淺談中小學精細化管理

賀文杰

[摘? ?要]中小學精細化管理涉及教育理念的明確和校園文化的建設等。在精細化管理過程中，管理層的觀點起到決定性作用，同時每一位接觸到管理體制和深受管理系統(tǒng)影響的學生和教職工的觀點也極其重要。文章重點討論了中小學精細化管理，并提出了一些優(yōu)化策略。

[關鍵詞]中小學;精細化管理;優(yōu)化策略

[中圖分類號]? ? G637? ? ? ?[文獻標識碼]? ? A? ? ? ? [文章編號]? ? 1674-6058（2021）27-0073-02

管理是一個嚴謹的工作。中小學精細化管理常常分為責任分工和實行兩個部分，初期的戰(zhàn)略會對后期的結果產生直接的影響。其中所牽涉到的每一個細節(jié)都會影響精細化管理在校園中的實行。要想有效落實學校精細化管理，處于校園中的每一個人都要付出努力。

一、尊重科學規(guī)律，完善管理體系

科學的精細化管理，通常會涉及三個層面。首先是明確精細化管理的標準。學校可以通過研究和分析來達到精細化管理效率最大化。小學和中學是學生成長過程中養(yǎng)成良好習慣的重要階段，學?？赏ㄟ^精細化管理讓學生受到更好的教育。學校在進行精細化管理的過程中，應該盡力消除不必要的動作，及時糾正錯誤的方法，設計合理的操作過程，使大部分人能夠在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務。隨著校園規(guī)模的不斷擴大，學校日程計劃呈現(xiàn)復雜化趨勢，這對教職工、學生以及管理層的協(xié)作和諧度提出了更高的要求。在這種情況下，學校應該應用更高效率的管理模式。

其次是明確精細化管理的程度以及范圍。特別需要注意生活管理以及教學管理的精細化程度。學校管理層應盡可能地進行高效率的研究和分析。在管理高度精細化的要求之下，管理層的決策以及具體策略的實施情況將會直接影響管理結果。管理層所做的決策和具體策略的實施，應以學校利益最大化為出發(fā)點。校園中的各方人員應積極合作，合理地協(xié)調整個系統(tǒng)結構以及策略實施過程，以更好地推動校園管理的精細化進程。學校管理層一定要提前明確精細化管理方式，一定要以提高教學質量為目標，一定要有為質量而管理的想法，切不可追求一時的短期成效，需要將目光放得長遠，秉持為學生服務的理念。管理層絕不能夠以周邊的環(huán)境情況等來決定學校的整體發(fā)展方向。學校管理層需要持續(xù)不斷地改善教學計劃，保障學生的生活水平，完善后勤服務等。大力度地實行崗位培訓，也是管理精細化的重要體現(xiàn)。管理任務和管理目標的明確，能使學校中的每一位教職工以及學生感知到他們所要承擔的責任及所要付出的努力。學校可以建立一個系統(tǒng)完善的教育培訓體系，從而確保每一位教職工在一定時間內都能實現(xiàn)自我提升。

最后是精細化管理結果應具有一定的個性。學校中不同角色定位、不同職位的人所要承擔的責任不盡相同。與其他企業(yè)和工作單位不同的是，學校中有著不同角色定位的人可能會有明顯的年齡差距。以學生為例，小學生和初中生的年齡差距會直接影響校園管理過程中管理措施和管理方式的選擇。學校內人員眾多，需要管理的人員的崗位和職責都不盡相同。管理層一定要注意管理的個性化以及差異化。由于各學校所管理人員的年齡、教育背景和個性特點等存在明顯的差異，當前總結出來的常規(guī)系統(tǒng)的管理模式，可能并不適用于某一學校。管理層一定要基于本校情況，落實每一位教職工和學生的管理責任，有效靈活地運用科學技術等促進學校更好地發(fā)展。

二、運用信息技術，提高管理效率

學校的精細化管理有著及時、快速的要求，所以管理層在進行系統(tǒng)研究的過程中，需要意識到運用信息技術的重要性。

在管理不同角色定位的人員時，管理層需要借助完善的系統(tǒng)。管理系統(tǒng)的完善得益于標準的程序和大量的數據信息，而標準的程序的制定和大量數據信息的獲取都依賴于信息技術。在學校精細化管理過程中，管理層可借助信息技術與各方開展多方面多層次的深度合作。在保證管理高效性和精確性的基礎上，管理層應根據現(xiàn)行的精細化管理系統(tǒng)更新學校的管理理念。在建立精細化管理體制時，可借助信息技術構建橫向坐標和縱向坐標。橫向坐標的建立，可以明確精細化管理的范圍和方向。在精細化管理過程中，一定要確保教職工工作流程的完善及工作標準的一致。學校精細化管理應涉及學生學習生活的方方面面。

