以信息資源共享為基礎的高校檔案管理模式探究

袁翀

摘 要：高校檔案信息是一項重要的社會信息資源，在信息高速發(fā)展的當下，高校的信息資源共享能更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用，促進社會的發(fā)展。本文圍繞高校檔案信息資源共享展開討論，分析了當前制約高校檔案信息共享的因素，并探討了以信息資源共享為基礎的高校檔案管理模式構建策略。

關鍵詞：信息資源共享；高校；檔案管理模式；構建策略

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

高校檔案信息資源共享是高校檔案管理的必然發(fā)展趨勢，以信息資源共享為基礎的高校檔案管理不僅保障了公眾的知情權，也能為社會創(chuàng)造良好的信息共享環(huán)境。

一、當前制約高校檔案信息共享的因素分析

1.傳統(tǒng)檔案管理思維的影響

傳統(tǒng)的高校檔案管理模式通常是封閉式的，高校的檔案管理工作需要遵循一系列的規(guī)章制度，越來越不適應時代的發(fā)展要求。同時，由于信息資源的利用率不高，且與生活關系不密切，部分管理人員的管理理念十分陳舊。

2.高校檔案管理的信息化水平不高

由于重視程度不足，高校在檔案管理的信息化建設過程中投入力度也相對不足。目前不少高校的檔案管理還實行紙質版查閱方式，這不僅離信息化建設相去甚遠，也無法搭建有效的信息共享環(huán)境。部分高校連自身的網(wǎng)站建設和信息資源整合工作都存在很大問題，這也在很大程度上制約了信息資源的開發(fā)和利用。

3.檔案管理中的信息化人才缺乏

目前高校的檔案管理中心人員，通常以后勤保障人員為主。大部分檔案管理人員沒有進行專業(yè)的知識技能培訓。同時，在高校檔案管理信息化建設的過程中，他們無法開展與之配套的數(shù)字檔案開發(fā)、計算機維護和數(shù)據(jù)庫建設等工作，會對后續(xù)檔案管理的信息化建設造成負面影響。

二、以信息資源共享為基礎的高校檔案管理模式構建策略

1.轉變思維，樹立信息資源共享意識

要做好以信息資源共享為基礎的高校檔案管理工作，首先，要樹立正確的檔案管理服務意識，要徹底摒棄傳統(tǒng)觀念，積極樹立信息資源共享的服務意識，以更加積極的態(tài)度來應對高校檔案管理工作；其次，要積極學習現(xiàn)代檔案管理的相關理論，并進行實踐化的探索，從而使相關理論為自身的檔案管理工作指明方向、提供參考。同時要積極關注社會的現(xiàn)實需求，積極把檔案管理工作和社會的信息需求進行有效對接，并積極主動地為社會各界提供全面的檔案信息服務；最后，要促進檔案信息管理的制度化建設，簡化檔案查詢的各類程序，以更加靈活高效的服務促進高校信息資源共享。

2.加大投入力度，提高高校檔案管理的信息化水平

在檔案管理信息化的發(fā)展過程中，要革除以往傳統(tǒng)檔案管理的弊病，創(chuàng)新檔案管理工作方法，建立信息化的檔案管理信息服務中心。同時，在檔案管理信息化的過程中，要加強檔案信息資源的信息化建設，力求檔案采集在保證真實性與客觀性的同時更加全面完整，還可以針對社會需求重點建設一批特色專題檔案，滿足多元化的信息共享需求。

3.重視人才，提升檔案管理隊伍的信息化素質

高校檔案管理隊伍的信息化素質將直接影響到檔案的信息化建設工作，要求相關人員具備一定的信息化素養(yǎng)，以促進高校檔案資源的信息化開發(fā)與共享。因此，高校必須有針對性地進行相關的人才隊伍建設，不僅要通過一系列培訓提升現(xiàn)有檔案管理人員的知識結構和專業(yè)技能，還應該積極大力引進信息化檔案管理人才。

三、結束語

隨著信息時代的發(fā)展，高校作為教書育人的重要場所，在促進社會的進步方面有著重大的歷史責任，所以檔案管理工作必須符合社會的發(fā)展趨勢。高校的檔案管理通過信息化的建設和共享化的服務能為社會的提供更好的信息資源服務，對促進高校檔案事業(yè)深化發(fā)展和社會不斷進步具有十分積極的作用。

參考文獻：

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