探討加強(qiáng)學(xué)校圖書館數(shù)字化建設(shè)策略

魏芳

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，通過(guò)加強(qiáng)學(xué)校圖書館數(shù)字化建設(shè)，可以進(jìn)一步提高學(xué)校圖書館的利用效率，強(qiáng)化圖書館之間的聯(lián)系和溝通?；诖?，本文圍繞大專院校，簡(jiǎn)要介紹了數(shù)字化圖書館建設(shè)的概念和意義，分析了數(shù)字化圖書館建設(shè)的內(nèi)涵，并提出了加強(qiáng)大專院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的有效策略，以期能夠?yàn)槠鋱D書館數(shù)字化建設(shè)提供可靠依據(jù)。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;大專院校;圖書館;數(shù)字化建設(shè)

引言：

大專院校是培養(yǎng)專業(yè)人才的重要嘗試，其圖書館作為學(xué)生獲取知識(shí)和信息的主要來(lái)源，在管理和應(yīng)用的過(guò)程中，其信息資源以及圖書數(shù)量的增加速度較快，而且呈現(xiàn)出了明顯的多樣化特點(diǎn)和趨勢(shì)。因此，給讀者的查閱書籍以及應(yīng)用資料帶來(lái)一定困難。通過(guò)數(shù)字化建設(shè)水平的加強(qiáng)，能夠有效提升圖書館服務(wù)水平，進(jìn)而提高圖書館的利用率。

1大專院校數(shù)字化圖書館建設(shè)的概念與意義

1.1概念

在信息爆炸的時(shí)代，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們獲取信息以及閱讀的方式都受到了極大的影響，在此背景之下，數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前大專院校圖書館可持續(xù)發(fā)展下去的必然選擇。圖書館數(shù)字化的建設(shè)，不僅能夠向廣大讀者展現(xiàn)出其豐富的館藏資源，而且在數(shù)字信息技術(shù)的支持之下，還能夠使得讀者可以更加方便、快捷、準(zhǔn)確地獲取到想要搜索和閱讀的資源，有效提升了查閱資料的效率。與此同時(shí)，數(shù)字化圖書館的建設(shè)還需要進(jìn)一步提高資源的信息化水平，促進(jìn)知識(shí)資源的有效傳播。

1.2意義

數(shù)字化圖書館的建設(shè)，能夠?yàn)樽x者提供更加便捷有效的閱讀方式和閱讀體驗(yàn)，進(jìn)而提升圖書館的利用效率。信息時(shí)代的到來(lái)，信息傳播的速度有了飛躍性的提高，人們對(duì)于知識(shí)的需求量也在不斷擴(kuò)張，傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式，難以滿足當(dāng)前人們的知識(shí)需求以及快節(jié)奏的獲取信息的方式，與從圖書館借閱書籍相比，從互聯(lián)網(wǎng)上能夠獲得更多、更全面的知識(shí)，因此，數(shù)字化圖書館的建設(shè)也是為了更好的滿足讀者的需求，提供更加豐富、全面的閱讀資源，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境如此復(fù)雜的情況下，數(shù)字圖書館能夠?yàn)閷W(xué)生提供更加安全、健康的閱讀環(huán)境。

2大專院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵

2.1信息功能

信息功能的數(shù)字化就是指在具備一定識(shí)別信息功能的同時(shí)，還能夠?qū)π畔⒔Y(jié)構(gòu)進(jìn)行重組，在信息功能數(shù)字化建設(shè)的情況下，圖書館體現(xiàn)出的是相關(guān)配置以及功能方面的進(jìn)一步提升。信息功能的優(yōu)化可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn)，首先，確保系統(tǒng)能夠明確功能單元的信息;其次，系統(tǒng)需要具備識(shí)別重疊部分并對(duì)其進(jìn)行有效重組的能力;最后，科學(xué)的構(gòu)建將信息單位結(jié)構(gòu)[1]。

