重點建設(shè)項目工程檔案管理分析

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，重點建設(shè)項目工程建設(shè)逐漸增多，重點建設(shè)項目工程檔案管理工作的重要性也得到顯現(xiàn)。本文就重點建設(shè)項目工程檔案管理進行分析，目的是提高重點建設(shè)項目工程檔案管理的工作水平，提高管理效率。

關(guān)鍵詞：重點建設(shè)工程;檔案管理;工程管理

引 言

重點建設(shè)項目工程是事關(guān)民生問題，對于提高人民生活水平具有重要作用。重點建設(shè)項目工程檔案管理可以有效地提高重點建設(shè)項目工程的管理水平，提高重點建設(shè)項目工程建設(shè)的工作效率，有效發(fā)揮重點建設(shè)項目工程檔案管理的作用。

一、重點建設(shè)項目工程的特點

（一）重要性

重點建設(shè)項目工程檔案管理工作對于重點建設(shè)項目工程的重要性是不言而喻的。對于管理單位和管理人員而言，重點建設(shè)項目工程進行規(guī)范化管理是提升工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)和前提。利用重點建設(shè)項目工程檔案管理記錄工作中工作中的得失，經(jīng)驗，是寶貴的研究材料，為提高工作效率的方法提供了參考，為促進相關(guān)單位的全面發(fā)展提供了資料。通過重點建設(shè)項目工程的檔案管理工作，讓公司的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者、管理者等管理層人員可以有足夠的參考資料，制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略，利用檔案做出正確的戰(zhàn)略部署，為項目的決策提供重要依據(jù)，促使重點建設(shè)項目工程的平穩(wěn)開展。

（二）主要特點

重點建設(shè)項目工程檔案對于重點建設(shè)項目工程而言是一條重要的信息鏈。重點建設(shè)項目工程檔案是對工程建設(shè)的各個項目的真實反應(yīng)，對于公司的重大決策和戰(zhàn)略部署具有重要的指導(dǎo)作用。在進行重點建設(shè)項目工程檔案管理的時候，具有如下幾個特點：

1.數(shù)量多，價值高。

重點建設(shè)項目工程的建設(shè)量大，涵蓋范圍廣，技術(shù)含量高，意義重大，因此在重點建設(shè)項目工程進行檔案管理，有助于保存大量珍貴數(shù)據(jù)，為后來的重點建設(shè)項目工程提供數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗支持。對于重點建設(shè)項目工程而言，檔案的價值不僅僅局限于現(xiàn)在，更為后來的工作提供了大量的參考價值。

2.應(yīng)用范圍廣

重點建設(shè)項目工程涵蓋各個領(lǐng)域，如水電站，核電站，油田等。重點建設(shè)項目工程的各個環(huán)節(jié)需要各個參建單位進行協(xié)同管理。為了讓檔案管理工作可以取得優(yōu)秀的成果，需要各個部門進行協(xié)調(diào)合作，從而保證重點建設(shè)項目工程檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性。

3.時間長

由于重點建設(shè)項目工程建設(shè)的時間比較長，而檔案管理需要涵蓋各個環(huán)節(jié)。這就導(dǎo)致了重點建設(shè)項目工程檔案管理所需要的時間長于普通單位的檔案管理時間。

4.門類多

重點建設(shè)項目工程建設(shè)中，所涵蓋的部門比較廣，涉及的學(xué)科比較多，對技術(shù)水平的要求比較高。因此，重點建設(shè)項目工程檔案管理工作包含許多門類，是智慧和勞動的結(jié)晶。

