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    航運(yùn)企業(yè)信用政策與應(yīng)收賬款管理研究

    2020-08-13 07:12:33李明龍
    現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年7期
    關(guān)鍵詞:信用政策應(yīng)收賬款管理對(duì)策建議

    摘 ? ? ? ? ?要:信用政策與應(yīng)收賬款管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮中,作為受經(jīng)濟(jì)周期波動(dòng)影響最大的行業(yè)之一航運(yùn)業(yè),處處充斥著日趨激烈的市場競爭,如:丹麥馬士基航運(yùn)、瑞士地中海航運(yùn)、法國達(dá)飛輪船和臺(tái)灣長榮、陽明航運(yùn)等全球班輪公司,紛紛以合作、合資和聯(lián)營等多種模式,進(jìn)行艙位、箱源互租互換、集運(yùn)雙品牌之間的Interchange資源共享業(yè)務(wù)合作,成功躋身國內(nèi)航運(yùn)市場和內(nèi)陸集裝箱辦理站多式聯(lián)運(yùn)領(lǐng)域,這些國外班輪公司利用其航線運(yùn)價(jià)優(yōu)勢、航行周期短、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)質(zhì)以及信用政策運(yùn)用靈活等特點(diǎn),逐步完善了其國內(nèi)航線服務(wù)布局,輻射全國,廣泛在國內(nèi)建立和增加攬貨渠道網(wǎng)點(diǎn),不斷搶占國內(nèi)航運(yùn)市場貨源,對(duì)中國航運(yùn)企業(yè)產(chǎn)生了較大的影響和沖擊。國內(nèi)航運(yùn)企業(yè)要想在這場沒有硝煙的戰(zhàn)役中立于不敗之地,就應(yīng)該積極努力不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),高度重視企業(yè)營運(yùn)資金、投資和融資等方面的管理,要從各個(gè)方面努力提升企業(yè)自身的核心競爭力,而合理有效的信用政策與應(yīng)收賬款管理就是其中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其作為一種營銷攬貨競爭手段,在現(xiàn)代企業(yè)中廣泛使用,所以企業(yè)需要制定合理有效的信用政策,不斷強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款催收及風(fēng)險(xiǎn)管理,只有這樣才能提高航運(yùn)企業(yè)的營銷競爭力,增加攬貨銷售箱量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤增長。信用政策與應(yīng)收賬款管理對(duì)于增加企業(yè)凈資產(chǎn),減少企業(yè)壞賬損失,發(fā)揮著重要作用。解決好企業(yè)信用政策與應(yīng)收賬款管理方面存在的問題,對(duì)促進(jìn)國內(nèi)航運(yùn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義。

    關(guān)鍵詞:航運(yùn)企業(yè);信用政策;應(yīng)收賬款管理;對(duì)策建議

    一、建立合理有效的信用政策體系,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理對(duì)現(xiàn)代航運(yùn)企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展戰(zhàn)略的重要性

    應(yīng)收賬款是影響航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一,其對(duì)航運(yùn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有著極大的影響,制定合理的信用政策、強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的管理,不僅可以加快資金回收速度,提高資金使用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而且還能提高公司的治理水平,關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

    應(yīng)收賬款是企業(yè)采用信用方式對(duì)外銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。它是因企業(yè)“信用銷售”而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。它作為一種信用營銷手段,在一定程度上提高了企業(yè)競爭力,增加了銷售量和促進(jìn)了企業(yè)利潤增長。

    航運(yùn)企業(yè)一旦對(duì)應(yīng)收賬款管理不善,將會(huì)嚴(yán)重影響營運(yùn)資金周轉(zhuǎn),誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的利潤并不一定代表當(dāng)期經(jīng)營性現(xiàn)金的流入,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生會(huì)增加管理成本、機(jī)會(huì)成本和收賬成本,占用大量的流動(dòng)資金會(huì)使資金運(yùn)轉(zhuǎn)緩慢,造成航運(yùn)企業(yè)正常經(jīng)營資金短缺,影響企業(yè)經(jīng)營,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。加強(qiáng)航運(yùn)企業(yè)信用政策與應(yīng)收賬款日常管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度,對(duì)于航運(yùn)企業(yè)的健康發(fā)展尤為必要。

    二、細(xì)分航運(yùn)市場目標(biāo)客戶,制定合理的信用管理政策

    企業(yè)應(yīng)建立合理有效的信用政策體系,重點(diǎn)包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間、現(xiàn)金折扣政策和收賬政策,其中最重要的是信用標(biāo)準(zhǔn)的確定。企業(yè)可以通過調(diào)整信用政策來控制應(yīng)收賬款的水平和質(zhì)量,運(yùn)用5C系統(tǒng)客觀、準(zhǔn)確的判斷授信企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)全面地掌握客戶信用資料,但不限于授信企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行證明、企業(yè)間證明、信用評(píng)級(jí)和信用報(bào)告等,嚴(yán)格把控授信風(fēng)險(xiǎn)。

