財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀與對(duì)策

張宇

摘 要 隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，建筑施工企業(yè)管理模式也朝著信息化的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式逐漸衍生，要求大型建筑施工企業(yè)引入業(yè)財(cái)融合的管理理念，上級(jí)公司要及時(shí)與下級(jí)子分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息對(duì)接，才能促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享，并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文具體分析財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前建筑施工企業(yè)主要存在的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題，主要表現(xiàn)在業(yè)財(cái)融合度、業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)完善、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理等方面。對(duì)于這些問(wèn)題，建筑施工企業(yè)要立足于根本提出對(duì)策加以解決。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 建筑施工企業(yè) 業(yè)財(cái)融合

一、引言

財(cái)務(wù)共享模式是在財(cái)務(wù)共享理念、業(yè)財(cái)融合理念的提出下發(fā)展生成的，是企業(yè)在一定的辦公地點(diǎn)，選擇特定的財(cái)務(wù)管理人員集中對(duì)企業(yè)內(nèi)部的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，利用信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的傳輸。業(yè)務(wù)部門(mén)人員在接收信息后執(zhí)行優(yōu)化后的項(xiàng)目活動(dòng)，最終嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)地落實(shí)整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理工作。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)可以幫助建筑施工企業(yè)提高業(yè)務(wù)部門(mén)的執(zhí)行水平，提高管理部門(mén)的運(yùn)營(yíng)效率，幫助企業(yè)縮短成本，可以使企業(yè)將重心放在施工活動(dòng)中。但目前，建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理中還存在一些問(wèn)題，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的深度優(yōu)化升級(jí)。

二、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用業(yè)財(cái)融合理念最大化地幫助建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)共享，同時(shí)幫助建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的平臺(tái)上迅速、精準(zhǔn)、全面地獲取企業(yè)項(xiàng)目施工和財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所需的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。這有利于建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（一）促進(jìn)建筑施工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成熟

全球化發(fā)展下，多數(shù)企業(yè)逐漸調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，在全球建立自己的子分公司，以提高在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位，建筑施工企業(yè)也不例外。中國(guó)建筑施工企業(yè)大多數(shù)都是大型國(guó)際公司，也紛紛在國(guó)際上建立了自己的子分公司。在發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新中也漸漸組織建立了專(zhuān)屬的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理效率?？梢愿玫卦谪?cái)務(wù)共享管理中及時(shí)獲取國(guó)際子分公司的業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)資源共享、利益共享，使企業(yè)運(yùn)作規(guī)模逐漸擴(kuò)大，最終提高企業(yè)利益和效率，助力企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略走向成熟。

（二）建立健全建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合平臺(tái)

建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、項(xiàng)目工程一般都比較大，不同運(yùn)營(yíng)活動(dòng)之間的財(cái)務(wù)管理工作也比較復(fù)雜，導(dǎo)致各部門(mén)、各項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)之間財(cái)務(wù)資金的核算、成本控制模式、會(huì)計(jì)審計(jì)、預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)防控的方式都不相同，難以實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)作。財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了不同工作之間的有效對(duì)接和運(yùn)營(yíng)，為核算方式、成本控制、會(huì)計(jì)審計(jì)、預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)防控提供了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這既可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作的有效監(jiān)督，也能實(shí)現(xiàn)外部資源的有效控制。

（三）提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理能力

財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了建筑施工企業(yè)各單位在“同一平臺(tái)、同一制度、同一標(biāo)準(zhǔn)”下進(jìn)行核算，改變了因政策理解偏差、制度執(zhí)行不統(tǒng)一、人員素質(zhì)不均衡帶來(lái)的問(wèn)題?？梢约薪鉀Q財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題，既可以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，也能提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合能力。財(cái)務(wù)共享可以促使企業(yè)節(jié)約人力資源，減少成本消耗，提高工作效率，可以?xún)?yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位和業(yè)務(wù)崗位，幫助各崗位人員提升自身的工作技能，積累管理經(jīng)驗(yàn)，最終提升自己的工作績(jī)效。

三、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題

（一）業(yè)財(cái)融合運(yùn)用不到位

業(yè)財(cái)融合是和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作息息相關(guān)的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，需要財(cái)務(wù)人員既要有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí)，還要懂業(yè)務(wù)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，具備業(yè)務(wù)管理知識(shí)才能真正發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。但目前，建筑施工企業(yè)在具體的施工過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員對(duì)施工工程所需要的資本、原料、設(shè)備一概不清，并且對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的投入、產(chǎn)出等工藝都不熟悉，難以做到精準(zhǔn)的預(yù)算管理。且難以對(duì)涉及的財(cái)務(wù)資金進(jìn)行合理規(guī)劃，在項(xiàng)目核算時(shí)也沒(méi)有統(tǒng)一的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)可以參考，這樣不利于整個(gè)項(xiàng)目完成總額預(yù)算，不僅影響施工過(guò)程中的成本，還會(huì)影響經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)[1]。

