淺談煙草行業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

吳利國(guó)

[摘 要]文章從煙草行業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要意義展開分析，并以此為依據(jù)，提出降低企業(yè)成本支出，實(shí)行統(tǒng)一化核算;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展;落實(shí)績(jī)效考核制度，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化發(fā)展;重新整合業(yè)務(wù)流程，明確發(fā)展目標(biāo)等幾個(gè)方面的措施。希望煙草行業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展的過程中，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的約束力，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞]煙草行業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;規(guī)范;成本;一體化核算

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.10.078

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，煙草行業(yè)屬于國(guó)家稅收重要支柱產(chǎn)業(yè)及惠及廣大煙民的民生產(chǎn)業(yè)，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與財(cái)政稅收起到了重要的作用。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度改革，重組財(cái)務(wù)資源，打破束縛財(cái)務(wù)管理瓶頸，有效降低企業(yè)成本支出，降低財(cái)務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)形成準(zhǔn)確的報(bào)表信息為決策提供依據(jù)成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重心。而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與信息化技術(shù)相融合的基礎(chǔ)上，組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，解放財(cái)務(wù)人員，強(qiáng)化企業(yè)管理，及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，逐步加強(qiáng)資金的管控力度，成為推動(dòng)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的主要途徑。

1 煙草行業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要意義

基于信息技術(shù)的發(fā)展及國(guó)有大中型企業(yè)規(guī)范化管理的需求，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式在國(guó)內(nèi)外已逐漸趨于成熟，也不斷影響著煙草行業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理作為重要的保障部分，及時(shí)扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式，開拓現(xiàn)代化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，具有極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意義和現(xiàn)實(shí)意義。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，我國(guó)有些煙草行業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式滯后，沒有緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步進(jìn)行創(chuàng)新。因此，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快信息的傳遞速度，保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、透明化和及時(shí)性，對(duì)促進(jìn)煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。

（1）促進(jìn)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。目前，我國(guó)的信息化技術(shù)飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法緊跟時(shí)代步伐，甚至可能會(huì)造成不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，煙草企業(yè)要想創(chuàng)造更高的價(jià)值，就應(yīng)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，加快信息的傳遞速度，拓寬財(cái)務(wù)管理廣度，挖掘財(cái)務(wù)管理深度。在落實(shí)煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管控，實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作。在內(nèi)部建立健全的信息化平臺(tái)，推行統(tǒng)一集中管理的模式，不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，保證財(cái)務(wù)工作的透明化，進(jìn)而形成完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。

（2）提升企業(yè)的管控能力。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)的決策層或業(yè)務(wù)部門就可以在服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，使財(cái)務(wù)部門與決策層、業(yè)務(wù)部門能夠直接溝通，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息透明度，加快信息的傳遞速度，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展目標(biāo)?；诖?，企業(yè)在開展資金支付業(yè)務(wù)的過程中，利用ERP信息化系統(tǒng)生成憑證，財(cái)務(wù)人員也可以利用網(wǎng)絡(luò)查詢需要的信息。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)中心能夠加快數(shù)據(jù)的更新速度，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的順利開展，在一定程度上提高煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。

2 推動(dòng)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)中心建設(shè)的有效措施

（1）降低企業(yè)成本支出，實(shí)行統(tǒng)一化核算。目前，我國(guó)的煙草行業(yè)處于轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，在控?zé)煭h(huán)境日益嚴(yán)峻的形勢(shì)下，降低卷煙銷量，提升卷煙消費(fèi)結(jié)構(gòu)，縮小煙葉種植規(guī)模的趨勢(shì)已逐漸明朗，那么如何在各種壓力下，保證稅利不下降，職工權(quán)益不受損，降低企業(yè)的成本支出就顯得十分重要，這亦是國(guó)家局、省局近年一直強(qiáng)力推動(dòng)的主要工作。

由于大多數(shù)煙草企業(yè)都屬于金字塔分布管理的模式，沒有形成統(tǒng)一的管理體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算制度無法落到實(shí)處。因此，促進(jìn)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)核算工作的開展，采取有針對(duì)性的管理措施，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，能夠在一定程度上提高財(cái)務(wù)管控力度，進(jìn)而有效降低企業(yè)的成本支出。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式，實(shí)現(xiàn)集約化會(huì)計(jì)核算流程，能快速?gòu)?fù)制標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，降低政策傳導(dǎo)延時(shí)引起的成本增加，使財(cái)務(wù)人員從賬目記錄與核算當(dāng)中脫身，強(qiáng)化財(cái)務(wù)費(fèi)用的事前、事中審核，提高管理效率。

