許候云
摘要:資金是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的命脈,是企業(yè)的生命力,是企業(yè)投資、經(jīng)營(yíng)、決策和發(fā)展的重要因素。加強(qiáng)企業(yè)資金管理,合理規(guī)劃使用資金,提高資金使用效率,是每個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展壯大的源泉和動(dòng)力。2020年,面對(duì)突如其來(lái)的新冠疫情,習(xí)近平總書(shū)記發(fā)出堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)的重要指示,全國(guó)各省市積極響應(yīng),紛紛出臺(tái)各項(xiàng)優(yōu)惠政策支持中小企業(yè),每項(xiàng)政策無(wú)不與資金息息相關(guān),可見(jiàn)資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要性。國(guó)有企業(yè)、大型企業(yè),不乏先進(jìn)的人力、物力資源,往往都有一套屬于自己的科學(xué)的資金管控體系,而中小企業(yè)由于規(guī)模較小,人員較少,綜合資源不足,往往忽視資金管理。本文就中小企業(yè)資金管理存在的一些現(xiàn)象和問(wèn)題展開(kāi)分析,嘗試提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);資金管理;重要性;問(wèn)題對(duì)策
眾所周知,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中處于重要地位,正逐步發(fā)展為社會(huì)生產(chǎn)力的主力軍,是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量,是實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新的有效載體,是地方財(cái)政的基礎(chǔ)來(lái)源,數(shù)量眾多。但是大多為非國(guó)有企業(yè),多集中于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),起點(diǎn)不高,高水平技術(shù)人才和高素質(zhì)管理人才缺乏,公司的組織管理、經(jīng)營(yíng)發(fā)展缺乏明確有效的戰(zhàn)略規(guī)劃,資金管理意識(shí)淡薄。而資金是企業(yè)的重要命脈,是企業(yè)創(chuàng)建、生存和發(fā)展的基礎(chǔ),必須對(duì)資金管理予以進(jìn)一步強(qiáng)化。
一、資金管理的概念及范圍
企業(yè)的資金有狹義和廣義之分,通常人們所說(shuō)的資金是企業(yè)所擁有的,在一定時(shí)期可以隨時(shí)使用的貨幣資金,通常包括庫(kù)存現(xiàn)金,銀行存款和其他貨幣資金;廣義的資金則是指企業(yè)所有資源物質(zhì)價(jià)值的貨幣表現(xiàn),形式多種多樣,既包括狹義的貨幣資金,也包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等一切企業(yè)所擁有的資源與物資。資金在企業(yè)中總是處于一個(gè)不斷變動(dòng)的過(guò)程,企業(yè)籌集投放收入資金,引起資金增加,企業(yè)耗費(fèi)分配投出資金,引起資金減少,企業(yè)資金就是這樣不斷增加減少,在企業(yè)內(nèi)外部循環(huán)往復(fù),不斷變化。資金管理就是對(duì)這個(gè)資金不斷流入與流出企業(yè),以及在企業(yè)內(nèi)部不停流轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、控制、監(jiān)督、稽核,使其科學(xué)合理運(yùn)營(yíng),最終達(dá)到長(zhǎng)期生存,穩(wěn)定獲利,高水準(zhǔn)回報(bào)的一個(gè)過(guò)程。資金管理包括固定資金管理,流動(dòng)資金管理和專(zhuān)項(xiàng)資金管理。企業(yè)要保持高度的資金敏銳力,關(guān)注企業(yè)的各項(xiàng)資金活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,做到事前有統(tǒng)籌規(guī)劃,事中有執(zhí)行應(yīng)對(duì),事后有分析總結(jié)改進(jìn),以此促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
二、中小企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題
(一)人力資源有限,資金管理制度不健全
中小企業(yè)人力資源有限,缺乏專(zhuān)業(yè)高端財(cái)務(wù)人員,人員配比不夠,缺少不相容職位監(jiān)督制衡,對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有資金管理意識(shí),或者資金管理意識(shí)僅僅停留在貨幣資金的收入和支出上,即便對(duì)資金有最基礎(chǔ)的“錢(qián)”的認(rèn)識(shí),中小企業(yè)在“錢(qián)”的運(yùn)用過(guò)程中也比較隨意,沒(méi)有按部就班的申請(qǐng)審核批準(zhǔn)程序,日常業(yè)務(wù)具有隨機(jī)性、偶然性、突發(fā)性,收付方式也具有隨意性,缺少一貫性和可比性。事后更缺少檢查監(jiān)督復(fù)核制度,漏洞較多,容易發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊事件。
(二)領(lǐng)導(dǎo)層不重視資金管理
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,只關(guān)注企業(yè)采購(gòu)成本與價(jià)格,生產(chǎn)過(guò)程中的資源與耗費(fèi),以及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)情況、銷(xiāo)售收入情況,不知道貨幣時(shí)間價(jià)值,不懂什么是通貨膨脹,不懂什么是“收支兩條線(xiàn)”,不懂什么是“坐支現(xiàn)金”和為什么不能“坐支現(xiàn)金”,忽略資金管理在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的作用,家族式管理,任人唯親,制度表面化,或者流于形式,制度與實(shí)際操作完全兩碼事。有些企業(yè)就是老板娘一手把控,不懂財(cái)務(wù)管財(cái)務(wù),不了解資金管理,管理資金,濫用資金,在工作中,個(gè)人主義強(qiáng)烈,情緒化管理,盲目投資,導(dǎo)致投資失敗,造成資金使用率不高,失去資金的使用價(jià)值和時(shí)間價(jià)值,或者造成資金短缺,使企業(yè)失去最佳投資項(xiàng)目、最優(yōu)投資機(jī)會(huì),失去創(chuàng)新發(fā)展機(jī)會(huì),給企業(yè)造成不可挽回的損失。
