地質(zhì)檔案資料的保密工作探析

張旭康

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-091-02

摘 要 本文從地質(zhì)檔案資料保密工作面臨的新問題出發(fā)，通過采用大量參考文獻(xiàn)的分析法、對比法，首先開展具有商業(yè)性的地質(zhì)工作迫使地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密風(fēng)險(xiǎn)、USB接口和多功能一體機(jī)的使用給地質(zhì)檔案資料的保密工作帶來了難度、地質(zhì)斟查單位對外合作工作的開展使地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密風(fēng)險(xiǎn)、地質(zhì)檔案管理人員缺乏責(zé)任心導(dǎo)致地質(zhì)資料出現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)四個方面入手，分析了地質(zhì)檔案資料保密工作面臨的新問題，其次，從遵循地質(zhì)檔案資料管理原則，做好保密工作、完善和優(yōu)化地質(zhì)檔案資料管理體系，做好保密工作、提高地質(zhì)檔案資料保密細(xì)節(jié)管理水平，防患于未然、注重地質(zhì)檔案資料管理環(huán)節(jié)的保密，做好收集管理四個方面入手，研究了地質(zhì)檔案資料保密工作的對策，最后，又通過結(jié)束語的形式總結(jié)了該對策給地質(zhì)檔案資料的保密工作帶來的積極影響，希望通過這次研究，為相關(guān)工作人員提供有效的參考。

關(guān)鍵詞 地質(zhì) 檔案資料 保密工作

最近幾年，隨著我國地質(zhì)斟查單位關(guān)于地質(zhì)檔案資料管理模式的不斷進(jìn)步和發(fā)展，通過采取一系列的措施最大限度的保證了地質(zhì)檔案資料的安全性，但是，地質(zhì)檔案資料的保密工作在實(shí)際的實(shí)踐中面臨著很多新形勢，為我國地質(zhì)檔案資料的安全性的保證工作帶來很大的挑戰(zhàn)，因此，關(guān)于“地質(zhì)檔案資料的保密工作探析”這一話題成為了地質(zhì)行業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。為了最大限度的提高地質(zhì)檔案資料的保密工作的實(shí)踐效果，必須針對問題進(jìn)行深入研究，并給出有效的解決對策，為有效的保證地質(zhì)檔案資料的保密性和安全性起著至關(guān)重要的影響。

一、地質(zhì)檔案資料在保密工作中面臨的新問題

地質(zhì)斟查單位在對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行保密的過程中，會出現(xiàn)一系列新問題，為了加深對這些問題的認(rèn)識和理解，接下來，從以下幾個方面入手，對這些問題進(jìn)行詳細(xì)介紹。

（一）開展具有商業(yè)性的地質(zhì)工作迫使地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密風(fēng)險(xiǎn)

最近幾年，地質(zhì)斟查單位在服務(wù)層次、對象和方法上都有了不同程度的改革，越來越多的地質(zhì)斟查單位開始開展商業(yè)性地質(zhì)工作，由于地質(zhì)斟查單位的市場競爭壓力比較大，因此導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料保密和竊密之間發(fā)生了一場前所未有的斗爭，如果地質(zhì)檔案資料沒有得到有效的收集和歸檔，將會給地質(zhì)檔案資料保密工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，這樣一來，地質(zhì)斟查單位將會出現(xiàn)嚴(yán)重的地質(zhì)檔案資料泄密風(fēng)險(xiǎn)?？傊捎谠絹碓蕉嗟牡刭|(zhì)斟查單位參與到商業(yè)性地質(zhì)工作的開展中，從而導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密風(fēng)險(xiǎn)，因此，關(guān)于“開展具有商業(yè)性的地質(zhì)工作迫使地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密風(fēng)險(xiǎn)”這一問題的解決要引起檔案資料管理人員的充分重視，針對這一問題進(jìn)行有效的分析，并提出行之有效的解決方案。

（二）USB接口和多功能一體機(jī)的使用給地質(zhì)檔案資料的保密工作帶來了難度

由于我國高科技技術(shù)的迅猛發(fā)展，導(dǎo)致各種各樣的電子產(chǎn)品出現(xiàn)在人們的日常生活中，例如：手機(jī)、復(fù)印機(jī)、U盤等高科技產(chǎn)品，在使用這些高科技產(chǎn)品的過程中，一旦出現(xiàn)使用不當(dāng)?shù)膯栴}，這些高科技產(chǎn)品可能會成為竊密的媒介，從而給地質(zhì)檔案資料帶來泄密風(fēng)險(xiǎn)，這樣一來，就會給地質(zhì)檔案資料保密工作的順利開展帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此，關(guān)于這一問題的解決一定要引起檔案資料管理人員的高度重視。由此可見，USB接口和多功能一體機(jī)的使用給地質(zhì)檔案資料的保密工作帶來了難度，關(guān)于這一問題的解決，需要企業(yè)招聘特別專業(yè)資審的檔案資料管理人員開展關(guān)于地質(zhì)檔案資料的管理工作。