2.2信息資源

信息資源的數(shù)字化值得是系統(tǒng)在收集資源方面具備集成功能。通俗來(lái)講，就是內(nèi)部機(jī)制的有效建立，主要包括對(duì)環(huán)境信息流的整合以及引導(dǎo)分流。確保系統(tǒng)中的資源不僅在邏輯上能夠滿足合理的流通機(jī)制，而且還能夠符合業(yè)務(wù)需要，不僅要能夠代表過(guò)去的資源和機(jī)制，而且還需要能夠解釋當(dāng)前的信息流現(xiàn)狀，以及未來(lái)機(jī)制。大專院校圖書館的信息資源只有確保宏觀角度上的統(tǒng)一，微觀層面的多層次實(shí)施，以及確保數(shù)字化管理的有效落實(shí)，其意義和作用價(jià)值才能夠得以有效地發(fā)揮出來(lái)，有利于穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展下去。信息資源的數(shù)字化不僅能夠有效提高資源的使用效率，幫助讀者快速準(zhǔn)確地做出決策，還能夠降低今夕獲取和傳遞的成本，最大程度上實(shí)現(xiàn)信息的共享的有效性。

2.3信息處理

信息處理數(shù)字化就是在收集的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行整合處理。其主要核心在于信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化以及自動(dòng)化。在信息技術(shù)的支持下，信息處理的數(shù)字化是圖書館數(shù)字化建設(shè)的首要要求。

3加強(qiáng)大專院校圖書館數(shù)字化建設(shè)策略

3.1創(chuàng)新管理與服務(wù)理念

若想實(shí)現(xiàn)大專院校圖書館數(shù)字化建設(shè)水平的提升，學(xué)校務(wù)必要強(qiáng)化對(duì)于管理以及服務(wù)理念的創(chuàng)新，真正明確對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的重要作用。并在原有情況的基礎(chǔ)上對(duì)其長(zhǎng)期建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行制定，加大投入力度，引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)設(shè)備，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校數(shù)字圖書館內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力的提升。大專院校圖書館管理工作人員務(wù)必要強(qiáng)化對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的重視，深化對(duì)于以往傳統(tǒng)圖書館管理模式的各方面理解，并將圖書館的數(shù)字化管理高效落實(shí)在日常的而工作當(dāng)中。相關(guān)工作人員需要適當(dāng)采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，靈活運(yùn)用信息系統(tǒng)高質(zhì)量地完成對(duì)于相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和處理工作，進(jìn)而減輕圖書館管理人員的工作量，緩解其工作壓力，將其從繁瑣龐雜的機(jī)械化工作中解脫出來(lái)。讓工作人員能夠切實(shí)發(fā)揮出其自身的專業(yè)化優(yōu)勢(shì)，積極投入到數(shù)字化圖書館發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中去。與此同時(shí)，在數(shù)字化圖書館建設(shè)的過(guò)程中，其對(duì)于管理者有了更加深層次的要求，管理者不僅僅要具備良好的知識(shí)與技能，同時(shí)還要對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)，包括數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等展開積極學(xué)習(xí)。除此以外，其在日常工作中還應(yīng)當(dāng)能夠?qū)Ω鞣N類型的信息管理軟件進(jìn)行熟練操作，以保障其能夠充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，切實(shí)體現(xiàn)出數(shù)字化圖書館建設(shè)的實(shí)際價(jià)值。

