事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的探究

徐鵬

摘要：人事檔案管理工作的進(jìn)步，與廣大檔案管理工作者的努力是分不開的，目前人事檔案取得成績(jī)，一是領(lǐng)導(dǎo)重視，二是員工努力。但是在人事檔案發(fā)展的過程中確實(shí)也遇到了一些瓶頸問題，但是辦法總比困難多，我單位領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理工作，同時(shí)我單位負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到有問題及時(shí)報(bào)，并且保持著善于反思的工作態(tài)度，在不斷發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)，也一直致力于自身業(yè)務(wù)水平的提升，很多問題迎刃而解。為了更好地促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，筆者通過本文總結(jié)了人事檔案管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，僅代表個(gè)人提出的想法和建議，不一定適用于所有地區(qū)，本文僅供參考，不足之處還望見諒。同時(shí)也希望廣大讀者可以提出寶貴的可行性建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;措施

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位人事檔案管理作為一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)化工程，其開展必要性毋庸置疑，但現(xiàn)階段的表現(xiàn)存在較大的改善空間。具體而言，部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視不足，簡(jiǎn)單地將之理解為對(duì)職工個(gè)人信息的記錄、整理、統(tǒng)計(jì)等工作，因而將更多資源集中于其他建設(shè)方面，導(dǎo)致該項(xiàng)工作的形式化主義現(xiàn)象頗為嚴(yán)重，并在一定程度上影響著基層人員的認(rèn)知，無法積極、主動(dòng)配合，造成了事業(yè)單位人事檔案管理中的諸多屏障。同時(shí)，事業(yè)單位人事檔案管理的主體是人，其功能價(jià)值的有效釋放，有賴于其高度的素質(zhì)素養(yǎng)支持。然而事實(shí)上，不少事業(yè)單位人事檔案管理的專業(yè)人才配備不足，甚至由其他部門工作人員兼任，加之培訓(xùn)教育組織缺失，降低了整體工作質(zhì)量水平，一定程度上還造成了其主觀層面的懈怠思想。除此之外，事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新表現(xiàn)力不足，與時(shí)代發(fā)展主流脫節(jié)，仍舊以傳統(tǒng)手工操作為主，信息化水平偏低，并不利于其應(yīng)用價(jià)值釋放。

二、當(dāng)前加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

（一）重視開發(fā)利用

事業(yè)單位人事檔案管理效能價(jià)值的釋放，關(guān)鍵在于應(yīng)用環(huán)節(jié)，這是一個(gè)系統(tǒng)化推進(jìn)過程。具體而言，愈加豐富的事業(yè)單位人事檔案信息構(gòu)成，越有利于系列應(yīng)用工作開展，并且保證了其科學(xué)性、客觀性。在實(shí)踐過程中，事業(yè)單位人事檔案管理除了搜集員工個(gè)人真實(shí)資料之外，還需注重對(duì)整個(gè)工作過程的動(dòng)態(tài)采集，緊跟時(shí)代步伐，秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，客觀反饋員工系列行為表現(xiàn)，并以前瞻性的眼光來辨別其準(zhǔn)確度，一旦查證與事實(shí)不符，則需及時(shí)向上級(jí)主管單位通報(bào)，繼而組織重新采集工作?；诖?，進(jìn)一步開發(fā)事業(yè)單位人事檔案的管理功能，靈活調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，并與員工績(jī)效考核、職位晉升、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等決策關(guān)聯(lián)在一起，實(shí)現(xiàn)一定權(quán)限范圍內(nèi)的信息共享，同步建立個(gè)人有效數(shù)據(jù)等，從而完善其查詢服務(wù)功能。在此之余，加強(qiáng)事業(yè)單位與社會(huì)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的互動(dòng)溝通，善于汲取其他行業(yè)人事檔案管理方面的先進(jìn)理念及成功經(jīng)驗(yàn)，依托完善的信息反饋，實(shí)現(xiàn)人盡其才，共筑我國人才強(qiáng)國新生態(tài)。

（二）提高人事檔案管理的信息化水平

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案管理工作只有具備高度的信息化水平，才能適應(yīng)我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。根據(jù)我國基層人員對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，使用過去那種傳統(tǒng)的檔案管理手段進(jìn)行工作，已經(jīng)嚴(yán)重不符合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展要求，并且這種傳統(tǒng)的管理方式由于其自身的復(fù)雜性會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理發(fā)生錯(cuò)誤或者檔案丟失。為此，需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行更新，其中需要做到：首先，事業(yè)單位要積極將科技化的手段融入人事檔案管理工作中來，配備與更新先進(jìn)的信息化設(shè)備軟件系統(tǒng)。其次，要學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

（三）健全制度體系

正所謂，無規(guī)矩不成方圓。在“依法治國”方針的指導(dǎo)下，任何管理工作的有效開展必須要合法合規(guī)，著重推動(dòng)其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是維護(hù)公平公正的基礎(chǔ)。健全的制度配套體系，為事業(yè)單位人事檔案管理保駕護(hù)航，對(duì)提升職員自律意識(shí)亦有重要的價(jià)值意義，指導(dǎo)著他們發(fā)揮更大的工作價(jià)值?？陀^上講，事業(yè)單位人事檔案管理作為一項(xiàng)龐雜的系統(tǒng)化工程，觸涉到十分冗雜的工作事項(xiàng)，對(duì)整個(gè)制度體系建設(shè)提出了較高的要求。在具體的踐行過程中，事業(yè)單位管理層及人事檔案管理部門，應(yīng)以實(shí)際需求為導(dǎo)向，在既有制度框架結(jié)構(gòu)下，結(jié)合我國法治政策的指導(dǎo)，善于發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，繼而針對(duì)性地予以修繕或補(bǔ)充，盡可能全面地覆蓋整個(gè)事業(yè)單位人事檔案管理流程。完善事業(yè)單位人事檔案管理制度，應(yīng)保證其全面性、科學(xué)性以及可行性，包括崗位職責(zé)、績(jī)效考核、實(shí)施細(xì)則、反饋機(jī)制等，并建立與之相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，勉勵(lì)職工有效行為，規(guī)范管理程序。

（四）完善措施，確保安全

事業(yè)單位需要加大對(duì)檔案管理的資金和精力投入，配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，及時(shí)更新檔案管理軟件。加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，例如檔案室要做到堅(jiān)固，消除安全隱患。對(duì)防火、防潮、防光、防高溫等設(shè)備要定期檢查。檔案柜及相關(guān)用品用具要具備安全、防盜、防蟲蛀等條件?？照{(diào)、除濕、滅火、滅鼠等器材要齊全。建立相應(yīng)的管理規(guī)范，做到責(zé)任到人，監(jiān)管到位。盡可能創(chuàng)造條件將檔案室、閱檔室和管檔人員的辦公室分離。在檔案管理過程中，做到準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事檔案信息，提高人事檔案信息的利用效率。

三、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)今時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作的設(shè)施，才是事業(yè)單位人事檔案管理工作可靠性與真實(shí)性的有效保障，也成為事業(yè)單位人事檔案管理作用發(fā)揮的必然選擇。事業(yè)單位需要重視檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)制度的規(guī)范化管理，并且合理推行現(xiàn)代化管理措施，這樣就能夠滿足事業(yè)單位發(fā)展與改革的根本性要求。

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