    對(duì)于航運(yùn)企業(yè)來說,我們需要細(xì)分市場目標(biāo)客戶,根據(jù)行業(yè)類別實(shí)行客戶分層管理模式,適時(shí)制定差異化的航運(yùn)企業(yè)客戶信用管理政策:

    (一)客戶分類。1.制定客戶分層管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)授信客戶(除租船、租艙客戶外)按行業(yè)屬性,分為直接客戶、貿(mào)易類客戶、NVOCC客戶和貨代類客戶。2.按照重要性原則,將授信客戶(除租船、租艙客戶外)進(jìn)一步精準(zhǔn)劃分。

    3.申請(qǐng)客戶信用期時(shí),可以優(yōu)先按重要性分類,其次再按客戶行業(yè)屬性分類,因?yàn)槠髽I(yè)賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,是在占用企業(yè)流動(dòng)資金的額度,不應(yīng)超出企業(yè)的承受范圍,所以要將企業(yè)這部分有限的應(yīng)收賬款資源分配給重點(diǎn)優(yōu)質(zhì)客戶和核心客戶,提高資源利用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

    (二)客戶信用期間的授信,需要預(yù)先限定分屬審批權(quán)限、授信范圍,由SDA系統(tǒng)智能審批授信和公司信用管理部門審批授信。

    在資信評(píng)級(jí)的基礎(chǔ)上, 建立相應(yīng)的客戶授信制度和合同審批制度, 對(duì)不同客戶適用差異化的信用標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)不同信用標(biāo)準(zhǔn)的合同適用相應(yīng)的授權(quán)審批制度。

    (三)建立客戶信息管理檔案體系,客戶信息檔案應(yīng)盡量涵蓋客戶的基本背景信息、相關(guān)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)合作、信用評(píng)級(jí)情況等;航運(yùn)企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)持續(xù)對(duì)其細(xì)化和管理,并及時(shí)對(duì)客戶信用和評(píng)級(jí)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,落實(shí)建立客戶立體化信用評(píng)估檔案。

    (四)落實(shí)航運(yùn)企業(yè)的現(xiàn)金折扣政策和收賬政策,合理確定授信客戶期間,企業(yè)相關(guān)部門要對(duì)預(yù)期效益進(jìn)行綜合評(píng)估,在扣減信用期間的資金實(shí)際成本和機(jī)會(huì)成本后,測算預(yù)估客戶貢獻(xiàn)利潤情況。

    三、國內(nèi)航運(yùn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

    (一)航運(yùn)企業(yè)之間惡性競爭,管理層責(zé)任意識(shí)淡薄、盲目進(jìn)行信用賒銷,誘發(fā)企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

    受國家對(duì)外開放政策、經(jīng)濟(jì)周期和國內(nèi)宏觀調(diào)控政策影響,國內(nèi)航運(yùn)企業(yè)、貨運(yùn)代理公司和外輪船舶代理公司快速涌現(xiàn),使得本已有限的國內(nèi)航運(yùn)市場競爭日趨激烈,還要面對(duì)國外班輪公司的競爭和沖擊。部分地方或者小型航運(yùn)企業(yè)為了生存,不惜成本,不計(jì)收益,信用缺失,利用各種合法或非法的攬貨營銷手段,與大型航運(yùn)企業(yè)搶奪貨源,明知委托方客戶信用極差卻仍然承攬其貨物,隨意盲目授予貨主信用期,助推這些貨主有恃無恐,將拖欠運(yùn)費(fèi)行為逐漸演變成為航運(yùn)企業(yè)的一種賒銷慣例,一些不良客戶故意拖欠或不償還債務(wù),使得大量的應(yīng)收賬款成為壞賬,加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓企業(yè)自身失去了一些理想的投資盈利機(jī)會(huì),制約了航運(yùn)企業(yè)的快速發(fā)展。

