《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行現(xiàn)狀探討

龐正其 丁春花 夏琴

摘 要：本文選取12種建筑與建材類科技學(xué)術(shù)期刊，對(duì)照CY/T 170—2019 《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于表號(hào)與表題、表頭、表格內(nèi)容、表注、表線、表格排版等規(guī)定，對(duì)樣刊的表格應(yīng)用進(jìn)行了規(guī)范性調(diào)查。發(fā)現(xiàn)被調(diào)查期刊在規(guī)范規(guī)定的要求性條款方面，執(zhí)行情況參差不齊，總體尚可，但存在問題也不少;在規(guī)范推薦的非要求性條款方面，各刊參照?qǐng)?zhí)行的程度差距較大，有的明顯處理有失規(guī)范。同時(shí)對(duì)表格應(yīng)用方面的若干問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：出版規(guī)范;科技學(xué)術(shù)期刊;表格;現(xiàn)狀調(diào)查;問題與建議

中圖分類號(hào)：G237.5 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：1672-8122（2021）12-0070-04

2019年5月29日，國家新聞出版署發(fā)布了14項(xiàng)新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，自2019年7月1日起實(shí)施。其中，5項(xiàng)涉及學(xué)術(shù)出版，與2015年1月原國家新聞出版廣電總局已經(jīng)發(fā)布實(shí)施的7項(xiàng)學(xué)術(shù)出版規(guī)范方面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，共同組成了目前的《學(xué)術(shù)出版規(guī)范》系列標(biāo)準(zhǔn)。CY/T 170—2019 《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》系此次制定發(fā)布的新標(biāo)準(zhǔn)（以下簡稱“表格規(guī)范”或“規(guī)范”）之一，對(duì)學(xué)術(shù)出版物表格的構(gòu)成及其要求、分類、內(nèi)容要求和編排要求都作了明確規(guī)定[1]，有利于行業(yè)糾正長期以來在表格使用上的混亂和不統(tǒng)一，是學(xué)術(shù)出版規(guī)范的重要組成。

“表格規(guī)范”等14項(xiàng)新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，新聞出版界掀起了學(xué)習(xí)執(zhí)行出版新規(guī)范的熱潮，促進(jìn)了各類學(xué)術(shù)出版物規(guī)范程度和出版質(zhì)量的提高。那么，具體到科技學(xué)術(shù)期刊，新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后，執(zhí)行情況又如何呢？本文選擇對(duì)科技學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容表現(xiàn)具有十分重要作用的表格，調(diào)查了12種建筑與建材類科技期刊執(zhí)行CY/T 170—2019 《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》新標(biāo)準(zhǔn)的情況，分析了存在的問題，提出了探討，供期刊出版同行參考。

一、調(diào)查內(nèi)容

1.調(diào)查樣本選取

選取建筑與建材類科技期刊各6種，每種期刊隨機(jī)選取2020年出版的1～2期樣刊，12種期刊共選取22本樣刊，檢閱了789篇論文中的1 729個(gè)表格，對(duì)這些表格按表號(hào)與表題、表線、表中量與單位、表注、表格排版等項(xiàng)目，對(duì)照“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)查找問題。

2.調(diào)查樣本表格應(yīng)用總體情況

在所調(diào)查的12種樣刊中，采用全線表的有1種，采用省線表的有4種，采用三線表的有7種，分別占全部期刊的8.33%、33.33%和58.33%，說明三線表已被科技期刊普遍采用，而全線表已很少采用。此外，22本樣刊中，未見無線表;每一種樣刊，所采用的表格類型全刊統(tǒng)一，未見混用現(xiàn)象。

在所檢閱的1 729個(gè)表格中，串文排表1 437個(gè)，占83.11%;通欄排表292個(gè)，占16.89%。其中有一刊因正文通欄排，所包含表格111個(gè)全部為通欄排表，如果扣除這一因素，在其余所有正文雙欄排的11種期刊中，串欄排表1 437個(gè)，通欄排表181個(gè)，串欄排表數(shù)量是通欄排表數(shù)量的近8倍?？梢?，正文雙欄排的科技期刊中，串欄排表格是主流樣式。

