淺析建設工程質(zhì)量與工程檔案管理的關系

沈紅

關鍵詞：建設工程質(zhì)量;工程檔案管理;關系

針對建設工程行業(yè)，可以把檔案管理工作看成是對具體建筑項目的一種監(jiān)管和結(jié)果的呈現(xiàn)。因為我國城鎮(zhèn)化進程的持續(xù)加速，工程建筑行業(yè)的新項目越來越多，市場競爭越來越激烈，市場前景結(jié)構(gòu)，工程檔案管理規(guī)范也在發(fā)生重大轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變促進工程建筑管理者應重視建設工程質(zhì)量與檔案管理的關系。

1工程檔案管理簡述

1.1項目檔案管理

工程檔案管理主要是根據(jù)建設工程活動內(nèi)容形成有歸檔儲存使用價值的文本，圖例，聲像，文檔等形式多樣的記錄，并開展搜集，梳理，歸檔等活動。通常情況下，工程項目在建設過程中需要加強充足的提前準備，從管理決策，設計方案，審核，確定等各個階段，再進行實施和工程驗收工作，針對這些工作一定要確保精確，才可以確保中后期工作的合理進行。舉例來說，在實施建設工程設計時，要對設計過程進行記錄，與此同時要加強檔案管理，以確保工程造價工作的進行。不但如此，在工程執(zhí)行過程中還必須對建筑材料，工程施工試驗記錄，檢驗記錄等眾多領域開展梳理，進而保障了后期工作的進行，也可以及時地開展優(yōu)化和更改，以保證整體效果。

1.2工程檔案管理要點

1.2.1施工項目檔案管理的主要內(nèi)容

在工程施工流程中需要加強檔案管理工作，其具體內(nèi)容包含：（1）加強工程項目準備環(huán)節(jié)。（2）在項目執(zhí)行過程中，要做到工程施工和施工單位工作的記錄。（3）完成工程驗收環(huán)節(jié)的文檔。為確保這幾個環(huán)節(jié)的檔案管理工作，需要確保其真實性和系統(tǒng)化。

1.2.2建設工程的檔案管理需要專業(yè)化

隨著時代的持續(xù)發(fā)展，工程建筑過程管理也擁有進一步的發(fā)展，它主要是在程建設行業(yè)的招投標規(guī)章制度，竣工驗收報備規(guī)章制度，工程監(jiān)理制等諸多方面，與此同時對很多問題也完成了改善，可以產(chǎn)生一套健全的管理體系，更好地促進建筑業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)如今，人們的生活水平持續(xù)提升，對建設工程項目的需求愈來愈高，加強檔案管理工作非常關鍵，如此才可以達到發(fā)展的需要。工程施工新項目檔案管理工作需要不斷健全有關管理方案，創(chuàng)建相應的責任制，健全檔案資料有關法律法規(guī)，在參與過程中需要嚴格根據(jù)相關規(guī)定開展記錄，產(chǎn)生系統(tǒng)的管理方法，進而保證整體檔案管理水準。

1.2.3工程建筑檔案管理的實效性

二十世紀初之前，我國對工程項目檔案管理工作的了解還很欠缺，與此同時對建筑項目決策，可行性分析評定等階段也產(chǎn)生一些問題，同時招標投標過程不透明化，建設工程并沒有嚴格按要求開展，個別項目施工人員流通性大等原因，進而影響到了檔案資料的一致性，使檔案管理工作產(chǎn)生了問題。隨著時代的持續(xù)發(fā)展，對這種環(huán)節(jié)也逐步完善，合理地執(zhí)行了品質(zhì)終身責任制，加上互聯(lián)網(wǎng)的持續(xù)普及化，進而進一步促進了檔案管理工作的發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)技術檔案管理方法的推廣，全面提高了整個信息化管理水準，檔案管理工作也從以往的紙面慢慢變化為磁盤，再逐漸邁向一體化信息化管理，其中數(shù)據(jù)庫查詢的創(chuàng)建，全面提高工程項目檔案文件的數(shù)字化占比，掃描紙面資料，使工程項目檔案管理獲得廣泛運用。應指出，根據(jù)利用軟件技術，有效地對初始工程項目檔案資料完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，進而為中后期工程項目的發(fā)展提供了合理的保證。

2建設工程質(zhì)量與工程檔案管理的關系分析

2.1施工項目檔案管理是工程建設的重要內(nèi)容

項目建設涉及到設計、監(jiān)理、施工等各個環(huán)節(jié)，全過程要做好檔案管理，以保證后期工作的有效開展。持續(xù)加強工程檔案管理，為后期工程的實施提供依據(jù)，也能有效地防止不合法施工。施工過程中要做好前期材料保質(zhì)保量工作，以保證后期驗收工作?？⒐ず螅┕じ鞣叫枞诤暇唧w情況做好檔案的保管，當建設工程發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題時，能立即依照工程圖紙開展修復，保障檢修工作的有效性開展。所以，各項工作中必須做好檔案管理工作非常關鍵，它可以直接影響到工程施工質(zhì)量，必須十分重視。

