魏鵬 郝德峰
[摘 要] 績效管理是公立醫(yī)院管理重要的組成部分,其核心是財務(wù)核算,主要手段是績效考核,是將個人、醫(yī)院建設(shè)及戰(zhàn)略發(fā)展緊密聯(lián)系在一起的重要舉措,能夠充分調(diào)動醫(yī)院職工的積極性和創(chuàng)造力,提升整體核心競爭力。新醫(yī)改后,公立醫(yī)院運(yùn)營環(huán)境日趨復(fù)雜,既要承擔(dān)社會公共性醫(yī)療服務(wù)責(zé)任,又要維持自身經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展,為此,公立醫(yī)院必須仔細(xì)平衡各方利益,在履行自身職責(zé)的同時,不斷提高財務(wù)績效管理水平,以滿足公立醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展需求?;诖?,文章以山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院為例,對醫(yī)院財務(wù)考核績效管理優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行分析,并深入探究目前醫(yī)院財務(wù)績效管理中存在的問題,以及具體優(yōu)化對策,以期為提升醫(yī)院精細(xì)化管理水平提供一定參考。
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;財務(wù);績效管理;優(yōu)化對策
中圖分類號:R197.3? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)15-0058-03
隨著社會全面改革的不斷深入,我國關(guān)于各行各業(yè)的改革發(fā)展提出了越來越具體的改革措施,出臺了一系列政策,尤其是醫(yī)院,2017年印發(fā)的《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》,2019年引發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》,均提出要推動各級各類醫(yī)院管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化,基本建立權(quán)責(zé)清晰、管理科學(xué)、監(jiān)督有力的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院應(yīng)該通過績效管理,實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效,推動發(fā)展方式的規(guī)模擴(kuò)張至質(zhì)量效益轉(zhuǎn)變。為此,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院根據(jù)文件要求,結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),積極構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)績效管理架構(gòu),并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善。文章從實(shí)踐角度出發(fā),對公立醫(yī)院財務(wù)績效管理模式的優(yōu)化進(jìn)行探索。
一、醫(yī)院財務(wù)績效管理模式優(yōu)化目標(biāo)
公立醫(yī)院管理的核心是財務(wù)管理,財務(wù)績效管理則是公立醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督考核的重要措施,是醫(yī)院管理者根據(jù)自身實(shí)際情況,編制出的完整財務(wù)績效管理體系,并配備相應(yīng)指標(biāo)評價體系進(jìn)行考核,建立激勵機(jī)制,有助于提高醫(yī)院內(nèi)部員工的整體責(zé)任意識和業(yè)務(wù)觀念,改善資源調(diào)配不均衡、職權(quán)濫用、管理混亂等問題,加強(qiáng)內(nèi)部管控力度,充分提升公立醫(yī)院公共服務(wù)水平,樹立更好的社會形象,獲得大眾認(rèn)可,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體的可持續(xù)發(fā)展[1]。