    很多航運(yùn)企業(yè)只看到了信用賒銷所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,忽略了信用賒銷誘發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在事先未對(duì)客戶信用進(jìn)行分析和充分調(diào)查的情況下,盲目進(jìn)行信用賒銷導(dǎo)致了逾期應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,企業(yè)沒有對(duì)賒銷額度進(jìn)行有限控制和設(shè)立預(yù)警,沒有建立信用賒銷審批、評(píng)定和跟蹤機(jī)制,沒有相應(yīng)地監(jiān)督制約措施,導(dǎo)致資金鏈斷裂、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn);還有一些航運(yùn)企業(yè)的管理人員、營銷人員與委托方貨主私交甚好,在營銷攬貨時(shí)為了爭取業(yè)績而盲目賒銷, 職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,不會(huì)主動(dòng)去關(guān)注客戶的信用情況,甚至向企業(yè)管理層有意隱瞞客戶的信用狀況。

    (二)存在托單品名隨意篡改、運(yùn)價(jià)套約行為,企業(yè)未能有效執(zhí)行“見款放單、付款放貨”原則,違規(guī)簽發(fā)提單,導(dǎo)致應(yīng)收賬款存在失收風(fēng)險(xiǎn)

    應(yīng)收賬款管理原則:(1)票結(jié)客戶,堅(jiān)持“見款放單、付款放貨”原則;(2)協(xié)議客戶,在授信以后實(shí)行信用期定期結(jié)算,堅(jiān)持“誰承攬業(yè)務(wù),誰承擔(dān)超期欠款回收最終責(zé)任”的原則;(3)堅(jiān)持“誰錄入數(shù)據(jù),誰對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)、客觀和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)”原則。

    部分航運(yùn)企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行時(shí),沒有嚴(yán)格按照上述原則執(zhí)行,經(jīng)常出現(xiàn)“人為過度違規(guī)干預(yù)”的情況發(fā)生,如:托單品名隨意篡改、運(yùn)價(jià)套約行為以及失于嚴(yán)格審查,導(dǎo)致出口報(bào)關(guān)交易行為虛假不實(shí)等,嚴(yán)重破壞了行業(yè)規(guī)則,埋下了潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,甚至可能會(huì)觸犯法律。

    對(duì)于提單簽發(fā),在應(yīng)收賬款沒有確認(rèn)收回之前,企業(yè)禁止私自簽發(fā)提單或進(jìn)行電放申請(qǐng),但是一些企業(yè)的營銷攬貨人員為了績效和銷售量任務(wù),過于考慮客戶的合作感受,一味地遷就客戶的要求,完全忽略了強(qiáng)行簽單放貨的風(fēng)險(xiǎn);待到客戶如愿提貨以后,卻以“開箱貨損需要理賠、資金周轉(zhuǎn)困難”等理由拒絕付款,造成了應(yīng)收賬款壞賬損失的出現(xiàn)。

    (三)客戶資信評(píng)估調(diào)查、審批失控,執(zhí)行不到位,流于形式

    企業(yè)對(duì)授信申請(qǐng)客戶,缺乏征信觀念,在事前沒有進(jìn)行充分客觀的調(diào)查和了解,包括授信客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、發(fā)展前景和行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)程度等;沒有對(duì)授信申請(qǐng)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行科學(xué)的分類和評(píng)估;在無法準(zhǔn)確提供客戶是否具備良好的社會(huì)信用和財(cái)務(wù)償債能力的前提下,就盲目地進(jìn)行信用賒銷,授予信用期,以至于最后應(yīng)收賬款嚴(yán)重逾期,相關(guān)催收工作步步維艱。

    (四)航運(yùn)企業(yè)重要管理制度缺失、應(yīng)收賬款管理面臨權(quán)責(zé)不清,相關(guān)管理工作執(zhí)行不到位問題,缺乏明確的績效考核激勵(lì)機(jī)制

    部分航運(yùn)企業(yè)沒有建立和完善應(yīng)收賬款運(yùn)使費(fèi)催收、對(duì)賬與清賬結(jié)算管理制度、信用減值損失賬務(wù)核銷制度等,這些重要管理制度的缺失,造成了企業(yè)內(nèi)部各部門權(quán)責(zé)不清、信息溝通受阻和相互推諉等問題出現(xiàn),導(dǎo)致催款力度嚴(yán)重不足,收賬周期待時(shí)延長,嚴(yán)重?cái)D占了企業(yè)的流動(dòng)資金,令企業(yè)喪失了很多的投資機(jī)會(huì),就此埋下了風(fēng)險(xiǎn)隱患;更有一些航運(yùn)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理責(zé)任主體的界定模糊籠統(tǒng),如,營銷部門與財(cái)務(wù)管理部門共同負(fù)責(zé)催收,由于權(quán)責(zé)不清,導(dǎo)致企業(yè)大量應(yīng)收賬款無對(duì)應(yīng)的具體責(zé)任人,對(duì)接催收工作出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié),部門之間相互推卸責(zé)任現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,由于缺乏了明確的績效考核激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期掛賬,失于催收,造成資金周轉(zhuǎn)困難,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理造成了很多不利影響。

