徐佩英 山西四建集團有限公司
現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合過程中主要存在兩個方面的問題,首先是業(yè)財融合的相關基礎性工作執(zhí)行不到位,其次就是業(yè)財融合過程中的預算管理和成本管理工作有待完善。具體而言,前者主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是財務部門和業(yè)務部門的目標缺乏一致性,不利于實際工作的開展,也在無形中加大了業(yè)財融合的難度;二是財務部門和業(yè)務部門缺乏有效的溝通與交流,由于現(xiàn)階段不少建筑施工企業(yè)依舊沿用的是比較傳統(tǒng)的財務管理模式,導致財務和業(yè)務一直是分離狀態(tài),再加上二者的目標和管理方法并不一致,導致兩者缺乏有效的溝通與交流,難以實現(xiàn)信息共享,二者結合程度不高,財務工作者并沒有深入一線提供相應的支持和服務,而業(yè)務工作人員也沒有向財務部門及時反饋信息,導致企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標和決策的時候難以獲得全面的數(shù)據(jù)支撐;三是業(yè)財融合工作的具體操作者對財務流程和業(yè)務流程的熟悉程度不高,難以有效落實業(yè)財融合的相關工作,不利于發(fā)揮其應有的實際作用;最后則是財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的滲透和交互質量有待提升,現(xiàn)階段不少建筑施工企業(yè)在財務處理和業(yè)務處理的接口依然是不同的,而且存在較大差別,導致二者在數(shù)據(jù)和信息的交互方面質量不高,也導致財務部門難以全面獲取業(yè)務信息,在具體的財務報告編制過程中無法真實反映企業(yè)的運營管理情況,不利于管理者的科學合理決策。后者主要是預算管理不到位,難以發(fā)揮其在業(yè)財融合過程中的橋梁紐帶作用,主要是由于目前建筑施工企業(yè)的預算管理比較粗放,執(zhí)行效率較低,導致不少資源被浪費,其次在成本控制方面并沒有實現(xiàn)精細化的管理,導致在業(yè)務過程中存在不少浪費,加大了業(yè)財融合實行的難度。
建筑施工企業(yè)在具體工作過程中,由于業(yè)務部門和財務部門在管理流程方面存在著交叉的地方,并且項目開發(fā)需要業(yè)務部門和財務部門的共同配合,因此建筑施工企業(yè)需要根據(jù)項目的具體情況采取預算管理、資金管理以及成本管理等多個方式來不斷統(tǒng)一財務部門和業(yè)務部門的管理目標,使二者朝著共同的方向努力,只有這樣才能為后續(xù)的業(yè)財融合打下堅實基礎,需要積極制定并完善合理統(tǒng)一的業(yè)財融合目標,減少業(yè)財融合機制建設過程中的阻礙。
建筑施工企業(yè)要想真正發(fā)揮業(yè)財融合應有的實際作用,就必須要對現(xiàn)階段企業(yè)整體的運營管理狀況進行全面的了解和分析,對管理模式存在的缺陷進行深入思考,制定行之有效的改進辦法,在統(tǒng)一財務部門和業(yè)務部門目標的前提下,加強二者之間的溝通交流與合作,為后續(xù)的工作夯實基礎。需要財務工作者深入業(yè)務一線參與企業(yè)的業(yè)務活動,對現(xiàn)階段的經(jīng)營信息進行全面了解,同時也需要業(yè)務工作者學習和了解財務部門的工作內容,并且將相應的成本信息、數(shù)據(jù)、資金以及風險情況及時向財務部門進行反饋,以此來獲取財務人員的支持和服務,為業(yè)財融合營造良好的環(huán)境。
企業(yè)管理者在通盤考慮業(yè)財融合機制建設各要素和流程的基礎上,全面提升業(yè)財融合人員的專業(yè)技能和綜合素質,需要組織和安排財務骨干和業(yè)務骨干進入到業(yè)財融合組織,并且分別對其進行財務和業(yè)務的培訓和實習,掌握業(yè)財融合的相關流程,并且在構建過程中提出有效意見,以減少業(yè)財融合制度構建過程中的阻力,通過智力輸出推動業(yè)財融合進度。
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合的預期目標,離不開信息技術的支持,因此需要在業(yè)財融合理念指導下,對財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)進行全面的改造和升級,通過對業(yè)務和財務流程的不斷優(yōu)化使數(shù)據(jù)對接口統(tǒng)一,以此來完成信息數(shù)據(jù)的及時傳遞和共享,再根據(jù)自身的實際需求對管理系統(tǒng)進行有效改造,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的相互轉化與交流共享,借助信息系統(tǒng)這一平臺加強各部門之間的溝通、交流與協(xié)作,為業(yè)財融合營造良好的內部環(huán)境。
為了更好落實業(yè)財融合,需要建筑施工企業(yè)引進并吸收全面預算管理理念,并將企業(yè)運營管理的各個環(huán)節(jié)都納入到預算范圍之內,需要全體員工的共同參與和配合,需要業(yè)務部門及時向財務部門反饋預算需求并提供詳細的部門預算數(shù)據(jù),便于財務部門的預算編制,在預算審批之后將其下發(fā)到業(yè)務部門執(zhí)行并加大執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度和相關信息的反饋,以此來強化預算執(zhí)行效果,同時需要實施成本的精細化管理,強化財務部門和業(yè)務部門的配合,以此來減少項目建設過程中不必要的成本支出,控制資源消耗,對施工現(xiàn)場的材料、器械進行合理利用,以實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的。
通過上文分析不難看出建筑施工企業(yè)在業(yè)財融合機制建設過程中,要從現(xiàn)階段所存在的具體問題出發(fā),強化運營管理理念,加強財務部門和業(yè)務部門的交流與合作,推動業(yè)財融合機制建設,優(yōu)化傳統(tǒng)的財務管理模式,盡快推動業(yè)財融合機制的落地執(zhí)行,從而為建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。