財務(wù)績效管理是一項(xiàng)綜合性工作,新醫(yī)改進(jìn)程中,全新的醫(yī)療制度、會計信息化發(fā)展以及新會計制度出臺都為公立醫(yī)院財務(wù)績效管理帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)院必須對原有財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,直面以往對醫(yī)院財務(wù)績效管理不重視導(dǎo)致的諸多問題,如損害醫(yī)院自身利益、醫(yī)療成本虛高、資源配置不科學(xué)、人民治病難等問題,對醫(yī)療資源配置和人力資源制度進(jìn)行優(yōu)化,嚴(yán)格監(jiān)督醫(yī)療器械大額購銷、賒銷等問題,及時更新陳舊醫(yī)療設(shè)備,促進(jìn)醫(yī)院崗位最優(yōu)配置。同時,加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)績效機(jī)制整改力度,強(qiáng)化財務(wù)會計及預(yù)算會計工作管理,加快整改腳步,積極改善老百姓治病問題,站在老百姓的角度推動公立醫(yī)院財務(wù)績效管理模式的轉(zhuǎn)變,建立以病人為中心的服務(wù)模式,以低成本和高醫(yī)療質(zhì)量為戰(zhàn)略目標(biāo),以成本管控和績效管理為核心,為現(xiàn)代醫(yī)院管理制度奠定基礎(chǔ),這也是公立醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢[2]。值得注意的是,公立醫(yī)院具有公益性、服務(wù)性及多層次性特征,新醫(yī)改背景下,其不僅僅要為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),還要維持自身收支平衡,獲得一定經(jīng)濟(jì)效益,才能保證公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,而實(shí)現(xiàn)財務(wù)績效的有效管理是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要途徑。
二、醫(yī)院財務(wù)績效管理模式存在的問題
(一)不重視醫(yī)院財務(wù)績效管理
受傳統(tǒng)公立醫(yī)院財務(wù)管理模式的長期影響,在新醫(yī)改現(xiàn)階段,仍有部分公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)績效管理不夠重視,對當(dāng)前改革形勢認(rèn)識不足,管理觀念陳舊,與新思想、新模式存在一定差距,財務(wù)績效管理意識淡薄。造成這一情況的原因主要有三點(diǎn):一是,財務(wù)管理制度老舊,職責(zé)劃分不明,由財務(wù)處、運(yùn)營部等部分監(jiān)管,存在一定專業(yè)局限性,具體指標(biāo)設(shè)置和實(shí)際難以獲得認(rèn)可,績效管理效果不佳;二是,監(jiān)督懲處力度不足,不能有效制止醫(yī)院內(nèi)部職權(quán)濫用、徇私舞弊等現(xiàn)象,不利于醫(yī)院資源優(yōu)化配置[3];三是,部分領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)績效管理缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗(yàn),對財務(wù)績效管理核心和關(guān)鍵認(rèn)識不足,存在一定財務(wù)信息失真、會計工作無序、醫(yī)療資源濫用等問題。
(二)財務(wù)會計制度不健全
財務(wù)會計制度不健全,財務(wù)績效管理紊亂,優(yōu)化難度較大,具體可從以下幾方面展開論述。從人才方面看,部分公立醫(yī)院缺少專業(yè)財務(wù)管理人員,財務(wù)績效管理改革需要專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)兼具的優(yōu)秀人才進(jìn)行推動,但目前公立醫(yī)院財務(wù)部門會計管理人員業(yè)務(wù)水平卻難以滿足實(shí)際需求,無法及時有效解決財務(wù)績效管理中出現(xiàn)的問題,相關(guān)措施也難以落實(shí),不利于財務(wù)績效管理的發(fā)展,從監(jiān)督管理方面看,資金缺乏,醫(yī)療器械更新迭代緩慢,醫(yī)院需要囤積各種醫(yī)療資源以滿足日常及突發(fā)事件需求,難免出現(xiàn)資源過剩問題,不僅增加了存儲成本還占用了固定成本,不利于醫(yī)院資金的再循環(huán)利用。
(三)績效評估機(jī)制不完善
部分公立醫(yī)院財務(wù)績效評估機(jī)制不完善,具體如下:(1)以短期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為中心,缺乏中長期規(guī)劃,重視績效評價,忽視績效分析、績效反饋等內(nèi)容,導(dǎo)致績效管理脫離實(shí)際,難以滿足醫(yī)院整體戰(zhàn)略發(fā)展需求;(2)績效管理與醫(yī)院實(shí)際不符,過于重視績效管理結(jié)構(gòu),忽視實(shí)施過程中的有效溝通和優(yōu)化,績效管理方案難以獲得醫(yī)院工作人員認(rèn)可,阻礙了醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展[4];(3)缺乏有效監(jiān)督機(jī)制,無法及時監(jiān)督和核算各部門和科室成本費(fèi)用,對醫(yī)院工作人員價值取向和行為規(guī)范缺乏引導(dǎo),在一定程度上加劇了工作人員逐利行為,使“看病難、看病貴”問題加重。
