圖書資料管理人員素質(zhì)的提升路徑及意義闡釋

張光紅

【摘?要】在圖書資料管理實(shí)踐中，人員素質(zhì)對(duì)工作開展的實(shí)際效果影響是非常顯著的，所以明確圖書資料管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀并積極地進(jìn)行相應(yīng)問題的分析，這于實(shí)踐工作開展有指導(dǎo)作用?；谀壳暗姆治隹芍?，圖書資料管理人員的素質(zhì)提升是當(dāng)前圖書資料管理工作實(shí)踐效果提升的必要工作之一，所以積極的分析研究圖書資料管理人員素質(zhì)提升的路徑并在實(shí)踐中積極落實(shí)具有突出的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】圖書資料管理人員素質(zhì);提升路徑;意義

前言：

圖書資料管理對(duì)圖書資料的高效利用有突出的價(jià)值，因?yàn)楣芾矸矫娴穆┒磿?huì)導(dǎo)致圖書資料出現(xiàn)遺漏和缺失，這對(duì)于資料查詢與利用來講是非常不利的。所以，在實(shí)踐中，分析研究圖書資料管理漏洞，明確圖書資料管理問題存在的具體原因，并在原因基礎(chǔ)上進(jìn)行方法和策略的實(shí)施，這對(duì)于實(shí)踐工作效果提升幫助巨大。研究表明圖書資料管理人員在管理實(shí)踐中的影響巨大，且管理實(shí)踐中諸多問題的出現(xiàn)均和人員素質(zhì)有顯著的關(guān)系，所以在圖書資料的管理實(shí)踐中，基于管理實(shí)效的提升，強(qiáng)調(diào)圖書資料管理人員的素質(zhì)提高有突出的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

一、圖書資料管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀

（一）崗位門檻低

1.對(duì)工作人員的學(xué)歷要求不高。就實(shí)踐分析來看，圖書資料管理崗位上的工作人員，平均學(xué)歷未達(dá)到大專。就實(shí)踐分析來看，雖然學(xué)歷不能決定一切，但是學(xué)歷也是一種能力的體現(xiàn)。在圖書資料管理崗位上工作的人員，其學(xué)歷普遍不高，意味著其能力存在著明顯缺陷，尤其是在學(xué)習(xí)方面的能力。這種能力上的缺失會(huì)影響到工作人員的后續(xù)成長(zhǎng)與進(jìn)步，也會(huì)影響到圖書資料管理的改革與發(fā)展。

2.對(duì)工作人員的能力要求不高。雖然說圖書資料管理工作的難度不高，但是要想做好此項(xiàng)工作，其難度也不小。所以，在面對(duì)當(dāng)前社會(huì)大環(huán)境挑戰(zhàn)時(shí)，只有工作人員自身的能力提升，相應(yīng)工作才會(huì)有顯著進(jìn)步。當(dāng)前的圖書資料管理崗位門檻低，導(dǎo)致了較多低學(xué)位、低能力人員進(jìn)入其中，這對(duì)于圖書資料管理的未來發(fā)展是非常不利的。

（二）人員不專業(yè)

人員不專業(yè)是當(dāng)前圖書資料管理實(shí)踐中人員表現(xiàn)的又一突出現(xiàn)狀。就人員不專業(yè)的具體表現(xiàn)來看，其主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面理論不專業(yè)。圖書資料管理看似簡(jiǎn)單，在實(shí)際操作中需要運(yùn)用一定的管理專業(yè)知識(shí)，即工作人員需要具備管理方面的專業(yè)理論。目前圖書資料管理崗位上的工作人員，理論專業(yè)性表現(xiàn)差，其對(duì)管理工作的認(rèn)知專業(yè)性不足，所以管理工作存在著混亂的情況;另一方面是管理操作不專業(yè)。在圖書資料的管理實(shí)踐中，具體的管理工作，比如圖書資料的分類、存儲(chǔ)、登記、借閱等均需要執(zhí)行專業(yè)的流程和步驟，相應(yīng)的技術(shù)和方法利用也需要強(qiáng)調(diào)專業(yè)，這樣，工作實(shí)踐效果才會(huì)顯著提升。

二、圖書資料管理人員素質(zhì)的提升路徑及意義分析

（一）強(qiáng)化思想教育

基于具體的分析可知，圖書資料管理員在工作實(shí)踐中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)態(tài)度隨意，工作不認(rèn)真的情況，具體分析這種情況發(fā)現(xiàn)其與工作人員自身的素質(zhì)水平有顯著的關(guān)系。比如有的工作人員認(rèn)為圖書資料管理是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，資料查閱、借取、登記等工作按照規(guī)定展開即可。至于歸還資料是否第一時(shí)間登記并做信息發(fā)布，對(duì)資料的具體使用并無太大影響?；趫D書資料高效利用的目標(biāo)進(jìn)行分析會(huì)發(fā)現(xiàn)此種思想的消極影響是顯著的，因?yàn)闅w還資料沒有第一時(shí)間登記并做信息發(fā)布，會(huì)導(dǎo)致資料借閱時(shí)間周期的延長(zhǎng)，這樣一來，后續(xù)的借閱人員得知信息并借閱資料的節(jié)奏會(huì)被延遲，這對(duì)于資料實(shí)際價(jià)值的發(fā)揮來講影響是巨大的。簡(jiǎn)單來講，在工作實(shí)踐中，工作人員態(tài)度上的消極、實(shí)踐中的工作怠慢皆和思想認(rèn)知有顯著的關(guān)系，所以強(qiáng)調(diào)思想教育是非常必要的。就圖書資料管理人員的思想教育工作開展來看，需要做好如下工作：一是確定思想教育工作的開展周期。因?yàn)閳D書資源管理大環(huán)境正在發(fā)生明顯的變化，所以思想要及時(shí)跟進(jìn)?；诖?，出于思想持續(xù)性發(fā)展的目的，開展周期性的思想教育培訓(xùn)會(huì)，一般是半個(gè)月或者一個(gè)月一次，通過持續(xù)的教育改變工作人員的思想，促使其在具體實(shí)踐中的工作狀態(tài)表現(xiàn)會(huì)更加的突出。二是明確思想教育的內(nèi)容。思想教育工作是否發(fā)揮價(jià)值與教育內(nèi)容有顯著的關(guān)系，明確思想教育的具體內(nèi)容可以使思想教育工作的實(shí)際效果有顯著的提升。三是強(qiáng)調(diào)思想教育工作方法的改進(jìn)，通過多元化的方法利用實(shí)現(xiàn)教育工作實(shí)際效果的提高。

