徐智花
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的變革,為了適應(yīng)市場和時代發(fā)展的要求,當(dāng)前各行各業(yè)都在通過各種方式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,謀求發(fā)展。審計作為企業(yè)管理最為重要的內(nèi)容之一,同樣面臨著互聯(lián)網(wǎng)時代轉(zhuǎn)型的壓力。本文結(jié)合實際情況,探討企業(yè)內(nèi)部審計如何順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展順利完成轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時代;企業(yè);審計;轉(zhuǎn)型
審計作為一種監(jiān)督機制,在我國具有多年的實踐歷史,是企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督的重要機制,直接關(guān)系著企業(yè)的運營和發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的生產(chǎn)資源具有集成和優(yōu)化配置的作用,推動了各行各業(yè)生產(chǎn)要素和生產(chǎn)方式的變革,這對企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型和改革來說既是機遇也是挑戰(zhàn),在新的時代背景下,企業(yè)內(nèi)部審計工作需要順應(yīng)變化做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型,以保障企業(yè)正常運營。
本文結(jié)合筆者實際經(jīng)驗,探討企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)如何應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)時代新的變化,論述脈絡(luò)為首先明確企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容和重要性,其次根據(jù)現(xiàn)實指出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部審計工作的作用,并指出我國當(dāng)前企業(yè)審計工作中存在的問題,最后提出企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)時代具體可行的相關(guān)措施,希望能夠為企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型提供一定的參考。
一、企業(yè)審計的定義與重要性
審計是指由專業(yè)的機構(gòu)和工作人員通過內(nèi)部控制,對企業(yè)的財政、財務(wù)以及其他經(jīng)濟活動的合法性、真實性和效益性依法進行審查、鑒定和責(zé)任評估的一種獨立的經(jīng)濟監(jiān)督活動[1]。
企業(yè)內(nèi)部審計工作則是指企業(yè)內(nèi)部審計部門通過系統(tǒng)規(guī)范的方法,用獨立、客觀的態(tài)度檢查和評價企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,從而為企業(yè)內(nèi)部完善和改革提供參考依據(jù)。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)的不同,可以將企業(yè)內(nèi)部審計劃分為監(jiān)督主導(dǎo)型和服務(wù)主導(dǎo)型兩類,其具體內(nèi)容包括價值管理、項目審計、財務(wù)審計、經(jīng)營審計和信息系統(tǒng)審計等方面[2]。
企業(yè)內(nèi)部審計的作用具體可以劃分為三個層面:首先,企業(yè)內(nèi)部審計可以建立健全企業(yè)內(nèi)部約束機制,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員可以憑借專業(yè)手段,通過對企業(yè)經(jīng)濟活動事前、事中和事后的審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題,從而為管理層發(fā)現(xiàn)問題、推動企業(yè)內(nèi)部改革提供意見和建議,保障企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動健康有序開展;其次,企業(yè)內(nèi)部審計還可以有效防范財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險,起到風(fēng)險預(yù)警的作用,提醒企業(yè)管理層作出合理決策,將風(fēng)險損失降到最低;再次,企業(yè)內(nèi)部審計還可以加強企業(yè)經(jīng)營管理者的隊伍管理,一方面可以暴露企業(yè)內(nèi)部存在的腐敗現(xiàn)象,防止徇私舞弊等不法行為,另一方面可以作為重要的監(jiān)督角色,把控經(jīng)濟活動的運行,明確各部分人員的經(jīng)濟責(zé)任,為人事管理提供參考。
二、互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的作用
作為信息溝通和共享的渠道與媒介,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用對解決信息不對稱問題、降低審計成本、提高審計效率和質(zhì)量有重要意義。
首先,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以縮短企業(yè)內(nèi)部審計單位和被審計單位之間的距離。企業(yè)內(nèi)部審計人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時調(diào)取被審計單位的相關(guān)信息,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使資料的查詢、獲取、傳遞的時間縮短、人力成本大大降低[3]。
其次,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有遠(yuǎn)超于人工的數(shù)據(jù)處理和分析能力,通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)可以實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的分析和處理,相較于人工方式,數(shù)據(jù)處理量更大,速度更快,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也更高,并且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以無限制地擴大審計的覆蓋面,從而為審計的最終結(jié)論提供參考[4]。
