關(guān)于圖書資料數(shù)字化管理研究

摘 要：在如今的社會環(huán)境下，信息技術(shù)無處不在，這給圖書資料的管理工作帶來較大的沖擊。除了要做好紙質(zhì)圖書資料的整理和保存工作外，還要積極的適應(yīng)社會環(huán)境，使用信息技術(shù)進行數(shù)字化建設(shè)，使圖書資源得到更好的使用和管理，以提高圖書資料的服務(wù)質(zhì)量。鑒于此，本文對圖書資料數(shù)字化管理的相關(guān)內(nèi)容進行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料;數(shù)字化建設(shè);管理方法

圖書資料的管理工作繁瑣，而且工作量非常大，尤其是在如今的環(huán)境下，各式各樣的圖書資料出現(xiàn)，除了紙質(zhì)版還有電子版，資料不再僅僅局限于文字形式，還包括音頻及視頻形式等，這就使管理工作面臨極大的壓力。在信息技術(shù)的影響下，圖書資料的管理工作應(yīng)該要注重數(shù)字化建設(shè)，形成信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理，進而使圖書資源得到更好的使用。

1 圖書資料數(shù)字化的介紹

數(shù)字化建設(shè)主要是一種信息技術(shù)，圖書資料數(shù)字化就是借助于計算機技術(shù)，將圖書資料的有關(guān)信息轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信號，進行信息的傳遞[1]。數(shù)字化建設(shè)是通過網(wǎng)絡(luò)以及計算機形成一個信息管理系統(tǒng)，使圖書資源能夠在網(wǎng)絡(luò)中得到使用。各類形式的圖書信息都被轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信號，進行收集、整理、傳遞，在信息系統(tǒng)中得到存儲，使圖書的實體資源能夠得到虛擬化，成為數(shù)字圖書館，更多的用戶可以使用圖書資源，進而提高圖書資源的利用率。

2 在信息化環(huán)境下圖書資料管理的發(fā)展

2.1 載體的形式更加豐富

以往的圖書資料基本上都是以紙質(zhì)版的形式進行呈現(xiàn)，這樣在進行管理時，圖書資料會占據(jù)很多的空間，而且管理人員在進行資料的整理和保存時會花費大量的時間，而且紙質(zhì)的圖書資料在經(jīng)過長時間的儲存后，容易出現(xiàn)褪色、損毀等情況，資料的完整性缺乏有效的保證。另外，圖書資料在不斷的查閱過程中，可能會出現(xiàn)丟失等問題。而在信息化環(huán)境下，圖書資料的呈現(xiàn)形式更加多樣化，除了紙質(zhì)版形式，還包括電子檔案、視頻以及音頻等形式，圖書資料的儲存和管理可以實現(xiàn)數(shù)字化，使空間得到節(jié)約，對于資料的完整性有較好的保證，圖書資源也能夠得到更充分的利用。

2.2 管理工作的自動化程度加深

實現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化建設(shè)，在進行管理時就會節(jié)約人力的投入，管理工作量會得到大大的減輕[2]。通過建立數(shù)字信息系統(tǒng)，任何形式的圖書資源都可以以數(shù)字化的形式進行保存，這樣在使用圖書資料時可以借助于網(wǎng)絡(luò)隨時隨地獲取權(quán)限后進行查詢，資料的管理工作更加自動化。只要設(shè)置好權(quán)限，通過系統(tǒng)的自動控制，圖書資料的分類整合、存儲以及查詢都可以實現(xiàn)自動化，管理人員只需要簡單的操作就可以，實現(xiàn)了圖書資料的現(xiàn)代化管理。

2.3 管理工作進一步標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

對圖書資料進行數(shù)字化管理，能夠使管理工作進一步標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，因為數(shù)字信息系統(tǒng)的建立，可以形成一個完整的體系，這樣不管是圖書資料的整理、分類、統(tǒng)計，還是存儲、使用，都能夠在標(biāo)準(zhǔn)化的體系下進行，使管理工作更加有序。比如電視臺的資料管理，由于電視臺中的資料檔案涉及多個方面，其中廣告檔案以及視頻資料的內(nèi)容有很多，在信息化的環(huán)境下，廣告檔案不僅涉及文字策劃，還包括視頻、音頻等資料，其中關(guān)于廣告播出的內(nèi)容就有很多，在對這些資料進行管理時，數(shù)字化的建設(shè)就非常重要，建立電視臺的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，將廣告檔案分類整理，然后進行保存，借助于信息技術(shù)做好備份，形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理，這樣在進行查詢時就便捷很多。

