水利工程檔案管理存在的主要問題與解決措施

袁要武 長沙市天心區(qū)南托垸水利管理站

水利工程建設也是重點，對推動社會發(fā)展有一定的積極作用。針對水利工程檔案的形成情況，在實施階段需要從工程規(guī)劃、勘探以及設計和竣工等方面入手，合理的進行資料管理，進行檔案資料保存。在水利工程的檔案管理中，進行規(guī)范化管控，積極的掌握其中關鍵問題，重點處理相關問題，制定合理的補救措施，從而規(guī)范水利工程建設。

一、水利工程檔案管理的現(xiàn)狀

（一）水利工程檔案質量問題

水利工程檔案涉及的內容比較多，在實際管理中，由于工程建設的過程中存在制度不完善的現(xiàn)象，導致水利工程檔案的要求不嚴格，各種不同程度的問題出現(xiàn)，都會滋生很多問題。在實際管理中出現(xiàn)書寫記錄不規(guī)范的現(xiàn)象，內容不完整，數據資料也存在一定的問題。在實際管理的過程中，分類混亂，不利于檢索。在水利工程檔案管理的階段，受到各個方面因素的影響，直接影響到后續(xù)工作的開展[1]。

（二）檔案管理意識淡薄

檔案管理工作是水利工程建設的重要部分，在實際管控的過程中，如果不能將其納入到工程范疇內，在人員配置和檔案管理方面存在不同程度的問題。如果制度不完善，項目管理人員僅重視水利施工情況，沒有認識到檔案管理和水利工程管理的相互聯(lián)系，因此在整體配置方面缺少考察。檔案管理工作涉及的環(huán)節(jié)和細節(jié)問題相對比較多，如果檔案管理不仔細或者不及時，都會滋生很多方面的問題。在實際管理中，對出臺的文件資料必須及時審核，由于檔案管理重視度比較低，在工程竣工后的三個月內沒有進行合理的檢查，因此增加了檔案管理的很多問題。

（三）管理部門的關系不清

水利工程建設管理部門需要進行智能機構的劃分，明確各個部門的具體管理工作。但是在實施階段，施工單位和責任單位設置的臨時機構對檔案管理存在混亂的現(xiàn)象，沒有有一個清楚的了解。在檔案資料管理的過程中，檔案資料交接和實際情況不符合，無法實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。此外檔案在臨時機構中撤銷以及交替的時候，如果沒有納入到內容交接內容中，會出現(xiàn)資料缺失的現(xiàn)象，如果沒有整體上進行完善，必然導致檔案管理混亂。

二、水利工程檔案管理的具體對策

（一）強化檔案管理意識

水利工程項目本身比較復雜，在實際管理中必須具備合理的管理理念。在后續(xù)實施加強對檔案的管理和宣傳，提升檔案管理的管理水平。在實際建設階段，相關的領導班子和建設技術人員等需要認識到檔案管理的重要性，尤其是檔案管理人員，從思想上強化對水利工程檔案的重視程度，通過各項有效的管理之后，能符合現(xiàn)有的條例要求。實際管理過程中，將水利施工檔案納入到整個工程建設范圍中，實現(xiàn)各項工作的同步記錄。在水利工程建設的過程中，由于檔案中可能存在資料遺失的現(xiàn)象，在實施過程中要確保檔案的完整性，制定合理的管理對策，對檔案丟失情況，要追究相關負責人的責任，不斷的完善現(xiàn)有的責任，要從根本上引起重視，將檔案管理工作落到實處，做好水利工程檔案管理等工作[2]。

（二）提升管理人員的綜合素質

檔案管理對專業(yè)性要求比較高，在實際管理中要以制度作為基礎，發(fā)揮制度形式的約束作用。在實際管理的階段，必須選擇比較高素質的工作人員，靈活處理水利工程檔案管理的各種問題。只有通過嚴格的培訓和考核，才能更好的掌握相關管理要點。整體管理人員的素質提升，配合相關的管理制度，能讓水利工程的各項制度有章可循，通過各項切實有效的管理之后，能提升管理人員的責任感、主動性和自覺性。在后續(xù)管理中需要明確檔案管理的各項要求，營造出良好的氛圍，單位需要培養(yǎng)出高素質的專業(yè)人員和檔案管理人員，確保各項檔案管理的有序落實[3]。

（三）實現(xiàn)信息化管理

在水利工程檔案管理中，信息化管理有一定的作用，管理流程如下：

圖1 水利工程檔案信息化管理流程

在信息化管理的過程中，采取新型的技術手段，在現(xiàn)代化信息化管理階段，不斷的引入現(xiàn)代化的管理設備，傳統(tǒng)的管理手段對檔案資料的查找和利用有一定的局限性，在后續(xù)管理中，現(xiàn)代計算機技術的優(yōu)勢突出，計算機能對檔案資料進行整理和編號等，可借助他的索引功能，完成對檔案資料的調閱，從而提升管理工作的效率。通過切實有效的管理后，實現(xiàn)了資源的共享和交流，從而實現(xiàn)全面化和科學化的管理。

三、結語

水利工程檔案管理是個復雜的過程，在當前的實際管理中，受到各種因素的影響，在管理中有一定的問題，針對現(xiàn)狀，在實施過程中需要采取現(xiàn)代化的管理手段，對檔案資料進行全面和正確的收集管理，發(fā)揮出水利工程檔案的價值，規(guī)避具體管理階段的風險，從而確?，F(xiàn)代化水利工程項目的順利進行。