李希珞
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和工業(yè)化進(jìn)程的加快,很多企業(yè)都不斷的被建立,人們對(duì)電力的需求逐漸增大,很多電力企業(yè)逐漸發(fā)展起來(lái),因此電力企業(yè)的文書檔案隨著時(shí)間的推進(jìn),數(shù)量會(huì)變得的越來(lái)越多,因此電力企業(yè)管理檔案的工作人員,每天都面對(duì)著相當(dāng)大的工作量,因?yàn)槲臅鴻n案是電力企業(yè)所有的檔案管理中很重要的一部分,要想提高檔案的管理水平,就要結(jié)合各個(gè)電力企業(yè)的自身情況,對(duì)文書檔案的管理推陳出新,保障文書檔案的管理工作順利進(jìn)行。電力企業(yè)的文書檔案可以為企業(yè)的執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)策劃提供有力支撐數(shù)據(jù),充分挖掘電力企業(yè)文書檔案的價(jià)值,可以推進(jìn)電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);文書檔案;創(chuàng)新管理
近些年來(lái),人們?cè)谏钌纤枰碾娏咳諠u增大,因此社會(huì)對(duì)電力企業(yè)的工作質(zhì)量也提出了比以往更高的要求,電力企業(yè)的文書檔案在電力企業(yè)的發(fā)展中有很重要的作用,因?yàn)槲臅鴻n案記錄著一個(gè)電力企業(yè)的文化和發(fā)展軌跡,可以為企業(yè)今后的建設(shè)提供可靠的依據(jù),對(duì)電力企業(yè)的擴(kuò)大和發(fā)展也有不可或缺的作用[1]。因此電力企業(yè)想要得到更加長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就要對(duì)企業(yè)的檔案管理工作注重起來(lái),并且電力產(chǎn)業(yè)也要緊跟社會(huì)發(fā)展的方向,對(duì)自身企業(yè)在電力文書檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和解決,通過(guò)創(chuàng)新和完善文書檔案管理體系,使文書檔案的價(jià)值在電力企業(yè)中得到充分的發(fā)揮和利用,進(jìn)一步推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展,本文通過(guò)電力企業(yè)文書檔案管理的重要意義、電力企業(yè)文書檔案在管理中存在的問(wèn)題、電力企業(yè)文書檔案創(chuàng)新管理的具體措施這三個(gè)方面來(lái)討論。
1 電力企業(yè)文書檔案管理的重要意義
一個(gè)電力企業(yè)的文書檔案記錄著電力企業(yè)的發(fā)展史和發(fā)展方向,電力企業(yè)的文書檔案中記錄的一些企業(yè)之間的交易和發(fā)展情形,和一些所要用到的資源材料,都是十分珍貴的,有的還涉及很多的保密信息,可以說(shuō)電力企業(yè)的文書檔案是一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù),不僅如此,電力企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,但是現(xiàn)階段的電力企業(yè)文書管理工作中還存在很多的問(wèn)題[2]。
2 電力企業(yè)文書檔案在管理中存在的問(wèn)題
2.1 電力企業(yè)對(duì)文書管理工作不重視
在眾多的電力企業(yè)中,大部分企業(yè)的管理層的領(lǐng)導(dǎo)沒有樹立起正確管理企業(yè)文書檔案的意識(shí),沒有真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)文書檔案管理工對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要意義,因此很多企業(yè)對(duì)檔案文書的管理工作重視度不高。很多的電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為,企業(yè)文書檔案的管理工作對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展沒有關(guān)聯(lián),因?yàn)槲臅鴻n案既不會(huì)對(duì)企業(yè)的利益受到影響,更不會(huì)影響電力企業(yè)的正常運(yùn)行[3]。但是從很多的實(shí)例看來(lái),企業(yè)文書檔案的管理工作,不僅直接影響著產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和產(chǎn)品的質(zhì)量,還影響著電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,因此電力企業(yè)檔案管理工作,對(duì)電力企業(yè)今后的發(fā)展有著十分重要的作用。
2.2 電力企業(yè)文書檔案的管理和處理出現(xiàn)分離
有關(guān)電力企業(yè)文書檔案管理人員受到自身認(rèn)知水平的限制,沒有真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)文書檔案管理工對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要意義,因此很多企業(yè)對(duì)文書的管理工作的重視度不高。在處理文書檔案的管理工作時(shí),把文書檔案的管理和處理分開進(jìn)行,因?yàn)楹芏嚯娏ζ髽I(yè)的文書檔案工作人員都普遍認(rèn)為文書檔案的處理,工作應(yīng)該屬于各部門的辦公室負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行處理,自己的職責(zé)是對(duì)所有辦公室的文書檔案和一些文書資料進(jìn)行匯總和整理,在具體的工作中,電力企業(yè)文書檔案的管理工作有一定的專業(yè)性,各個(gè)辦公室的工作人員雖然可以按照有關(guān)規(guī)定對(duì),企業(yè)檔案進(jìn)行分類和處理,但是對(duì)于那些沒有具體規(guī)定的一些文件,有關(guān)辦公室工作人員認(rèn)識(shí)不到文件的價(jià)值,不能整理成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文書。
