國(guó)有資產(chǎn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換云平臺(tái)設(shè)計(jì)

許卉

【摘 要】通過(guò)設(shè)計(jì)以供應(yīng)鏈協(xié)同作為主線的精細(xì)化國(guó)有資產(chǎn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換云平臺(tái)，打破國(guó)有企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)下跨企業(yè)數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流的障礙，實(shí)現(xiàn)與上下游客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商和合作伙伴的業(yè)務(wù)通暢協(xié)作，實(shí)現(xiàn)可支持多倉(cāng)庫(kù)、多模式、多業(yè)態(tài)的個(gè)性化業(yè)務(wù)和管理需求，全面提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、作業(yè)效率等管理指標(biāo)，提供精細(xì)化、協(xié)同化、信息化的管理體驗(yàn)，帶來(lái)高效的管理和可觀的回報(bào)。

【關(guān)鍵詞】國(guó)有資產(chǎn)管理;供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理;交換云平臺(tái)

【中圖分類(lèi)號(hào)】TP311.13 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2020）08-0042-02

1 研究背景

隨著信息化的發(fā)展，國(guó)家信息化的進(jìn)一步深入，對(duì)應(yīng)信息化推進(jìn)的管理手段也在逐步加強(qiáng)，國(guó)家針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的管理也越來(lái)越嚴(yán)格。國(guó)有企業(yè)肩負(fù)著對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的重要責(zé)任。只有采用先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念和先進(jìn)的高科技技術(shù)手段完善國(guó)有資產(chǎn)管理體系，才能改善國(guó)有物資管理手段，確保物盡其用、安全運(yùn)行，符合國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理要求。

1.1 現(xiàn)狀分析

國(guó)有資產(chǎn)管理當(dāng)中的物資管理是運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的工作，這項(xiàng)管理工作情況繁雜，從計(jì)劃、存儲(chǔ)到使用涉及過(guò)程長(zhǎng)、范圍廣、部門(mén)多、金額大、物資數(shù)量和品種多，并隨著運(yùn)營(yíng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展，管理上承擔(dān)的壓力和風(fēng)險(xiǎn)日益增加，如果沒(méi)有一套科學(xué)的管理機(jī)制和信息化系統(tǒng)，很容易出現(xiàn)管理失控的局面。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅為1條地鐵分段開(kāi)通采購(gòu)的物資金額總計(jì)高達(dá)5 300萬(wàn)元，采購(gòu)物資數(shù)量超過(guò)3 000項(xiàng)，約100萬(wàn)件。此外，“三權(quán)移交”后的大批工程物資和建設(shè)剩余物資，這大量的物資將對(duì)后續(xù)的國(guó)有資產(chǎn)管理工作造成巨大壓力。

目前，大部分國(guó)有企業(yè)在國(guó)有資產(chǎn)物資管理方面尚采用傳統(tǒng)的手工電子表格方式進(jìn)行記賬，單純依靠人的管理方式效率低、風(fēng)險(xiǎn)高，很容易存在以下隱患：物資分散，物資信息傳達(dá)無(wú)法無(wú)縫對(duì)接;物資管理中賬、實(shí)、卡因?yàn)闃I(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和人員的問(wèn)題存在一定誤差;缺乏物資生命全過(guò)程的跟蹤管理，沒(méi)有資產(chǎn)的歷史記錄，等等。

1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

以云平臺(tái)為架構(gòu)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，以供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換平臺(tái)為核心的大數(shù)據(jù)智能管理為設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想，從集團(tuán)化、社會(huì)化、移動(dòng)化3個(gè)方面將系統(tǒng)設(shè)計(jì)成為適用、高效的國(guó)有資產(chǎn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換云平臺(tái)，打破國(guó)有企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)下跨企業(yè)數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流的障礙，實(shí)現(xiàn)與上下游客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商和合作伙伴的業(yè)務(wù)通暢協(xié)作，實(shí)現(xiàn)可支持多倉(cāng)庫(kù)、多模式、多業(yè)態(tài)的個(gè)性化業(yè)務(wù)和管理需求，全面提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、作業(yè)效率等管理指標(biāo)，提供精細(xì)化、協(xié)同化、信息化的管理體驗(yàn)，帶來(lái)高效的管理和可觀的回報(bào)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)架構(gòu)在設(shè)計(jì)上根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換云平臺(tái)的界面框架，規(guī)劃容納各個(gè)功能模塊，形成管理統(tǒng)一的整體系統(tǒng)和對(duì)外門(mén)戶(hù)的窗口;并通過(guò)對(duì)客戶(hù)端基本環(huán)境的擴(kuò)展，構(gòu)建系統(tǒng)與服務(wù)器的交互機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一體化的工作環(huán)境。

2.2 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖

系統(tǒng)邏輯架構(gòu)圖如圖1所示。

2.3 系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.4 平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)

國(guó)有資產(chǎn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換云平臺(tái)由7個(gè)子系統(tǒng)（如圖3所示）組成，包括物資管理子系統(tǒng)、設(shè)備臺(tái)賬管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、維修工單管理子系統(tǒng)、預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng)、資源管理子系統(tǒng)、綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)。

2.4.1 物資管理子系統(tǒng)

物資管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理、維護(hù)物資信息，更新系統(tǒng)所涉及的所有物資基礎(chǔ)信息。

2.4.2 設(shè)備臺(tái)賬管理子系統(tǒng)

設(shè)備臺(tái)賬管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)自動(dòng)生成倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)所涉及的所有物資品種的物資臺(tái)賬，助力各管理人員和部門(mén)做好設(shè)備管理工作。

2.4.3 庫(kù)存管理子系統(tǒng)

庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行涉及的所有物資的出入庫(kù)管理，包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)等功能操作。

2.4.4 維修工單管理子系統(tǒng)

維修工單管理子系統(tǒng)提供物資維修及工單管理，將維修需求管理系統(tǒng)化，促進(jìn)維修效率提升。

2.4.5 預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng)

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)則，自動(dòng)向目標(biāo)用戶(hù)發(fā)送到貨接收、安全庫(kù)存、滯庫(kù)物資、審批代辦等各種預(yù)防性提醒通知，以及在應(yīng)急采購(gòu)物資如超時(shí)未使用時(shí)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警。

2.4.6 資源管理子系統(tǒng)

資源管理子系統(tǒng)是保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性或者能夠提供物資數(shù)據(jù)供財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)賬的子系統(tǒng)。例如：財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案同步或?qū)φ?，業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)供財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)賬等。

物資采購(gòu)及物資進(jìn)出庫(kù)時(shí)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能向財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)推送，財(cái)務(wù)系統(tǒng)接收后根據(jù)核算規(guī)則處理形成采購(gòu)應(yīng)付、付款單據(jù)、采購(gòu)憑證、出入庫(kù)相關(guān)憑證等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。雙方能共同實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的上下游單據(jù)聯(lián)查。

2.4.7 綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)

集中對(duì)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)物資數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、分析，形成各類(lèi)管理必需的報(bào)表，主要包括物資需求計(jì)劃匯總、明細(xì)情況報(bào)表、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存資金占用情況表、庫(kù)存現(xiàn)存量、物料消耗統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。

3 結(jié)語(yǔ)

國(guó)有資產(chǎn)供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換云平臺(tái)以供應(yīng)鏈協(xié)同管理交換平臺(tái)為核心的大數(shù)據(jù)智能管理為設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想，打破國(guó)有企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)下跨企業(yè)數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流的障礙，實(shí)現(xiàn)與上下游客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商和合作伙伴的業(yè)務(wù)通暢協(xié)作，實(shí)現(xiàn)可支持多倉(cāng)庫(kù)、多模式、多業(yè)態(tài)的個(gè)性化業(yè)務(wù)和管理需求，全面提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、作業(yè)效率等管理指標(biāo)，提供精細(xì)化、協(xié)同化、信息化的管理體驗(yàn)，輔助相關(guān)運(yùn)營(yíng)分公司物資管理部門(mén)進(jìn)行物資管理，大大減輕國(guó)有企業(yè)物資管理工作各方壓力，解決國(guó)有企業(yè)物資管理范圍廣、部門(mén)多、金額大、物資數(shù)量和品種多等復(fù)雜的情況造成的管理難的問(wèn)題，改善了依靠人的管理方式低效率、高風(fēng)險(xiǎn)的情況，消除了各類(lèi)地雷式管理隱患。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]林志華.現(xiàn)代企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理新的要求[J].市場(chǎng)周刊（新物流），2009（3）.

[2]張二磊.倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)作效率提高途徑[J].中國(guó)市場(chǎng)，2009（19）.

[3]胡樂(lè).倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2014.