張圣允
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,高新技術(shù)企業(yè)在國內(nèi)市場經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)的優(yōu)勢越來越明顯,但是隨著高新技術(shù)企業(yè)的快速發(fā)展,在管理過程中存在的問題逐漸顯現(xiàn),而且高新技術(shù)企業(yè)具有高風(fēng)險、周期長、技術(shù)更新迭代速度快等特點,所以如何改善高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理水平,是目前高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強重視的問題。高新技術(shù)企業(yè)通過應(yīng)用全面預(yù)算管理能夠有效改善內(nèi)部管理,并對提升企業(yè)的綜合競爭實力有積極作用,確保高新技術(shù)企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中繼續(xù)保持優(yōu)勢。但是高新技術(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理仍然存在一定的問題,如預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱、預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)性等問題,因此文章以A公司為例分析了其近幾年財務(wù)預(yù)算情況,對全面預(yù)算管理問題展開分析,并針對問題提出了有效的解決對策,以期能夠解決高新技術(shù)企業(yè)在全面預(yù)算管理中的難題。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);全面預(yù)算管理;問題分析
高新技術(shù)企業(yè)是促進市場經(jīng)濟發(fā)展的重要因素之一,在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下,高新技術(shù)企業(yè)面對的國內(nèi)外市場競爭壓力不斷增加,企業(yè)需采取有效措施解決眼下困境,而全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代化企業(yè)的重要管理工具,則能夠為高新技術(shù)企業(yè)的管理人員把握企業(yè)整體發(fā)展提供有效支持,對內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險進行控制。
一、上海A有限公司案例分析
公司簡介上海A有限公司于2002年成立,注冊在中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)張江路,注冊資本10000萬元。專業(yè)為企事業(yè)單位提供渣氣化技術(shù),物料處理技術(shù)(包括低階煤提質(zhì)技術(shù)、垃圾處理技術(shù)和生物質(zhì)提質(zhì)技術(shù))、低溫干餾技術(shù),包括物料的破碎、篩分、混合、干燥、成型、輸送等。其財務(wù)預(yù)算如表1。
二、高新技術(shù)企業(yè)實施全面預(yù)算管理問題分析
(一)部分企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)環(huán)境薄弱
部分高新技術(shù)企業(yè)的預(yù)算管理基礎(chǔ)環(huán)境薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是缺少獨立的預(yù)算管理組織機構(gòu),預(yù)算管理的崗位職責(zé)不清晰,預(yù)算管理工作也缺乏有效的監(jiān)督控制,影響預(yù)算管理的效果;二是預(yù)算管理信息化程度較低,預(yù)算編制、執(zhí)行、考核監(jiān)督等環(huán)節(jié)都需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支撐,但是由于少數(shù)企業(yè)的信息化程度較低,導(dǎo)致在預(yù)算管理過程中缺少足夠的數(shù)據(jù)支持,預(yù)算管理質(zhì)量難以提升。
(二)預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)性
高新技術(shù)企業(yè)雖然在技術(shù)創(chuàng)新方面領(lǐng)先于其他企業(yè),但是也并不是所有方面都處于領(lǐng)先位置,部分高新技術(shù)企業(yè)的預(yù)算編制方法較為滯后,導(dǎo)致預(yù)算編制環(huán)節(jié)出現(xiàn)編制內(nèi)容不全面、編制可操作性不強、缺乏嚴肅性等問題。少數(shù)高新技術(shù)企業(yè)正處于發(fā)展階段,各方面的發(fā)展還不成熟,尤其在預(yù)算編制環(huán)節(jié),仍然使用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,嚴重影響企業(yè)的預(yù)算編制質(zhì)量。全面預(yù)算管理需要全員參與、覆蓋企業(yè)的所有經(jīng)營流程,并對企業(yè)的經(jīng)營全過程進行控制,但是仍有部分高新技術(shù)企業(yè)并未嚴格遵守預(yù)算管理原則,片面的認為全面預(yù)算管理工作是由財務(wù)管理部門負責(zé),與其他部門關(guān)系不大,缺乏其他職能部門的配合,導(dǎo)致預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)性。
(三)技術(shù)研發(fā)費用預(yù)算管理不足
