曲鑫
目前世界經(jīng)濟形式復(fù)雜多變,企業(yè)面臨經(jīng)濟變化的不確定性,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的多變性,需要將傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理進行優(yōu)化改造,而業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理過程中的重要環(huán)節(jié)。本文從業(yè)財融合的必要性出發(fā),在此基礎(chǔ)提出存在的問題及其應(yīng)對措施,旨在提高企業(yè)業(yè)財融合水平,增強企業(yè)面對經(jīng)濟不確定性的應(yīng)對能力,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
一、應(yīng)用業(yè)財融合的必要性
(一)提升經(jīng)濟效益
企業(yè)運營的核心目的在于盈利,企業(yè)可以通過財務(wù)管理提供的數(shù)據(jù)模型,將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),業(yè)財融合作為財務(wù)管理的重要一環(huán),因此可以通過降低財務(wù)風(fēng)險來增加企業(yè)價值。另外通過細致的分析業(yè)財融合中的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,可以得到產(chǎn)品和成本的相關(guān)信息并且反饋到財務(wù)部門,這樣可以減少財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在信息的收集上出現(xiàn)的重復(fù)工作,提高企業(yè)的工作效率,從而增加企業(yè)的價值。
(二)提高企業(yè)的防風(fēng)險能力
目前國內(nèi)經(jīng)濟形式復(fù)雜多變,國內(nèi)經(jīng)濟受到中美關(guān)系和疫情的沖擊,加之經(jīng)濟處于增長放緩的調(diào)整時期,企業(yè)面臨比以往更多的風(fēng)險,企業(yè)亟需提升自身抗風(fēng)險能力。而業(yè)財融合摒棄了傳統(tǒng)財務(wù)管理運用亡羊補牢的方法進行風(fēng)險控制,轉(zhuǎn)而通過在業(yè)務(wù)流程過程中加入風(fēng)險控制點這種財務(wù)管控手段,來及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并評估風(fēng)險的等級,最后找到相應(yīng)的解決方法,從而增強了企業(yè)的抗風(fēng)險能力。業(yè)財融合也可以通過減少業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的重復(fù)收集從而提高企業(yè)運營效率,并加強各部門之間的信息交流,使企業(yè)面臨風(fēng)險的時候能夠及時反映到各個部門并做出有效反應(yīng),增強了了企業(yè)防范風(fēng)險的能力,極大降低了風(fēng)險的產(chǎn)生和影響。
(三)為決策提供數(shù)據(jù)支撐
首先,實行業(yè)財融合后,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合并收集后被傳入到財務(wù)部門中去,因此財務(wù)部門可以了解整個業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù),財務(wù)部門對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、加功并規(guī)范化,從而增強業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。財務(wù)部門根據(jù)這些加工好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以得出更加精確的財務(wù)數(shù)據(jù),從而給決策提供更精確的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。其次,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以實時的傳入到財務(wù)部門,并整理、加工成為財務(wù)數(shù)據(jù),提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。企業(yè)也可以同通過實時數(shù)據(jù)庫把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行組合從而提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量與豐富度,從而給企業(yè)決策提供更有力的支撐。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程
業(yè)財融合將推動財務(wù)的流程加入到業(yè)務(wù)流程中,使得財務(wù)管理的起點成為業(yè)務(wù)的起點。一方面,財務(wù)管理的前置使得財務(wù)人員能夠及時獲取相關(guān)業(yè)務(wù)的運行狀況,并且可以使用專業(yè)的財務(wù)管理知識來控制業(yè)務(wù)的處理,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。另一方面企業(yè)在業(yè)務(wù)管理的流程中加入財務(wù)管理的控制點,使得業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的需求有了更好的了解,從而使業(yè)務(wù)人員能夠遵守財務(wù)管理的制度,得出符合財務(wù)管理要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此提高業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性。
二、企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題
(一)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合困難
業(yè)財融合不是簡單的讓財務(wù)部門的人員加入到業(yè)務(wù)中去,而是對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)根據(jù)實際情況進行一次流程再造。但是由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間獨立性較強,兩個部門的性質(zhì)和目標有很大的不同,財務(wù)部門通常關(guān)注企業(yè)的成本、利潤等各項財務(wù)指標,并且始終將成本作為財務(wù)部門的終點觀察對象。業(yè)務(wù)部門對產(chǎn)品的銷售以及資金的收回更加看重,對產(chǎn)品成本關(guān)注度不夠,兩者之間存在較大的分歧,因此財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門難以融合。
(二)企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)有待提升
企業(yè)的財務(wù)人員作為業(yè)財融合的主要參與人員,其水平是企業(yè)實施業(yè)財融合水平的關(guān)鍵因素之一。傳統(tǒng)觀念中財務(wù)人員只需要做好記賬工作,然而隨著時代的進步大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的到來大大提高了對財務(wù)工作的要求,財務(wù)工作需要為企業(yè)的預(yù)測、決策提供支撐信息,傳統(tǒng)的財務(wù)人員遠遠無法滿足新時代財務(wù)工作的需求。在業(yè)財融合中也需要財務(wù)人員對業(yè)務(wù)有一定的了解,否則財務(wù)人員無法了解到業(yè)務(wù)的真實情況,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、加工也無從談起,這將導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)人員沒有辦法真正的滿足業(yè)財融合的需求。
(三)未建立業(yè)財融合信息系統(tǒng)
目前許多企業(yè)都在推進業(yè)財融合的建設(shè),然而卻忽視了業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè),由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相對獨立缺乏一定的兼容性,或者兩個部門之間缺乏交流載體,導(dǎo)致財務(wù)部門獲取業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)困難,獲取數(shù)據(jù)不及時,數(shù)據(jù)口徑有一定區(qū)別等一些列問題,嚴重影響了企業(yè)實施業(yè)財融合的效果,無法發(fā)揮業(yè)財融合的最大優(yōu)勢,最終結(jié)果是造成企業(yè)的利益受到了損失。
三、企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合應(yīng)對措施
(一)發(fā)揮管理層作用促進業(yè)財融合
業(yè)財融合工作的推進需要管理層的高度重視,因此需要管理層加大對業(yè)財融合工作的投入,首先需要由管理層成立專門的業(yè)財融合工作小組,對業(yè)財融合工作進行統(tǒng)一安排,并且及時了解業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題,然后進行協(xié)調(diào)解決。從而實現(xiàn)自上而下的推動業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的融合。其次可以定期舉行兩個部門人員的交流會,在交流會中安排兩個部門人員共同學(xué)習(xí)并且普及建設(shè)業(yè)財融合的要點以及優(yōu)勢,以增加兩個部門員工的協(xié)調(diào)度,從而加強兩個部門之間的合作。最后可以通過建立預(yù)算管控小組來促進業(yè)財融合。通過建立預(yù)算管控小組,使得運營、財務(wù)、人力資源等部門之間產(chǎn)生信息互動,通過分析各個部門提供的信息完成預(yù)算管控,并且依此來監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行是否產(chǎn)生偏差,從而落實各個部門及崗位的責(zé)任,為企業(yè)實施業(yè)財融合提供便利。(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué))