加強施工項目成本管理的思路與對策

王新民

【摘 要】伴隨現(xiàn)代管理手段的深化實施，施工項目成本管理意義重大，直接影響成本變化的各個環(huán)節(jié)，需要改變傳統(tǒng)管理模式，根據(jù)事前預(yù)測做出決策、事中進行控制差異調(diào)整、事后分析追蹤考評。

【關(guān)鍵詞】管理方法；信息系統(tǒng)；優(yōu)化方案；合同管理；考核激勵

管理出效益，企業(yè)運營需要新的成本管理理念，不僅是生產(chǎn)成本管理并且擴展到企業(yè)的各個領(lǐng)域，新常態(tài)經(jīng)濟是市場經(jīng)濟的發(fā)展的一個階段，國際環(huán)境及企業(yè)國內(nèi)環(huán)境的變化，促使企業(yè)而不斷向縱深擴展。因此，改革傳統(tǒng)成本管理理念，適應(yīng)環(huán)境變化做好施工項目成本管理工作。

1 成本管理方法多項選擇

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進步，成本管理是動態(tài)管理，從傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向精細化管理，降低成本不在于節(jié)支而著重點在于科技創(chuàng)新。施工企業(yè)成本管理不僅僅在于壓縮成本開支，必須結(jié)合施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)、技術(shù)工藝環(huán)節(jié)、品牌影響力等，不但管事，也要管人，在技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、降能降耗等以此來強化成本控制，資本保值增值，提高競爭力，增加經(jīng)濟效益，為社會發(fā)展添磚加瓦。響應(yīng)新一屆政府領(lǐng)導(dǎo)提出的大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)，把科技創(chuàng)新作為重中之重，增加研發(fā)投入，充分利用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+，把有限資金放在新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的研發(fā)上，學(xué)習(xí)國內(nèi)外管理體制機制的先進經(jīng)驗，進一步降低成本，提高經(jīng)濟效益。

因為企業(yè)成立時間長短不一、人員技術(shù)組成、管理模式、企業(yè)文化及經(jīng)營理念等方面的差異，施工項目大小、項目結(jié)構(gòu)形式、工期長短、技術(shù)復(fù)雜程度、質(zhì)量要求等的不同，需要有的放矢、因地制宜，采取不同的成本管理辦法，舉例如下：項目質(zhì)量成本控制法、工期成本考核法、物資采購招投標法、預(yù)算決算分離考核法等等。

2 組建并應(yīng)用ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是在計算機技術(shù)基礎(chǔ)上，融合現(xiàn)代企業(yè)的先進管理理念，全面集成企業(yè)的上下游信息資源，系統(tǒng)化、科學(xué)化為企業(yè)提供決策、有效控制與經(jīng)營業(yè)績評估的管理平臺。它是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，綜合利用企業(yè)的有用資源，包括企業(yè)內(nèi)部管理資源以及與企業(yè)有關(guān)的外部環(huán)境資源，為施工項目或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，實現(xiàn)利益最大化。

施工企業(yè)利用計算機技術(shù)，安裝并應(yīng)用ERP系統(tǒng)，改變落后的管理手段，對業(yè)務(wù)進行重新梳理與優(yōu)化，打破傳統(tǒng)管理理念，實現(xiàn)施工項目生產(chǎn)經(jīng)營的精細化管理，節(jié)能減排、優(yōu)化服務(wù)，全面提升施工項目成本管理水平。施工企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)由許多施工項目組成，因此，結(jié)合本企業(yè)的需要安裝ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)一個中心2個內(nèi)容，即把項目管理做為中心，圍繞成本管理和財務(wù)管理2個內(nèi)容，施工項目的人、財、物，管理與施工企業(yè)的責(zé)、權(quán)、利，分工有機結(jié)合，實現(xiàn)目標管理目的。

3 根據(jù)決策制定施工方案

施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策是關(guān)鍵，有了爭取的決策，然后結(jié)合施工現(xiàn)場的客觀實際，以保證項目質(zhì)量為前提，組織專業(yè)技術(shù)人員開工前的圖紙會審，去粗取精，考慮成本效益來編寫符合現(xiàn)場實際的施工方案。以降低成本為原則，以安全生產(chǎn)為重點，以質(zhì)量為保證，采取科學(xué)的施工方案，優(yōu)化管理，發(fā)揮項目成本管理中的主導(dǎo)作用。利用先進的技術(shù)手段，安全的施工管理，各環(huán)節(jié)均衡發(fā)展。確保質(zhì)量、工序分工明確，生產(chǎn)高效，成本最低、效益最佳。在總決策的基礎(chǔ)上，分解指標，層層落實，責(zé)權(quán)利三結(jié)合，創(chuàng)造出大項目的最大效益。