二、調(diào)查結(jié)果

1.表號(hào)與表題

“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)于表號(hào)與表題，明確規(guī)定：“表格應(yīng)有表號(hào)并應(yīng)在正文中明確提及”“表格應(yīng)有表題”“表號(hào)和表題應(yīng)置于表格頂線上方，宜居中排”“表號(hào)應(yīng)置于表題之前，與表題之間留一字空”“期刊論文宜全文依序編號(hào)”“只有一個(gè)表格時(shí)仍應(yīng)編號(hào)。期刊論文可用‘表1’”“表題應(yīng)簡練并明確表示出表格的主題”，等等。這些規(guī)定，有的是必須執(zhí)行的要求性條款（以“應(yīng)”“不應(yīng)”表述的規(guī)定），有的是推薦執(zhí)行的非要求性條款（以“宜”“不宜”及“可”“可以”表述的規(guī)定）。

通過檢閱上述12種期刊的22本樣刊，發(fā)現(xiàn)這些樣刊在表格的表號(hào)與表題處理上，均符合 “表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)上述相關(guān)規(guī)定，包括要求性條款與非要求性條款。

2.表頭

表頭是對(duì)表格各行和各列單元格內(nèi)容進(jìn)行概括和提示的欄目，分縱表頭和橫表頭。“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“表格應(yīng)有表頭”“表頭中不應(yīng)使用斜線”“表頭可分層”“表頭中量和單位的標(biāo)注形式應(yīng)為‘量的名稱或符號(hào)/單位符號(hào)’”“表格中涉及的單位全部相同時(shí)，宜在表的右上方統(tǒng)一標(biāo)注”“多層表頭應(yīng)體現(xiàn)層級(jí)關(guān)系。三線表橫表頭有第二、第三層級(jí)時(shí)，每個(gè)層級(jí)應(yīng)加細(xì)橫線分隔，細(xì)橫線長短以顯示清楚上下層的隸屬關(guān)系為準(zhǔn)”，等等。

受調(diào)查的期刊，所使用的表格在表頭的規(guī)范性方面，情況總體如下。

（1）所有表格，未見使用斜線的情況。

（2）表頭中的量和單位，絕大多數(shù)采用了“量的名稱或符號(hào)/單位符號(hào)”的形式;有個(gè)別期刊將物質(zhì)名稱當(dāng)作量的名稱用于表頭，顯然不符合規(guī)范。

（3）表格中涉及的單位全部相同時(shí)，各刊處理五花八門：①有樣刊統(tǒng)一未將相同單位提至表的右上方標(biāo)注。②有的樣刊，有些表格將相同單位統(tǒng)一提到表的右上方，與表題排在同一行;有些表格又沒有這樣處理，不統(tǒng)一。③有的樣刊，有些表格將相同單位提到了表上，于表題下另起一行居右排，如“單位：mm”，采用了“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)推薦的處理方式;但也有一些表格，表內(nèi)單位均相同而并未作提到表上的處理，全刊不統(tǒng)一;還出現(xiàn)一些表格將單位包含在表題中，表頭并未再出現(xiàn)單位的不規(guī)范情況。④有的樣刊，有的相同單位提到了表上方，以“/mm”之類的形式接排于表題后;表示配合比或組分含量的，則于表題后接排“（w/%）”，均不規(guī)范。

（4）三線表中，多層表頭層級(jí)之間都添加了輔助橫線，但有些期刊所添加的輔助橫線中間未作必要的斷開，連接在一起，未起分隔層次的作用，也不便閱讀理解。

總的來說，被調(diào)查樣刊在表格表頭處理上存在較多不規(guī)范的情形。

3.表格內(nèi)容

“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“表身中單元格內(nèi)的數(shù)值不宜帶單位”“表身中同一量的數(shù)值修約數(shù)位應(yīng)一致”“單元格內(nèi)的數(shù)值為零時(shí)應(yīng)填寫‘0’”“表身中單元格內(nèi)可使用空白或一字線‘—’填充，如果需要區(qū)別數(shù)據(jù)‘不適用’和‘無法獲得’前者可采用空白單元格，后者可采用一字線，并在正文或表注中說明這種區(qū)別”“表格中的連續(xù)數(shù)的分組應(yīng)科學(xué)，不得重疊和遺漏”。這5條有關(guān)表格內(nèi)容的規(guī)定，前3條各被調(diào)查期刊問題都不明顯，后2條則問題較多。

