孫晉紅
摘要:企業(yè)想獲得長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)管理是基本的保障與支持。不同行業(yè)、規(guī)模、發(fā)展周期的企業(yè)應(yīng)匹配相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,并且不斷更新與完善。目前我國(guó)一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在具體實(shí)踐中仍存在著許多的不足與問(wèn)題,文章立足目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍存在的問(wèn)題,針對(duì)性地提出提高財(cái)務(wù)管理水平的實(shí)務(wù)性對(duì)策,以供企業(yè)參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;資金管理;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一、企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括融資管理、資金運(yùn)營(yíng)、投資管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支持、利潤(rùn)分配管理等等。在融資環(huán)節(jié),匹配資產(chǎn)收益和風(fēng)險(xiǎn),降低融資成本;資金運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),采取有效的激勵(lì)措施加速回款,減少剛性支出,并結(jié)合支出預(yù)算充分實(shí)現(xiàn)資金的時(shí)間價(jià)值;投資環(huán)節(jié),提高企業(yè)投資測(cè)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,以投資收益的最大化指導(dǎo)投資決策的制定與執(zhí)行;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合、規(guī)劃和分析,以便企業(yè)不斷調(diào)整自己的戰(zhàn)略方針與經(jīng)營(yíng)策略,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以上內(nèi)容均是財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范不是一成不變的,它需要隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷優(yōu)化,并且貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。在各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,提高財(cái)務(wù)工作在公司整體運(yùn)營(yíng)中的影響力,是每一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要考慮的事情,因而,建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范有著現(xiàn)實(shí)性意義。
二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理人員水平參差不齊
企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的專(zhuān)業(yè)性、綜合性極強(qiáng),既需要理論知識(shí)作為基礎(chǔ),也離不開(kāi)業(yè)務(wù)實(shí)踐的支撐。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的需求逐漸提高,但從目前財(cái)務(wù)人員的整體能力來(lái)看,還不能很好的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。一方面,思想上、工作模式上相對(duì)落后,另一方面,財(cái)務(wù)人員的管理知識(shí)多僅限于理論,而無(wú)能力將優(yōu)秀的理論觀念在實(shí)際的業(yè)務(wù)中落地,也不能將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
除了專(zhuān)業(yè)能力的不足以外,部分財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)、道德意識(shí)淡薄,沒(méi)有建立對(duì)自身崗位的認(rèn)同感、榮譽(yù)感,未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,消極工作,甚至瀆職。財(cái)務(wù)管理部門(mén)雖不直接接觸業(yè)務(wù),卻是公司管理運(yùn)營(yíng)的血脈,如果財(cái)務(wù)人員的道德意識(shí)薄弱,對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響將是巨大的,因此,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)最重要、最基本的任務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
財(cái)務(wù)管理制度的制定需要聯(lián)動(dòng)關(guān)聯(lián)部門(mén),充分調(diào)研各部門(mén)的實(shí)際情況后,結(jié)合企業(yè)管理目標(biāo)制定。創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)不適合過(guò)于繁瑣的制度,發(fā)展期的企業(yè)制度的設(shè)定應(yīng)具有靈活性,成熟期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度可更加關(guān)注細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)中要效益。目前大多數(shù)企業(yè)不能進(jìn)行靈活的匹配,制度冗余、降低辦事效率或者制度匱乏,無(wú)法有效監(jiān)控的現(xiàn)象普遍存在。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平低
互聯(lián)網(wǎng)與人工智能目前逐步滲透到了大眾生活的方方面面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算在運(yùn)算邏輯上完全可做到自動(dòng)化,財(cái)務(wù)信息化不僅可以提高工作效率,還可以減少人為原因?qū)е碌腻e(cuò)誤及風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)企業(yè)逐漸意識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化的重要性,一些大型的集團(tuán)型企業(yè)已設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心,集中處理旗下所有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,但對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)而言,沒(méi)有打通公司運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合及具體分析功能,也無(wú)法向管理者提供有效信息,不能滿足管理者的決策需求。
(四)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)參與度不足,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力弱
目前部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)融入公司管理的重要性,將財(cái)務(wù)管理的范疇從最初的核算、統(tǒng)計(jì)功能擴(kuò)圍至融資、分析、費(fèi)用預(yù)算管理等,但對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)、監(jiān)督等方面仍未形成有效的機(jī)制。大部分的財(cái)務(wù)工作仍集中在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事后的工作,未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的實(shí)際價(jià)值,究其原因是企業(yè)財(cái)務(wù)未充分融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通不暢,信息不分享,配合不協(xié)調(diào),沒(méi)有起到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中應(yīng)有的作用。
(五)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中常見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有信用風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)、資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。目前企業(yè)普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,和其他的部門(mén)無(wú)關(guān),且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在資金收支風(fēng)險(xiǎn),其他方面都不予考慮,這種整體意識(shí)的薄弱及管理中的漏洞都在一定程度上使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大提高。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱的一個(gè)深層次的原因是風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)不完善。目前大多數(shù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)、操作程序都不清晰,風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的主體不明確,各個(gè)部門(mén)崗位相互推卸責(zé)任、缺乏崗位約束,很難形成獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施
(一)提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)直接影響財(cái)務(wù)管理的最終效果,需要將財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)作為財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)最重要的一環(huán)。