    (五)未建立應(yīng)收賬款賬齡分析、未清項(xiàng)管理及反饋臺(tái)賬,財(cái)務(wù)監(jiān)督與分析能力嚴(yán)重不足

    部分航運(yùn)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)監(jiān)督?jīng)]有給予充分重視,只注重生產(chǎn)經(jīng)營的管理,而失于防范應(yīng)收賬款所帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款賬齡、平均收賬期、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、未清項(xiàng)情況等,缺少強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析和數(shù)據(jù)支持。

    四、航運(yùn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)策建議

    (一)增強(qiáng)企業(yè)管理層責(zé)任意識(shí),避免盲目信用賒銷,不斷提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

    航運(yùn)企業(yè)管理層需要積極樹立提高風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),避免盲目信用賒銷,不斷完善和健全企業(yè)內(nèi)控制度,使企業(yè)的信用賒銷行為有章可循。在實(shí)行差異化客戶信用政策賒銷范圍之內(nèi),明確職責(zé)范圍與分工,由企業(yè)管理層、財(cái)務(wù)管理部、信控部和市場營銷部一同相互協(xié)作,切實(shí)做好應(yīng)收賬款額度控制和催收監(jiān)管工作。建立科學(xué)合理的內(nèi)控制度和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,可以充分調(diào)動(dòng)營銷人員的攬貨積極性與責(zé)任意識(shí),同時(shí)也能更好地協(xié)調(diào)企業(yè)部門與部門之間對(duì)應(yīng)收賬款管理的主動(dòng)性。利用好信用政策,在增加企業(yè)運(yùn)費(fèi)收入、擴(kuò)大市場份額,提高行業(yè)市場占用率與降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)之間權(quán)衡利弊,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo)。

    (二)規(guī)范提單簽發(fā)、特批放貨申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)對(duì)集裝箱貨物運(yùn)單、訂艙委托確認(rèn)書、銷售合同及其履約情況的單證審核力度

    航運(yùn)企業(yè)在接受客戶的訂艙委托時(shí),對(duì)集裝箱貨物運(yùn)單、訂艙委托確認(rèn)書中的資料信息,要求填寫真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,做到要素齊全,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)單證審核的力度,確保單證提交質(zhì)量,針對(duì)托單品名隨意篡改、運(yùn)價(jià)套約等異常行為,要堅(jiān)持予以制止、拒絕操作,并將異常情況及時(shí)上報(bào)給企業(yè)管理層;做好源頭控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“見款放單、付款放貨”原則,嚴(yán)禁違規(guī)簽發(fā)提單行為,認(rèn)真把控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范提單簽發(fā)、特批放貨申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程,有效降低應(yīng)收賬款失收風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

    在訂立集裝箱運(yùn)輸銷售合同時(shí), 企業(yè)應(yīng)訂立對(duì)自身運(yùn)費(fèi)催收有利的條款,如留置權(quán)適用條件、風(fēng)險(xiǎn)免責(zé)聲明條款等,盡量避免在收到運(yùn)費(fèi)之前簽發(fā)“運(yùn)費(fèi)已支付”清潔提單;禁止簽發(fā)倒簽提單和預(yù)借提單。對(duì)于資信狀況不好的客戶, 在簽發(fā)提單時(shí)可以考慮添加批注字樣“不清潔提單”, 影響付費(fèi)人的結(jié)匯, 從而達(dá)到督促托運(yùn)人付清運(yùn)費(fèi)的目的。

    (三)制定合理有效的信用管理政策

    航運(yùn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)市場調(diào)查,制定科學(xué)合理的信用政策,靈活運(yùn)用現(xiàn)金折扣、銷售折扣、銷售折讓、信用賒銷等多種營銷策略,強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理,建立客戶信用檔案。良好的客戶信用檔案和授信管理政策, 是航運(yùn)企業(yè)審視客戶資信狀況、確立信用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)避潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)交易安全性的保證;在資信評(píng)級(jí)的基礎(chǔ)上, 實(shí)行差異化客戶授信制度和合同審批制度, 對(duì)不同客戶適用分級(jí)信用標(biāo)準(zhǔn),給予分級(jí)式賒銷額度,并對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行信息跟蹤管理,及時(shí)關(guān)注企業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶、重要核心客戶的變動(dòng)情況,對(duì)新開發(fā)客戶,要建立嚴(yán)格的授信保證制度。