不同的工項目，質(zhì)量是前提，但質(zhì)量不一定越高越好，綜合考慮成本效益與質(zhì)量的關(guān)系，既要達到合同規(guī)定質(zhì)量要求，又要綜合質(zhì)量成本各方面因素，并不會因為質(zhì)量的提高增加了成本，影響了經(jīng)濟效益。也不會因為一味降低而影響力工程質(zhì)量。正確處理質(zhì)量成本中的控制成本和故障損失間的彼此關(guān)系，以人為本，采用科學(xué)手段、實用的技術(shù)措施，以合同質(zhì)量為標準，不得偷工減料來降低項目成本，找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。項目經(jīng)理部不得偏廢質(zhì)量和成本，有機結(jié)合及達標又降本的均衡條件，防止顧頭不顧腳的被動局面。

4 施工合同的高效管理

合同管理在施工項目管理是必不可少的，加強合同管理重要意義不言而喻，可以降低項目成本，促進項目經(jīng)濟效益，以及解決糾紛和索賠。施工項目的合同管理，包括邀約、談判、簽訂、歸檔等環(huán)節(jié)，參與人員要有相關(guān)經(jīng)驗（如法務(wù)人員、項目經(jīng)理、技術(shù)人員、財務(wù)人員等等）一起參與，全程參與投標報價、合同談判、合同簽訂過程。按照內(nèi)部控制規(guī)范，分工負責(zé)，個個環(huán)節(jié)相互制約，防止漏銅發(fā)生，對他們進行嚴格的合同管理，簽訂合同全面、嚴謹、責(zé)任明確。發(fā)揮稽核的作用，有獎有罰，調(diào)動積極性創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)項目高效目的。

施工項目的合同管理在生產(chǎn)的全過程中，施工項目進入施工階段，與成本關(guān)系密切的合同主要有：采購合同、租賃合同、勞務(wù)分包合同、勞動用工合同等。對勞務(wù)分包隊伍、設(shè)備租賃單位、材料供應(yīng)商等，按照招標競爭、優(yōu)價選擇的原則，采購合同中價格、驗收計量標準條款直接影響成本。架管、卡扣等周轉(zhuǎn)材料以及塔吊、攪拌機等施工機械通常租賃使用。租賃物租金結(jié)算方式、租賃物數(shù)量確定、租賃物租賃使用前后自然狀況、丟失損壞賠償方式、租賃期間界定是租賃合同的主要條款。為提高使用效率、降低租金支出，按施工項目施工組織設(shè)計和季節(jié)變更調(diào)整使用數(shù)量、延長免費使用報停期、停用機械迅速撤場有利于提高使用效率，降低租金支出。規(guī)范勞動用工，選用具備資質(zhì)的建筑勞務(wù)分包企業(yè)，不僅有助于提高施工企業(yè)整體素質(zhì)、確保施工項目質(zhì)量和安全管理，而且對控制人工費總額意義重大。施工企業(yè)屬勞動密集型行業(yè)，使用臨時零散用工在所難免，養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險辦理和用工合同轉(zhuǎn)為無固定期限勞動合同問題隨之而來。為有效控制用工成本，著眼長遠利益，滿足發(fā)展需要，簽訂臨時用工合同須本著合法、互利、謹慎的原則辦理。

5 有效監(jiān)督和合理激勵

推進施工企業(yè)發(fā)展，離不開監(jiān)督和激勵，《項目管理目標責(zé)任書》就應(yīng)發(fā)揮巨大作用，施工項目開工前把相關(guān)條款落實在《項目管理目標責(zé)任書》中，由企業(yè)負責(zé)人與項目經(jīng)理簽訂、責(zé)任到人，《項目管理目標責(zé)任書》包括：工期長度、質(zhì)量標準、安全措施、產(chǎn)值數(shù)額、利潤情況、成本費用大小、獎懲力度等。使得獎有章、罰有度，獎罰條款要結(jié)合項目整體利益、貢獻大小、管理人員職責(zé)，調(diào)動人員經(jīng)濟性和企業(yè)參與度，實現(xiàn)利益共享、風(fēng)險共擔(dān)?？己藢嵭衅渲泻推谀﹥蓚€階段，完成指標較好的該獎就獎，完不成任務(wù)的該罰就罰，獎罰分明，最終目的是促進施工企業(yè)健康發(fā)展，效益爭先。

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