高新技術(shù)企業(yè)最重要的工作是技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新,因此對技術(shù)研發(fā)費用進行預(yù)算管理非常關(guān)鍵,但是從目前的實際情況來看,部分高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)過程中,對研發(fā)經(jīng)費的預(yù)算管理不到位,并未意識到預(yù)算管理對合理使用研發(fā)經(jīng)費的重要作用。高新技術(shù)企業(yè)對科技成果較為重視,對研發(fā)環(huán)節(jié)的費用支出重視不足,且研發(fā)費用使用計劃缺失,或該計劃流于形式,研發(fā)人員并未按照計劃使用資金,容易出現(xiàn)研發(fā)費用被浪費的情況。另外,部分高新技術(shù)企業(yè)雖然制定了研發(fā)費用預(yù)算計劃,但是并未結(jié)合企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致計劃內(nèi)容隨意性較強,與實際相差較大。
(四)現(xiàn)金流量預(yù)算管理難度較大
高新技術(shù)企業(yè)為了提升自身優(yōu)勢,在項目研發(fā)前期需要投入較多的資金,但是高投入并不表明會得到同等或者較高的回報,而且高投入也伴隨著高風(fēng)險,企業(yè)的項目研發(fā)同時存在現(xiàn)金流量預(yù)算管理方面的問題。由于現(xiàn)金流量容易受到多方面因素的影響,如企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟環(huán)境、項目變化等方面,高新技術(shù)企業(yè)的技術(shù)更新速度較快,市場上科技產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度也不容小覷,高新技術(shù)企業(yè)為了不被市場所淘汰,則需要加大對研發(fā)項目的投入,而部分企業(yè)對內(nèi)部資金流向把握不到位,導(dǎo)致現(xiàn)金流量的預(yù)算管理難度較大。此外,高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部資金有限,內(nèi)部現(xiàn)有的資金不僅要用于研發(fā)項目,還需要保證企業(yè)內(nèi)部其他經(jīng)營管理活動能順利進行,在此情況下,若是企業(yè)同時開展多個研發(fā)項目,則企業(yè)承受的資金壓力較大,內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)困難,企業(yè)則需要進行融資,但是由于高新技術(shù)企業(yè)的投資與回報并不對等,導(dǎo)致企業(yè)融資難,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受到威脅。
三、高新技術(shù)企業(yè)加強全面預(yù)算管理的有效措施
(一)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)環(huán)境
高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)境,首先,企業(yè)全員需正確理解全面預(yù)算管理,深化全面預(yù)算管理意識,企業(yè)的管理層人員要做好表率,重視并支持全面預(yù)算管理工作,深刻踐行全面預(yù)算管理的全員、全過程、全范圍理念,使各部門員工積極配合全面預(yù)算管理工作。其次,健全全面預(yù)算管理組織機構(gòu)以及預(yù)算管理體系,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理從財務(wù)部門中獨立出來,單獨設(shè)置預(yù)算管理部門負責(zé)編制、監(jiān)督控制等工作,同時制定嚴格的預(yù)算管理制度,對各部門和員工的工作進行約束和規(guī)范。最后,加強全面預(yù)算管理信息化建設(shè),企業(yè)可在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中完善預(yù)算管理功能模塊,或者直接開發(fā)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),為預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
(二)改進預(yù)算編制
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié)之一,因此高新技術(shù)企業(yè)必須要加強對預(yù)算編制環(huán)節(jié)的重視,不斷優(yōu)化和改進預(yù)算編制,采取先進的預(yù)算編制方法和手段提升編制質(zhì)量,為全面預(yù)算管理夯實基礎(chǔ)。企業(yè)可選擇的預(yù)算編制方法有多種,所以高新技術(shù)企業(yè)要通過分析內(nèi)部經(jīng)營情況和企業(yè)特點,選擇最恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,如零基預(yù)算編制方法,使用該方法能夠增強預(yù)算編制內(nèi)容的創(chuàng)新性,促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,進一步明確企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),企業(yè)管理層需加大對其的支持,并要求其他職能部門積極配合預(yù)算管理部門的工作,及時向預(yù)算管理部門提供真實的預(yù)算數(shù)據(jù),保證預(yù)算編制的全面性和科學(xué)性。除此之外,企業(yè)的預(yù)算管理部門也可利用的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)共同作用,獲取企業(yè)全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),并進行分析,減少分析結(jié)果中的錯誤,提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。