論科技檔案收集工作的重要性研究

【摘要】科技檔案不僅代表著科技研究的相關(guān)信息，更重要的是它能夠反映整個(gè)項(xiàng)目的流程。有關(guān)于科技檔案的相關(guān)事務(wù)，最重要的分為兩個(gè)方面：一是科技檔案的收集工作;二是科技檔案的提供利用工作。顯而易見(jiàn)，只有做好科技檔案的收集工作，才能在很大程度上保證后期資料提取利用的有效性。本篇文章通過(guò)研究科技檔案收集工作的重要意義，分析當(dāng)前科技檔案收集工作中仍然存在的問(wèn)題，通過(guò)提出相關(guān)建議，確?？萍紮n案收集工作的順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】科技檔案 收集工作 重要性研究 對(duì)策建議

隨著信息技術(shù)的不斷二發(fā)展，科學(xué)研究及科技創(chuàng)新在中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中越來(lái)越普遍，而在進(jìn)行科技研究的過(guò)程中，一定會(huì)有相關(guān)科學(xué)研究材料的記錄，這些記錄在該項(xiàng)科學(xué)研究結(jié)束后需要進(jìn)行整合歸類，也就是所：謂的科技檔案的整理?？萍紮n案在反映該項(xiàng)科學(xué)研究進(jìn)行過(guò)程的同時(shí)，還記錄了科學(xué)研究過(guò)程中的大部分細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)內(nèi)容在未來(lái)進(jìn)行科技創(chuàng)新以及科技產(chǎn)品更新?lián)Q代中扮演著重要角色。因此，科技檔案的收集工作需要人們給予嚴(yán)肅仔細(xì)地對(duì)待，從而為未來(lái)的科技創(chuàng)新提供決定性資料。

一、科技檔案收集工作的重要性

科技檔案主要是指在某些企事業(yè)單位中進(jìn)行相關(guān)科學(xué)研究任務(wù)或者科技產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，相關(guān)研究人員對(duì)科技研究過(guò)程進(jìn)行的詳細(xì)記錄，在科技研究結(jié)束后，檔案管理專業(yè)人員會(huì)將所有記錄材料進(jìn)行收集整理，以便在記錄當(dāng)前科技研究過(guò)程的同時(shí)，可以為今后的科學(xué)研究提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推動(dòng)中國(guó)的科技不斷向前發(fā)展。由此看來(lái)，科技檔案收集工作是意義十分重大的一項(xiàng)任務(wù)，它的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.記錄科研過(guò)程。首先，在相關(guān)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)開(kāi)始之前，檔案管理人員就要開(kāi)設(shè)相對(duì)應(yīng)的檔案，并安排科技檔案資料收集專業(yè)人員進(jìn)行科技檔案資料收集活動(dòng)，以便在科研項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)相關(guān)資料能夠進(jìn)行及時(shí)記錄。其次，在科研項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，要求相關(guān)材料記錄入員對(duì)科研過(guò)程的任何一個(gè)詳細(xì)內(nèi)容都要進(jìn)行記錄，只有這樣才能夠準(zhǔn)確、完善的反映該項(xiàng)科研活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。最后，在科研項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)資料收集人員要對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目過(guò)程中所涉及的資料以及相關(guān)研究成果進(jìn)行整合，補(bǔ)充當(dāng)前的記錄材料，只有這樣，歸檔后的科技檔案資料才會(huì)更加完善。

2.提供信息資料。如果在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)科技信息的收集和科技檔案資料的整理。那么，在后續(xù)的科技成果檢驗(yàn)、科研產(chǎn)品更新以及科學(xué)技術(shù)的研究中便沒(méi)有相關(guān)資料的支持，只能憑借著模糊的印象進(jìn)行回憶，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間和人力，而且所得到的結(jié)論也會(huì)十分不準(zhǔn)確。因此，科技檔案收集最重要的作用之一便是能夠提供相關(guān)信息資料。信息資料的提供能夠使后續(xù)的研究開(kāi)展得更加順利，在保證科技研究順利的同時(shí)，還可以形成完善的信息系統(tǒng)。