（1）所檢閱的表格，單元格空白和填充“—”都很常見，但除了個(gè)別期刊對(duì)個(gè)別表格中填充的“—”作了表注說明，大部分期刊未在表格或正文中加以說明，不太好理解單元格空白或填充‘—’的真實(shí)涵義。

（2）有些期刊，表格中填充的一字線“—”未用對(duì)，用了短橫線“-”。甚至有期刊采用“/”代替一字線，同樣不規(guī)范。

（3）表格中連續(xù)數(shù)分組問題，主要是出現(xiàn)重疊。如有樣刊，有一表格內(nèi)某項(xiàng)“顆粒分布/%”，分組為“2.0～0.5 mm，0.5～0.25 mm，0.25～0.075 mm， 0.075～0.037 mm， 0.037～0.019 mm，0.019～0.005 mm，<0.005 mm”，出現(xiàn)重疊，而且小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)字位數(shù)也不一致，應(yīng)表示為“2.000～0.500 mm，<0.500～0.250 mm，<0.250～0.075 mm，<0.075～0.037 mm，<0.037～0.019 mm，<0.019～0.005 mm，<0.005 mm”。

4.表注

“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)把表注分為出處注、全表注和內(nèi)容注3類，并規(guī)定：“表格出處宜以‘資料來源’引出”“全表注宜以‘注’引出”“表格內(nèi)容注應(yīng)按在表中出現(xiàn)的先后順序，在被注文字或數(shù)字的右上角標(biāo)注注碼（宜采用圈碼），在表下排注碼和注釋文字”“表格有兩種或兩種以上注釋時(shí)，宜按出處注、全表注、內(nèi)容注的順序排列”“表注宜排在表格底線下方”“全表注的注文如果多于一條，各條之前宜加上用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的序號(hào)。每條注文應(yīng)獨(dú)立排為一段，末尾用句號(hào)”“內(nèi)容注的注文可分項(xiàng)接排，也可獨(dú)立排為一段，注末應(yīng)用句號(hào)”，等等。

對(duì)照這些規(guī)定，被調(diào)查期刊在表注處理上“百花齊放”。

（1）12種期刊，有11種期刊表注排于表格底線下，只有1種期刊排于表內(nèi)最下面一行。

（2）將表注排于表格底下的期刊，4種期刊均在表注末尾添加了句號(hào);1種期刊在表注末尾均未添加句號(hào);1種期刊在表注末尾大部分用了句號(hào)，也有未用的，還有的用“備注”代替“注”，不統(tǒng)一;1種期刊表內(nèi)采用英文，表格底線下表注大部分以“Note”引出英文注釋，也有少數(shù)以“注”引出中文注釋，不統(tǒng)一;2種期刊的全表注，第二條接排第一條，未句斷后另起一行單獨(dú)排，不規(guī)范。

（3）表格內(nèi)容注，有一樣刊表內(nèi)用“*”作注碼，有的表用了上標(biāo)，有的表又不用上標(biāo)，不統(tǒng)一。

（4）12種期刊，就檢視的1 729個(gè)表格來說，只有2種期刊的表注很統(tǒng)一，符合規(guī)范。

5.表線

“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全線表、省線表、三線表、無線表作了定義，并給出了示例，明確了組成前三類表的各種表線的名稱。規(guī)范規(guī)定，“表框線應(yīng)用粗線，其他用細(xì)線。”表框線包括全線表的頂線、底線和左右墻線，省線表和三線表的頂線和底線;其他線包括全線表和省線表的橫向行線和縱向欄線，三線表的橫表頭線以及表頭與表身必要的輔助線。

被調(diào)查的12種期刊，在表線用粗線還是細(xì)線這個(gè)問題上，只有2種期刊存在錯(cuò)誤：有一樣刊橫表頭線都用了粗線，而非規(guī)范的細(xì)線;另一樣刊采用的是全線表，絕大部分表格橫表頭線用了粗線，少數(shù)表格橫表頭線用了細(xì)線，而縱表頭線又用了粗線，只有極個(gè)別的表格橫表頭線、縱表頭線均用了細(xì)線。

三、若干問題探討

1.表頭中采用“量的名稱+符號(hào)/單位符號(hào)”是否可以

調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，表格表頭采用“量的名稱/單位符號(hào)”最普遍，也有不少采用“量的符號(hào)/單位符號(hào)”的形式，很明顯，這兩類都符合規(guī)范。還有一些期刊，在一些表中使用“量的名稱+符號(hào)/單位符號(hào)”的形式，這是不是也符合規(guī)范呢？筆者認(rèn)為，量的名稱和量的符號(hào)屬同義，不宜同時(shí)出現(xiàn)。對(duì)大家并不熟知的量符號(hào)，完全可以進(jìn)行加注說明。

2.單位全部相同，提到表格右上方時(shí)能否省掉“單位：”直接標(biāo)示單位符號(hào)

“表格中涉及的單位全部相同時(shí)，宜在表的右上方統(tǒng)一標(biāo)注”這雖然是非要求性規(guī)定，但這樣做使表頭更加簡明清晰，應(yīng)積極采用。但上提后，能否省掉“單位：”直接標(biāo)示單位符號(hào)與表題同行并居右排，可以商榷。筆者認(rèn)為，省掉“單位：”而直接標(biāo)示單位符號(hào)與表題同行并居右排，并不存在歧義，只要全刊統(tǒng)一，應(yīng)該被允許（注：“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)給出的示例是表示為 “單位：mm”的）。

3.內(nèi)容注該用什么注碼

對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行注釋，應(yīng)在被注文字或數(shù)字的右上角標(biāo)注注碼，“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)提出“宜采用圈碼”。有學(xué)者認(rèn)為[2]，表格內(nèi)容注的注碼最好不采用圈碼。因?yàn)榭萍紝W(xué)術(shù)期刊的表格內(nèi)用字一般≤小5號(hào)字，其上角標(biāo)則為≤6號(hào)字，再采用圈碼，圈碼便會(huì)成為一個(gè)小黑點(diǎn)而無法辨認(rèn)。因此，該學(xué)者建議可用“a，b，c”或“1），2），3）”進(jìn)行右上角標(biāo)注，并在表下按序列出注解。事實(shí)上，在調(diào)查的樣刊中，以“（1），（2），（3）”“a，b，c”“1），2），3）”以及“*，**，***”作角標(biāo)的都有，只要全刊統(tǒng)一，都應(yīng)被允許。

4.居中排還是左齊排

關(guān)于表頭和表身的排版，“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)提出，“橫表頭各單元格內(nèi)容宜居中排?？v表頭各單元格內(nèi)容宜左齊排”“表身各單元格中的文字為多行敘述時(shí)宜左齊排”，等等。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，大部分期刊不論是橫表頭還是縱表頭，都居中排;只有少數(shù)期刊縱表頭左齊排;兩種左齊排縱表頭的期刊，有一種首行縱表頭居中排其他左齊排，有一種則全部左齊排。表身單元格，一般都居中排，但遇到文字?jǐn)⑹鲚^長時(shí)，特別是轉(zhuǎn)行時(shí)，有些期刊采用左齊排，同時(shí)數(shù)字及較短文字仍作居中排;也有一些期刊不論文字長短一律居中排。筆者認(rèn)為，“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于表頭和表身居中排還是左齊排的條款，采用的都是“宜”之類的推薦性規(guī)定，各刊可以在全刊統(tǒng)一、美觀為前提下靈活掌握。

