大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制分析

胡靜雯

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各項數(shù)據(jù)信息的收集處理工作有了進(jìn)一步發(fā)展，同時對我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容產(chǎn)生了極為深刻的影響。隨著大數(shù)據(jù)概念逐漸被應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中，降低了降低企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險，提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)需要充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)方法，根據(jù)先進(jìn)的技術(shù)手段有效提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的工作效率，不斷強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理力度，從而促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財務(wù)內(nèi)部控制 大數(shù)據(jù)

一、引言

財務(wù)內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中極為重要的環(huán)節(jié)，對現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)管理以及后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)型起到了關(guān)鍵作用。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)財務(wù)管理從理念到執(zhí)行方式都發(fā)生了很大變動。而隨著全球數(shù)據(jù)量的不斷增長，現(xiàn)代企業(yè)面對海量的數(shù)據(jù)信息背景，想要從中提取具有研究價值、符合企業(yè)所需的數(shù)據(jù)信息，則需要針對這些海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面、深入分析。這也進(jìn)一步體現(xiàn)了企業(yè)實行財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性

（一）完善財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)工作的必然要求

現(xiàn)代企業(yè)想要進(jìn)一步規(guī)范管理工作，提升整體服務(wù)質(zhì)量，則需要建立標(biāo)準(zhǔn)、合理的內(nèi)部控制制度，并且不斷完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部由于財務(wù)工作繁雜而造成的問題及風(fēng)險，都可以通過完善財務(wù)內(nèi)部控制體系和規(guī)范內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效解決。

（二）優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制體系有助于提升企業(yè)綜合水平

現(xiàn)代企業(yè)通過優(yōu)化會計內(nèi)部控制體系，可以合理控制企業(yè)內(nèi)部不同職能部門的經(jīng)濟(jì)活動，從而有效避免企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)行為、資源浪費等情況，繼而能夠有效提高現(xiàn)代企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展形勢下的運營管理水平。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

（一）信息渠道受限，數(shù)據(jù)共享平臺不夠完善

隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，需要大力推進(jìn)企業(yè)朝著現(xiàn)代信息化發(fā)展，但是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的實際情況來看，我國大多數(shù)企業(yè)當(dāng)下應(yīng)用的內(nèi)部控制系統(tǒng)都存在滯后性，導(dǎo)致現(xiàn)代多數(shù)企業(yè)管理信息化建設(shè)水平不高，對企業(yè)信息處理能力和效率具有一定的負(fù)面影響。

（二）企業(yè)內(nèi)部信息安全性不足，控制風(fēng)險較高

就當(dāng)前實際情況而言，企業(yè)信息安全和內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性往往是企業(yè)實行內(nèi)部控制時最容易忽視的內(nèi)容。基于當(dāng)前信息化時代背景，現(xiàn)代企業(yè)掌握的相關(guān)信息逐漸從原有的紙質(zhì)模式轉(zhuǎn)換為電子版模式。隨著紙質(zhì)信息材料的數(shù)量逐漸減少，可以有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員出現(xiàn)重復(fù)行為，但同時也會對企業(yè)安全性造成嚴(yán)重影響[1]。

（三）企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部控制環(huán)境

由于我國當(dāng)前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)具有一定繁雜性，所以需要全體工作人員參與其中。但是大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和文化程度都大有不同，部分員工在實際運營過程中對企業(yè)運營發(fā)展目標(biāo)了解不充分，在一定程度對企業(yè)獲取信息的時效性造成阻力，進(jìn)而阻礙了企業(yè)整體的運營發(fā)展。

（四）企業(yè)內(nèi)部控制的管理約束性不足

大數(shù)據(jù)時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)需要承擔(dān)的社會責(zé)任和產(chǎn)品效應(yīng)都逐漸成為運營發(fā)展的主要驅(qū)動力，因此需要提升對其的重視程度。但是就實際情況來看，多數(shù)企業(yè)對企業(yè)文化建設(shè)管理缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致企業(yè)工作人員缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)如果沒有形成相對良好的形象，則無法充分體現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的社會責(zé)任感[2]。

（五）企業(yè)內(nèi)部控制管理機制不完善

目前，現(xiàn)代企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中，并未構(gòu)建完善有效的管理機制，從而對企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展形成了嚴(yán)重阻力。企業(yè)在實行內(nèi)部控制的過程中，由于企業(yè)相關(guān)工作人員沒有相關(guān)規(guī)章制度可以遵循，導(dǎo)致實行過程中出現(xiàn)問題無法及時得到解決，進(jìn)而影響到企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的實施效果。而企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機制是保障現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定運營、避免風(fēng)險的重要途徑，財務(wù)內(nèi)部控制管理機制不夠完善會對企業(yè)運營發(fā)展造成直接的負(fù)面影響。

