完善高校人事勞資工作的建議

張慧明 沈陽(yáng)工程學(xué)院

一、高校人事勞資管理的特點(diǎn)

高校人事勞資管理中首先要求管理人員要有極高的專業(yè)性，需要對(duì)工資相應(yīng)的政策掌握的非常透徹，包含國(guó)家以及省里下發(fā)的文件中的每個(gè)細(xì)節(jié)性的政策，更需要工資員在最短的時(shí)間內(nèi)最準(zhǔn)確的了解勞資新規(guī)新政，一般情況下，政策性的東西幾乎沒(méi)有彈性，因此在掌握政策的前提下，實(shí)際操作過(guò)程中要實(shí)事求是，公平公正對(duì)待勞資的管理工作，從而能夠確保勞資工作有條不紊運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，高校人事勞資管理具有繁雜性，這項(xiàng)工作非常繁瑣，但是又不能簡(jiǎn)化任何一個(gè)流程，大體上包含的內(nèi)容有日?；竟べY發(fā)放，日常考勤，新進(jìn)人員確定工資，退休人員申請(qǐng)養(yǎng)老金，職稱晉升，崗位晉級(jí)，薪級(jí)晉升，年終績(jī)效發(fā)放，各種津貼發(fā)放，調(diào)整保險(xiǎn)基數(shù)等等，除此之外，高校用工形式非常復(fù)雜，一般包含正式在編職工，人才代理職工，人事代理職工，退休返聘職工，外聘職工，勞務(wù)派遣人員，集體用工人員，每種用工形式的工資結(jié)構(gòu)不同，這些情況都造成了高校人事勞資管理異常的繁雜多樣。最后，高校人事勞資管理具有變動(dòng)性，主要是人員流動(dòng)比較大，包括新進(jìn)，退休，離職，變更部門，職稱晉升，考勤中的請(qǐng)假情況等等。

二、高校人事勞資管理存在的問(wèn)題

（一）人員流動(dòng)較快

高校人事勞資管理過(guò)程中存在很多歷史問(wèn)題，不容易解決，而個(gè)別高校的勞資管理崗位只設(shè)置了一個(gè)崗位，很容易導(dǎo)致工作銜接上出現(xiàn)問(wèn)題。由于人員流動(dòng)比較快，就會(huì)導(dǎo)致新上任的勞資管理人員對(duì)歷史信息不了解，對(duì)當(dāng)時(shí)事情發(fā)生的情況更是不掌握，這樣不僅僅增加了高校人事勞資管理的難度，而且會(huì)引起其他非人事部門教職工的恐慌，會(huì)降低教職工對(duì)工作的積極性，減少教職工對(duì)學(xué)校的信任，甚至影響學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)。

（二）管理人員綜合素質(zhì)偏低

專業(yè)政策過(guò)硬，隨機(jī)應(yīng)變能力過(guò)強(qiáng)，服務(wù)精神，吃苦耐勞精神這些都是一個(gè)高校勞資管理人員應(yīng)有的基本素質(zhì)。除此之外，溝通表達(dá)能力，自學(xué)能力，心理承受能力樣樣都約束高校勞資管理人員，隨著社會(huì)對(duì)高校的要求越來(lái)越高，高校勞資管理人員的工作愈加變得繁雜困難，工作的繁忙促使勞資管理人員自我得不到提升，綜合素質(zhì)偏低，導(dǎo)致高校勞資管理人員工作效率工作質(zhì)量雙雙下降。

（三）管理人員人數(shù)較少

據(jù)調(diào)查，多數(shù)高校勞資部門管理人員人數(shù)較少，導(dǎo)致保險(xiǎn)和工資把那個(gè)沒(méi)有明確的分工。一般高校在每月中旬會(huì)計(jì)算工資，但是管理人數(shù)較少會(huì)導(dǎo)致時(shí)間安排并不合理，上半個(gè)月勞資管理工作需要去省里為退休教職工申請(qǐng)養(yǎng)老金，保險(xiǎn)調(diào)整，日常工資以及津貼發(fā)放，下半月準(zhǔn)備各種上半月所需的材料，日常還會(huì)摻雜開(kāi)具收入證明，喪葬費(fèi)，遺屬補(bǔ)貼，年報(bào)，工資數(shù)據(jù)上報(bào)，各種預(yù)算填報(bào)等等計(jì)算。人事勞資管理人員明顯不夠，沒(méi)有更多的時(shí)間對(duì)工作提出改革創(chuàng)新，對(duì)于工作變得機(jī)械化，也不能更好的為廣大教職工提供更好的服務(wù)。

三、高校人事勞資管理建議

（一）電子版文件歸檔

目前大多數(shù)高校針對(duì)人員流動(dòng)快，有效信息丟失的解決方案是紙質(zhì)版材料歸檔，但紙質(zhì)版材料查閱的時(shí)候相對(duì)繁瑣，而且現(xiàn)任與前任管理人員的對(duì)接，可能存在一定的問(wèn)題，即使找到紙質(zhì)材料，記載的有可能不是很詳細(xì)。因此，設(shè)置一臺(tái)專門放電子版勞資材料的電腦，由專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理歸檔，并根據(jù)年份，月份，材料的類型建文件夾，在需要的時(shí)候可以快速查閱到檔案，對(duì)于勞資管理人員來(lái)說(shuō)不僅節(jié)約時(shí)間，提高辦事效率，而且操作容易，易查找。

（二）設(shè)置政策性培訓(xùn)課

針對(duì)高校勞資管理人員綜合素質(zhì)偏低問(wèn)題，建議高校多組織，多設(shè)置一些政策性的培訓(xùn)課，抓住政策文件的細(xì)節(jié)，深刻領(lǐng)會(huì)政策文件所傳達(dá)的精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行政策的內(nèi)容，多設(shè)置培訓(xùn)課不僅可以提升勞資管理人員的綜合素質(zhì)，也可以增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，引起勞資管理人員對(duì)高校管理工作的重視。

（三）合理增加管理人員人數(shù)

高校勞資管理人員分工不明確，人數(shù)設(shè)置少，由于高校勞資管理工作關(guān)系到職工切身利益，如果出現(xiàn)意外狀況，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)學(xué)校教職工系統(tǒng)的癱瘓。因此，合理增加勞資管理人員的人數(shù)，設(shè)置保險(xiǎn)崗位，工資崗位，使其分工明確，互相學(xué)習(xí)，互相監(jiān)督，可以促進(jìn)高校勞資管理工作的發(fā)展，更加利于學(xué)校的整體進(jìn)步。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著在新形勢(shì)下社會(huì)對(duì)高校勞資管理工作的要求逐漸變高，進(jìn)一步完善高校人事勞資管理工作，也是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。加強(qiáng)高校勞資管理工作直接關(guān)系著高校人才的引進(jìn)，科研質(zhì)量的保障，師資隊(duì)伍的建設(shè)。在當(dāng)今社會(huì)的大環(huán)境下，勞資工作管理者更需要不斷提升，不斷的學(xué)習(xí)和完善自己，學(xué)會(huì)用現(xiàn)代化技術(shù)，進(jìn)一步規(guī)范工作流程，才能為高校的發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，為高校的發(fā)展做出改革和貢獻(xiàn)。