財務(wù)共享中心的構(gòu)建意義及實施路徑探討

摘要：財務(wù)共享是將重復(fù)性高并且可標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會計業(yè)務(wù)集中起來統(tǒng)一規(guī)范處理，目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值。文章以筆者所在公司正在實施的財務(wù)共享中心為例，從財務(wù)共享中心的功能定位出發(fā)，闡述了財務(wù)共享中心職能、財務(wù)共享中心組織機構(gòu)、財務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用體系架構(gòu)與方案的實現(xiàn)，相關(guān)單位與同行可參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;戰(zhàn)略財務(wù);業(yè)務(wù)財務(wù);成本核算

一、財務(wù)共享中心功能定位與意義分析

（一）財務(wù)共享中心構(gòu)建的背景介紹

筆者所在公司為大型國有企業(yè)（A集團），主要行業(yè)板塊為金融控股、科技園區(qū)、產(chǎn)業(yè)投資等三大板塊，近幾年，隨著A集團的規(guī)模在不斷的壯大，財務(wù)管控能力也需要不斷的加強。但是目前A集團財務(wù)信息系統(tǒng)整體性和系統(tǒng)性不強，下屬企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)方面各自為戰(zhàn)，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重，造成大量資源浪費和成本開支增加，財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和傳遞效率低下，財務(wù)信息自動化采集水平不高等，傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需要。因此如何發(fā)揮企業(yè)集團的協(xié)同效用成為管理層急需解決的問題，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立就勢在必行。

A集團科技園區(qū)板塊作為聯(lián)通其他兩大板塊的重要載體，投資規(guī)模大，業(yè)務(wù)多，同時為實現(xiàn)公司 “一區(qū)多園”戰(zhàn)略，目前A集團經(jīng)研究決定以科技園區(qū)板塊作為財務(wù)共享中心的突破口，先行先試，然后在集團其他板塊推廣。

（二）財務(wù)共享中心的功能及作用

財務(wù)共享是將重復(fù)性高并且可標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的會計業(yè)務(wù)集中起來統(tǒng)一規(guī)范處理，目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值。A集團園區(qū)財務(wù)共享中心作為支撐業(yè)務(wù)財務(wù)與戰(zhàn)略財務(wù)的基礎(chǔ)機構(gòu)，具備報賬平臺中心、會計核算中心、資金結(jié)算中心、數(shù)據(jù)提供中心、人才培養(yǎng)中心五大功能，為各園區(qū)公司提供準(zhǔn)確、一致的基礎(chǔ)財務(wù)會計服務(wù)。

通過財務(wù)共享中心的實施，在A集團園區(qū)板塊建立總部戰(zhàn)略財務(wù)、企業(yè)運營財務(wù)、財務(wù)共享中心共享財務(wù)“三位一體”的集團財務(wù)管控一體化體系，其一，幫助各園區(qū)公司實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)核算智能化、財務(wù)信息采集自動化，提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量和傳遞效率，挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，支持公司的戰(zhàn)略發(fā)展;其二，園區(qū)財務(wù)共享中心的成立，為各園區(qū)公司提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)，將各園區(qū)財務(wù)人員從基礎(chǔ)事務(wù)性工作中解放出來，提升價值創(chuàng)造能力，向服務(wù)型、管理型轉(zhuǎn)，一定程度上降低了公司的運營成本;其三，匯集各園區(qū)公司的經(jīng)營及財務(wù)數(shù)據(jù)，生成對外公告披露的會計報表以及各類管理報表，并通過共享服務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化和精細化的管理基礎(chǔ)，為各園區(qū)公司提供決策有用的財務(wù)信息。

二、財務(wù)共享中心組織機構(gòu)

（一）總部財務(wù)、財務(wù)共享中心、園區(qū)公司財務(wù)職能劃分

A集團園區(qū)財務(wù)共享中心的建設(shè)將傳統(tǒng)財務(wù)職能整合為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三大層面，如圖1所示。

建立財務(wù)共享中心之后整體財務(wù)職能劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三個層面。其中將戰(zhàn)略財務(wù)職能由集團本部財務(wù)部把控，業(yè)務(wù)財務(wù)由各園區(qū)公司的財務(wù)部門負責(zé)，共享財務(wù)由財務(wù)共享中心負責(zé)。

（二）建立財務(wù)共享中心后各園區(qū)公司的責(zé)權(quán)利

財務(wù)管理體制的調(diào)整，必須提升園區(qū)公司價值創(chuàng)造能力和核心競爭能力，必須保護園區(qū)公司的經(jīng)營積極性，因此，園區(qū)財務(wù)共享中心的建立，不會改變園區(qū)公司在財務(wù)方面現(xiàn)有的責(zé)權(quán)利，包括：資源管理、權(quán)責(zé)審批、內(nèi)控責(zé)任 、稅務(wù)責(zé)任，審計責(zé)任等。

三、財務(wù)共享中心架構(gòu)要求與實現(xiàn)方案

（一）財務(wù)共享中心架構(gòu)要求

根據(jù)A集團對項目建設(shè)的要求，考慮到公司的未來發(fā)展，財務(wù)共享中心架構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)報賬、核算、結(jié)算、預(yù)算、影像、合同的一體化應(yīng)用。通過財務(wù)共享核心系統(tǒng)打通與外圍支撐系統(tǒng)之間的關(guān)系，使得系統(tǒng)間數(shù)據(jù)關(guān)系更加明晰，數(shù)據(jù)傳遞更加有效和順暢，消除信息孤島，更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的系統(tǒng)化、信息化管理。

