Office高級(jí)應(yīng)用課程校企合作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐

石琴琴 張建平 薛慶水

摘要：通過(guò)分析高校文科專業(yè)Office高級(jí)應(yīng)用課程設(shè)立的目標(biāo)與當(dāng)前課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目改革的必要性，提出在課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)采用校企合作模式進(jìn)行相關(guān)建設(shè)，設(shè)計(jì)與企業(yè)實(shí)際辦公應(yīng)用相關(guān)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，革新實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容與方法，完善師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。由此培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用Office辦公組件解決實(shí)際問題的思維與設(shè)計(jì)能力，為學(xué)生勝任日后工作中的Office應(yīng)用任務(wù)奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞： Office;實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;校企合作;綜合應(yīng)用;教學(xué)方法

Abstract： The curriculum goals of office advanced application course established for the arts speciality in colleges and universities and the necessity of the reform for current curriculum experimental project are analyzed. It is proposed to adopt school-enterprise cooperation mode in the course experimental teaching， designing experimental projects related to the actual office application of the enterprise. Accordingly， the practice teaching content and method are innovated， and the teaching staff structure is improved. In this way， students are trained to comprehensively apply Office components to solve practical problems in thinking and design， to lay a foundation for students to be competent for Office application tasks in the future work.

Key words： office; experimental project; school-enterprise cooperation; comprehensive application; teaching method

1 引言

Office高級(jí)應(yīng)用課程是本校為外語(yǔ)、人文、藝術(shù)等文科類專業(yè)設(shè)立的公共基礎(chǔ)課，在文科應(yīng)用型人才培養(yǎng)體系中占有非常重要的地位，主要課程目標(biāo)包括：①了解Office重要組件的體系結(jié)構(gòu)，掌握常用的Word、Excel、PPT的選項(xiàng)卡功能與具體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與使用;②掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基本功能，能夠進(jìn)行具體的實(shí)踐項(xiàng)目應(yīng)用，完成設(shè)計(jì)、創(chuàng)建、訪問與管理數(shù)據(jù)庫(kù)功能;③培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)態(tài)度、專業(yè)責(zé)任感和職業(yè)道德，具有綜合運(yùn)用Office組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄與分析的能力，包括其對(duì)社會(huì)、健康、安全、法律以及文化的影響，并理解文檔處理與數(shù)據(jù)庫(kù)使用人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。Office高級(jí)應(yīng)用課程的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)置為課內(nèi)實(shí)踐，占到總課時(shí)的50%，輔助課堂教學(xué)內(nèi)容的掌握，訓(xùn)練學(xué)生對(duì)Office組件Word、Excel、PPT以及Access的操作技能，提升學(xué)生應(yīng)用所學(xué)課程的知識(shí)體系進(jìn)行應(yīng)用項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和開發(fā)能力。

關(guān)于Office高級(jí)應(yīng)用課程在高等院校設(shè)立與普及的必要性，文獻(xiàn)[1]從當(dāng)前在校學(xué)生OFFICE軟件應(yīng)用能力現(xiàn)狀分析與學(xué)生自身對(duì)Office軟件應(yīng)用能力的提高有需求兩個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)論證和分析。文獻(xiàn)[2]進(jìn)一步提出將高級(jí)Office課程知識(shí)點(diǎn)與思政教育相互滲透，實(shí)驗(yàn)案例的設(shè)置注重加入時(shí)政元素，在課程內(nèi)容學(xué)習(xí)過(guò)程中潛移默化幫助學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感以及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。文獻(xiàn)[3]闡述了當(dāng)前Office高級(jí)提出應(yīng)用課程教學(xué)中存在的知識(shí)點(diǎn)單一、師生互動(dòng)缺乏，以及學(xué)習(xí)渠道固化的問題，分析了當(dāng)前流行的翻轉(zhuǎn)課堂、慕課堂、微課堂，以及“主題專講” 教學(xué)模式的優(yōu)缺點(diǎn)，依據(jù)實(shí)際教學(xué)情況進(jìn)行優(yōu)化選擇的思路。