(三)缺少資金預(yù)算管理制度
資金預(yù)算管理是一個(gè)比較新鮮的名詞,中小企業(yè)大多對(duì)其不很了解,也沒(méi)有對(duì)資金做預(yù)算管理,沒(méi)有資金預(yù)算管理意識(shí),經(jīng)常是隨遇而安、順勢(shì)而為、且行且看,原材料降價(jià)了就趕緊囤貨,資金不夠了就趕緊舉債借款,資金充裕的時(shí)候大肆揮霍,鋪張浪費(fèi),不把資金用在促進(jìn)市場(chǎng)開(kāi)拓發(fā)展、產(chǎn)品提升、技術(shù)革新上,資金短缺的時(shí)候束手束腳、盲目節(jié)流、縮減員工待遇和福利,影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。資金沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃,沒(méi)有合理安排,給資金管理帶來(lái)嚴(yán)重阻礙,同時(shí)也影響企業(yè)在員工心目中的形象和地位。
(四)忽視資金管理與其他管理控制的相互作用,未建立現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)
忽視資金管理與企業(yè)其他管理控制的相互關(guān)聯(lián),相互影響、相互依存、相互制約的關(guān)系,與公司其他管理、其他層面業(yè)務(wù)單元缺少溝通,或者缺少有效溝通。上下級(jí)溝通不暢,平級(jí)部門(mén)之間缺乏溝通,內(nèi)部交叉部門(mén)沒(méi)有及時(shí)溝通。造成信息不全、信息失真等問(wèn)題,最終造成企業(yè)資金的多付少收。中小企業(yè)管理者只出于對(duì)成本支出的考慮,沒(méi)有全局規(guī)劃和安排,不舍得在現(xiàn)代化信息技術(shù)系統(tǒng)上投資,沒(méi)有科學(xué)有效的信息溝通輔助系統(tǒng),溝通效率低下,信息不全、片面、失真、滯后,造成決策錯(cuò)誤和失敗,損失經(jīng)濟(jì)利益。
(五)不重視企業(yè)相關(guān)檔案管理
不重視企業(yè)相關(guān)檔案管理,只重視財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)稅資料的保管,對(duì)于一些資金運(yùn)作過(guò)程中的相關(guān)輔助資料不保存、保存不完整,或者保存不善,造成被偷被盜、遺失等問(wèn)題,使得企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)結(jié)算過(guò)程中沒(méi)有依據(jù)可尋,多付資金,造成資金的浪費(fèi),或者債權(quán)得不到優(yōu)質(zhì)維護(hù),在權(quán)力上喪失主動(dòng)地位,甚至造成款項(xiàng)無(wú)法回收,或者技術(shù)、資料、商業(yè)機(jī)密被剽竊為他人所用,給企業(yè)帶來(lái)巨大的資金損失。忽略員工檔案管理,不重視員工的檔案,往往為了HR、財(cái)務(wù)操作方便,零零散散的在各個(gè)角落隨便放置,當(dāng)遇到企業(yè)與員工有勞動(dòng)爭(zhēng)議的時(shí)候,檔案查找、核實(shí)十分困難。對(duì)于勞動(dòng)合同,時(shí)常發(fā)生找不到勞動(dòng)合同,無(wú)法提供雙方簽訂了勞動(dòng)合同的現(xiàn)象,此時(shí)企業(yè)需要承擔(dān)舉證不力的后果,需要支付大額的賠償金,為企業(yè)資金支出增加負(fù)擔(dān)。
三、中小企業(yè)資金管理的對(duì)策
(一)對(duì)兼任不相容職務(wù)分離人員業(yè)務(wù)實(shí)施檢查與監(jiān)督
中小企業(yè)人力資源有限,缺少不相容職務(wù)分離,有些企業(yè)考慮到成本效益因素,會(huì)計(jì)和出納一人擔(dān)任,容易發(fā)生錯(cuò)誤或者舞弊現(xiàn)象,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)定期或不定期,對(duì)上述人員的工作進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督檢查,查看流水,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)于大額資金項(xiàng)目重點(diǎn)關(guān)注,不忽視小額頻繁支出,適當(dāng)進(jìn)行抽查,查看合同、數(shù)據(jù)、簽字以及蓋章,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)分析,查明原因并采取對(duì)策。
(二)提高企業(yè)資金管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和職業(yè)素養(yǎng)
積極鼓勵(lì)支持企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)修學(xué)習(xí),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間給財(cái)務(wù)人員安排培訓(xùn)課程,進(jìn)行系統(tǒng)性、針對(duì)性學(xué)習(xí)。提高資金管理人員專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),培養(yǎng)加強(qiáng)其資金管理主動(dòng)意識(shí),高度重視資金管理,把資金管理放到日常工作中來(lái),關(guān)注資金的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)和營(yíng)運(yùn)活動(dòng)。在提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),努力提高企業(yè)各層級(jí)員工資金管理意識(shí),積極開(kāi)展宣講資金管理重要性的主題會(huì)議或者活動(dòng),讓各部門(mén)各業(yè)務(wù)單位人員積極參與到資金管理中來(lái),綜合提高企業(yè)整體資金管理水平,資金管理效率,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展壯大,使其在洶涌如潮的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,獨(dú)占鰲頭。
