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)于今后的發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)作用。若要將精細(xì)化管理思想落實(shí)到實(shí)處，應(yīng)發(fā)揮人才中心的文化引導(dǎo)作用，與單位內(nèi)部思想與價(jià)值相統(tǒng)一。加強(qiáng)文化建設(shè)的過程中，還應(yīng)構(gòu)建專業(yè)素養(yǎng)過硬的人才隊(duì)伍，營(yíng)造良好的工作氛圍，明確開展人事檔案管理工作的重要意義，在思想層面上意識(shí)到精細(xì)化管理的作用，并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作流程，提高自身綜合能力，提升單位的向心力。

二、現(xiàn)階段人事檔案管理中存在的問題

（一）信息化程度較低

在人才中心所開展的管理工作當(dāng)中，人事檔案管理屬于重要內(nèi)容，對(duì)于今后的持續(xù)發(fā)展有著重要的實(shí)現(xiàn)作用。但是，部分內(nèi)部管理者與相關(guān)工作人員，習(xí)慣性采取傳統(tǒng)的檔案管理模式。一些檔案管理人員，尚未重視人事檔案信息化建設(shè)工作，盡管引入了先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，但因檔案管理人員技術(shù)水平有限，無法靈活運(yùn)用，先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理優(yōu)勢(shì)并沒有得到充分發(fā)揮。反之，人事檔案管理工作人員的工作壓力會(huì)因此增加，同時(shí)影響檔案管理信息化的發(fā)展。

（二）缺乏完善管理制度

縱觀現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展情況，部分人才中心管理人員，并沒有高度重視人事檔案管理工作，建設(shè)人事檔案管理制度的過程中，因缺乏系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致人事檔案管理制度尚未得到完善。部分檔案管理人員開展各項(xiàng)工作的過程中，因缺乏相應(yīng)的制度依據(jù)，直接影響人事檔案管理工作的順利開展。另外，因各個(gè)部門對(duì)于人事檔案管理工作，缺乏必要的交流互動(dòng)，人事檔案管理的效果會(huì)因此受到直接影響，人才中心人事檔案管理工作的作用與價(jià)值也難以得到凸顯。

三、精細(xì)化管理在人事檔案管理中的運(yùn)用策略

（一）給予檔案管理高度重視

人才中心內(nèi)部各個(gè)部門的工作人員，均應(yīng)在思想層面上給予檔案管理工作高度重視，通過加強(qiáng)管理，使得各級(jí)管理人員明確人事檔案與科技、文書、會(huì)計(jì)等各項(xiàng)工作具有同樣作用，并對(duì)其提出更加嚴(yán)格要求。因此，應(yīng)組織人事部明確檔案管理工作的核心環(huán)節(jié)，高度重視人事檔案管理工作，明確開展人事檔案管理工作，對(duì)于企挖掘人力資源的作用，在組織人事部的管理計(jì)劃時(shí)，將檔案管理工作列入其中，定期檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)提出時(shí)效措施。

（二）優(yōu)化檔案管理工作流程

為真正提高人事檔案精細(xì)化管理水平，應(yīng)采取規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法，構(gòu)建完善的檔案管理制度，在后期的工作當(dāng)中嚴(yán)格執(zhí)行，探究精細(xì)化管理的方法，所開展的人事檔案管理工作中，其中的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格根據(jù)統(tǒng)一的程序與方法進(jìn)行。另外，所建立的檔案管理制度、查閱制度與保管制度，能夠嚴(yán)格規(guī)范歸檔范圍、責(zé)任主體、裝訂標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。人才中心人事檔案管理工作，逐漸向著標(biāo)準(zhǔn)化與制度化的方向發(fā)展，真正提高人事檔案精細(xì)化管理水平。

（三）提高檔案人員專業(yè)素養(yǎng)

相比較而言，人事檔案管理這項(xiàng)工作具有較強(qiáng)的政策性與規(guī)范性，需要從業(yè)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平。因此，檔案管理人員在開展各項(xiàng)工作的過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度，定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，豐富檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。另外，在制定人事工作政策、法律法規(guī)時(shí)，也應(yīng)充分掌握人事檔案工作當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)與基本內(nèi)容，對(duì)材料的鑒別、分檔管理等更要深入了解，減少檔案外放時(shí)間，提高歸檔材料的完整性與準(zhǔn)確性，人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)也能夠得到顯著提高，滿足人才中心精細(xì)化管理的要求。

（四）加快信息化建設(shè)

信息化管理，是人事檔案管理工作今后發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化管理的關(guān)鍵內(nèi)容。若要實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化管理，應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將以往的紙質(zhì)檔案歸檔于人事管理軟件當(dāng)中。另外，還可實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)形式與數(shù)字形式并存的局面，結(jié)合設(shè)置的具體情況，在人才中心內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人事檔案聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)跟蹤與收集人才信息。隨著時(shí)間的推移，既能夠保護(hù)紙質(zhì)檔案延長(zhǎng)使用時(shí)間，還能夠真正提高人才中心人事檔案精細(xì)化管理水平。

四、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前的社會(huì)背景下，對(duì)人事檔案管理工作質(zhì)量與效率提出了更高的要求，人事檔案的精細(xì)化管理逐漸成為基本的工作要求。在具體的工作當(dāng)中，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，提升信息化技術(shù)建設(shè)水平，切實(shí)提高人事檔案精細(xì)化管理水平。將人才中心人事檔案管理機(jī)制作為切入點(diǎn)，定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，提高人事檔案管理工作人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，將檔案信息的作用充分發(fā)揮出來，為人才中心的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：萬麗（1976-7-14）女，民族：漢，籍貫（精確到市）：咸寧市，當(dāng)前職務(wù)：專技九級(jí)崗，當(dāng)前職稱：中級(jí)，學(xué)歷：大學(xué)本科，研究方向：檔案專業(yè)。