財務(wù)共享包括運營支撐平臺和運營管理平臺，支撐共享服務(wù)模式下的運營管理，包括共享中心定義、共享中心組織范圍管理、權(quán)限管理、標(biāo)準(zhǔn)制度管理以及任務(wù)池管理、派工管理、作業(yè)處理、質(zhì)量管理、績效管理等，滿足財務(wù)共享中心運營及績效管理的需要。同時，借助于財務(wù)共享服務(wù)模式可以進一步助力各園區(qū)公司實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，保證財務(wù)的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

（二）財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)規(guī)劃

對A集團的業(yè)務(wù)流程進行梳理，包括：收入收款流程8項、成本費用流程19項、固定資產(chǎn)核算流程3項、總賬報表流程10項、資金核算流程19項、統(tǒng)計分析1項、預(yù)算流程2項、合同管理流程6項、會計檔案管理2項。

（三）財務(wù)共享中心的具體實現(xiàn)方案

下面將根據(jù)共享中心建設(shè)的要求，重點闡述集團的主要流程，并以收入收款流程中的租賃收入項為例，詳細介紹了流程步驟。

1.收入收款流程

收入業(yè)務(wù)主要涉及租賃應(yīng)收確認(rèn)、租賃收款、房產(chǎn)銷售預(yù)收款、銷售收款、退租、退保證金等業(yè)務(wù)。應(yīng)收確認(rèn)從租賃系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起應(yīng)收清單，同步共享中心稽核人員稽核后直接憑證入賬。收款類操作由租賃系統(tǒng)推送到財務(wù)共享單據(jù)，掃描相關(guān)附件后，進入共享中心稽核人員稽核后資金系統(tǒng)確認(rèn)收款后推送總賬憑證。其中租賃收入收款流程步驟描述如表1。

2.成本費用核算流程

成本類合同付款業(yè)務(wù)主要涉及工程款支付、設(shè)計款支付業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù)款支付。成本從合同系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起付款申請，由合同系統(tǒng)推送到財務(wù)共享單據(jù)，掃描相關(guān)附件后，進入共享中心稽核人員稽核后成資金結(jié)算單后推送九恒星資金系統(tǒng)付款或線下付款，付款之后生成總賬憑證。深圳灣目前在合同管理系統(tǒng)發(fā)起有合同文本付款和無合同文本付款流程，建立共享中心后無合同文本付款流程可歸并到費用流程，在此不再單設(shè)無合同文本付款流程。

費用類主要處理境外差旅費以及開發(fā)、服務(wù)類等中介合同付款業(yè)務(wù);報賬人一般是員工個人或費用發(fā)生部門的經(jīng)辦人（相關(guān)員工），報賬人在財務(wù)共享平臺發(fā)起付款申請并關(guān)聯(lián)相對應(yīng)的合同，審批通過且共享中心稽核通過后進行資金結(jié)算。

3.總賬報表流程

該流程指手工憑證調(diào)賬、計提攤銷、開發(fā)成本結(jié)轉(zhuǎn)投資性房地產(chǎn)或開發(fā)產(chǎn)品和開發(fā)產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本、為服務(wù)范圍內(nèi)各公司出具單體報表、合并報表等流程。

4.資金流程

該流程指資金結(jié)算、付款流程以及收款流程流程。

資金結(jié)算流程指資金結(jié)算類的核算流程，包括付款類與收款類流程。

付款流程用于A集團規(guī)范指對外支付供應(yīng)商，對內(nèi)支付員工的付款管理流程，明確其流程標(biāo)準(zhǔn)。

收款流程用于A集團規(guī)范指對業(yè)主、員工等各類款項管理流程，明確其流程標(biāo)準(zhǔn)。

5.統(tǒng)計分析

統(tǒng)計分析報表主要是建立在園區(qū)財務(wù)共享平臺上，各園區(qū)公司的財務(wù)分析、經(jīng)營管理分析、部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等報表。

6.預(yù)算管理

預(yù)算管理業(yè)務(wù)主要是A集團預(yù)算體系下，根據(jù)國資委和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，分解年度目標(biāo)，各園區(qū)公司根據(jù)預(yù)算體系編制上報預(yù)算，A集團總部匯總并上報國資委。A集團每年9月到次年3月進行預(yù)算編制，目前按年度編制，年度表拆分到月度，預(yù)算執(zhí)行按年度額度控制。

在預(yù)算設(shè)定中主要完成整個預(yù)算體系的初始化設(shè)置，包括預(yù)算組織、預(yù)算維度、預(yù)算報表類別、預(yù)算表樣定義、編制方案定義、匯總關(guān)系定義、預(yù)算控制等。

7.合同管理

合同管理業(yè)務(wù)需要滿足園區(qū)公司項目合同管理、租售合同管理的需求，同時還需要滿足深投總部采購、服務(wù)、投資等類型的合同管理需求。以及A集團總部法律與風(fēng)險管理部從合同簽訂、合同履約、合同糾紛等角度對合同管理業(yè)務(wù)全生命周期的管理。

四、結(jié)語

財務(wù)管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，良好的財務(wù)管理是企業(yè)的良好運營的保證。財務(wù)共享中心是在新興互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)支持下的一種財務(wù)創(chuàng)新管理模式，且已被國內(nèi)外大多數(shù)集團化公司廣泛采用，實踐證明，這種模式卓有成效，在有利于管理層實現(xiàn)集中管理的同時，運營效率得到提升，運營成本與財務(wù)費用也得到降低。

參考文獻：

[1]程銀全.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對內(nèi)部審計的影響[J].會計師，2019（17）：52-53.

作者簡介：錢章斌（1985—），男，江西信豐人，本科，中級會計師，主要從事財會研究。