（二）開展組織教育

具體分析來看，圖書資料管理的實(shí)際效果要提升，必須要讓工作人員認(rèn)清自身工作的價(jià)值，明確自己的崗位責(zé)任。但因?yàn)榻M織建設(shè)方面存在問題，所以在實(shí)踐中存在同一區(qū)域管理人員同崗共責(zé)的問題，即所處崗位相同，責(zé)任承擔(dān)也相同的情況。這種情況下，一旦出現(xiàn)問題，不僅難以追責(zé)，還會(huì)導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)相互推諉責(zé)任，這于實(shí)踐工作來講是非常不利的。通過組織教育實(shí)現(xiàn)同崗不同責(zé)，即在相同的崗位上，基于工作內(nèi)容確定責(zé)任方向，使每一位工作人員都能夠清楚的認(rèn)知自身責(zé)任，這樣，其在工作中的具體工作措施利用等會(huì)更具針對(duì)性。簡(jiǎn)單來講，組織教育是強(qiáng)調(diào)工作人員崗位意識(shí)、責(zé)任意識(shí)的重要工作，所以強(qiáng)調(diào)組織教育非常必要。

（三）建立激勵(lì)制度

基于實(shí)踐分析發(fā)現(xiàn)，要調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，使其在工作中充滿熱情，可以建立有效的激勵(lì)制度。就激勵(lì)制度的具體建設(shè)來看，主要包括如下內(nèi)容：一是明確管理人員的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，使管理人員對(duì)自身的工作有更加明確的認(rèn)知。二是明確獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容，即在什么樣的情況下，工作人員會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)。比如圖書資料的借閱效率明顯提升或者是針對(duì)圖書資料管理人員的評(píng)分比較高，管理人員可以獲得獎(jiǎng)勵(lì)。三是獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)施辦法。一般來講，獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)授予兩種方法。四是對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的適用范圍進(jìn)行明確，一般是適用于所有參與圖書資料管理的人員。就激勵(lì)制度的具體建設(shè)來看，充分調(diào)動(dòng)了管理人員的積極性，令其在管理實(shí)踐中，態(tài)度更加端正，工作處理效率等也有了顯著提升。綜合來講，構(gòu)建激勵(lì)制度在圖書資料管理實(shí)踐中的價(jià)值非常顯著。

（四）提升職業(yè)素質(zhì)

就目前的分析來看，圖書管理人員的職業(yè)素質(zhì)包括兩部分，其一是專業(yè)化理論，即基于管理的基本認(rèn)知和相關(guān)理論，對(duì)于實(shí)踐指導(dǎo)有積極意義。其二是實(shí)踐操作，具體指的是管理實(shí)踐中的管理技術(shù)、方法的利用，在改善管理實(shí)效方面有顯著的價(jià)值。基于圖書管理人員職業(yè)素質(zhì)提升的考慮，在實(shí)踐中可以開展如下工作：一是周期性的理論培訓(xùn)。通過培訓(xùn)幫助管理人員掌握管理實(shí)踐的相關(guān)理論，在工作開展的過程中，人員可以基于專業(yè)的理論分析和解決實(shí)踐中存在的問題，這于問題解決的實(shí)際效果提升幫助巨大。二是專業(yè)的實(shí)踐訓(xùn)練。通過專業(yè)的實(shí)踐訓(xùn)練使工作人員自身的方法和技術(shù)有所提升，其在實(shí)際工作中的操作等會(huì)有明顯進(jìn)步。在實(shí)踐訓(xùn)練中，圖書資料管理單位可以不定期地開展技能大賽，從而鍛煉工作人員的相應(yīng)技能。

結(jié)語：

綜上所述，圖書資料管理工作對(duì)圖書資料的具體價(jià)值發(fā)揮有著重要的作用，所以必須要對(duì)管理工作進(jìn)行分析與強(qiáng)調(diào)。就現(xiàn)階段的研究來看，圖書資料管理實(shí)踐中，人員因素對(duì)管理實(shí)效的影響顯著，因此在實(shí)踐中需要積極地進(jìn)行人員素質(zhì)問題的解決。文章對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行分析，明確了人員素質(zhì)現(xiàn)狀，并就人員素質(zhì)提升的具體措施和方法進(jìn)行了討論，目的是要全面提升相應(yīng)工作的實(shí)際效果。

參考文獻(xiàn)：

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