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      提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策研究

      2020-08-14 09:55:30申曉麗
      理財·財經版 2020年5期
      關鍵詞:內控事業(yè)單位

      申曉麗

      摘 要:在當前市場經濟的社會背景下,事業(yè)單位也會出現不同程度的資金短缺問題。在事業(yè)單位的預算執(zhí)行過程中,應注重結合自身發(fā)展需求提高預算能力和內部管控水平,從而提高本單位的內部資源利用效率,使資金的利用能夠滿足事業(yè)單位自身的內部發(fā)展和預算目標的實現。事業(yè)單位是我國經濟體系中不可缺少的組成部分,必須扛起自身肩負的使命,提高國家資源投放的利用效率以及資金的正確使用率,從多個角度入手,提高資金預算執(zhí)行效率。因此,本文圍繞著事業(yè)單位預算執(zhí)行率展開論述,希望能為事業(yè)單位預算執(zhí)行率的提升提供一些參考和建議。

      關鍵詞:事業(yè)單位;預算執(zhí)行率;內控

      事業(yè)單位作為社會服務體系和國家經濟體系中不可缺少的一個環(huán)節(jié),自身肩負著服務社會和經濟發(fā)展等多重社會使命。事業(yè)單位的主要資金來源是國家財政,只有不斷提高資金的預算執(zhí)行效率,才能夠最大限度節(jié)約國有資金,堵塞資金利用漏洞,減少國有資產的浪費,加速資金運營周轉,樹立良好的社會形象,降低單位內部經濟問題的發(fā)生概率,合理分配單位預算資金,提高單位的資產管理質量。

      一、事業(yè)單位預算執(zhí)行中存在的問題

      (一)預算編制不健全

      預算編制對于事業(yè)單位的預算執(zhí)行工作具有非常重要的影響,良好的單位預算編制能夠保證單位預算執(zhí)行的合理性,決定了事業(yè)單位預算編制的健全程度。預算編制是一個較為復雜的過程,需要單位所有工作人員主動參與和配合,在制定的過程中,也應根據單位的實際財務狀況進行反復的協(xié)商和考察,這樣才能夠制定出符合本單位實際工作情況的預算方案[1]。但是,在當前的事業(yè)單位預算執(zhí)行中,預算大部分是根據財務報表數據來編寫的,在這一環(huán)節(jié)和過程中,工作人員往往需要將財務報表中的數據進行快速整合,由于數據的復雜性,造成了數據整合難度較大,再加上對數據整合的監(jiān)管不到位,導致在預算編制的過程中經常出現錯漏現象,極大影響了預算編制的實際效果。除此之外,事業(yè)單位預算編制人員的素質也存在參差不齊的情況,在短時間內無法編制出合理的單位預算方案,導致事業(yè)單位預算編制不健全,在實際執(zhí)行的過程中缺乏合理性和可行性,也導致單位資金的流動沒有預見性,效率偏低,制約了現代事業(yè)單位的預算執(zhí)行效率提升,使預算執(zhí)行工作受到了影響。

      (二)重點不突出,任務不明確

      在當前的事業(yè)單位預算控制中還存在工作重點不突出、任務不明確的情況,這就說明在事業(yè)單位預算控制工作開展的過程中沒有明確的規(guī)劃路徑和方向,導致具體的工作無法按照一定的準則來開展,預算控制工作缺乏系統(tǒng)性和邏輯性,工作流程不細化,就會導致預算控制工作無法得到精細化處理,也無法通過對工作流程的監(jiān)督來對單位的資金流向進行監(jiān)察,預算控制工作缺乏一定的靈活性,較為呆板[2]。

      (三)預算執(zhí)行的監(jiān)督和考核機制存在問題

      目前,我國很多事業(yè)單位尚無確切的內控機制,導致預算資金的具體執(zhí)行情況無法被正常監(jiān)管。雖然有些事業(yè)單位在資金預算中制定了一些預算資金配套保護機制,但在大多數時候這些監(jiān)督政策都不免流于形式,缺乏執(zhí)行力度,使得預算控制大多數情況下形同擺設,事業(yè)單位預算執(zhí)行缺乏資金的支持和保障[3]。在大多數事業(yè)單位的預算執(zhí)行中,缺乏必要的考核和檢驗過程,導致預算執(zhí)行只能依靠本單位的數據年報,沒有結合月報和季報的真實財務情況展開,預算管理缺乏精細化操作,也無法對財務異常和財務偏差進行及時的檢測和研究[4]。而有些單位雖然對預算執(zhí)行進行了具體的探究,卻無法對預算超支的部分進行全面的研究,僅僅是將預算執(zhí)行的最終結果和預期的數據進行比較,沒有對預算偏差產生的原因進行探究和考察,導致預算執(zhí)行的考核工作停留在表面,無法發(fā)現問題的根本所在??偠灾?,就目前情況來看,我國事業(yè)單位還沒有將預算執(zhí)行工作融入到各個工作人員的工作職責范圍內,對預算數據的考核缺乏嚴謹負責的態(tài)度和精神,降低了事業(yè)單位的預算執(zhí)行效率。

      二、提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策

      (一)打造系統(tǒng)化的預算管理體制

      當前,首先應在事業(yè)單位內部建立完善的預算控制機制和體系,更加精確化地執(zhí)行預算控制工作,調動全單位工作人員的參與熱情和參與積極性,使不同層級、不同部門的工作人員都能夠明確預算執(zhí)行的概念和管理制度,在思想上做到協(xié)調一致。打造系統(tǒng)化的預算管理體制可能會觸及原有的單位利益框架,因此在實際執(zhí)行過程中應取得全體工作人員的支持和關注,使每一位工作人員都能夠參與其中,調動其工作的積極性和協(xié)調配合的意識,否則會導致預算執(zhí)行工作在具體操作過程中存在一些阻礙和問題。其次,應完善事業(yè)單位內部控制系統(tǒng),由粗放的預算管理模式變?yōu)榫毣墓芾砟J?,構建出較為完善的預算管理體制框架,使其與事業(yè)單位本身的組織框架相協(xié)調。除此之外,應注重事業(yè)單位本身管理體系的優(yōu)化和完善,從內部和外部協(xié)同入手,打造適合事業(yè)單位經濟運行模式的預算執(zhí)行內部管理體制,進行精細化的預算內部控制和考核。