二、重點建設(shè)項目工程檔案管理的對策

（一）完善機制

重點建設(shè)項目工程檔案管理要想得到良好的發(fā)展，作用得到有效地發(fā)揮，必須擁有一個健全的管理機制，讓管理水平得到有效增加。重點建設(shè)項目工程檔案管理不同其他檔案管理工作他傾注了無數(shù)工作人員的心血，是無數(shù)次失敗所灌溉出來的勞動成果，重點建設(shè)項目工程檔案管理是針對建設(shè)項目工程的基礎(chǔ)工作，相關(guān)部門需要將它作為基礎(chǔ)重點工作來開展。根據(jù)實際情況，制定相關(guān)的考核機制，規(guī)定重點建設(shè)項目工程檔案管理的規(guī)則，提高各參建部門的責(zé)任意識，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理的作用得到有效發(fā)揮，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理的作用得到重視。

（二）加強法律法規(guī)宣傳，提高及時歸檔的意識

重點建設(shè)項目工程檔案管理已經(jīng)得到了國家的充分重視。已經(jīng)頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》中對重點建設(shè)項目工程檔案管理作了明確規(guī)定。因此，相關(guān)部門要加強對《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的宣傳，提高相關(guān)工作人員的守法意識，遵守法律法規(guī)，認識到重點建設(shè)項目工程檔案管理的重要性，可以適當(dāng)?shù)难埛蓸I(yè)者對工作人員進行普法，從而讓各個部門的工作人員了解到重點建設(shè)項目工程檔案管理的重要性，理解到重點建設(shè)項目工程檔案管理是工程開展的一部分，讓工作人員建立及時歸檔的意識，提高重點建設(shè)項目工程檔案管理的管理水平，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理工作可以平穩(wěn)有序開展，推動重點建設(shè)項目工程的實施。

（三）加強人員素質(zhì)，打造高水平管理隊伍

重點建設(shè)項目工程檔案管理能否取得有效成果，在一定程度上受到管理人員的素質(zhì)和水平的影響，為了提升重點建設(shè)項目工程檔案管理工作人員的工作水平和工作素質(zhì)，相關(guān)部門需要根據(jù)實際情況采取合理措施，提高工作人員的工作水平。相關(guān)部門需要對員工開展培訓(xùn)工作，提高管理人員對重點建設(shè)項目工程檔案管理的意識，讓他們認識到重點建設(shè)項目工程檔案管理的重要性，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理工作人員的積極性得到充分調(diào)動。同時，建立全新的考核機制，將薪酬結(jié)果和考核結(jié)果掛鉤，提高管理人員的職業(yè)責(zé)任感，讓員工具有努力工作的積極性，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理可以做到更上一層樓。同時，公司也要堅持以人為本的原則，切實的維護員工意義，保障員工的生活水平，提高管理人員的企業(yè)認同感和歸屬感，培養(yǎng)員工的責(zé)任意識，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理可以順利開展。

（四）健全基礎(chǔ)設(shè)施，提高安全性

重點建設(shè)項目工程檔案管理的安全性是十分重要的。一旦重點建設(shè)項目工程檔案泄露，會為重點建設(shè)項目的開展帶來巨大損失，因此一定要結(jié)合時代發(fā)展，對技術(shù)進行創(chuàng)新，健全重點建設(shè)項目工程檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，提高重點建設(shè)項目工程檔案管理的安全性。同時，在信息化時代，進行重點建設(shè)項目工程檔案管理可以合理地利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理數(shù)據(jù)化，科技化，提高安全性的同時提高管理水平。

總 結(jié)

重點建設(shè)項目工程檔案管理是重點建設(shè)項目工程中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是其中的一環(huán)，發(fā)揮著重要的作用。在新的時期，提高重點建設(shè)項目工程檔案管理的管理水平，讓重點建設(shè)項目工程檔案管理的作用得到有效發(fā)揮，推動工程建設(shè)。

參考文獻

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[2] 胡順忠.如何做好重點工程建設(shè)項目檔案管理工作[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2019（04）：53.

作者簡介： 武黎彥 性別女-出生年：1983? ? 民族： 漢族，職稱：館員? 學(xué)歷：? 本科? ?研究方向：? 檔案管理