5.三線表要不要加輔助線

調(diào)查中，超過半數(shù)的期刊采用了三線表，但在輔助線的使用上，差距很大。有的只在分層次的橫表頭間使用了輔助橫線，在表身有必要使用輔助行線之處堅(jiān)持不加線，保持所謂的三線表的“純潔性”;有的添加了一些輔助行線，但仍不到位，還是影響到了對(duì)表格內(nèi)容的閱讀與理解。筆者認(rèn)為，使用三線表，不要追求所謂的“純潔性”，不要吝嗇輔助行線，應(yīng)添加必要的輔助行線，使表格不產(chǎn)生歧義，也便于閱讀理解。

6.一刊中能否同時(shí)采用兩類或三類表型

按照“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)，全線表、省線表、三線表都是可以采用的規(guī)范表格，還包括無線表。從調(diào)查來看，省線表和三線表是主流，而且三線表更受青睞。三線表在科技學(xué)術(shù)期刊中被普遍采用，主要是因?yàn)樗Ａ袅巳€表的幾乎全部功能，但同時(shí)又非常簡明。還有一種說法，大家普遍采用三線表的原因之一是制表容易。但在如今，都采用電腦排版制表的情況下，全線表、省線表排版處理比三線表更方便。

一般來說，全線表經(jīng)過縱橫表頭的梳理和改造，并添加必要的橫表頭輔助線和表身輔助行線，是可以改為三線表的。但是，也有一些全線表，內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜，如果硬要將其改為三線表，即使在橫表頭和表身添加了輔助線，由于在實(shí)際操作中縱表頭很少添加輔助線，表身不會(huì)添加輔助列線，因此讀起來很容易串行或串列，甚至?xí)饍?nèi)容上的混淆，而且這樣的表格也毫無美觀可言。因此，對(duì)于表列簡單、規(guī)整的表格，采用三線表是最合適的;對(duì)于橫表頭和縱表頭分層多、表身單元格合并項(xiàng)多的表格，最好不要采用三線表。

一種刊物能否同時(shí)采用三線表、省線表、全線表中的兩種或三種形式？標(biāo)準(zhǔn)中未提到，在有限的被調(diào)查的12種刊物中，也未見到兩種、三種表格類型并存的情況。筆者認(rèn)為，CY/T 170—2019 《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》是目前唯一針對(duì)表格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，未明文禁止一刊不能采用兩種或兩種以上表格類型，如果有一種刊物，以全線表（或省線表）為主，個(gè)別有些特別簡單的表排成三線表;或以三線表為主，個(gè)別有些復(fù)雜的表排成全線表（或省線表），筆者認(rèn)為，這樣的做法，符合“實(shí)事求是”的原則，應(yīng)該可以被允許。

四、結(jié) 語

CY/T 170—2019 《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》標(biāo)準(zhǔn)于2019年下半年起正式實(shí)施，本文針對(duì)科技學(xué)術(shù)期刊表格應(yīng)用情況的調(diào)查，選取的樣刊都是2020年出版的，離標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施都已超過半年。從調(diào)查結(jié)果來看，12種建筑與建材類科技期刊在表格應(yīng)用方面，對(duì)照“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)中的一些要求性條款，執(zhí)行規(guī)范情況各刊有參差，總體尚可，但存在的問題也不少;在一些非要求性條款方面，各刊參照?qǐng)?zhí)行的程度參差不一，有的一刊不統(tǒng)一，顯得隨意、混亂。

科技學(xué)術(shù)期刊是交流學(xué)術(shù)、傳播科技的重要載體，以嚴(yán)謹(jǐn)為首要特點(diǎn)，模范執(zhí)行包括“表格規(guī)范”新標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的系列出版規(guī)范，提高期刊的規(guī)范程度和質(zhì)量水平，是每一位科技期刊出版工作者的重要責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 陳浩元，王媛媛.科技學(xué)術(shù)期刊使用《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 表格》的要點(diǎn)提示[J].編輯學(xué)報(bào)，2019，31（4）：386-390.

[責(zé)任編輯：武典]