(三)建立健全資金管理授權(quán)審核審批制度,稽核檢查制度
建立健全資金管理授權(quán)審核審批制度,稽核檢查制度,明確各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限。在企業(yè)日常管理活動(dòng)中,按照既定的職責(zé)和程序簽字審核,留有憑據(jù),并且做好整理歸檔工作,以備再次查閱、核實(shí)。中小企業(yè)人員配置有限,但該遵守的制度還是要遵守,俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)矩也就是制度,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,建立科學(xué)合理的資金管理制度,是資金管理實(shí)施成功的基礎(chǔ),可以有效降低資金管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),也讓員工在日常工作中能夠有制度可遵循,有規(guī)章可依據(jù),約束自己的行為,齊心合力保障公司健康、有序發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)配套建立評(píng)價(jià)考核獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)員工積極性,激勵(lì)員工為目標(biāo)努力奮斗;促進(jìn)資金管理制度能夠在企業(yè)內(nèi)部順利推進(jìn),促使資金管理達(dá)到最佳效果,發(fā)揮最大
優(yōu)勢(shì)。
(四)建立健全企業(yè)資金預(yù)算管理制度
凡事“預(yù)則立不預(yù)則廢”。資金預(yù)算是一種計(jì)劃,做好資金管理就要提前定好目標(biāo),做好計(jì)劃,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益及其相互關(guān)系進(jìn)行預(yù)算,對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)和費(fèi)用等活動(dòng),以及人力資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)算;專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目編制專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算,中小企業(yè)根據(jù)自己的規(guī)模和資源配置,選擇合適的預(yù)算方法、預(yù)算時(shí)間、預(yù)算期限,全員參與、全面覆蓋、全程跟蹤,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)要深入分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)的差異,分析原因,采取必要的措施糾正差異,將日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。有了預(yù)算,各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的支出審批就有了依據(jù),資金管理也多了一個(gè)方向。各部門(mén)的計(jì)劃也能得到最好的實(shí)施和協(xié)調(diào),確保完成企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo),減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)資金管理的重視
不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)不是好財(cái)務(wù),同樣,不懂財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也不是好領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人是企業(yè)的排頭兵、領(lǐng)航人、掌舵者,了解企業(yè)資金管理,重視企業(yè)資金管理,是每個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)要思考的事情,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層大多敢拼敢干敢闖,能堅(jiān)持,有毅力,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,把更多的精力放在企業(yè)資金管理上,可以提高資金管理意識(shí),帶動(dòng)企業(yè)員工加強(qiáng)資金管理,促進(jìn)企業(yè)資金管理水平進(jìn)一步發(fā)展,維護(hù)好企業(yè)的發(fā)展命脈,將對(duì)企業(yè)提升價(jià)值帶來(lái)不可估量的內(nèi)在推動(dòng)力。
(六)從外部引進(jìn)優(yōu)秀人才
企業(yè)在人員錄用上,最好盡量避免任人唯親,盡量從外部擇優(yōu)選擇德才兼?zhèn)涞膶?zhuān)業(yè)人才,如果不能夠避免,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要一視同仁,必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行資金管理制度流程嚴(yán)格到位。重要決策,重大安排,應(yīng)組織開(kāi)展集體討論,制定相應(yīng)的預(yù)算分析考核評(píng)審流程,遇到重大的資金支出或者重要的項(xiàng)目投資,必要的時(shí)候可以聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和工作人員進(jìn)行可行性分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或者把風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)。
