高校固定資產(chǎn)信息化管理體系應(yīng)用探討

張立明

摘? ?要：伴隨著高校資產(chǎn)數(shù)量的持續(xù)增多，加快資產(chǎn)信息化管理早已變成高校發(fā)展的必然需求，固定資產(chǎn)是評估其辦學(xué)規(guī)模與發(fā)展程度的主要指數(shù)。促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展是必要的，也是不可缺少的，本文此次主要是探討高校固定資產(chǎn)信息化管理體系的應(yīng)用情況，針對其中存在的問題，提出了優(yōu)化高校固定資產(chǎn)信息化管理的對策及解決方案。

關(guān)鍵詞：高校? 固定資產(chǎn)? 信息化管理? 對策

近年來，高校辦學(xué)規(guī)模越來越大，固定資產(chǎn)數(shù)量持續(xù)增多，與此同時，高校在管理固定資產(chǎn)上出現(xiàn)一些問題，需高校管理者正視固定資產(chǎn)管理水平的提升問題，促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理朝著現(xiàn)代化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。信息網(wǎng)絡(luò)化平臺是提升高校固定資產(chǎn)管理效果的最佳工具，在調(diào)查一些高校中發(fā)現(xiàn)，雖然高校開始運用信息化技術(shù)管理固定資產(chǎn)，建立了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可是圍繞信息化層面來說還有諸多不足，并未將網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢給發(fā)揮出來，因此，降低了管理效率。

1? 高校固定資產(chǎn)管理及網(wǎng)絡(luò)信息化的含義

1.1 高校固定資產(chǎn)及其管理

高等學(xué)校固定資產(chǎn)是說高校的房屋、科研設(shè)備、圖書等等能以貨幣形式計算的經(jīng)濟(jì)資源，高校固定資產(chǎn)的管理是合理安排學(xué)校采購和運用的各項設(shè)備，用最少的成本來將高校在教學(xué)、科研以及后勤等等方面產(chǎn)生的需求給滿足。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的含義

由于高校固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)是多元化的，加上固定資產(chǎn)的數(shù)量比較多，價值高，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來管理高校固定資產(chǎn)是很有必要的，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)就是運用計算機等先進(jìn)技術(shù)搜集和處理與固定資產(chǎn)有關(guān)的數(shù)字信息，當(dāng)高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接互聯(lián)網(wǎng)后，處理信息的速度就會加快，高校每個部門都可以隨時隨地的共享高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，讓高校的固定資產(chǎn)的折舊以及計量等工作效率都可迅速提升，減少高校管理人員的工作量。

2? 高校固定資產(chǎn)信息化管理體系存在的問題

2.1 信息化程度低，資產(chǎn)流失嚴(yán)重

高校固定資產(chǎn)在管理上一直都是令人頭疼的問題，雖說當(dāng)前各所高校都專門設(shè)立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，可是對比計算機技術(shù)的提升速度來說，高校在資產(chǎn)管理上信息化程度很低，具體體現(xiàn)以下兩點，第一，高校并未開放資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，只有設(shè)備管理部門可以運用，其他部門很難搜索相關(guān)信息;第二，高校調(diào)撥、報損資產(chǎn)等等操作仍需人工操作，系統(tǒng)效率差不說，還容易在填寫、錄入、刪除數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2.2 多頭管理無法形成有效合力

現(xiàn)如今，大都高校在管理固定資產(chǎn)上選擇延用多頭歸口管理模式，并未專門設(shè)立資產(chǎn)管理機構(gòu)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在管理上總是效率慢，以下是幾種比較有代表性的管理模式：（1）非科研設(shè)施、房屋以及家屬等等管理工作由國有資產(chǎn)管理部門處理;（2）植物資產(chǎn)的管理工作由后勤管理部門處理;（3）教學(xué)科研設(shè)施則是由實驗室和設(shè)備管理部門處理;（4）植物、圖書以外的固定資產(chǎn)交給資產(chǎn)與設(shè)備管理部門共同處理;（5）圖書資料管理等工作交給圖書管理部門處理，從上述管理模式就可看出，各個部門在管理上的混亂，加上他們交流少，資產(chǎn)信息在統(tǒng)計上就不夠及時，影響固定資產(chǎn)的管理效率，同樣也可看出學(xué)校并不重視信息化管理體系的運用，否則不會出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作難以順利對接。