（三）地質(zhì)斟查單位對外合作工作的開展使地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密風(fēng)險(xiǎn)

隨著地質(zhì)斟查單位不斷加強(qiáng)對外合作，地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)的可能性將會變得越來高，一些境外的企業(yè)或機(jī)構(gòu)借著與地質(zhì)斟查單位合作的幌子，為了獲取地質(zhì)斟查單位最新的地質(zhì)檔案資料，開始想盡一切辦法偷竊地質(zhì)斟查單位的地質(zhì)檔案資料，因此，如果地質(zhì)斟查單位沒有采取科學(xué)的約束機(jī)制，那么地質(zhì)檔案資料隨時都有泄密風(fēng)險(xiǎn)。由此可見，盡管地質(zhì)斟查單位在對外合作的過程中，在某種程度上可以提高地質(zhì)斟查單位的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)斟查單位的健康、可持續(xù)發(fā)展，但是缺使地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密風(fēng)險(xiǎn)，因此，地質(zhì)斟查單位在對外合作的過程中要采取有效的措施，從而最大限度的降低地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

（四）地質(zhì)檔案管理人員缺乏責(zé)任心導(dǎo)致地質(zhì)資料出現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)

檔案管理人員如果對地質(zhì)檔案資料的監(jiān)督環(huán)節(jié)缺乏一定職業(yè)操守和責(zé)任心，將會導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料的管理工作出現(xiàn)混亂，一些借閱者沒有嚴(yán)格遵守借閱制度，將地質(zhì)檔案資料帶到境外，必然會導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)泄密，甚至部分檔案資料的管理人員會因?yàn)樾《餍』荩姑艿刭|(zhì)檔案資料，出賣自己的公司，這樣一來，一方面嚴(yán)重泄密了地質(zhì)斟查單位的地質(zhì)檔案資料的信息，另一方面還給地質(zhì)斟查單位帶來了重大的經(jīng)濟(jì)損失，總而言之，一旦地質(zhì)檔案管理人員出現(xiàn)責(zé)任心缺失的現(xiàn)象，將會導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)泄密，給地質(zhì)斟查單位的發(fā)展帶來了不利影響，因此，關(guān)于這一問題的解決，一定要引起檔案資料管理人員的高度重視。

二、地質(zhì)檔案資料保密工作的對策研究

為了實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)斟查單位的地質(zhì)檔案資的有效保密，現(xiàn)提出一系列行之有效的對策，接下來，從以下幾個方面入手，對這些對策對策進(jìn)行詳細(xì)介紹。

（一）遵循地質(zhì)檔案資料管理原則，做好保密工作

為了最大限度的促進(jìn)地質(zhì)斟查單位的健康、可持續(xù)發(fā)展，檔案資料管理人員將以下幾個原則落實(shí)到管理工作中：第一，嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，對地質(zhì)斟查單位的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行保密工作的開展。第二，將人力、物力和財(cái)力有效落實(shí)到具體的工作內(nèi)，以最大限度的提高地質(zhì)檔案資料的保密性。第三，采用分級落實(shí)的方法，確保這些分級工作都能落實(shí)到每個員工的崗位中。第四，對地質(zhì)檔案資料實(shí)行周密的使用和保護(hù)原則?？偠灾挥邢嚓P(guān)工作人員在開展地質(zhì)檔案資料保密工作過程中，嚴(yán)格遵守以上四個原則，為有效維護(hù)地質(zhì)斟查單位的合法利益起著不可估量的作用。