三、醫(yī)院財務(wù)績效管理模式優(yōu)化對策
(一)重視財務(wù)績效管理工作
新醫(yī)改后,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院財務(wù)績效管理變得更加復(fù)雜,患者、工作人員、醫(yī)院物資、監(jiān)管部門等各方利益都會對醫(yī)院財務(wù)績效管理造成影響。為實(shí)現(xiàn)新醫(yī)改后醫(yī)院自身收支平衡以及公益使命,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院開始重視財務(wù)績效管理,不斷增加對績效管理專業(yè)理論知識及實(shí)施方式的認(rèn)識和了解;重視實(shí)施過程中問題的分析與解決,積極面對工作中存在的問題,結(jié)合實(shí)際對績效管理進(jìn)行深度解析,提煉出關(guān)鍵因素和基本原則,不斷強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高其對績效管理的重視程度,提升其工作積極性,使其更加主動地承擔(dān)自身責(zé)任和使命;同時,強(qiáng)化員工的工作意識和責(zé)任意識,確保所有工作人員了解績效管理并認(rèn)識到績效管理的重要性,合理劃分各部門、科室及崗位職責(zé),確保工作分層管理清晰明了,確保各工作人員能夠?qū)⒆陨砉ぷ鲀?nèi)容、強(qiáng)度與績效管理掛鉤,明確自身勞動價值,繼而加深對績效管理的理解[5]。
(二)健全財務(wù)績效管理體系
為滿足新醫(yī)改及醫(yī)院高速度發(fā)展的需求,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院積極借鑒國內(nèi)外財務(wù)績效管理經(jīng)驗(yàn)和做法,以文件要求為基準(zhǔn),在財務(wù)績效管理基本理念和評價內(nèi)容指導(dǎo)下,以病人為中心的服務(wù)模式,以成本管控和績效管理為目的,建立了全方位財務(wù)績效管理體系,推動醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院醫(yī)療、業(yè)務(wù)、科研等方面的突破,提高其資金使用效率,從而為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)安全穩(wěn)定運(yùn)行提供支持。為此,需要實(shí)現(xiàn)各方面的協(xié)調(diào)配合。
從預(yù)算管理方面看,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院先后制定了多項(xiàng)預(yù)算管理制度,從組織架構(gòu)、管理范圍和內(nèi)容,預(yù)算編制、審批、控制與執(zhí)行、調(diào)整與考核等方面進(jìn)行完善和規(guī)范,并將其作為剛性約束以指導(dǎo)日常預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化發(fā)展,例如,建立院層、職能科室與臨床科室三層預(yù)算管理體系,構(gòu)建預(yù)算管理常設(shè)機(jī)構(gòu)與核算責(zé)任單元的協(xié)調(diào)溝通、核算單位在預(yù)算管理委員會上的答辯與博弈、預(yù)算委員會在職工大會上年度預(yù)算報告這一“三上三下”審批流程。
從成本管理方面看,為提升成本核算準(zhǔn)確性,展現(xiàn)成本核算價值,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院積極改進(jìn),實(shí)現(xiàn)手工賬簿登記到財務(wù)軟件核算、單純科室獎金分配至科室運(yùn)營分析的轉(zhuǎn)變,并重視成本核算數(shù)據(jù)的分類和整理,真正為醫(yī)院運(yùn)營管理和資源分配提供支持。如,參考同濟(jì)醫(yī)院建立電子經(jīng)費(fèi)卡平臺,明確收入、支出、資產(chǎn)等成本核算單元,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)源頭與核算單元的精準(zhǔn)定位,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、高效和及時。