三、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
第一,我國當(dāng)前還沒有建立完善的互聯(lián)網(wǎng)審計的相關(guān)法律法規(guī)?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的審計工作呈現(xiàn)出許多新的特點,不適合沿用以往的審計法規(guī)。而互聯(lián)網(wǎng)屬于新興事物,在技術(shù)和人們需要的推動下發(fā)展迅速,但國家法律法規(guī)的制定需要長期、謹(jǐn)慎、反復(fù)的意見征詢和論證,不可能在短時間內(nèi)迅速推出完善的法律法規(guī)。因此,國家相關(guān)法律法規(guī)的出臺還需要一定的時間,而這中間的時間差導(dǎo)致我國互聯(lián)網(wǎng)審計單位缺乏完善的法律法規(guī)指導(dǎo),影響了其發(fā)展速度。
第二,企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)審計的相關(guān)配套因素不完善,具體包括兩方面,一方面,企業(yè)缺乏建立互聯(lián)網(wǎng)審計的歷史經(jīng)驗,因此在制度規(guī)定、運行模式、思想觀念等方面都存在不足之處;另一方面表現(xiàn)在相關(guān)工作人員的素質(zhì)跟不上,當(dāng)前的審計人員大部分是在傳統(tǒng)的審計教學(xué)方法下培養(yǎng)的,在面對互聯(lián)網(wǎng)新興的思維模式、價值觀念和工作方式時力有不逮,不僅缺乏具體的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),工作理念也偏于保守和落后。
四、互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展的具體策略
(一)進一步健全相關(guān)法律法規(guī)
相關(guān)部門要在綜合各方意見的基礎(chǔ)上加快相關(guān)法律法規(guī)推行的速度,并且根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)形式的變化作出合理的調(diào)整和規(guī)范。完善的審計法規(guī)需要對審計工作的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序作出細(xì)致的規(guī)定,這樣才能為企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強有力的法律制度保障,從而保證審計部門的工作能夠有法可依,順利進行。
(二)加大相關(guān)人才的引進和培訓(xùn)力度
企業(yè)內(nèi)部審計部門要想順利轉(zhuǎn)型發(fā)展,相關(guān)人才的質(zhì)量是關(guān)鍵。一方面,企業(yè)要加大對具備互聯(lián)網(wǎng)思維的高素質(zhì)人才的引進力度,并開展各項交流會和研討會加強人才隊伍內(nèi)部的溝通和交流,充分發(fā)揮高素質(zhì)人才的輻射作用。通過這種潛移默化的方式可以充分利用高素質(zhì)人才帶動整個部門思維觀念和工作方式的變化。另一方面,要加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度,全面促進審計人員在思維觀念、工作方式和相關(guān)技術(shù)方面向互聯(lián)網(wǎng)思維靠攏。同時還需要建立健全人員考核和獎懲機制,通過合理的競爭,增強職工的工作積極性,提高人才隊伍的活力。
(三)完善信息共享和交流的互聯(lián)網(wǎng)平臺
企業(yè)內(nèi)部審計工作的質(zhì)量取決于審計部門獲取相關(guān)信息的時效性,而一個高效合理的信息交流平臺可以有效保障互聯(lián)網(wǎng)信息的時效性。企業(yè)首先要從宏觀層面調(diào)整其舊有的發(fā)展路徑和組織架構(gòu),尤其在互聯(lián)網(wǎng)時代,相比于傳統(tǒng)的科層制結(jié)構(gòu),扁平化的組織結(jié)構(gòu)更有利于發(fā)揮工作人員的積極性。其次,前文提到,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在信息的獲取、匯總、集成和處理方面具有獨特的優(yōu)勢,因此,企業(yè)需要搭建一個覆蓋面廣、傳播速度快、存儲能力強的信息交流平臺,方便審計部門及時高效地獲取被審計部門的相關(guān)信息,同時也方便被審計的職能部門及時了解審計部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,從而調(diào)整自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動。最后,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,對監(jiān)督方法和監(jiān)督系統(tǒng)進一步改革和完善,形成規(guī)范條理化的評價程序。
此外,企業(yè)內(nèi)部審計部門不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺獲取大量的網(wǎng)絡(luò)信息資源,通過海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源可以及時了解學(xué)習(xí)當(dāng)前國家關(guān)于企業(yè)審計的相關(guān)法律和規(guī)定以及新的工作理念和技術(shù)方法,從而為自身部門的調(diào)整和發(fā)展提供參考。
五、結(jié)語
當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部審計依托互聯(lián)網(wǎng)進行轉(zhuǎn)型和升級是行業(yè)的潮流,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不僅帶動了很多新興產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)生,還促進了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級,對國家產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展來說,這既是機遇又是挑戰(zhàn),我們既要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,抓住機遇,同時也不能掉以輕心,要警惕可能存在的陷阱。