（六）財務(wù)內(nèi)部控制思想過于僵化

在大數(shù)據(jù)時代，為了能緊跟時代發(fā)展步伐，大多數(shù)企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制工作相繼進(jìn)行了改變，如改變財務(wù)內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容和目標(biāo)，轉(zhuǎn)變原有模式。然而，這些轉(zhuǎn)變并沒有從根本上改善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的事項僵化問題，部分企業(yè)管理層缺乏正確引導(dǎo)，在改善過程中強制命令，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作人員只是按照管理層命令執(zhí)行工作，并未對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析，一定程度上降低了企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效措施

（一）構(gòu)建完善的信息共享管理系統(tǒng)

為了更好地保障現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作的合理性，發(fā)展中企業(yè)首先需要提升對建立和完善信息共享系統(tǒng)的重視程度。如何構(gòu)建健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)，管理層需要注意以下幾點內(nèi)容：其一，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的實際情況合理拓展數(shù)據(jù)來源，并且在這一過程中，企業(yè)相關(guān)工作人員不僅需要注重內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)信息，而且需要注重外部相關(guān)信息的收集工作;其二，企業(yè)需要和客戶建立良好的信息交流平臺，這可以幫助客戶和企業(yè)雙方更加充分地了解彼此的實際情況，從而避免在合作過程中出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象。

（二）保障企業(yè)內(nèi)部改革滿足時代發(fā)展需求

其一，企業(yè)需要提升對工作人員培訓(xùn)工作的重視程度，根據(jù)工作人員的實際情況，有針對性地提升工作人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)。在這一過程中，企業(yè)尤其需要注重對大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)的培訓(xùn)活動。其二，針對企業(yè)需求招聘具有專業(yè)技能的人員，特別是對云計算、數(shù)據(jù)分析具有較強操作能力的工作人員，這樣才能夠更加高效地提升企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理的工作效率。其三，要針對企業(yè)工作人員實現(xiàn)精簡化，從而最大程度地節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。

（三）構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境

對于發(fā)展中企業(yè)來說，企業(yè)的文化建設(shè)深入貫徹到運營管理的各項環(huán)節(jié)當(dāng)中，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定健康可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。另外，文化環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境之間具有緊密聯(lián)系，所以企業(yè)管理層在實際開展各項工作的過程中需要確保企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和文化建設(shè)之間保持發(fā)展目標(biāo)一致。此外，企業(yè)良好的文化環(huán)境一方面有助于企業(yè)構(gòu)建良好的形象，另一方面能對企業(yè)整體運營發(fā)展起到推進(jìn)作用。

（四）明確規(guī)劃人員職責(zé)

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅需要完善內(nèi)部控制制度，還需要強化對工作人員的培養(yǎng)及其發(fā)展工作。相關(guān)機構(gòu)需要根據(jù)既定的標(biāo)準(zhǔn)和實際要求對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行穿行測試，在這一過程中，企業(yè)管理層人員需要結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程，明確規(guī)劃工作人員相應(yīng)職責(zé)[3]。這樣的工作方式，主要是為了防止出現(xiàn)功能重復(fù)的情況，進(jìn)而能夠最大限度地保障內(nèi)部控制工作的有效性。

（五）構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系

想要在大數(shù)據(jù)時代下全面提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平，則必須構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化不斷調(diào)整和完善財務(wù)管理模式。當(dāng)前企業(yè)原有的財務(wù)管理運行模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展的實際需求，且傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式會給企業(yè)提高財務(wù)管理水平帶來限制。因此，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況以及行業(yè)發(fā)展特征創(chuàng)新完善財務(wù)管理體系，針對全新建立的財務(wù)執(zhí)行制度建立相應(yīng)的管理機制，從而增強企業(yè)相關(guān)工作人員行為的規(guī)范性，促使企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動都能有效開展。

（六）全面創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)部控制模式

面對大數(shù)據(jù)時代背景，需要現(xiàn)代企業(yè)樹立創(chuàng)新意識，及時了解信息技術(shù)的發(fā)展形勢，從而實現(xiàn)數(shù)字化，深化改革企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制模式。而對于現(xiàn)代企業(yè)而言，該工作系統(tǒng)性較強，企業(yè)管理層需要以身作則，形成全局意識，結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境和形勢，有針對性地對財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，同時根據(jù)企業(yè)資金運行現(xiàn)狀，合理安排財務(wù)工作人員的任務(wù)。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)信息對人們的日常生活和工作模式進(jìn)行不斷的完善，特別是在現(xiàn)代企業(yè)運營管理過程中，大數(shù)據(jù)信息能夠發(fā)揮重要作用。為了確保大數(shù)據(jù)時代下有效開展內(nèi)部控制工作，企業(yè)需要在充分掌握大數(shù)據(jù)定義及效用的基礎(chǔ)上，正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代給現(xiàn)代企業(yè)運營管理帶來的變化，加強相關(guān)建設(shè)工作，合理管控風(fēng)險，利用海量數(shù)據(jù)信息強化預(yù)算控制力度，從而有效提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量。

（作者單位為上海晶思電子科技有限公司）

參考文獻(xiàn)

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