（2）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核心理念在對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的梳理并及時(shí)向需求部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的梳理，使經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)與稅利掛鉤，形成更加直觀的稅利觀念，為下一周期各項(xiàng)決策提供明確的依據(jù)，從而使各節(jié)點(diǎn)聯(lián)動(dòng)形成合力，為完成稅利目標(biāo)筑牢基礎(chǔ)。同時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行估量，采取循序漸進(jìn)的方式，從基層進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)共享，并逐一共享服務(wù)組織搭建的方式，促進(jìn)管理工作與財(cái)務(wù)工作的整合。另外，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化在新環(huán)境下財(cái)務(wù)人員的履職能力，定期開展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（3）落實(shí)績(jī)效考核制度，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化發(fā)展。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，應(yīng)當(dāng)注重以下四個(gè)方面的問題：①促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的改革與發(fā)展，尤其要突破單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)部門的級(jí)別限制，結(jié)合不同的財(cái)務(wù)類型建立財(cái)務(wù)部門體系。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)落實(shí)企業(yè)管理制度，保證財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化處理，奠定財(cái)務(wù)專業(yè)化分工。②引入績(jī)效管理工作，不斷提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量，將財(cái)務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。在落實(shí)績(jī)效考評(píng)工作的過程中，要注意工作效率與財(cái)務(wù)管理水平，將員工的實(shí)際利益與會(huì)計(jì)核算工作直接掛鉤，進(jìn)而激發(fā)員工的工作積極性，促進(jìn)后續(xù)工作的順利開展。③煙草行業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部建立信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化核算，從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的初始環(huán)節(jié)自動(dòng)傳輸?shù)截?cái)務(wù)核算系統(tǒng)當(dāng)中，并對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算，生成記賬憑證。④利用財(cái)務(wù)中心對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行自動(dòng)化核算，開發(fā)煙草企業(yè)費(fèi)用報(bào)賬模塊，根據(jù)部門與模塊定義費(fèi)用科目，實(shí)行輔助核算，業(yè)務(wù)部門利用預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)，務(wù)必要保證報(bào)賬內(nèi)容的準(zhǔn)確性，還要對(duì)報(bào)賬的依據(jù)進(jìn)行掃描。在此過程中，財(cái)務(wù)部門要對(duì)信息進(jìn)行整合，并將結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)層，并向財(cái)務(wù)中心輸送保障信息，由專門的核算人員確認(rèn)，自動(dòng)生成記賬憑證。針對(duì)經(jīng)過審核的項(xiàng)目支付款項(xiàng)，更進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享中心對(duì)煙草企業(yè)的服務(wù)水平。在合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，消除報(bào)賬消耗時(shí)間較長(zhǎng)的問題，可以設(shè)置移動(dòng)保障的軟件，實(shí)時(shí)觀察審批的情況，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的自動(dòng)化發(fā)展。

（4）重新整合業(yè)務(wù)流程，明確發(fā)展目標(biāo)。煙草企業(yè)完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠從傳統(tǒng)的分散式管理變?yōu)榧惺焦芾怼拈L(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠理順企業(yè)上下級(jí)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，定位上下級(jí)的作用，進(jìn)而將分散的管理人員從單位中分離出來，對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。在薪酬結(jié)算、存貨管理、資產(chǎn)核算等方面，都要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，結(jié)合企業(yè)的建設(shè)情況不斷優(yōu)化，不斷提升管理效率，打破傳統(tǒng)一個(gè)員工擔(dān)任一個(gè)崗位的局限，保證財(cái)務(wù)人員能夠在各個(gè)崗位中得到運(yùn)用，將人力資源的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行模式，設(shè)置合理的工作崗位，將業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的分配，保證員工都能夠明確自身的基本職責(zé)。在日常的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制以及檔案管理等方面，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。要不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，做好全過程的推進(jìn)工作，重點(diǎn)要強(qiáng)化信息化管理工作，確保能不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。

3 結(jié)論

總而言之，在企業(yè)發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)建立集約化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管控模式。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的控制，促進(jìn)后續(xù)活動(dòng)的順利開展。另外，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化的發(fā)展，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。

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