新形勢下海外石油工程建設(shè)企業(yè)EPC總承包模式下的項目成本控制

徐明輝

摘 要：由于各國之間建筑市場的差異，國外項目對成本控制的要求更高，并且目前國際承包商之間的競爭日益激烈，海外石油工程建設(shè)企業(yè)做好EPC總承包模式下的項目成本控制，提升企業(yè)海外市場的競爭力尤為重要。

關(guān)鍵詞：海外石油工程建設(shè) ?企業(yè)EPC總承包 ?模式 ?成本控制

一、投標報價的成本控制

對于一個新的項目而言，特別是國際EPC項目，必須提前了解當(dāng)?shù)貧夂颦h(huán)境特點，設(shè)計水平，設(shè)備材料的制造水平和價格，施工水平，建筑行業(yè)人力資源及價格，現(xiàn)場情況，稅務(wù)，法律以及國家可能的政治因素、社會因素等，提高投標報價準確性，為項目中標后成本控制奠定基礎(chǔ)。

EPC項目投標階段就應(yīng)選定執(zhí)行項目的項目經(jīng)理，參與項目投標報價，提高投標報價的積極性及準確性，提高中標率，在投標階段項目經(jīng)理全面了解并掌握招標文件內(nèi)容，深入了解業(yè)主的要求，投標的范圍等，在投標階段與業(yè)主就合同工作范圍、工期、技術(shù)要求進行充分溝通，與供貨商進行詢價談判，爭取有利的合同條款和適當(dāng)?shù)膬r格，從源頭上控制項目成本。

二、實施策劃的成本控制

項目中標后，項目經(jīng)理參與了項目投標，熟悉項目情況，減少了項目熟悉時間，能夠立即組織啟動項目各項工作，開展項目的策劃工作，對項目管理目標、組織機構(gòu)、總體部署以及安全、質(zhì)量、設(shè)計、采購、施工、統(tǒng)籌納稅等各方面進行策劃，組織制定項目的各級進度計劃，組織編制項目預(yù)算，并將項目預(yù)算分解到各部門，制定科學(xué)的考核制度和程序文件，并實施個人收入與考核結(jié)果掛鉤，提高全民參與成本控制的積極性，大大提高效率，節(jié)約項目成本。

三、設(shè)計的成本控制

設(shè)計階段是整個EPC過程的關(guān)鍵點，從標準的選定，設(shè)備材料選定，工藝，施工方法，都與成本有著密不可分的聯(lián)系。在國外項目的設(shè)計過程中，不但要達到業(yè)主的設(shè)計要求，而且還要符合項目所制定的成本控制目標，這也需要費用管理人員全程參與到設(shè)計的環(huán)節(jié)中，在符合總包合同標準要求的前提下，做到強化目標管理、事先指導(dǎo)、過程控制、結(jié)果檢查。

應(yīng)用標準化設(shè)計，提升設(shè)計質(zhì)量和效率，應(yīng)用模塊化設(shè)計，優(yōu)化項目的設(shè)計方案，避免不必要超額設(shè)計，組織專家對設(shè)計方案進行評審，這對節(jié)約項目成本非常重要。抓好關(guān)鍵線路上設(shè)計進度、和關(guān)鍵設(shè)備廠家做好技術(shù)溝通，確保關(guān)鍵設(shè)備能夠及時交貨，避免延期交貨導(dǎo)致項目各項成本增加。

四、采購的成本控制

設(shè)備材料采購費用占項目總成本的60%左右，成本控制是否成功，是否可以降低項目成本，此階段非常關(guān)鍵。項目采購人員主動與設(shè)計、施工相結(jié)合，考慮屬地化的要求，制定科學(xué)的采購計劃，采購策略，如業(yè)主一般要求壓縮機和自控設(shè)備和材料是歐洲、日韓品牌，對原產(chǎn)地沒有做明確要求，可以跟業(yè)主溝通，采用歐洲、日韓品牌，在中國生產(chǎn)，生產(chǎn)周期短，成本低。

從供貨商庫中選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，邀請其參與項目投標，選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商，對一些大宗通用材料和設(shè)備，可實行框架招標，減少了重復(fù)招標，將多次招標變成一次招標，大大提高采購效率，縮短采購周期，節(jié)省了大量的人力投入;對于主要設(shè)備材料，與供貨商簽訂長久的合作協(xié)議，供貨商會給與價格上的優(yōu)惠，并且會優(yōu)先安排生產(chǎn)，確保項目交貨時間。

在進行設(shè)計的同時開展采購，提前采購長周期設(shè)備，采購長周期設(shè)備簽訂技術(shù)協(xié)議、商務(wù)招標或議標過程中，設(shè)計和商務(wù)團隊一定要全程參與，做好溝通。供貨商的現(xiàn)場服務(wù)費用會很高，一定跟供貨商劃分好工作界面，與現(xiàn)場施工結(jié)合，盡量縮短供貨商在現(xiàn)場服務(wù)的時間。