管理層應該認識到，管理標準不是唯一且固定的，所有的管理標準都需要經過時間的檢驗，以判斷其是否符合實際。如果不能獲得較為理想的管理效果，管理層應該及時調整策略。

三、強調貫徹落實，合理完成目標

精細化管理是整個學校運行體系中最重要的環(huán)節(jié)，精細化管理程度間接地影響著學校未來的發(fā)展。精細化管理最為重要也是最容易被忽略的部分是落實。有些學校受到形式主義的影響而忽略了最初所設定的目標。管理是否足夠精細，很大程度上受到管理目標的劃分是否合理的影響。學校的戰(zhàn)略規(guī)劃需要有效貫徹落實到每一個管理環(huán)節(jié)。學校要在每一位教職工和學生發(fā)揮他們的主觀能動性的過程中，提升他們的執(zhí)行能力。

學校在逐步建立了完善的精細化管理工程之后，還需要確保該項工程的發(fā)展方向。精細化管理可在緊緊貼合學校發(fā)展實際的情況下，進行創(chuàng)新性發(fā)展。找準關鍵問題是進行管理的良好前提。管理層應結合學校的現(xiàn)狀，找出關鍵問題，并將它們逐個解決。在討論學校發(fā)展問題的過程中，管理層應該關注到那些較難解決的、棘手的問題。在前期的管理中，一些問題看起來似乎并不是很嚴重，因此容易被忽略。正因為前期管理的疏忽，這些問題便逐漸被放大，進而會在后期嚴重影響學校的改革進程。

無論怎樣的管理體系，都會存在或多或少的漏洞。在學校精細化管理過程中，找準薄弱環(huán)節(jié)也非常重要?！岸贪逍斌w現(xiàn)在生活工作的每個方面，會對教職工的工作作風和學生的學習生活產生一定的影響。各個部門和崗位所產生的問題不盡相同，因此應對的策略也有所不同。在精細化管理體系真正開始運行前，一定要確保每個環(huán)節(jié)的流程能夠按照已定的標準運轉。管理層要仔細檢驗管理體系的運行情況，逐步解決管理體系運行中的問題，以對管理體系進行適當的完善，使其能夠更好地發(fā)揮作用，推動學校的發(fā)展。

在將精細化管理制度逐步融入學校制度的過程中，需要注意減少對公共管理資源的占用，有效降低管理成本。在精細化管理過程中，一些學校會因為操作不當而產生很多不必要的開銷，這會在一定程度上影響管理的效果。還有一些學校因為要求過高過細產生了無法完成前期所預定的目標的問題。

學校希望做大做強，就應該付出更多的努力，通過有效地運用文化知識、信息技術和科學理論，大力發(fā)揮精細化管理的作用，使與精細化管理有關的各項制度得到充分的利用。細節(jié)決定成敗，在學校精細化管理過程中，教職工是否用心，各項工作是否落實到位等應成為管理層關注的重點。通過一段時間的仔細觀察，學校管理層可以有效了解學生的學習情況和教職工的工作情況。不同學生的年齡差異、性格差異、接受教育的程度差異等，會導致學校精細化管理過程中出現(xiàn)許多不可控制的因素。管理層應正確認識這些情況，并制定相應的應急方案。為了將工作做到位，有效貫徹落實目標，在精細化管理過程中，應提倡日清日結某部分教職工工資的方式，這能避免因為沒有及時處理問題，而導致整個進度被嚴重影響的情況。教職工每天的工作總結中應盡可能詳細地介紹當日的工作內容以及第二天的工作計劃。管理層可通過工作日志和學習日志，有效了解教職工和學生的管理任務完成情況。管理層需要認真研究每個部門、每個職位每天的工作內容反饋，并在發(fā)現(xiàn)問題之后謹慎地處理，避免今日的問題對之后的工作產生影響。學校管理層只有及時解決突發(fā)的問題，才能提高管理效率，確保管理質量，從而更好地落實精細化管理。

隨著教育體制改革的深化，不少學校面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，以前的粗放化管理開始慢慢顯露弊端，越來越多的學校更注重學生的終身發(fā)展，希望能夠基于學生的學習和生活細節(jié)，更好地完善學校管理，以推動學生的有效發(fā)展。學校精細化管理要求每一個管理者以及被管理人員能夠明確自身的職責，并盡可能地去完成它。

[? ?參? ?考? ?文? ?獻? ?]

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（責任編輯? ? 王嵩嵩）