    根據(jù)市場行情、客戶合作情況及時(shí)調(diào)整適用的信用政策,真實(shí)、客觀的分析應(yīng)收賬款分類特征、賬齡、金額、信用期限、債務(wù)人的資產(chǎn)狀況、償債能力和信用評(píng)定,即時(shí)對(duì)違約客戶、惡意拖欠客戶停止賒銷并加緊催收超信用期欠款。

    (四)建立健全企業(yè)重要管理制度,盡快完善績效考核激勵(lì)機(jī)制

    航運(yùn)企業(yè)應(yīng)該建立和完善應(yīng)收賬款運(yùn)使費(fèi)催收對(duì)賬與清賬結(jié)算制度、信用減值損失賬務(wù)核銷制度和內(nèi)控監(jiān)督審查等重要管理制度;明確職責(zé)權(quán)限,結(jié)合信用評(píng)價(jià)體系,對(duì)嚴(yán)重逾期的應(yīng)收賬款進(jìn)行全面客觀地評(píng)估,提取壞賬準(zhǔn)備,根據(jù)應(yīng)收賬款逾期賬齡、債務(wù)人資產(chǎn)狀況、償債能力以及信用情況進(jìn)行綜合評(píng)定,對(duì)逾期不能收回的應(yīng)收賬款,及時(shí)報(bào)批報(bào)備核銷,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的壞賬建立核銷備查賬簿,實(shí)施跟進(jìn)了解,盡可能收回已核銷的壞賬,減少企業(yè)損失。

    企業(yè)內(nèi)部需要定期或不定期安排審計(jì)檢查工作計(jì)劃,通過穿行測試檢查,全面評(píng)估企業(yè)內(nèi)控制度是否健全,各項(xiàng)管理規(guī)定是否得到有效執(zhí)行,有無賬務(wù)異常情況以及披露整改的問題等,這是應(yīng)收賬款管理制度得以實(shí)現(xiàn)的保證;同時(shí)盡快完善績效考核激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)按照責(zé)任部門、責(zé)任人員, 分期制定并下發(fā)應(yīng)收賬款KPI考核指標(biāo), 按月考核,將考核結(jié)果與責(zé)任人績效獎(jiǎng)金掛鉤;實(shí)行績效獎(jiǎng)懲。

    (五)建立完善應(yīng)收賬款賬齡分析、未清項(xiàng)管理和反饋臺(tái)賬,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督與分析治理能力

    航運(yùn)企業(yè)應(yīng)重視和發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督效用,建立和完善應(yīng)收賬款賬齡分析、未清項(xiàng)管理和反饋臺(tái)賬,臺(tái)賬信息內(nèi)容應(yīng)包括:合同委托書、貨物品名、訂艙流向、運(yùn)輸條款、箱量、含稅運(yùn)費(fèi)價(jià)格、發(fā)票情況、催收措施、付款計(jì)劃、信用期情況、信用評(píng)定跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)情況以及異常事項(xiàng)說明等;航運(yùn)企業(yè)不能只注重生產(chǎn)經(jīng)營的管理,而失于防范應(yīng)收賬款所帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,不能只是停留在簡單的逾期欠費(fèi)賬齡統(tǒng)計(jì)層面,而是應(yīng)該做好精細(xì)化立體管理,重點(diǎn)區(qū)分客戶信用期內(nèi)欠款和信用期外欠款,設(shè)立逾期應(yīng)收賬款到期日預(yù)警線,通過系統(tǒng)郵件推送、local數(shù)據(jù)下載等方式,定時(shí)將客戶逾期欠費(fèi)情況發(fā)送給應(yīng)收賬款催收責(zé)任部門,并定期通報(bào);營銷責(zé)任部門應(yīng)該多多安排客戶走訪的計(jì)劃,主動(dòng)關(guān)注、收集和整理客戶信用資料, 定期編制“客戶信用等級(jí)表”和“應(yīng)收賬款信用類別表”, 及時(shí)檢查和分析客戶信用狀況以及客戶信用額度使用情況;充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管效力與分析能力,重視并運(yùn)用多種財(cái)務(wù)綜合分析指標(biāo),不僅可以有效提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,強(qiáng)化信用政策與應(yīng)收賬款管理,而且還能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,為實(shí)現(xiàn)航運(yùn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

    參考文獻(xiàn):

    [1]謝旭.企業(yè)資信管理[M].中國對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社,2003年3月版.

    [2]林鈞躍.企業(yè)賒銷與信用管理[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社,2001年1月版.

    作者簡介:

    李明龍(1981- ?),男,黑龍江省綏化市人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,中級(jí)審計(jì)師,注冊(cè)稅務(wù)師,研究方向:開放經(jīng)濟(jì)與政策研究決策,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與應(yīng)收賬款方面管理,集團(tuán)企業(yè)稅收籌劃管理。

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