承建的國外項目的大多數(shù)設(shè)備材料是在中國或第三國采購，運輸清關(guān)工作尤其重要，熟悉掌握鐵路、公路、水運的運輸路線、運輸尺寸和重量限制，水運轉(zhuǎn)運港的設(shè)施能力、倉儲能力、吊裝設(shè)備和轉(zhuǎn)運船舶的能力等，根據(jù)運輸貨物的特點、項目的緊急程度、運輸?shù)膬r格等選擇最佳的運輸方式。清關(guān)可找所在國的專業(yè)清關(guān)公司，清關(guān)工作會更高效，同時，國內(nèi)做好出口退稅工作。

五、施工的成本控制

施工成本是海外EPC項目成本控制的一個重點，在進行施工成本控制的過程中，要貫徹實施科學(xué)的原則，施工管理人員要實施精細化管理、實時動態(tài)化管理、安全管理，與設(shè)計時刻溝通施工圖的出圖進度，時刻跟蹤設(shè)備、材料的采購狀態(tài)，有效的安全組織生產(chǎn)，安排合理的勞動力資源和施工設(shè)備資源，避免出現(xiàn)窩工現(xiàn)場，降低施工成本，在具體的施工過程中還可以從以下方案降低施工成本：

工廠化預(yù)制，鋼結(jié)構(gòu)、管線、靜設(shè)備最大程度的在國內(nèi)專業(yè)工廠進行預(yù)制，國內(nèi)專業(yè)化工廠專業(yè)化程度高，預(yù)制工期短，費用低，質(zhì)量好，較少了現(xiàn)場交叉作業(yè)，降低安全風(fēng)險。

模塊化施工，中國公司在國外承攬石油化工項目的大多數(shù)國家工業(yè)技術(shù)水平比較落后，當(dāng)?shù)毓と说募夹g(shù)水平滿足不了技術(shù)要求或是施工周期長，自己工人去現(xiàn)場施工成本又太高，國內(nèi)大型的模塊制造企業(yè)技術(shù)成熟，制造周期短，制造成本低，結(jié)合從中國到所在國的運輸情況，尤其是運輸受限的國家，比如哈薩克斯坦里海項目，要充分考慮運河對運輸模板尺寸、重量的限制，考慮運輸?shù)谌龂D(zhuǎn)運碼頭、吊裝設(shè)備和轉(zhuǎn)運設(shè)備船舶能力的限制，和設(shè)計、物流結(jié)合，合理的劃分模塊大小，可縮短項目整體工期，達到減少項目成本目的。

機械化作業(yè)，合理的使用大型機具，自動焊接、自動無損檢測等設(shè)備，提高工作效率。

無土化施工，大型設(shè)備清關(guān)運輸?shù)浆F(xiàn)場，施工做好組織協(xié)調(diào)，做到直接安裝，節(jié)省卸車、安裝前轉(zhuǎn)運的大型機具的使用，縮減施工成本。

六、項目預(yù)算管理

根據(jù)編制的項目預(yù)算，每月對各部門指標進行考核，并與項目預(yù)算進行對比，分析偏差和原因，并提出對應(yīng)的相關(guān)措施或者建議，編制項目預(yù)算報告，并做好實時跟蹤，項目預(yù)算統(tǒng)計的excel表可多使用函數(shù)生產(chǎn)圖表的形式，便于管理者清晰對比結(jié)果，提高工作和準確性和效率，確保項目整個過程成本可控。

七、采用高效的項目管理軟件

在項目實施全程使用高效的項目可視化管理軟件，打通設(shè)計、采購、施工、調(diào)試的各個環(huán)節(jié)，實時對當(dāng)設(shè)計出圖、設(shè)備和材料采購動態(tài)、到貨狀態(tài)、庫存狀態(tài)、施工進度等進行跟蹤，如果哪個環(huán)節(jié)跟實際進度出現(xiàn)滯后，并自動可視化預(yù)警，管理人員在辦公室就能第一時間了解到相關(guān)信息，提醒管理人員及時提出相應(yīng)解決方案;還可以利用可視化軟件進行模塊的施工順序推演，避免國內(nèi)預(yù)制的模塊到國外組裝不上的情況發(fā)生，手機APP可隨時隨地辦公，大大提高工作效率、減少管理人員的投入、節(jié)約材料、縮短工期，節(jié)約項目成本。

八、結(jié)束語

綜上所述，在新形勢背景下，我國各石油工程建設(shè)企業(yè)均響應(yīng)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的號召，拓展各自海外板塊工程業(yè)務(wù)。但由于海外項目工期長，不確定因素多，因此，需要石油工程建設(shè)企業(yè)做好全過程的成本控制，開闊項目成本控制的新思路，提高海外項目的管理水平，實現(xiàn)項目效益目標，提升企業(yè)海外市場的競爭力。