任爽
摘 要:事業(yè)單位的經(jīng)營也需要符合時代的發(fā)展要求,才能增加自己的競爭力,事業(yè)單位雖然是國家的機關(guān)單位,也要適應大趨勢的發(fā)展方向,規(guī)范單位內(nèi)部財務管理工作顯得越來越重要,財務內(nèi)部控制的實施能夠有效的提升財務管理的水平,可以提升事業(yè)單位的工作效率,也能夠更好的服務于社會,目前從事業(yè)單位的日常工作來看,財務內(nèi)部控制還存著在許多的問題,阻礙了事業(yè)單位前進的腳步,本篇文章闡述了內(nèi)部控制對也單位發(fā)展的重要作用,同時也指出了內(nèi)控的不足,并提出了有效的解決辦法,希望能夠促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務內(nèi)部控制;問題;優(yōu)化策略
引言:我國對事業(yè)單位的財政扶持力度逐漸加大,給我國事業(yè)單位的發(fā)展提供了契機,與此同時也出現(xiàn)了許多財務管理上的新特點,這是新特點中有一些會對事業(yè)單位發(fā)展會起到阻礙作用,所以必須結(jié)合當前的政策以及事業(yè)單位內(nèi)部的管理體制,消解和弱化不利于事業(yè)單位財政長足發(fā)展的問題,結(jié)合當前新會計準則的出臺,科學優(yōu)化事業(yè)單位財務內(nèi)部控制策略。
一、我國事業(yè)單位財務內(nèi)部控制存在的問題
1、財務內(nèi)部預算管控松懈
財務內(nèi)部預算的管理及控制是單位財務管理的重要組成部分,財務預算主要是從業(yè)務前、中、后幾個階段進行分析和制定,一定要注重的是在任何工作的開展之前分析之前的財務狀況,結(jié)合準確的業(yè)務需求進行預算表的編制。當前存在的狀況是財務內(nèi)部預算管控松懈,對于預算具體的設定不明確,沒有規(guī)范的計劃或者明晰的程序,使整個管理狀況雜亂無序,影響整體的業(yè)務處理速度。
2、內(nèi)部控制執(zhí)行不夠、監(jiān)督力度低
在事業(yè)單位開展預算的過程中,由于財務相關(guān)人員的業(yè)務能力不足, 在執(zhí)行內(nèi)部控制工作時,無法做到嚴格準確性的對待預算過程。嚴重阻礙了內(nèi)部控制預算管理執(zhí)行的準確度與實質(zhì)性。事業(yè)單位對自身財務管理目標比較迷茫,對財務管理的重點也無法掌控,采取監(jiān)督制度對財務管理監(jiān)管的力度不夠。因此,導致事業(yè)單位造成資金浪費或資金去向不明的情況。還有部分事業(yè)單位的關(guān)鍵性崗位設置不明確,職責不清晰,導致內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)問題,內(nèi)部部門互相推卸責任,導致內(nèi)部控制執(zhí)行力度不到位。
3、缺乏財務內(nèi)部控制風險意識
事業(yè)單位財務大多沒有具備風險防范意識,防范意識不到位,會出現(xiàn)資金應用的風險。事業(yè)單位實行財務內(nèi)部控制過程中缺少完善的風險預警機制,管理層對于風險管理的重視程度不足,而且內(nèi)部控制信息化建設不到位,具體的風險控制措施達不到理想效果,對財務內(nèi)部控制工作的具體落實執(zhí)行產(chǎn)生不利影響。比如,事業(yè)單位在管理中會出現(xiàn)一些突發(fā)事件,而事業(yè)單位并沒有相關(guān)的緊急應對措施,就導致單位在運營過程中受到影響,更無法快速解決危機。
二、優(yōu)化事業(yè)單位財務內(nèi)部控制策略
1、提升財務內(nèi)部控制意識
新時代的背景下,事業(yè)單位財務內(nèi)控的作用很顯著,他關(guān)系到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展道路,關(guān)系到事業(yè)單位走社會主義道路,具有很重要的現(xiàn)實意義,事業(yè)單位的內(nèi)部管理者需要強化內(nèi)控的意識,才能做表率,充當好帶頭人,讓內(nèi)控機制深入到事業(yè)單位的內(nèi)部工作的每一個環(huán)節(jié)中,例如日常的管理和經(jīng)濟活動中去,改變過去守舊的觀念,不斷的增強內(nèi)控意識,提高對內(nèi)部控制的重視程度,在事業(yè)單位營造良好的工作氛圍,提高事業(yè)單位內(nèi)部整體的內(nèi)控意識,各部門之間相互協(xié)作,共同發(fā)揮作用。加強對于內(nèi)部控制知識的培訓,首先從自我抓起,主動學習相關(guān)的內(nèi)部控制知識,為大家創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,調(diào)動大家的積極性,把內(nèi)部控制的工作做好,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、強化內(nèi)部控制審計、監(jiān)督機制