2.2工程文件可以真實體現(xiàn)建設工程施工質(zhì)量

如今的社會持續(xù)發(fā)展，在步驟基本建設上對各個領域的需求愈來愈高，進而產(chǎn)生了大量的行業(yè)標準，所以工程項目檔案管理的必要性也日益凸顯出來。項目中后期監(jiān)管過程中，大力加強檔案管理工作，既能清楚地掌握項目的工程施工狀況，又能為質(zhì)量檢驗給予參照，確保中后期工程施工質(zhì)量，確保建設工程的發(fā)展。所以，在今天的建設工程中，工程檔案可以直接體現(xiàn)出工程施工質(zhì)量，為中后期工程項目的進行給予了合理的保障，所以必須加強研究。

2.3施工項目檔案管理是工程施工質(zhì)量把控的關鍵

從當前狀況看，在建設工程過程中，工藝檔案管理工作非常重要，能高效地保證質(zhì)量，是建設工程中非常關鍵的一部分，所以，在工程施工時要加強這些方面的工作，工程施工過程中，檔案管理能反映工程進度，與此同時也可以更為具體地擬定相對應的工程施工方案，進而更好的確保工程施工質(zhì)量，在這些方面，工程施工過程中一定要做好檔案管理，確保項目的順利開展。

3加強工程檔案管理工作的有效策略

3.1積極塑造檔案資料知識

檔案管理是建設工程施工的一個重要構(gòu)成部分，因此對檔案管理人員的能力提升工作顯得得尤為重要。實踐中必須大力加強對職工的學習培訓，使其了解有關知識和技能，建設混合型檔案管理優(yōu)秀人才。根據(jù)這類檔案管理人員把所學到的專業(yè)知識與公司具體情況緊密結(jié)合，擬定出適合公司的檔案管理方式，并按時開展學習培訓，進而意識到檔案管理的必要性，加強日常管理工作中的檔案管理，以確保全部工作的合理進行，保障全面標準，進一步提高檔案管理水準。企業(yè)檔案領導者要持續(xù)提升管理質(zhì)量，有效控制專業(yè)人才，大力加強檔案資料隊伍建設，提升管理者的能力素質(zhì)，能夠更好地融入發(fā)展要求。因此在管理時必須從多個層面著手，可以選擇依靠對應的管理平臺來提升領導者的素養(yǎng)，持續(xù)提升其法制觀念。除此之外，還可依據(jù)詳細情況加強人員管理，現(xiàn)階段多選用網(wǎng)絡教學方式，進而不斷地提升政工檔案資料隊伍的素養(yǎng)，保證建設工程品質(zhì)。

3.2檔案管理科學化

隨著社會的發(fā)展，對建設工程提出了更高的要求，科學技術在這方面的應用越來越廣泛。工程施工環(huán)節(jié)中的檔案資料填寫由過去手工填寫發(fā)展到了電子計算機編寫，必須按照現(xiàn)場條件來編寫，進而確保了數(shù)據(jù)的準確度和清晰度。加強全過程掃描，建立完善的數(shù)字化檔案資料，與此同時創(chuàng)建信息化檔案資料。全方位運用網(wǎng)絡科技，能有效地確保資源的信息共享，同時還能有效地保證整體的利用率，保證數(shù)據(jù)的準確性，同時還能起到保護的作用，保證項目的有效實施。

3.3加強現(xiàn)場指導

在加強以上工作的根基上，公司要大力加強現(xiàn)場督導檢查，健全有關規(guī)章制度，以融入建設工程的需要。此外，在工程施工環(huán)節(jié)中也必須對檔案資料管理者開展經(jīng)常性的查驗與指導，發(fā)現(xiàn)問題必須立即采取有效措施進行提升，以提升管理的總體水準。工程施工過程中應依據(jù)詳細情況健全相對應的管理方案，以確保建設工程質(zhì)量。

結(jié)語

總之，伴隨著時代的持續(xù)發(fā)展，建設工程質(zhì)量已成為建設工程的關鍵構(gòu)成部分，為確保工程施工質(zhì)量，必須大力加強檔案管理。要在日常生活中嚴格依照工作標準，加強檔案管理，并采取相應對策，提升存在的問題，進而確保運行的全方位開展，有效地確保工程施工質(zhì)量，為此需要著重加強對它的研究。

參考文獻：

[1]曹俊.加強工程檔案管理助力工程質(zhì)量的提高淺談[J].蘭臺內(nèi)外，2019（34）：30-31.

[2]張潔.基于工程檔案管理強化的建設工程質(zhì)量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.

[3]劉俊偉.加強工程檔案管理對促進建設工程質(zhì)量的價值探討[J].蘭臺內(nèi)外，2019（10）：20-21.