3.2創(chuàng)新管理制度

除了要對(duì)管理以及服務(wù)理念創(chuàng)新以外，大專院校圖書館在數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，強(qiáng)化對(duì)于包括數(shù)字館藏資源管理、信息推送服務(wù)等各種數(shù)字圖書館新業(yè)務(wù)的重視，同時(shí)還要仔細(xì)明確各崗位在管理系統(tǒng)中的實(shí)際職責(zé)。大專院校圖書館應(yīng)當(dāng)適當(dāng)采用績(jī)效指標(biāo)評(píng)定的方法，在原有的基礎(chǔ)上構(gòu)建起相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此充分調(diào)動(dòng)起管理人員的工作積極性，減少實(shí)際存在與管理工作中的隨意性。此外，大專院校圖書館還應(yīng)形成系統(tǒng)、完善的人才培養(yǎng)體系，并不定期對(duì)人才進(jìn)行開展相應(yīng)的培訓(xùn)以及考核工作。若是管理人員本身沒(méi)有完成相應(yīng)的指標(biāo)，或是未能通過(guò)考核，便說(shuō)明其難以同新型數(shù)字化的圖書館管理環(huán)境相適應(yīng)，需要采用相應(yīng)的淘汰措施，并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行優(yōu)秀管理人才的補(bǔ)充。圖書館在健全完善的管理體系中能夠更加高質(zhì)量地進(jìn)行工作，并且還能夠?qū)ο鄳?yīng)的管理者起到一定的指導(dǎo)作用，使其充分認(rèn)識(shí)到其應(yīng)當(dāng)所采用的工作模式以及其未來(lái)的實(shí)際發(fā)展方向，并樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，在實(shí)踐過(guò)程中自覺提升自己的技能以及知識(shí)結(jié)構(gòu)。盡管當(dāng)下信息技術(shù)發(fā)展速度極快，但對(duì)于管理來(lái)說(shuō)，人是最基本的要素，所以大專院校圖書館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)提升管理者的數(shù)字化水平、信息化水平，敦促其切實(shí)履行職責(zé)，最終實(shí)現(xiàn)圖書館管理效率與質(zhì)量的提升[2]。

3.3對(duì)信息系統(tǒng)維護(hù)模塊進(jìn)行規(guī)劃

大專院校在正式建設(shè)數(shù)字化圖書館的過(guò)程中，務(wù)必要將當(dāng)前最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入到其中，在實(shí)際進(jìn)行信息服務(wù)平臺(tái)搭建的時(shí)候需要對(duì)信息系統(tǒng)維護(hù)模塊展開科學(xué)的規(guī)劃工作，此舉能夠有效提升數(shù)據(jù)資源在采集、管理、共享以及應(yīng)用等多方面的效率與質(zhì)量。若是未能科學(xué)開展對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)工作，便會(huì)為其正式使用埋下較為嚴(yán)重的安全隱患，嚴(yán)重的情況下還會(huì)對(duì)圖書館系統(tǒng)的正常平穩(wěn)運(yùn)行造成阻礙，也無(wú)法充分體現(xiàn)出數(shù)字化圖書館應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。所以管理人員務(wù)必要強(qiáng)化對(duì)于系統(tǒng)管理與維護(hù)的工作的重要性認(rèn)識(shí)，以保障圖書館管理工作之間具有良好的銜接性與系統(tǒng)性，切實(shí)體現(xiàn)出數(shù)字化管理的有效性。大專院校圖書館的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)制定出切實(shí)可行的轉(zhuǎn)型策略，以此保障學(xué)校圖書館的各類資源能夠得到更加智能以及先進(jìn)的存儲(chǔ)和應(yīng)用。無(wú)論是存儲(chǔ)的方式、標(biāo)準(zhǔn)還是資源的備份以及還原手段來(lái)說(shuō)，工作人員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格制定好相應(yīng)的運(yùn)行規(guī)范指標(biāo)以及管理標(biāo)準(zhǔn)。除此以外，大專院校圖書館還應(yīng)當(dāng)安排專門的工作人員對(duì)數(shù)字圖書館的信息系統(tǒng)、以及數(shù)據(jù)庫(kù)展開定期的更新與完善工作。與此同時(shí)，管理人員還要完善好對(duì)于圖書館信息環(huán)境的維護(hù)方式，并積極進(jìn)行數(shù)字資源的管理以及維護(hù)工作。唯有如此才能夠營(yíng)造出一個(gè)更加安全穩(wěn)定的環(huán)境供圖書館信息化服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高效運(yùn)行，為讀者提供更加高質(zhì)量的服務(wù)，使其能夠更加快速、精準(zhǔn)地完成其所需要資料的搜集。