2 現(xiàn)有Office高級(jí)應(yīng)用課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目改革的必要性

現(xiàn)代信息社會(huì)，信息量與來(lái)源渠道都極大的豐富，熟練的信息處理能力是職場(chǎng)人士必備的能力素養(yǎng)。各行各業(yè)，不同分工的人員都離不開信息的獲取、保存，以及有效的整理與表達(dá)。在眾多的信息處理工具中，Office的數(shù)據(jù)文檔處理組建相對(duì)而言是最易于理解和掌握的工具，應(yīng)用Office組件在業(yè)務(wù)交互中處理表格、文檔、文稿演示，已成為必要的職場(chǎng)技能。在這樣的社會(huì)需求下，在信息表現(xiàn)形式極其多樣化的背景下，處理具體的項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，單單依靠某一項(xiàng)Office工具很難有效地完成工作，需要具有綜合應(yīng)用Office組件的應(yīng)用技能，融合各個(gè)組件的優(yōu)勢(shì)功能，協(xié)同工作。比如，在做企業(yè)的年終總結(jié)匯報(bào)時(shí)，通常以PPT的形式進(jìn)行演示呈現(xiàn)，而呈現(xiàn)的內(nèi)容則需要通過(guò)引用Word文檔形式的詳細(xì)報(bào)告以及Excel生成的統(tǒng)計(jì)圖表來(lái)支撐匯報(bào)內(nèi)容的可靠性，增強(qiáng)匯報(bào)內(nèi)容的可讀性。

Office高級(jí)應(yīng)用課程目前的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容形式為：Word、Excel、PPT以及Access工具的應(yīng)用分別給定素材，完成各自的實(shí)驗(yàn)列表。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不設(shè)定具體的應(yīng)用背景與達(dá)成任務(wù)指標(biāo)，各項(xiàng)工具之間缺乏交叉與協(xié)同應(yīng)用設(shè)計(jì)，為前置驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容綜合。例如，實(shí)驗(yàn)中關(guān)于Word組件的設(shè)置內(nèi)容為畢業(yè)論文的排版與準(zhǔn)考證的發(fā)放，學(xué)生可綜合練習(xí)頁(yè)面設(shè)置、分節(jié)、目錄引入、圖文混排以及郵件合并等功能;而關(guān)于Excel組件的設(shè)置內(nèi)容則為在一份學(xué)生成績(jī)記錄表中統(tǒng)計(jì)出平均成績(jī)、排名、積點(diǎn)以及插入分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)圖表以及自動(dòng)評(píng)語(yǔ)等，讓學(xué)生熟悉常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)與圖表生成功能。這樣的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)置使得各功能組件的練習(xí)內(nèi)容沒有相關(guān)性，缺乏統(tǒng)一的任務(wù)目標(biāo)，使得學(xué)生在面對(duì)具體項(xiàng)目時(shí)，對(duì)Office 組件工具的應(yīng)用缺乏良好的組織思路與協(xié)同工作意識(shí)，難以融合各類工具的優(yōu)勢(shì)功能完成辦公任務(wù)，實(shí)際的應(yīng)用能力得不到有效的提高。

此外，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師為校內(nèi)專任教師，指導(dǎo)形式為實(shí)驗(yàn)課時(shí)內(nèi)學(xué)生練習(xí)結(jié)合教師針對(duì)性演示，尚未聘請(qǐng)校外人員參與指導(dǎo)。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)形式在滿足學(xué)生課余自學(xué)與結(jié)合實(shí)際應(yīng)用項(xiàng)目方面有所欠缺，特別是隨著科技進(jìn)步，社會(huì)已步入了信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，電腦、手機(jī)、Pad已成為學(xué)生的基本配備，而網(wǎng)絡(luò)則為信息交流提供了便捷的平臺(tái)，學(xué)生更期待靈活的、不受時(shí)空約束的課程指導(dǎo)模式。

