檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用

臧佳薇

摘 要：當前，我國醫(yī)療體制不斷深化改革，在醫(yī)院的檔案管理過程中也需要順應時代發(fā)展趨勢，進一步融入檔案管理模式的各項改革策略，充分實現(xiàn)網(wǎng)絡化、自動化管理，以此使醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量和管理效率得到顯著提升?；诖?，本文重點探討和分析當前醫(yī)院檔案管理過程中存在的問題，以及檔案管理模式改革在檔案管理過程中的應用情況，希望本文的簡要分析能夠為提升醫(yī)院的檔案管理水平做出一定的貢獻。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式;改革;醫(yī)院檔案管理;應用

1 引言

在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展過程中，檔案管理工作對其各項工作的有序推進都有著至關(guān)重要的直接影響，對醫(yī)院本身的發(fā)展和患者的治療護理等等都有著十分關(guān)鍵的作用，同時做好醫(yī)院檔案管理工作和管理模式的改革和優(yōu)化工作，也是確保醫(yī)院整體工作有序推進，并取得更加良好效益的關(guān)鍵所在。因此，要高度關(guān)注醫(yī)院檔案管理模式的改進和變革工作，進一步加強檔案管理模式的優(yōu)化和改進，以此確保醫(yī)院檔案管理工作能夠有序進行，并且使廣大患者的利益得到充分的維護。

2 目前醫(yī)院檔案管理當中存在的主要問題

2.1 針對檔案管理工作并沒有高度重視，不具備檔案管理意識

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展模式也有了巨大的變化，然而，很多醫(yī)院往往過于關(guān)注硬件和基礎(chǔ)設施建設和經(jīng)濟效益的取得，并沒有高度關(guān)注檔案管理工作，缺乏應有的重視程度以及全面認知，在檔案管理環(huán)節(jié)并沒有深化改革，謀求創(chuàng)新式的發(fā)展。甚至有些醫(yī)院認為把精力放到檔案管理中不能帶來直接的經(jīng)濟效益，甚至可能影響到醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。另外，很多檔案管理人員不具備應有的責任意識和管理意識，相關(guān)管理人員在收集檔案資料的過程中并沒有認真操作，由此導致檔案收集不夠齊全，不完整，導致很多檔案資料丟失或者損壞等等。除此之外，醫(yī)院相關(guān)方面在管理過程中缺乏問題意識和風險防范認知，導致檔案管理質(zhì)量比較低下，并沒有著重解決好醫(yī)院檔案管理過程中存在的相關(guān)問題，由此在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理工作的有序推進。

2.2 管理制度不夠健全完善

因為很多醫(yī)院都沒有高度關(guān)注檔案管理工作，對其重要性和深遠的價值缺乏應有的認知，所以在檔案管理環(huán)節(jié)并沒有從實際出發(fā)，建立健全更系統(tǒng)完善的管理制度，監(jiān)督管理機制不夠完善，或者即使建立了相對應的管理制度，但是相關(guān)內(nèi)容不夠科學合理，對于制度的執(zhí)行力度監(jiān)管比較有限，不能扎實推進，無法取得良好的成效，由此導致檔案管理工作效率和質(zhì)量都無法取得應有的效果。因為管理制度的不完善，由此導致醫(yī)院各類檔案管理工作比較松散，處于比較混亂的狀態(tài)，使得管理效率十分低下，各項管理手段不能得到充分的落實，在這樣的情況下，使得檔案管理質(zhì)量不能得到充分的提升和落實。

2.3 缺乏科學化專業(yè)化的檔案管理人員

在醫(yī)院的檔案管理工作中，要想充分與時俱進，使管理效率得到更顯著的提升，就需要配備專業(yè)化的管理人員，使其專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng)進一步提升。而從實踐情況來看，在醫(yī)院的檔案管理過程中，所涉及的管理人員往往是其他部門兼職的，這樣的管理模式對于檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升都會造成嚴重影響，使他們不具備應有的專業(yè)管理技能和崗位勝任能力。除此之外，醫(yī)院相關(guān)方面對其沒有進行全面系統(tǒng)的培訓，培訓和管理的內(nèi)容不夠?qū)I(yè)化，由此導致很多人員的檔案管理質(zhì)量都不盡如人意，管理效率比較低下，往往只是做一些比較簡單的收集類工作，不能充分滿足現(xiàn)代化規(guī)范化的檔案管理要求。

3 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應用

3.1 著重關(guān)注檔案管理工作和改革，實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導并且分級負責