3.4實(shí)現(xiàn)館藏資料的數(shù)字化

大專院校在建設(shè)數(shù)字化圖書館的過(guò)程中除了要確保工作計(jì)劃的高效落實(shí)以外，還應(yīng)當(dāng)充分實(shí)現(xiàn)館藏資料的數(shù)字化，使得原本圖書館中的紙質(zhì)資料都轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化資源。這一工作的順利完成能夠有效促進(jìn)信息化建設(shè)工作的高效開展，對(duì)于后續(xù)學(xué)校圖書館相關(guān)數(shù)據(jù)資源的拓展開發(fā)以及合理應(yīng)用有著積極的促進(jìn)作用，所以相關(guān)工作人員務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)于該方面內(nèi)容的重視，并充分認(rèn)識(shí)到若想促進(jìn)圖書館的優(yōu)化創(chuàng)新與發(fā)展，勢(shì)必要進(jìn)行數(shù)字化資源建設(shè)。由此可見，大專院校務(wù)必要結(jié)合其自身的實(shí)際情況，積極開發(fā)出能夠同其自身實(shí)際管理水平相適應(yīng)的數(shù)字化資源，具體可以從兩方面內(nèi)容進(jìn)行考慮實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源開發(fā)的高效落實(shí)。

一方面，相關(guān)工作人員需要明確好圖書館本身具有的各類文獻(xiàn)資料，并對(duì)其采取相應(yīng)的數(shù)字化處理措施，對(duì)原有的各類紙質(zhì)資源進(jìn)行掃描，使其錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中。并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的檢索目錄，以保證學(xué)生能夠在輸入關(guān)鍵詞之后迅速找到相應(yīng)的文獻(xiàn)資源。例如，可以從全文搜索、主題搜索以及目標(biāo)搜索等各種維度入手展開綜合分析，以保證數(shù)字化資源的作用得以充分體現(xiàn)。另一方面，圖書館應(yīng)當(dāng)綜合考慮學(xué)校的實(shí)際需求，對(duì)更加有學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值以及實(shí)用性更強(qiáng)的信息資源進(jìn)行手機(jī)，完成個(gè)性化的圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的高效創(chuàng)建。相關(guān)技術(shù)人員可以廣泛對(duì)海量的網(wǎng)絡(luò)資源展開搜索，并將其中價(jià)值較高的文獻(xiàn)信息資源提煉出來(lái)并加以整合，切實(shí)收錄到學(xué)校圖書館的數(shù)字化館藏體系當(dāng)中，并在完成一定數(shù)量的手機(jī)之后對(duì)其開展相應(yīng)的數(shù)據(jù)集成和科學(xué)分類。基于此，學(xué)校圖書館應(yīng)當(dāng)建設(shè)起虛擬資源館藏化的數(shù)據(jù)庫(kù)，并能夠在運(yùn)行的過(guò)程中充分展現(xiàn)出其所具有的系統(tǒng)性、科學(xué)性、先進(jìn)性[3]。

結(jié)論：

綜上所述，在大專院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，不僅需要?jiǎng)?chuàng)新管理、服務(wù)理念以及管理制度，還需要強(qiáng)化對(duì)于信息系統(tǒng)模塊的維護(hù)和科學(xué)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)館藏資料的數(shù)字化。相信，在對(duì)圖書館數(shù)字化建設(shè)的不斷創(chuàng)新和強(qiáng)化之下，我國(guó)大專院校圖書館的服務(wù)和管理水平都會(huì)得到進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)：

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[3]吳麗清.談學(xué)校圖書館數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展[J].讀與寫，2019，16（4）：246.