（二）完善和優(yōu)化地質(zhì)檔案資料管理體系，做好保密工作，為保密工作提供保障

通過完善和優(yōu)化地質(zhì)檔案資料管理體系，通過建立地質(zhì)檔案資料管理約束機(jī)制，可以對員工的工作起到很好的約束作用，這樣一來，就可以很好的預(yù)防地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)，地質(zhì)斟查單位在建立地質(zhì)檔案資料管理約束機(jī)制的過程中，要重視對以下四種約束機(jī)制的建立，第一，制定關(guān)于地質(zhì)檔案資料在保管和使用方面的保密制定；第二，制定關(guān)于地質(zhì)檔案資料的借閱、復(fù)制和外借制度；第三，對那些保密性比較強(qiáng)的地質(zhì)檔案資料要進(jìn)行專門的裝訂和保存，禁止與非機(jī)密性地質(zhì)檔案資料混合裝訂，從而有效的避免了地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)涉密擴(kuò)散問題。第四，相關(guān)工作人員在轉(zhuǎn)讓地質(zhì)檔案資料的過程中，要嚴(yán)格按照地質(zhì)斟查單位的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理。由此可見，地質(zhì)斟查單位通過建立地質(zhì)檔案資料管理約束機(jī)制，大大約束了員工的工作行為，為保密工作的順利開展起著不可估量的作用。

（三）提高地質(zhì)檔案資料保密細(xì)節(jié)管理水平，防患于未然

眾所周知，地質(zhì)斟查單位之所以出現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的泄密，是因?yàn)楣ぷ魅藛T的粗心大意，由此可見，地質(zhì)檔案資料的泄密往往發(fā)生在不經(jīng)意之間，為了預(yù)防地質(zhì)檔案資料泄密事件的發(fā)生，主要從以下幾個方面入手：第一，檔案管理人員誤將帶有機(jī)密性文件當(dāng)成廢棄資料進(jìn)行丟棄或出售，導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)了泄密，因此，為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，檔案管理的相關(guān)工作人員要提高責(zé)任意識；第二，采用電子文件的形式對地質(zhì)檔案資料進(jìn)行信息化管理，這樣一來，就導(dǎo)致檔案管理的工作人員的電腦保存有地質(zhì)檔案資料，又加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)達(dá)，給不法分子提供了偷竊地質(zhì)檔案資料的可能，從而導(dǎo)致地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)泄密，因此，為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，地質(zhì)斟查單位一定要加強(qiáng)對管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn)，從而最大限度的提高檔案資料管理人員的保密意識；第三，地質(zhì)斟查單位要加強(qiáng)對內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的管理，通過配置防范設(shè)備，提高檔案資料管理人員的防范能力?？傊ㄟ^加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料保密細(xì)節(jié)管理，可以很好的起到防患于未然的作用。

（四）注重地質(zhì)檔案資料管理環(huán)節(jié)的保密，做好收集管理

地質(zhì)檔案資料管理的所有環(huán)節(jié)是否執(zhí)行到位，直接影響了地質(zhì)檔案資料管理的質(zhì)量和效果，為了有效的保證地質(zhì)檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和安全性，檔案資料管理人員要重視地質(zhì)檔案資料管理每個環(huán)節(jié)，從而有效的加強(qiáng)對地質(zhì)檔案資料的保密管理，與此同時，還要在檔案辦公室安裝和配置專業(yè)的檔案資料收集歸檔系統(tǒng)，從而確保地質(zhì)檔案資料不會出現(xiàn)亂丟、亂扔、亂放的現(xiàn)象，為有效保證地質(zhì)檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和安全性起著至關(guān)重要的影響。所以，為了有效的保證地質(zhì)檔案資料保密工作的有效開展，檔案資料管理人員還需要對地質(zhì)檔案資料泄露的潛在性問題進(jìn)行提前預(yù)防，通過從地質(zhì)檔案資料管理的五個環(huán)節(jié)入手，對地質(zhì)檔案資料泄密問題進(jìn)行有效預(yù)防，從而為保證地質(zhì)檔案資料的保密性和安全性起著至關(guān)重要的影響?？偠灾訌?qiáng)檔案資料管理人員對管理環(huán)節(jié)的科學(xué)合理的把控，真正的做好、做強(qiáng)、做大地質(zhì)檔案資料的收集管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，地質(zhì)檔案資料的保密問題是否解決的到位，直接影響了地質(zhì)斟查單位的經(jīng)營質(zhì)量，因此，關(guān)于這一問題的解決一定要引起地質(zhì)斟查單位的高度重視，相關(guān)工作人員必須從源頭出發(fā)，從而對有效的保證地質(zhì)檔案資料的完整、全面和安全起著不可估量的作用，除此之外，不斷的優(yōu)化和完善地質(zhì)檔案資料的管理體系和管理制度，從而最大限度的降低地質(zhì)檔案資料出現(xiàn)泄密的幾率，為實(shí)現(xiàn)地質(zhì)斟查單位經(jīng)濟(jì)效益的快速提升起著至關(guān)重要的影響。

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