要想充分確保檔案管理模式改革能夠在醫(yī)院檔案管理工作中取得更加良好的應用成效，就需要高度重視檔案管理工作以及檔案管理模式改革的重要性，著重做好檔案管理各項工作的完善和優(yōu)化，使其具備應有的科學性，規(guī)范性，高度關(guān)注檔案管理工作的模式改革等相關(guān)內(nèi)容，對其重要性和必要性有全面深入的認知。以此為基準推進各項管理工作，實現(xiàn)更加良好的推進。在這個過程中，要針對檔案管理的目標和任務進行充分的明確，然后在工作實踐中進行有效的滲透和落實，把各項責任目標能夠滲透到各個部門和各個人員身上，以此使各項工作更有針對性和可執(zhí)行性，從而充分確保檔案管理模式改革能夠取得更加良好的效果，提升整體檔案管理工作的實效性。

3.2 結(jié)合實際情況進一步建立健全檔案管理制度

在醫(yī)院的檔案管理工作中，要想充分實現(xiàn)檔案管理模式的有效改革，并且在實踐的過程中充分落實，就需要著重做好各類檔案的整理和分類工作，確保檔案的完整性，同時要制定出切實可行的高質(zhì)量的管理制度，在充分滿足各個科室對于檔案資料需求的同時，使檔案管理工作效率進一步提升，為各項工作的有序進行提供應有的制度保障，以制度為著手點，著重做好統(tǒng)一化、集中化的管理工作，確立具有可執(zhí)行性的標準，以此使醫(yī)院的檔案資料呈現(xiàn)出應有的價值和作用，同時在更大程度上提升檔案管理模式改革的效果，進一步強化檔案效能，使醫(yī)院檔案的價值和作用得到充分的體現(xiàn)，發(fā)揮應有的功

能性。

3.3 建立專業(yè)化的高質(zhì)量管理團隊

要想使醫(yī)院檔案管理工作有效把握時代發(fā)展趨勢，跟進社會發(fā)展腳步，就需要充分融入檔案管理模式的改革內(nèi)容，運用現(xiàn)代化的管理方式，同時要配備專業(yè)化的檔案管理人員，使醫(yī)院檔案管理工作有相對應的人才支撐，這樣才能確保各項改革工作有序進行。在實踐的過程中，要針對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的培訓，使其專業(yè)素養(yǎng)，業(yè)務能力得到顯著提升，得以在工作實踐中具備改革意識和責任意識。在檔案管理的每一個環(huán)節(jié)，都需要嚴格按照相對應的標準和要求落實各項管理工作，同時具備應有的專業(yè)技能和創(chuàng)新能力，掌握相應的法律常識和檔案管理專業(yè)技能，同時醫(yī)院相關(guān)方面也要對其加大監(jiān)督管理力度，營造出更加良好的重視檔案管理和不斷創(chuàng)新改革的意識和氛圍，構(gòu)建高質(zhì)量的專業(yè)能力過硬的檔案管理隊伍，確保相關(guān)人才的專業(yè)化技能進一步增強，以此使醫(yī)院的檔案管理模式不斷的深化改革，并取得更加良好的成效。同時，要確保檔案管理隊伍具備應有的信息化應用能力，可以結(jié)合醫(yī)院的檔案管理情況，構(gòu)建檔案信息資源庫，對各類檔案信息進行切實有效的整合和分類，使資源數(shù)據(jù)庫更切實高效。同時，要配備相對應的軟件，相關(guān)工作人員要掌握相對應的應用技能和操作方法，對于相關(guān)新技術(shù)，新設施，新設備等等，有更加良好的應用，同時對各項工作進行不斷的創(chuàng)新，確保各類工作能夠在新技術(shù)的推進以及專業(yè)化人才的執(zhí)行下，在更大程度上提升檔案管理質(zhì)量以及管理效率。

4 結(jié)束語

由此可見，在當前的時代背景下，醫(yī)院各項管理工作也要與時俱進，針對管理模式進行不斷的改革和創(chuàng)新。其中，針對醫(yī)院的檔案管理工作而言，也需要進一步有效落實各項檔案管理模式，對其進行不斷的改革和優(yōu)化，以此使醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率得到更顯著的提升。在實際的操作過程中，要著重做好檔案的分類管理工作，高度重視檔案管理模式的改革和落實，同時建立健全更系統(tǒng)完善的檔案管理制度，優(yōu)化管理團隊，打造高質(zhì)量的檔案管理隊伍，以此促進醫(yī)院檔案管理水平得到充分的提升，從而促進醫(yī)院各項工作實現(xiàn)可持續(xù)

發(fā)展。

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