淺議信息化管理對(duì)會(huì)計(jì)的影響

郭穩(wěn)

摘要：信息化管理是會(huì)計(jì)管理的一種有效方式，它在管理效率、規(guī)范性等方面具有無可替代的優(yōu)勢(shì)，為此本文對(duì)信息化這項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)整個(gè)管理過程的意義和作用做了深入的分析研究，并根據(jù)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀提出了推動(dòng)會(huì)計(jì)管理信息化的建議。

關(guān)鍵詞：信息化；會(huì)計(jì)；模式

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）019-000-01

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息科技對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響越來越深，信息技術(shù)的普及和發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也產(chǎn)生很大影響。信息化管理對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響一是傳統(tǒng)的人為管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)對(duì)效率的要求。二是原有的管理思維也不能很好的適應(yīng)激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

一、會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)信息化是在現(xiàn)代信息技術(shù)的配合和輔助下，重新審視和構(gòu)建會(huì)計(jì)管理模式，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上不斷突破新的科學(xué)技術(shù)限制，為會(huì)計(jì)管理不斷提供新的思維和技術(shù)[1]。信息化管理對(duì)會(huì)計(jì)的影響中一個(gè)最為重要的方面就是直接催生了會(huì)計(jì)信息化這個(gè)全新的管理領(lǐng)域。其中影響最為明顯和重要的就是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的整合。這對(duì)會(huì)計(jì)事物的處理效率產(chǎn)生了非常重要的影響，不但極大提升了在管理中他們的工作效率。同時(shí)也逐漸給整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的思維創(chuàng)新提供了明確的方向。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)管理的作用

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，同時(shí)也是我國(guó)整體會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展程度的一個(gè)良好體現(xiàn)。為此我們應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)上更加有效的利用好信息化和會(huì)計(jì)管理之間的融合效益。

1.能夠規(guī)范會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理。信息化管理過程的一個(gè)最為重要的特點(diǎn)就是規(guī)范性，所有信息都經(jīng)過數(shù)據(jù)庫(kù)處理，整個(gè)過程都是嚴(yán)格的數(shù)據(jù)計(jì)算，認(rèn)為因素對(duì)信息管理的影響非常小[2]。而我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理又大多是人為管理，在每個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)為干預(yù)因素過多。這種現(xiàn)象造成的最為明顯的一個(gè)隱患就是，人為失誤對(duì)全局工作效率的影響。因此，信息化管理技術(shù)成為影響和提升會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)重要方面。

2.打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷升級(jí)而先對(duì)滯后。尤其是隨著我國(guó)外向型經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天，會(huì)計(jì)管理理論和事務(wù)上與國(guó)際會(huì)計(jì)管理存在的差異已經(jīng)給企業(yè)和政府稅收等方面的工作帶來很大不便[3]，為此，在這樣的基礎(chǔ)上我們應(yīng)當(dāng)更加有效的利用好現(xiàn)代信息管理技術(shù)和實(shí)踐，使之在會(huì)計(jì)管理工作中完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作的大環(huán)境和大背景。惟其如此才能不斷滿足企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力提升的不斷上升的需求。

3.對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策支持。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)發(fā)展過程中一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，企業(yè)決策的重要參考。信息化手段的運(yùn)用，是的會(huì)計(jì)信息的決策產(chǎn)生了非常重要的參考價(jià)值。以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人獲得信息的過程是相當(dāng)復(fù)雜的。但是現(xiàn)在在企業(yè)管理過程中加入了會(huì)計(jì)信息化。這樣在企業(yè)管理平臺(tái)上，決策者通過權(quán)限認(rèn)證可以即時(shí)看到企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息。這樣企業(yè)在這種情況下就成為影響和提升整個(gè)企業(yè)管理過程中的信息參考。