(七)加強(qiáng)資金管理與企業(yè)其他內(nèi)部管理的聯(lián)系與分析
資金管理是財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì),在企業(yè)管理體系中是按資源要素劃分的一個(gè)分類(lèi),不是單獨(dú)存在的,按資源要素劃分其他還包括人力資源管理,物料資源管理,技術(shù)資源管理,市場(chǎng)與客戶(hù)和政策與政府資源管理,企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)各項(xiàng)資源分類(lèi)之間相互溝通、相互了解的重要性。企業(yè)各個(gè)部門(mén)不能自?huà)唛T(mén)前雪,要加強(qiáng)企業(yè)溝通重要性的組織學(xué)習(xí),全面采用各種溝通方式方法,口頭、電話(huà)、郵件、會(huì)議、展示板等等,充分傳遞公司各種流程信息,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行提供參考支持。良好有效的溝通是管理工作的靈魂,是認(rèn)清形勢(shì)、了解全局,提高工作效率效益的重要工具。企業(yè)在充分溝通的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用各種分析方法,全面評(píng)價(jià)運(yùn)用各業(yè)務(wù)單元信息,能促進(jìn)企業(yè)資金管理的全局性和整體性,促進(jìn)企業(yè)資金的優(yōu)質(zhì)管理。
(八)加強(qiáng)資金管理與其他部門(mén)的有效溝通與交流
溝通的重要性不言而喻,溝通是了解信息的一種最快捷的方式,但不是所有的溝通都是有效的;相反,那些延遲的、不全面、不準(zhǔn)確的資金信息反而會(huì)誤導(dǎo)資金使用者,給資金管理者提供錯(cuò)誤的信息,指錯(cuò)方向,成為資金決策障礙,所以我們要建立企業(yè)溝通的良好平臺(tái),創(chuàng)建現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理系統(tǒng),為資金管理者提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)和信息,確保企業(yè)資金管理決策正確。
(九)選擇合適的信息管理系統(tǒng)
中小企業(yè)人力資源和各方綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn)選擇功能比較完備,售后服務(wù)有可靠保障,價(jià)格合理合適,操作流程方便快捷安全的信息系統(tǒng),在此系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)資金管理者可以在經(jīng)批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)隨時(shí)掌握企業(yè)的預(yù)算與計(jì)劃,生產(chǎn)與銷(xiāo)售,采購(gòu)與倉(cāng)管,快速提取精煉高效有用信息,用現(xiàn)代化的科技手段快速提升資金管理速度和水平。
(十)重視企業(yè)各項(xiàng)資料,合同整理歸檔保存
檔案詳細(xì)真實(shí)的記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來(lái),具有憑證和參考佐證作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的資金管理提供各種分析數(shù)據(jù)和信息,但是檔案管理是中小企業(yè)非常忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),這是由中小企業(yè)管理層大多只顧眼前現(xiàn)狀,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)決定,所以中小企業(yè)管理層一定要加強(qiáng)自身各項(xiàng)知識(shí)領(lǐng)域的了解和學(xué)習(xí)。重視檔案管理,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理的實(shí)施操作,注意收集各部門(mén)形成的各種文件、合同、資料、協(xié)議,在企業(yè)內(nèi)部騰出專(zhuān)門(mén)區(qū)域,對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料實(shí)施分門(mén)別類(lèi)的存儲(chǔ)保管,鑒于中小企業(yè)人員規(guī)模,可以設(shè)置兼職檔案管理員進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn),提高檔案管理能力。良好的檔案管理是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),是企業(yè)資金管理的有力資料,充分為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,中小企業(yè)要做好資金管理,就要關(guān)注到影響企業(yè)資金管理的方方面面,綜合優(yōu)化完善每個(gè)細(xì)節(jié),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭人的作用,切實(shí)提高全員管理意識(shí),多多學(xué)習(xí)大中型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),以高標(biāo)準(zhǔn)高要求來(lái)規(guī)范本企業(yè)。努力實(shí)現(xiàn)向大中型企業(yè)的飛躍,為發(fā)展壯大我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)國(guó)家綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高民族凝聚力添磚加瓦,貢獻(xiàn)力量。
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