首先,在人才選聘上,務(wù)必做到任人唯賢,既重視財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力,更需兼顧人才的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造力及道德水平。企業(yè)可以和一些財(cái)經(jīng)類(lèi)大學(xué)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,為企業(yè)建立財(cái)務(wù)人員“人才基地”,同時(shí),接收優(yōu)秀的大學(xué)實(shí)習(xí)生,既給學(xué)生學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),也可從中選聘合適的人員作為企業(yè)的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。
其次,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容需理論與實(shí)務(wù)結(jié)合,提高培訓(xùn)實(shí)質(zhì)價(jià)值;業(yè)務(wù)上可采用一對(duì)一老帶新的模式,幫助新入職員工盡快熟悉、融入公司的內(nèi)部管理模式,降低試錯(cuò)成本,對(duì)于老人應(yīng)給予適當(dāng)激勵(lì),鼓勵(lì)其多向新人輸出,對(duì)新人也需設(shè)定一定的錯(cuò)誤容忍度,提高員工的崗位認(rèn)同感和創(chuàng)新創(chuàng)造力。同時(shí)注意職業(yè)道德水平的提高,全方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)。
最后,完善財(cái)務(wù)考核體系及激勵(lì)制度。建立正確的崗位導(dǎo)向,把合適的人放在合適的崗位,不具備條件的人員及時(shí)調(diào)整崗級(jí),崗位動(dòng)態(tài)調(diào)整,保持團(tuán)隊(duì)活力,不斷提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力和職業(yè)道德修養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)建立、健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理體系包括投資管理、資金運(yùn)營(yíng)管理、融資管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、績(jī)效考核管理等,各個(gè)模塊相互獨(dú)立卻又相互融合補(bǔ)充。制定者需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)非常熟悉,從企業(yè)本身的特點(diǎn)出發(fā),制定涉及各環(huán)節(jié)的管理體系,如果財(cái)務(wù)管理制度存在管理漏洞,對(duì)于業(yè)務(wù)人員的約束指導(dǎo)力度不足,不僅會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化開(kāi)展,導(dǎo)致費(fèi)用支出管理混亂、資金的利用率低,決策困難等現(xiàn)象,甚至?xí)霈F(xiàn)弄虛作假、貪污瀆職的情況。
(三)堅(jiān)持應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),做好財(cái)務(wù)資料的整理工作
現(xiàn)在是“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理效率、效果的提升,借助各類(lèi)先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重構(gòu)與優(yōu)化,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的輔助下,提升財(cái)務(wù)信息化水平,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,對(duì)企業(yè)資金回籠流向、動(dòng)態(tài)成本、費(fèi)用發(fā)生等進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)信息快速處理,簡(jiǎn)便工作流程,提高工作人員的工作效率。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)加密、數(shù)字簽名等技術(shù),提高數(shù)據(jù)安全性,即享受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的便利,同時(shí)確保避免信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)部門(mén)管理影響力
財(cái)務(wù)管理部門(mén)要把財(cái)務(wù)管理手段與公司實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,分解公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)模塊,將財(cái)務(wù)管理動(dòng)作滲透入公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn),從戰(zhàn)略制定、計(jì)劃編制、預(yù)算跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析等方面發(fā)揮財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)價(jià)值。對(duì)于已獲取項(xiàng)目,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需實(shí)時(shí)關(guān)注實(shí)際數(shù)據(jù)與投資預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的變動(dòng),分析變化的原因,熟悉經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),找出主責(zé)部門(mén),給出正確的應(yīng)對(duì)方向,加快運(yùn)營(yíng)效率。事后總結(jié)分析,提煉優(yōu)秀措施總結(jié)不足,指導(dǎo)后期工作優(yōu)化方向。財(cái)務(wù)管理僅具備財(cái)務(wù)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有業(yè)財(cái)融合,才能實(shí)實(shí)在在提高財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)中的作用,得到管理層及關(guān)聯(lián)部門(mén)的支持與配合。
(五)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力
新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,這就要求企業(yè)必須具備有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,具體可從以下幾個(gè)方面著手。
首先,企業(yè)整體樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),財(cái)務(wù)的預(yù)警指標(biāo)僅僅是企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的體現(xiàn),而不能代替企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作,所有的管理最終還是得體現(xiàn)在實(shí)際的業(yè)務(wù)中,而企業(yè)管理層的重視與推動(dòng)方能起到事半功倍的效果。必要的情況下,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理納入到員工的績(jī)效考核中去,以提升企業(yè)全員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。
其次,財(cái)務(wù)部需分析公司業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)因素,建立契合的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,通過(guò)在償債能力、運(yùn)營(yíng)能力、發(fā)展能力等方面設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo),并確定指標(biāo)權(quán)重,利用財(cái)務(wù)分析模型對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并以此來(lái)指導(dǎo)公司下一步的應(yīng)對(duì)動(dòng)作。如信用風(fēng)險(xiǎn)的控制包括設(shè)置客戶白名單,提前評(píng)估關(guān)鍵客戶的償債能力及經(jīng)營(yíng)水平,并要求營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)承責(zé)管理;稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括提高企業(yè)納稅遵從意識(shí),熟悉稅務(wù)政策法規(guī),不少交一分稅同時(shí)確保充分享受?chē)?guó)家對(duì)企業(yè)的稅收優(yōu)惠支持;營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)的控制重點(diǎn)為企業(yè)的資金收支管理,實(shí)現(xiàn)集中管控、預(yù)算控制、審批有序,預(yù)防資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
最后,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需與企業(yè)內(nèi)部控制制度融合,在公司整體內(nèi)部控制的架構(gòu)上搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,更有助于關(guān)聯(lián)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的理解與接受度,也更好與實(shí)際業(yè)務(wù)相融合,切不可套用所謂模板,制定與實(shí)際情況不符的制度,這樣只會(huì)導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
四、結(jié)論
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,但企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的綜合性、系統(tǒng)性管理工作,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善還有一段很長(zhǎng)的路要走,本文對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決措施提出了一些思考,希望能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論建設(shè)與完善能有所幫助。
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(作者單位:蘇州碧桂園房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司)