      (二)把握主要矛盾,明確預算控制任務

      在事業(yè)單位的預算控制中,應把握住單位預算執(zhí)行的主要矛盾和重難點,明確單位預算控制工作的任務和目標,設定好內部預算執(zhí)行準則,打破原來存在的預算管理工作的局限,降低預算管理出現問題的可能性,使預算執(zhí)行的準確率提高[5]。首先,事業(yè)單位應優(yōu)化預算編制流程,使預算編制較于以往更具有可操作性。其次,事業(yè)單位應細化預算執(zhí)行流程,把控好資金的動態(tài)和流向,將預算編制控制在一定的靈活程度內,使預算執(zhí)行達到預算規(guī)劃。除此之外,應建立較為細致完善的事業(yè)單位預算體系,將預算任務具體到各部門責任人,由責任人再分配到本部門本年度各項工作中。另外,應加強對資金內部和外部控制關鍵點的把握,除了滿足事業(yè)單位資金使用情況對外公開的需求外,還應將資金預算制度和單位內部的管控制度相結合,使每一位工作人員都能夠明確自身的崗位職責,做到恪盡職守,自覺踐行精細化的資金運營管理理念,結合事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標,將復雜的工作具體化、程序化,與具體的資金業(yè)務特點相配合,并加以整合與分類,重視對單位財務數據的利用和把控,全面提高事業(yè)單位資金預算的執(zhí)行效率。

      (三)成立專業(yè)的預算管理工作部門

      在事業(yè)單位的資金預算執(zhí)行中,若要全面提高單位預算執(zhí)行的效率,應發(fā)動組織和部門的力量,在內部成立專業(yè)的預算管理工作部門或工作小組。當前,我國大多數事業(yè)單位已經建立了預算管理部門,當中涵蓋了對預算資金執(zhí)行的管理和預算控制等多項工作內容[6]。而預算管理部門由上屬領導直接管轄,保證了政策執(zhí)行的速度和準確率。一般來說,事業(yè)單位的行政領導會直接參與預算執(zhí)行工作的監(jiān)管,部門中還會加入專業(yè)的會計和財務人員,這就在人員素質上保障了單位預算執(zhí)行工作開展的專業(yè)性和效率。事業(yè)單位的預算執(zhí)行管理工作包含了多項工作內容,如預算管理工作制度的確立、年度財務政策的規(guī)劃和落實、具體的財務編制方案的敲定、核查財務執(zhí)行的效果等。對于事業(yè)單位預算執(zhí)行管理部門的編制和組成,應結合本單位工作的實際情況,對現有的預算執(zhí)行計劃進行調整和修改,使之適應單位的預算執(zhí)行模式。預算執(zhí)行部門應重視和發(fā)揮具體負責人的作用,對本單位的資金具體執(zhí)行情況進行詳細的核查,定期交送預算執(zhí)行報表,對于預算執(zhí)行過程中出現的各種問題進行妥善處理,充分發(fā)揮預算管理部門的作用,使事業(yè)單位的預算執(zhí)行效率得到提高。

      (四)結合信息技術,提高預算執(zhí)行的精細化管理水平

      開展精細化的預算執(zhí)行工作,除了需要制度和思想上的保障,還需要先進技術的支持。在當前的事業(yè)單位預算執(zhí)行工作中,應結合信息技術和網絡技術,為工作提供技術保障,利用信息技術建立資金預警標準,加大對預算執(zhí)行過程的監(jiān)管力度,建立信息化的預算資金管控平臺,落實精細化的單位資金管理[7]。結合本單位的資金運營實際情況,利用網絡技術建設OA辦公系統(tǒng),將多種辦公軟件和辦公技術融入預算執(zhí)行工作,打造全方位的工作信息化平臺。在此過程中,工作人員應將預算編制、考核、實施等工作全面滲透到信息化的管理網絡中,為現代事業(yè)單位的預算執(zhí)行打造完善的工作體系,細化每一個工作節(jié)點,利用信息系統(tǒng)實現預算執(zhí)行數據的精準傳輸,加強對工作整體性和精細化的把握,也方便對本單位的預算執(zhí)行反饋情況進行及時整理。

      三、結語

      當前,事業(yè)單位的預算執(zhí)行工作應采取多種方式,加強對預算執(zhí)行管理體制的建設,重視全員參與的過程,對預算執(zhí)行工作進行精細化管理,全面提高單位預算執(zhí)行工作的準確率和效率。

      參考文獻

      [1]李鈺.提高行政事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策探究[J].納稅,2019,13(17):271,273.

      [2]薄乃霞.提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策淺析[J].納稅,2019,13(7):192,194.

      [3]趙新焱.財務管理視角下提高行政事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策探究[J].知識經濟,2018(4):93,95.

      [4]余躍鵬.提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策探究[J].中國國際財經(中英文),2018(1):95-96.

      [5]武笛.提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策研究[J].中國國際財經(中英文),2017(16):189-190.

      [6]林鑫.提高事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策探究[J].中國國際財經(中英文),2017(15):108-109.

      [7]李丹.提高行政事業(yè)單位預算執(zhí)行率的內控對策探究[J].行政事業(yè)資產與財務,2017(21):48-49.

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