2.3 電力企業(yè)文書檔案管理工作的軟件落后,硬件資源匱乏
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)大多數(shù)的電力企業(yè)得到了更加廣闊的發(fā)展前景,因此電力企業(yè)的文書檔案資料數(shù)量也在逐年增加,但是電力企業(yè)檔案管理的硬件和軟件設(shè)施卻沒有跟上檔案資料增長(zhǎng)的速度,電力企業(yè)的文書檔案管理硬件很缺乏,很多的管理軟件也存在很多漏洞,企業(yè)檔案室的檔案柜稀少并且陳舊,存放的地點(diǎn)不固定,檔案資料的自動(dòng)化處理系統(tǒng)不健全,沒有完整的數(shù)據(jù)資料庫(kù),因此使電力企業(yè)文書檔案的管理工作在實(shí)施過(guò)程中受到很大的阻礙[4]。并且很多的電力企業(yè)沒有建立起完善的管理機(jī)制,導(dǎo)致檔案沒有及時(shí)歸檔出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,另外電力企業(yè)文書檔案的管理工作人員理解力出現(xiàn)偏差,出現(xiàn)執(zhí)行不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙文書檔案的管理工作進(jìn)行。
3 電力企業(yè)文書檔案創(chuàng)新管理的具體措施
3.1 強(qiáng)化對(duì)文書檔案管理工作的認(rèn)知程度
要想加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案的管理工作,就必須從思想上對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行糾正,讓其認(rèn)識(shí)到文書檔案的管理工作對(duì)企業(yè)的重要性,并且在實(shí)際行動(dòng)中進(jìn)行貫徹和落實(shí),因此企業(yè)應(yīng)該從上到下樹立起正確的文書檔案管理意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到領(lǐng)導(dǎo)和示范的作用,工作人員在具體的工作過(guò)程中要自覺對(duì)企業(yè)的文書檔案進(jìn)行管理和維護(hù),在對(duì)相關(guān)的企業(yè)文書進(jìn)行管理和整理時(shí),要了解每一份檔案資料的具體內(nèi)容,要充分挖掘文書檔案中的價(jià)值,使企業(yè)文書檔案管理的質(zhì)量和效率得到提高,能夠讓企業(yè)文書檔案真正的為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供支持和決策。并且在日常工作中把電力企業(yè)檔案的管理融入到工作人員的日常工作中,強(qiáng)化電力企業(yè)文書檔案的利用價(jià)值,充分調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性[5]。還可以舉辦一些關(guān)于電力企業(yè)文書檔案的交流會(huì),提高電力企業(yè)員工的文書檔案管理意識(shí),在互相交流中獲取更多檔案管理和檔案利用的方法,進(jìn)一步提升管理工作的效率。
3.2 完善電力企業(yè)文書檔案的管理流程
由于企業(yè)不斷的向前發(fā)展,所要用到的文書檔案也會(huì)隨之增加,無(wú)論是檔案的載體,形式還是檔案種類,都呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì),這在無(wú)形中加大了檔案管理人員的工作難度,要想使電力企業(yè)的文書檔案管理工作高效有序的進(jìn)行,就需要相關(guān)企業(yè)制定出完整文書管理流程[6]。首先電力企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況對(duì)管理的流程進(jìn)行梳理,針對(duì)企業(yè)文書檔案管理部門的職能對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行完善,其次要對(duì)檔案管理員進(jìn)行約束和培訓(xùn),讓其認(rèn)識(shí)到自身工作的職責(zé),在工作過(guò)程中仔細(xì)認(rèn)真的對(duì)待企業(yè)中的各項(xiàng)文書檔案,還要引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行考核,提升檔案的利用率,最后要建立起檔案的應(yīng)急處理方案,為檔案的信息安全提供有力保障,通過(guò)完善的檔案管理流程,使電力企業(yè)的文書檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
4 結(jié)語(yǔ)
電力企業(yè)的文書檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展中占有很重要的比重,能使電力企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平,所以電力企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際要求,完善檔案管理的工作流程,對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新,在電力企業(yè)中樹立起關(guān)于文書檔案的管理文化,在管理模式和管理措施中進(jìn)行創(chuàng)新,廣泛提高企業(yè)中檔案管理工作人員的素質(zhì),使文書檔案管理工作在電力企業(yè)中的工作質(zhì)量得到提升,促進(jìn)電力企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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