3 圖書資料數(shù)字化管理的措施

3.1 對數(shù)字化管理加大投入

在信息化的環(huán)境下，要想做好圖書資料的管理工作，需要加大數(shù)字化建設(shè)的投入，相關(guān)行業(yè)在進行圖書資料的保存管理工作時，需要積極的轉(zhuǎn)變思想，適應(yīng)如今的社會形勢，建立數(shù)字圖書館，使圖書資料的管理實現(xiàn)數(shù)字化。因此，相關(guān)單位和部門需要重視數(shù)字化建設(shè)，加大投入，使數(shù)字化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠更加完善，這樣各類資料的保存形式可以更加豐富，對于保證資料的完整性，提高圖書資料使用率有很好的幫助。

3.2 借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)提高數(shù)字化管理的安全性

在信息化的環(huán)境下，圖書資料的管理工作提高了便捷性，但同時也帶來了安全問題，在進行圖書資料的數(shù)字化管理時，需要保證信息的安全性，對資料的傳播范圍以及存儲安全進行嚴(yán)格的控制[3]。在使用信息技術(shù)對檔案資料進行管理時，需要對系統(tǒng)進行權(quán)限設(shè)置，提高信息的安全性，在用戶查閱相關(guān)資料時，需要獲得權(quán)限才能查詢及下載，這樣可以防止圖書資料遭泄露。另外，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云儲存技術(shù)，將重要的檔案資料進行云備份，防止出現(xiàn)資料丟失等問題。電視臺經(jīng)過多年的運營，有很多的視頻資料產(chǎn)生，而在進行電視節(jié)目制作時，很多時候會用到以前的視頻資料，對于這部分資料如果缺乏有效的管理，就很容易丟失。因此，在數(shù)字化建設(shè)時，需要借助云存儲及大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立電視臺內(nèi)部的視頻數(shù)據(jù)庫，在制作電視節(jié)目時，如果用到以前的視頻資料，就可以在計算機中進行檢索，快速而準(zhǔn)確的就能夠找到相關(guān)資料，這樣就不至于丟失已經(jīng)用過的視頻資料，使電視節(jié)目的制作內(nèi)容更加豐富有層次性。

3.3 加強對管理團隊的建設(shè)

在新的環(huán)境形勢下，圖書資料管理實現(xiàn)數(shù)字化，管理人員也要積極改變工作模式，轉(zhuǎn)換管理的思想，對數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)業(yè)務(wù)進行強化[4]。通過多種方式對圖書資料管理人員進行培訓(xùn)，使其掌握信息技術(shù)的使用，提高數(shù)字化管理的能力。比如管理電視臺廣告檔案，通過建立電視臺的官方網(wǎng)站，對電視臺進行線上以及線下的宣傳活動，擴大電視臺的影響力，吸引更多的廣告商注意，然后借助于大數(shù)據(jù)，對后臺信息進行整合，完整的整理出各廣告商的檔案資料，進行分類存儲，這樣在與廣告方進行合作時，通過內(nèi)部整理的廣告檔案，就可以全面的掌握相關(guān)信息，有助于推動電視臺獲得更好的發(fā)展。

3.4 對管理方法進行不斷創(chuàng)新

從有關(guān)實踐調(diào)查中可以得知，對于同一類的書籍資料，利用信息技術(shù)的瀏覽率要明顯高于紙質(zhì)版瀏覽，因此，在進行資料管理時，需要重視管理方式的不斷創(chuàng)新。在信息化的環(huán)境下，對于用戶的圖書資料需求進行大數(shù)據(jù)分析，根據(jù)分析的結(jié)果對圖書資料的管理進行方式的轉(zhuǎn)變，在建立數(shù)字圖書館時，要注重對圖書資料市場的充分調(diào)查，基于云端在線閱讀的數(shù)量不斷上升，在管理圖書資料時，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的滿足用戶的閱讀需求，實現(xiàn)圖書資料的精準(zhǔn)數(shù)字化管理。

4 結(jié)束語

總而言之，在信息化環(huán)境下，實現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化管理已經(jīng)是發(fā)展的必然趨勢，對于圖書資料呈現(xiàn)形式的多元化特點，管理工作的復(fù)雜化，需要進行完善的數(shù)字化建設(shè)，使管理工作進一步得到規(guī)范，提高圖書資料管理的水平，使其能夠更好的服務(wù)用戶。

參考文獻

[1]梁大光.關(guān)于圖書資料的數(shù)字化建設(shè)探討[J].科研，2016，000（004）：00264-00264.

[2]葛霞.關(guān)于圖書資料的數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)分析[J].科技經(jīng)濟市場，2015，000（011）：157-157.

[3]姜嘉佳.數(shù)字化建設(shè)下的圖書資料管理[J].現(xiàn)代交際，2019，496（02）：258-259.

[4]張鑫.數(shù)字化圖書資料管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].財訊，2018（24）：139-139.

作者簡介

張?。?969-），女，漢族，山西忻州人，大專，圖書管理員，忻州市廣播電視臺，研究方向：圖書管理。