三、加強(qiáng)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理影響的措施

1.優(yōu)化、提升對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的傳輸方式以報(bào)表、軟磁盤為主。這些數(shù)據(jù)傳輸在整理和呈報(bào)過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失，而且這種數(shù)據(jù)傳輸方式也大都是在上世紀(jì)產(chǎn)生的一種陳舊的學(xué)習(xí)方式。這樣成為影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作的一項(xiàng)重要前提。因此，現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理應(yīng)當(dāng)在數(shù)據(jù)信息的傳輸方式上下大力氣更細(xì)。這是企業(yè)管理需求發(fā)展的必然趨勢(shì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，企業(yè)要向在這種過程中能夠更好更快速的對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)，就要在有限的時(shí)間內(nèi)迅速、準(zhǔn)確的做出決策[4]。市場(chǎng)留給企業(yè)決策的時(shí)間空間越來越小，因此企業(yè)在決策過程中對(duì)各種信息數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)速度和精度也有了更大程度上的提升和提高。為此我們應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺(tái)上為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式的更新和完善創(chuàng)造有利條件。

2.通過會(huì)計(jì)管理職能管理的完善提升信息化管理效率。信息化管理效率對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的貢獻(xiàn)在不斷加大，而且企業(yè)要向滿足會(huì)計(jì)信息管理精準(zhǔn)度和效率值的需求就要在工作過程中不斷完善管理職能。會(huì)計(jì)職能管理不僅涉及到整個(gè)財(cái)務(wù)工作效率問題，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息化程度也有著更為直接和明顯的影響。為此，我們要首先確保會(huì)計(jì)管理職能能夠在最大程度上完成他們對(duì)整個(gè)工作范圍的提升。會(huì)計(jì)管理職能的完善主要從以下幾個(gè)方面努力，一是確保會(huì)計(jì)人員理論素質(zhì)能夠與時(shí)俱進(jìn)。目前我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期，各種經(jīng)濟(jì)理論，包括會(huì)計(jì)理論正在調(diào)整和升級(jí)。因此，管理人員必須對(duì)這些升級(jí)創(chuàng)新后的理論作出及時(shí)的吸收和消化。只有這樣才能不斷滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的基本要求。

3.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。信息化管理能否對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生時(shí)效性的推動(dòng)作用，關(guān)鍵還是看管理人員和信息維護(hù)人員如何努力，他們的自身素質(zhì)是影響整個(gè)管理工作效率的一個(gè)非常重要的原因。而且在管理層面也成為影響和提升管理效率和效果的一個(gè)非常重要和關(guān)鍵的應(yīng)先因素。提升管理效率和管理規(guī)范性的基礎(chǔ)就是人才管理素質(zhì)。為此應(yīng)當(dāng)在原有基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的優(yōu)化和提升會(huì)計(jì)信息管理人員的基本素質(zhì)。首先需要對(duì)原有會(huì)計(jì)人員制定有效的培訓(xùn)提升計(jì)劃，利用公司內(nèi)部培訓(xùn)資源和外部培訓(xùn)等機(jī)會(huì)，對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的更新，技能的升級(jí)以及理論理念的創(chuàng)新教育等給出全面重點(diǎn)提升。初次之外嗎，還要從外部市場(chǎng)引進(jìn)先進(jìn)人才，對(duì)于人才的選聘和選拔機(jī)制應(yīng)當(dāng)針對(duì)和現(xiàn)有人才的互補(bǔ)性。另外，人才的管理水平也應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)管理水平的提升而不斷提升，例如人才激勵(lì)方面是確保人員積極性的一項(xiàng)重要保障性措施，完善激勵(lì)政策也能夠在很大程度上確保會(huì)計(jì)管理人員以更大熱情破解工作中的難題。

綜上所述，信息化管理對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響是非常重要的，它決定了企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)能力的優(yōu)劣，同時(shí)也體現(xiàn)著我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展程度。目前我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化管理已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象，但是總體上海域國(guó)際水平存在一定差距。因此應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)管理模式、人才、理念等方面做出重點(diǎn)革新。

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作者簡(jiǎn)介：郭 穩(wěn)（1962-），男，河北唐山人。