（二）業(yè)財(cái)融合管理不完善

建筑施工企業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、線(xiàn)長(zhǎng)、施工流動(dòng)性大、工期長(zhǎng)短不同、所需原料多、環(huán)境作業(yè)復(fù)雜、人力物力消耗大、所需的資金總額大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、分級(jí)管理等特點(diǎn)，因此需要依據(jù)業(yè)財(cái)融合理念，建立和完善業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行業(yè)財(cái)管理。但在一些建筑施工企業(yè)中，并沒(méi)有相應(yīng)的組織和相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理整個(gè)工作，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效溝通平臺(tái)，且在溝通中存在問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)資金管理，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員并沒(méi)有做好對(duì)接，資金風(fēng)險(xiǎn)影響著施工項(xiàng)目的安全進(jìn)行，且財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、可利用的信息。

四、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策

（一）貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合理念，確保財(cái)務(wù)共享

首先，企業(yè)需要依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的工作結(jié)構(gòu)，合理安排人員控制業(yè)務(wù)過(guò)程，根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際工作內(nèi)容制定完善的財(cái)務(wù)管理方案，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，這樣可以保證為財(cái)務(wù)人員提供全面的相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，企業(yè)要將這些財(cái)務(wù)信息納入具體的業(yè)財(cái)融合理念中，規(guī)劃財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，最終上升到企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略中，由此既推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的深度發(fā)展，也為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展提供策略性的保障[2]。其次，有效控制業(yè)務(wù)部門(mén)的資源。業(yè)務(wù)部門(mén)的資源不僅關(guān)系著自身的生產(chǎn)建設(shè)，也關(guān)系著客戶(hù)的利益。借用業(yè)財(cái)融合深入建筑施工項(xiàng)目完成期的前端，整合各種資源，設(shè)立工程監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)崗，進(jìn)行信息系統(tǒng)維護(hù)、資金總額表單優(yōu)化、新數(shù)據(jù)挖掘及開(kāi)發(fā)等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程價(jià)值的同時(shí)，也使企業(yè)服務(wù)宗旨深入民心。最后，利用業(yè)財(cái)融合防控施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。各部門(mén)人員要積極做好業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)防控，及時(shí)依據(jù)業(yè)務(wù)中各種風(fēng)險(xiǎn)制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及防范措施，降低成本，提高利潤(rùn)，積極面對(duì)虧損，調(diào)整戰(zhàn)略，避免造成更大損失。

（二）借助財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，完善業(yè)財(cái)融合管理

財(cái)務(wù)共享模式促使財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生，財(cái)務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效管理，因此，施工企業(yè)需要借助財(cái)務(wù)共享中心的大數(shù)據(jù)和人工智能優(yōu)勢(shì)，在共享平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和應(yīng)用、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。在共享平臺(tái)上，業(yè)財(cái)融合管理工作可以獲取科學(xué)的數(shù)據(jù)信息，使業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)有針對(duì)性地依據(jù)數(shù)據(jù)信息開(kāi)展具體工作。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)既可以相互合作，也能提高各自工作的效率和質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)信息化水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作的拓展和延伸，便于企業(yè)全面優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)[3]。

例如，中鐵一局集團(tuán)有限公司是一家建筑施工企業(yè)，施工項(xiàng)目主要有鐵路、房建、橋梁、城市軌道、公路建設(shè)等，該企業(yè)在2017年作為中國(guó)中鐵的試點(diǎn)單位開(kāi)展中鐵一局財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)，其將各業(yè)務(wù)體系納入共享平臺(tái)，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作。目前已實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與成本系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的高度融合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息資源的共享。主要業(yè)務(wù)涵蓋共享審單、共享平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)、共享數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理及運(yùn)用等。通過(guò)這些努力，實(shí)現(xiàn)了建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升，同時(shí)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享后的財(cái)務(wù)監(jiān)察、財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行研究調(diào)整。因此，可以利用信息平臺(tái)進(jìn)行預(yù)算管理，通過(guò)信息交流平臺(tái)，及時(shí)獲得業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際工作中的內(nèi)部需求，并對(duì)項(xiàng)目的成本、資金、材料、設(shè)備進(jìn)行控制，最終提高企業(yè)的利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)效率，保證業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)執(zhí)行預(yù)算管理，提高業(yè)財(cái)融合管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)走向現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合發(fā)展道路上雖然會(huì)面臨一些困境，但只要立足于業(yè)財(cái)融合發(fā)展的根本，找出問(wèn)題，就能將業(yè)財(cái)融合理念和財(cái)務(wù)共享模式很好地結(jié)合在一起，將業(yè)財(cái)融合理念落實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)管理之中。企業(yè)需要借助財(cái)務(wù)共享中心，建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制，依據(jù)大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息共享，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供方向支撐。

（作者單位為中國(guó)中鐵一局集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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[2] 羅喧喧，龍子午.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式——以中交二航局財(cái)務(wù)共享中心為例[J].武漢工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（06）：81-84+101.

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