滿義
摘? 要:在理化實驗室中,為了使得所有的實驗有序順利進行,開展各個科研項目,必須要加強對設(shè)備的管理,所以企業(yè)檢驗實驗室對于儀器管理還是存在很多現(xiàn)實問題的,筆者在文中簡單論述了RBI風(fēng)險管控在理化實驗室儀器管理的重要性,并且羅列了現(xiàn)實中的問題,給出了有針對性的意見和建議。
關(guān)鍵詞:實驗室儀器;管理;問題及建議:RBI
目前,我國很企業(yè)實驗室在不斷建設(shè)發(fā)展,購進的機器設(shè)備也就隨之增多,所以如何將所有購入的機器的作用全部發(fā)揮出來就成為了相關(guān)管理部門首要解決的問題。筆者在文章中簡要論述這一問題。
一、RBI理化實驗室儀器管理簡要概念。
RBI是一種將風(fēng)險管理理念與設(shè)備維護結(jié)合的一種管理技術(shù),這種技術(shù)主要是從安全的角度考慮,早期的檢驗技術(shù)比較保守,但是從安全性的角度來看,設(shè)備檢驗的程序和設(shè)備的檢驗周期的風(fēng)險并不統(tǒng)一,從經(jīng)濟性和安全性的角度來看,早期的檢驗周期和檢驗的程度與安全性是不相適應(yīng)的,檢測設(shè)備在周期檢驗之后經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題,檢驗的風(fēng)險是非常高的。RBI技術(shù)相對于對于早期的特種設(shè)備檢驗方法來說,提高了設(shè)備檢驗的速度和安全性,在檢驗量上也比較少,保持了安全性和經(jīng)濟性。RBI技術(shù)也考慮了失效風(fēng)險,針對這一問題組織了相關(guān)的人員進行了詳細的分析,對相關(guān)的環(huán)節(jié)進行了完善,使特種設(shè)備在運行的過程中,更加的穩(wěn)定,減少了危險發(fā)生率。
二、理化實驗室儀器管理存在的問題
1,設(shè)備利用率過低。很多理化實驗室在購買儀器的時候,出現(xiàn)了過度追求高端、精致、全面的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致報備人員提前并沒有考慮是否需要某項儀器,就直接申請經(jīng)費隨意購買儀器設(shè)備,希望實驗室中有多種類精細的實驗儀器,出現(xiàn)閑置的情況。實際上這種不理性儀器購買方式會使得實驗儀器的實際利用率大大降低。
2,規(guī)章制度不明確。很多廠實驗室對于儀器管理缺乏一定的規(guī)章制度,不能對整個廠和相關(guān)操作人員進行約束,而且當(dāng)理化實驗室儀器不斷更新的時候,不能夠及時更新或者完善相關(guān)的規(guī)定。
3,在理化實驗室中。對于設(shè)備風(fēng)險評定的手段較為缺乏,且不能有效地通多校準來控制風(fēng)險。
4,缺少大型精密儀器設(shè)備的更新改造。在科學(xué)研究中,必不可缺的就是先進設(shè)備,一旦相關(guān)儀器設(shè)備改造技術(shù)被封鎖,這樣理化實驗室的一起就不能及時得到更新,那么實驗就會受到影響,從而影響檢驗技術(shù)的進步。
5,報廢、借用儀器程序不規(guī)范。很多企業(yè)實驗室都不注重儀器的報廢程序,將長時間閑置、使用效率低報廢時,沒有及時在冊注銷,很多設(shè)備依舊放置在實驗室,造成賬目混亂。
6,維修力量薄弱。企業(yè)實驗室中很多儀器自身因為使用年限長部件已經(jīng)老化了,所以經(jīng)常性發(fā)生各種各樣故障,然而,維修工作人員技術(shù)水平偏低且人數(shù)較少,無法適應(yīng)儀器的現(xiàn)代化發(fā)展,導(dǎo)致維修一直處于被動的局面,只有委托外部進行維修,成本較高。
三、提升理化實驗室儀器管理的對策
基于風(fēng)險的檢驗(RBI)(以下簡稱RBI),用于在設(shè)備維護及應(yīng)用設(shè)備在檢驗中的風(fēng)險分析。RBI設(shè)備風(fēng)險管控,可以在設(shè)備機械失效,計量特性失效,功能性報廢的各種數(shù)據(jù)積累的情況。通過對設(shè)備運用中實際出現(xiàn)的各種故障,以及在專業(yè)檢驗中的檢驗要求與設(shè)備功能不匹配的數(shù)據(jù)分析的手段,作出綜合評價,分類解決處理,防范設(shè)備故障。
第一,設(shè)立設(shè)備維護的風(fēng)險分析
圖中12345為故障數(shù)量,ABCDE為故障后果等級,甲乙丙丁戊為風(fēng)險等級區(qū)域。依據(jù)此圖經(jīng)過一段時間數(shù)據(jù)積累,劃分風(fēng)險等級,風(fēng)險評估的執(zhí)行具體步驟:
A失效概率系數(shù)分析,專業(yè)檢測設(shè)備具有特殊性不同于一般機械設(shè)備,失效概率較大維護成本高,所以制定失效概率系數(shù)能有效預(yù)防設(shè)備故障,在失效前做出狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