針對(duì)計(jì)算機(jī)類課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的必要性探討，文獻(xiàn)[4]對(duì)應(yīng)用型大學(xué)的人才培養(yǎng)目標(biāo)與相應(yīng)的文科專業(yè)課程體系建設(shè)開展了研究，指出重視在專業(yè)知識(shí)、職業(yè)能力、綜合素質(zhì)三個(gè)維度的目標(biāo)價(jià)值核心內(nèi)涵體現(xiàn)，通過(guò)合理的課程結(jié)構(gòu)組織，科學(xué)的課程內(nèi)容設(shè)置以及創(chuàng)新的課程教學(xué)方法，形成靈活有效的課程體系，輔之以配套的教材體系、以學(xué)生為主體的教學(xué)范式，多樣化的考核標(biāo)準(zhǔn)以及有機(jī)融合的師資組織等配套措施實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)。文獻(xiàn)[5]闡述了當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中存在的在實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、教學(xué)方法以及管理方面的問題，指出實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)不斷適應(yīng)時(shí)代科技發(fā)展，對(duì)課堂理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行有機(jī)地整合，激發(fā)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的興趣，改善學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高學(xué)生的操作技能與創(chuàng)新能力，以此培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維和應(yīng)用能力，達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的目的。文獻(xiàn)[6]分析了高校文科專業(yè)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)，指出文科計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理科存在較大的差異仍需要不斷進(jìn)行完善，進(jìn)行大量的研究和摸索，才能建立起科學(xué)、創(chuàng)新的教學(xué)體系;應(yīng)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中體現(xiàn)學(xué)生的主體地位，從創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)計(jì)、針對(duì)性師資隊(duì)伍建設(shè)等幾個(gè)方面開展改革，提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，活躍思維，充分發(fā)揮創(chuàng)造性，成為具有創(chuàng)新能力的應(yīng)用型人才。

3 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)思路

文獻(xiàn)[7] 首先闡述了應(yīng)用型本科院校電氣專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)與定位，在匯總多家企業(yè)人才能力需調(diào)研的基礎(chǔ)上，總結(jié)出現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)教學(xué)在教學(xué)內(nèi)容與評(píng)價(jià)體系等方面存在問題，提出了基于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)與校企合作的電氣工程及其自動(dòng)化專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革思路，為提升學(xué)生的實(shí)驗(yàn)及實(shí)踐能力提供了良好的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。文獻(xiàn)[8]闡述了基于校企合作模式的數(shù)據(jù)庫(kù)課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)的思路，分析了校企合作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目在提升學(xué)生能力方面的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行了建議，為Office高級(jí)應(yīng)用課程的校企合作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)提供了良好的借鑒基礎(chǔ)?；谙嚓P(guān)文獻(xiàn)分析與實(shí)驗(yàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，改革傳統(tǒng)的偏理論型與驗(yàn)證型的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)置，引入符合現(xiàn)代企業(yè)需求導(dǎo)向的設(shè)計(jì)型與綜合應(yīng)用型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，激發(fā)學(xué)生的實(shí)踐興趣與設(shè)計(jì)潛力， 提高高校教育對(duì)現(xiàn)代社會(huì)需求的適應(yīng)性，是Office高級(jí)應(yīng)用課程建設(shè)應(yīng)面對(duì)和需解決的問題。

Office高級(jí)應(yīng)用課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的資源需求為PC機(jī)與Office軟件，一般高校在軟硬件設(shè)施條件方面都可以滿足實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)要求，關(guān)鍵是在實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、教學(xué)方法、師資隊(duì)伍等方面需要進(jìn)行改革建設(shè)，更貼近企業(yè)實(shí)際需求。下文主要從實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法、師資隊(duì)伍三個(gè)方面敘述建設(shè)思路。