建立并完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的財務審計機制,確保事業(yè)單位各崗位之間互相監(jiān)督,制約,明確權(quán)責。事業(yè)單位內(nèi)部審計要建立科學有效的規(guī)范制度,建立日常工作中的監(jiān)督與審計制度。日常監(jiān)督主要是為了提高對財務管理工作的嚴格監(jiān)督,包括定期與不定期的對財務部門相關(guān)資料進行審查,要時刻的關(guān)注財務工作,在審查過程中遇到問題與風險時要及時上報管理層,并反饋相關(guān)部門,及時解決風險危機。事業(yè)單位應保障內(nèi)部審計部門的獨立性,確保審計不被外在因素所干擾,清楚審計主要目標,規(guī)范審計流程。事業(yè)單位不僅要在內(nèi)部建立審計部門,還要接受政府審計單位的相關(guān)外部監(jiān)督,要根據(jù)國家頒布的規(guī)章制度對事業(yè)單位的財務工作進行嚴格監(jiān)督。
3、改善財務內(nèi)控環(huán)境
事業(yè)單位首先要積極改善財務內(nèi)控環(huán)境,在單位內(nèi)部加大對財務內(nèi)控的宣傳教育,提高單位人員對財務內(nèi)控的重視度,促進單位員工積極地參與和配合財務內(nèi)控相關(guān)工作的開展。要明確各個部門的財務內(nèi)控責任,建立嚴格的崗位責任分工制度,確保有效落實各項財務內(nèi)控責任目標。單位要給予財務人員更大的管理權(quán)限,使其能夠充分地參與到單位的各項業(yè)務活動開展過程中,同時鼓勵財務會計人員學習和了解更多管理會計相關(guān)的內(nèi)部控制、風險管理等手段工具,將其應用于單位的財務內(nèi)控實踐中,要求其結(jié)合單位實際的工作特點制定專門的財務內(nèi)控制度體系及業(yè)務流程規(guī)范,有效指導和規(guī)范單位人員的財務內(nèi)控工作行為,強化財務內(nèi)控約束力度。單位要進一步優(yōu)化財務內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),建立“單位領(lǐng)導—各部門負責人—財務內(nèi)控執(zhí)行人員”三級內(nèi)控職能結(jié)構(gòu),確保各項財務內(nèi)控工作高效有序開展。
4、加強人才的引進和培訓
在內(nèi)容人才的引進上,應提升招聘門檻,無論是在學歷方面,還是專業(yè)技能方面都需要進行嚴格要求,引進更多具備較強綜合素質(zhì)能力的專業(yè)人才。同時,對于現(xiàn)有的工作人員,應積極的組織他們進行內(nèi)控相關(guān)內(nèi)容的培訓學習,并加強對這部分工作人員的職業(yè)道德教育,提升這部分工作人員的工作效率和執(zhí)行力。另外,也應注重加強對于工作人員的計算機教學,提升事業(yè)單位的信息化工作水平,利用信息化技術(shù)來加強內(nèi)控工作的效率和力度,從而提升內(nèi)控質(zhì)量。最后,應對于約束和激勵機制進行充分的完善,在對于內(nèi)控工作人員進行培訓后應及時對其進行法律法規(guī)方面的測試,提升內(nèi)控工作人員的專業(yè)能力,并通過獎勵制度來激發(fā)工作人員的學習熱情,從而提升事業(yè)單位內(nèi)控工作人員的整體能力,促進內(nèi)控工作的順利開展。
5、明確會計責權(quán)界限,提升單位風險管理意識
做好不兼容崗位分離工作是提升事業(yè)單位財務管理質(zhì)量的重要手段,事業(yè)單位在發(fā)展的過程中需要按照單位發(fā)展的實際需求,以及國家法律的要求,將單位的不相容崗位進行分離,并采取一定手段增強不相容崗位員工之間的相互監(jiān)督質(zhì)量,提升單位財務數(shù)據(jù)的真實性。
三、結(jié)語
事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制工作對于事業(yè)單位的進步是非常重要的,而內(nèi)部控制的實施工作也是長期的過程,需要各個部門和工作人員共同努力,也需要每個人員的參與,并且相互響度,積極的落實相關(guān)政策,把財務內(nèi)部控制的工作進行下去,不斷的提升內(nèi)部控制的意識,建立完善的內(nèi)部控制制度,創(chuàng)造良好的財務內(nèi)部控制氛圍,并且能夠有效的進行監(jiān)督工作,這樣財務內(nèi)部控制才能夠在事業(yè)單位中順利的開展,保證事業(yè)單位的工作實效,提高事業(yè)單位的財務管理水平,同時能夠提高工作效率,為人民群眾更好的服務,事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展,為國家的建立奠定基礎(chǔ)。
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