B損壞故障系數(shù)構(gòu)成,設(shè)備損壞后及時記錄損壞原因,數(shù)量,故障分類等數(shù)據(jù)
C健康后果系數(shù)構(gòu)成,經(jīng)濟損失及生產(chǎn)損失在本次故障中所占維修成本的比例,形成記錄,并總結(jié)出規(guī)律。
D風(fēng)險等級劃分,依據(jù)以上數(shù)據(jù)對于設(shè)備故障的類型做出判斷,歸類出高風(fēng)險設(shè)備,重點管控。
故而不能盲目選購儀器,提前咨詢專業(yè)檢驗人員,保證合理購置儀器設(shè)備并且最大程度發(fā)揮他們的效果,在RBI分析基礎(chǔ)框架中確保所有儀器設(shè)備在風(fēng)險等級較低的位置中。
第二,建立健全相關(guān)管理制度,做好管理工作。針對技術(shù)管理人員也要制定相關(guān)的規(guī)章制度,編制實驗操作注意事項說明,保障每一位使用人員都能夠按照流程正確操作試驗。
第三,做好定期清查盤點并且做好設(shè)備計量特性校準檢定工作,在掌握設(shè)備與檢驗專業(yè)匹配的情況下。了解儀器設(shè)備專業(yè)檢驗的不確定性,看是否在精確度以及相關(guān)出具的數(shù)據(jù)是否有偏差,設(shè)備故障不僅體現(xiàn)在功能性的停止和簡單的電力機械故障,試驗檢測設(shè)備還包含實際檢測時出現(xiàn)的數(shù)據(jù)偏差(例如,化學(xué)專業(yè)中直讀光譜儀在工作中運行正常,但檢測時出具的數(shù)據(jù)偏差較大,并且后期確定被測物體的參數(shù)是正常范圍內(nèi)),設(shè)備檢測誤差偏離實際較大,這也稱之為設(shè)備故障。故而實驗儀器管理人員需要定期開展盤點和定期校準,使得校準周期與設(shè)備風(fēng)險管控周期一致。再依據(jù)矩陣圖作出相應(yīng)的維護校準計劃。
第四,加快核心技術(shù)的研發(fā)和更新改造新設(shè)備。在維護儀器設(shè)備的同時也要及時更新,并且積極研發(fā)核心技術(shù),保證我國科研任務(wù)的需求。首先,根據(jù)國家相關(guān)政策做好技術(shù)改造工作;其次,加大相關(guān)方面的資金投入力度,保證科研順利進行;最后,積極引進國外先進儀器。
第五,加強技術(shù)隊伍建設(shè)。必須要對所有的理化實驗人員和維修技術(shù)人員開展定期培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)高技能的專業(yè)人員隊伍。
第六,明確化工以及化學(xué)實驗專業(yè)等特殊儀器設(shè)備的管理要求,嚴格規(guī)范使用。理化實驗室必須安排專人統(tǒng)一正規(guī)購買相關(guān)設(shè)備,完善化學(xué)化工特殊儀器設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書的編制,從源頭上將風(fēng)險管控RBI的相關(guān)要求納入設(shè)備采購的技術(shù)條件中去,并且協(xié)同設(shè)備供應(yīng)商共同開發(fā)出所提供的檢驗設(shè)備的風(fēng)險管控方案,積極響應(yīng),并由實驗室相關(guān)負責(zé)人落實供應(yīng)商的售后服務(wù),并確保在售后提供的相關(guān)零部件和技術(shù)附中體現(xiàn)出風(fēng)險RBI的相關(guān)內(nèi)容,并且相關(guān)管理人員簽字確認,從源頭上確保其安全管理。當(dāng)儀器購入之后管理人員要建立管理檔案,列出詳細的使用記錄。
第七,在使用儀器前必須閱讀其試驗儀器操作說明,熟悉并掌握該儀器的各種性能,以便對所操作的儀器做到心中有數(shù)。使用儀器前必須首先檢查該儀器所使用的燃料、水、電是否齊備,能否保證該項試驗需要,否則應(yīng)停止使用,以免損壞試驗儀器。在進行實驗操作時實驗人員不準離開工作崗位,且應(yīng)該認真做好實驗記錄,隨時注意儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常立即終止實驗,待故障排除后再進行實驗。
結(jié)束語
對于理化實驗室中的儀器,一方面要加強RBI風(fēng)險管控,保證所有的設(shè)備都能正常穩(wěn)定工作,這給理化檢測實驗做到了良好的后勤保障,同時也利于推動提高設(shè)備的綜合利用率。另外一方面,管理實驗室儀器是一項十分細致的工作,必須不斷加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和更新。隨著檢驗工作的推進,實驗領(lǐng)域在不斷擴展,實驗室對不同種類的實驗儀器也就產(chǎn)生了需求,所以相關(guān)工作人員必須要不斷學(xué)習(xí)充電,管理好儀器。
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