從會計基礎(chǔ)工作方面看,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作是確保財務(wù)績效管理工作有效開展的重要基礎(chǔ)。一直以來,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院高度重視會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,編制實(shí)施了一系列規(guī)章措施以保障醫(yī)院會計審核的合規(guī)性,如《財務(wù)支出審批規(guī)定》;為確保會計工作流程的規(guī)范性,還編制了諸多管理流程,如《庫存物資財務(wù)報銷管理流程》,使各項(xiàng)工作清晰明了,有章可循;新醫(yī)改背景下,為加強(qiáng)會計工作質(zhì)量,醫(yī)院根據(jù)新會計制度要求,結(jié)合醫(yī)院會計崗位需要,編制了《會計科工作手冊》,對會計日常工作職責(zé)、工作方法、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行總結(jié)歸納,對會計人員日常工作開展進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范,使人員快速熟悉崗位業(yè)務(wù),減少因工作不規(guī)范造成的失誤,有效提升會計工作質(zhì)量[6]。
(三)建立有效的績效評估體系
科學(xué)有效的績效評估體系是實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),但目前部分公立醫(yī)院的財務(wù)績效評估體系,無論是在內(nèi)容和開展方式上,還是在客觀性和綜合性上均存在一定的問題和不足,與公立醫(yī)院現(xiàn)代化財務(wù)績效管理和提升需求存在一定差距,尤其是特殊時期,不利于公立醫(yī)院的使命踐行與資源調(diào)配。為此,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院積極改進(jìn)原有績效評估體系設(shè)置的不合理問題,結(jié)合自身實(shí)際情況和醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定科學(xué)合理的績效考核評估標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置權(quán)重配比,實(shí)現(xiàn)獎罰分明、公正客觀,充分發(fā)揮工作人員的潛能。一方面,建立績效考核架構(gòu),包括基本考核和專項(xiàng)考核,基本考核包含科室、醫(yī)療組和個人考核,依據(jù)各科室性質(zhì)設(shè)置不同的基本考核內(nèi)容,或者按照工作特點(diǎn)和特色實(shí)現(xiàn)差異化績效考核;專項(xiàng)考核是以項(xiàng)目為考核單位,從診療難度、??铺厣?、服務(wù)水平等進(jìn)行精細(xì)化考核;同時,為確??己藘?nèi)容與時俱進(jìn),醫(yī)院定期召開績效管理工作會議,對上層政策要求和醫(yī)院整體目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和醫(yī)療市場需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保考核項(xiàng)目、考核內(nèi)容、考核周期、考核方法等契合實(shí)際[7-8]。另一方面,明確具體考核內(nèi)容,傳統(tǒng)績效考核重心為“經(jīng)濟(jì)績效”,對“非經(jīng)濟(jì)績效”不夠重視,不利于醫(yī)院長期健康發(fā)展,因此,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院對績效可考核重心進(jìn)行劃分,適當(dāng)增加了“非經(jīng)濟(jì)績效”考核的評估比重,通過實(shí)踐不斷調(diào)整考核評估的頻率和次數(shù),確??己嗽u估的公正性和客觀性,如基本考核中增加了重點(diǎn)病種、手術(shù)內(nèi)涵、病種難度等考核評估比重,繼而不斷優(yōu)化醫(yī)院科室特色和病種結(jié)構(gòu),為醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展提供重要支撐。
四、結(jié)語
綜上所述,在新醫(yī)改的不斷深化過程中,山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院財務(wù)績效管理雖然還存在重視醫(yī)院財務(wù)績效管理、財務(wù)會計制度不健全、績效評估機(jī)制不完善等問題,但醫(yī)院積極抓住新醫(yī)改這一機(jī)遇,開始重視財務(wù)績效管理工作、健全財務(wù)績效管理體、建立有效績效評估體系,在實(shí)踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化,逐漸提升醫(yī)院財務(wù)績效管理的有效性,為醫(yī)院現(xiàn)代化、可持續(xù)發(fā)展提供有力支持,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)。
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