（1）實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

結(jié)合企業(yè)的人員和項(xiàng)目管理流程，設(shè)立實(shí)際信息處理實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，基于項(xiàng)目對(duì)Office組件工具的技能要求，將實(shí)驗(yàn)內(nèi)容以項(xiàng)目案例處理進(jìn)程為線索進(jìn)行組織。例如，以企業(yè)人力資源管理案例的實(shí)際處理進(jìn)程為主線組織實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，將Word、Excel、PPT以及Access的功能要點(diǎn)有機(jī)融合在案例的“招聘管理培訓(xùn)管理員工管理合同管理績(jī)效管理薪酬管理”流程的文檔、數(shù)據(jù)、圖表、演示稿的設(shè)計(jì)與制作過(guò)程中，使得學(xué)生在完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的過(guò)程中掌握的多種Office組件工具應(yīng)用技能協(xié)同使用，鍛煉基于任務(wù)驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)思維與資源整合能力，技能應(yīng)用應(yīng)能獲得長(zhǎng)足進(jìn)步。

（2）實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法

既往的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法為教師下發(fā)課堂教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的實(shí)驗(yàn)題目與操作指導(dǎo)，學(xué)生參照完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)性質(zhì)主要為驗(yàn)證性，練習(xí)對(duì)軟件功能的使用與熟練度，缺乏針對(duì)具體項(xiàng)目應(yīng)用的設(shè)計(jì)性和不同Office組件間的交互綜合應(yīng)用。在新型的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法中，針對(duì)企業(yè)真題性質(zhì)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，由學(xué)生自主查閱資料，分析應(yīng)用背景與應(yīng)用需求，進(jìn)而設(shè)計(jì)任務(wù)完成流程，綜合應(yīng)用Office組件工具完成項(xiàng)目任務(wù);教師負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序開展實(shí)驗(yàn)，引導(dǎo)學(xué)生正確的思路，對(duì)關(guān)鍵問題與難點(diǎn)問題予以解答與示范，輔助學(xué)生完成整個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

（3）師資隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)應(yīng)于實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法的革新，師資隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)跟上行業(yè)發(fā)展步伐，定期參加企業(yè)工程實(shí)踐，了解企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)用需求，并能借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息處理、傳輸?shù)雀呖萍际侄?，使用新型線上教學(xué)平臺(tái)，開發(fā)微課，具備指導(dǎo)學(xué)生企業(yè)實(shí)訓(xùn)課題的能力。此外，可邀請(qǐng)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)專家成為兼職師資，提供企業(yè)真題作為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，并走進(jìn)課堂進(jìn)行指導(dǎo)，讓學(xué)生真實(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)背景與應(yīng)用需求，把握實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主體思路，提高實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的完成度。

4 結(jié)論

高校文科專業(yè)設(shè)立Office高級(jí)應(yīng)用課程，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)日常信息的綜合處理與表達(dá)能力，是順應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代人才要求的必要舉措。實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)則是鍛煉學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力的有效教學(xué)組成。文中分析了當(dāng)前Office高級(jí)應(yīng)用課程實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)立中理論型與驗(yàn)證型的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容為主體而導(dǎo)致學(xué)生積極性和主動(dòng)性較差的問題，提出引入符合現(xiàn)代企業(yè)需求導(dǎo)向的設(shè)計(jì)型與綜合應(yīng)用型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，激發(fā)學(xué)生的實(shí)踐興趣與設(shè)計(jì)潛力，提高學(xué)生對(duì)Office組件的綜合應(yīng)用能力與項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力，滿足現(xiàn)代社會(huì)人才信息處理能力的需求。進(jìn)而闡述了實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行革新的條件與必要性，提出通過(guò)并闡述了設(shè)置校企合作實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目具體的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與師資隊(duì)伍建設(shè)思路。

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