3.完善企事業(yè)單位職能。沒(méi)有專門檔案管理部門的企事業(yè)單位是職能缺失的單位。如果相關(guān)企業(yè)存在對(duì)檔案收集工作不重視的現(xiàn)象，就會(huì)出現(xiàn)僅僅派遣一兩個(gè)非專業(yè)人員進(jìn)行科技檔案資料的收集工作，沒(méi)有專業(yè)部門的支撐。這不僅會(huì)導(dǎo)致科技檔案資料的收集十分不專業(yè)、不健全，還會(huì)影響后續(xù)的科學(xué)研究工作。科技檔案管理需要專業(yè)部門進(jìn)行運(yùn)行，只有存在相關(guān)部門的支撐，該企業(yè)才是職能健全的公司。因此，擁有健全的科技檔案收集工作職能能夠完善企業(yè)職能，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

二、科技檔案收集過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.科技檔案管理制度松散。在某些科技公司中，會(huì)存在不重視科技檔案資料收集工作的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為沒(méi)有專門的管理制度進(jìn)行監(jiān)督制約。這不僅會(huì)導(dǎo)致科技檔案資料4汝集人員人浮于事、渾渾噩噩，還會(huì)使該公司缺乏科研信息的記錄，最終導(dǎo)致公司發(fā)展出現(xiàn)阻礙，科技創(chuàng)新止步不前。

2.科技檔案資料收集人員綜合素質(zhì)低下。出現(xiàn)科技檔案資料收集工作出現(xiàn)偏差的重要原因之一在于科技檔案資料收集人員的綜合素質(zhì)低下。主要表現(xiàn)為：第一，只懂得記錄科學(xué)研究的相關(guān)過(guò)程，在相關(guān)科研項(xiàng)目結(jié)束后不會(huì)主動(dòng)添加輔助資料進(jìn)行檔案補(bǔ)充。第二，對(duì)待科技檔案資料收集工作態(tài)度敷衍，因此，不會(huì)全身心投入相關(guān)科技資料的收集過(guò)程中，導(dǎo)致科技檔案質(zhì)量低下，影響后續(xù)科研創(chuàng)新。

三、解決科技檔案收集問(wèn)題的對(duì)策

1.完善科技檔案管理制度。為了解決某些科技公司檔案管理制度缺失問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，制定總體的科技檔案管理制度。其次，制定科技檔案資料審查制度。通過(guò)對(duì)相關(guān)人員收集到的相關(guān)科技信息資料進(jìn)行審查，檢查構(gòu)成科技檔案的資料是否具有歸檔價(jià)值。最后，定期檢查科技檔案資料的收集進(jìn)度和質(zhì)量，為了避免相關(guān)人員敷衍工作，可以通過(guò)檢查科技檔案資料收集的進(jìn)度和材料的質(zhì)量來(lái)監(jiān)督相關(guān)人員的科技資料收集工作。

2.提高科技檔案資料4改集人員綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行相關(guān)人員招聘時(shí)，選擇已具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或者專業(yè)人員，以保證科技資料收集的專業(yè)性。其次，在招聘人員人職后，要經(jīng)過(guò)相關(guān)資料收集技能培訓(xùn)方才能上崗?？萍假Y料收集人員需要資料收集的相關(guān)方面了如指掌才能更好地開(kāi)展科技檔案資料的收集工作。最后，通過(guò)制定資料收集人員定期考核制度監(jiān)督相關(guān)工作人員的工作業(yè)績(jī)。并通過(guò)書面考試、實(shí)際操作以及口頭表述等方法對(duì)從事科技檔案資料收集工作人員進(jìn)行考核，保證他們?cè)谶M(jìn)行科技資料收集過(guò)程中始終保持專業(yè)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

科技檔案資料的收集是科技檔案管理的第一步，要完善科技檔案資料的收集工作，首先要解決一下兩大方面的問(wèn)題：一是科技資料收集工作，二是科技信息的提取利用。而要做好后期的科技檔案資料的提取利用，就必須完善當(dāng)前的科技資料收集工作。只有科技檔案的資料收集足夠完善充分，科技檔案資料的收集工作的質(zhì)量才能得到很大程度地保證，科技檔案的發(fā)展和完善才能為企業(yè)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

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作者簡(jiǎn)介：羅旭（1998.09-），女，漢族，重慶武隆人，大學(xué)本科，檔案助理館員，經(jīng)理。