2.3 信息化管理體系有待完善

高校固定資產(chǎn)管理通過多年的努力，早已形成自身特色的規(guī)則制度，比如，固定資產(chǎn)的采購，折舊處理、租用等等管理辦法都有了一套原則。可是普諾迪系統(tǒng)在系統(tǒng)平臺不斷改進(jìn)后，最初的固定資產(chǎn)管理辦法早已無法滿足新要求，所以，還需要引入相應(yīng)的管理體系來對各個部門的工作流程以及責(zé)任進(jìn)行明確，如錄入采購設(shè)備的經(jīng)費、項目使用的經(jīng)費、維修設(shè)備的成本等等信息都有待完善。

2.4 資產(chǎn)管理隊伍無法滿足新要求

一直以來，高校并不關(guān)注資產(chǎn)管理隊伍的配備問題，固定資產(chǎn)管理隊伍是由資產(chǎn)管理部門的工作人員與招聘的兼職人員共同構(gòu)成的，所以資產(chǎn)管理水平較低，加上人員結(jié)構(gòu)分配不科學(xué)，導(dǎo)致工作人員無法熟練操作先進(jìn)的信息化技術(shù)，直接降低了各個部門資產(chǎn)管理的質(zhì)量，計算機技術(shù)一直在進(jìn)步，信息化進(jìn)程也一直在加快，可管理人員無法及時的更新自己的管理知識，無法提升自己的管理技能，這對高校資產(chǎn)的管理來說，顯然是極為不利的。

3? 優(yōu)化高校固定資產(chǎn)信息化管理的對策

3.1 健全固定資產(chǎn)信息平臺

高校固定資產(chǎn)信息化平臺的建立不但要滿足學(xué)校實際發(fā)展情況，還需要跟隨時代的潮流，根據(jù)國家發(fā)布的政策，一步步優(yōu)化固定資產(chǎn)的信息化平臺，比如，新會計制度發(fā)布后，對固定資產(chǎn)的折舊也有了新的標(biāo)準(zhǔn)，所以學(xué)校在年度財務(wù)報表以及資產(chǎn)報表中需要增加折舊數(shù)據(jù)，為了滿足這一需求，自然而然折舊功能也需要引入固定資產(chǎn)的信息化平臺之中，確保各項數(shù)據(jù)可以及時報送，考慮到固定資產(chǎn)數(shù)量以及類型還會持續(xù)增多，高校也得繼續(xù)更新和優(yōu)化資產(chǎn)信息平臺的功能，只有這樣才可實現(xiàn)優(yōu)化管理和配置固定資產(chǎn)的目標(biāo)。

3.2 建立一站式管理服務(wù)平臺

在建設(shè)固定資產(chǎn)信息平臺后，需要繼續(xù)對管理系統(tǒng)功能進(jìn)行拓展，運用數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)來連接財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)以及教務(wù)系統(tǒng)等等平臺，確保每個系統(tǒng)數(shù)據(jù)可實現(xiàn)共享，無縫對接，這樣還可將責(zé)任落實到相關(guān)人的身上，即便是工作人員離職了亦或是崗位變動了，都會收到系統(tǒng)提示需要將離職教職名下的資產(chǎn)歸還學(xué)校的信息，以防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失，當(dāng)信息化水平提升了，自然而然高校管理固定資產(chǎn)上暴露的問題也會減少，避免在錄入、刪除數(shù)據(jù)等等操作中發(fā)生錯誤，對高校固定資產(chǎn)管理造成直接的影響。

3.3 完善信息化資產(chǎn)管理體系

高校在運用普諾迪系統(tǒng)信息化平臺后，需要設(shè)置和資產(chǎn)信息化管理有關(guān)的制度。

可以從基礎(chǔ)信息管理制度入手，主要是令人員信息以及用戶管理工作得到分配。重視流程管理制度的優(yōu)化，應(yīng)當(dāng)從采購設(shè)備、維修管理成本等級制度著手。資產(chǎn)管理制度屬于信息化資產(chǎn)管理體系的核心內(nèi)容，分工明確是重中之重。避免丟失資產(chǎn)，避免賠償。與此同時，還可以充分應(yīng)用普諾迪系統(tǒng)平臺來構(gòu)建云資產(chǎn)管理方式，及時的更新資產(chǎn)登記、變動等等信息，讓教工隨時隨地都可以掌握資產(chǎn)信息，避免出現(xiàn)多頭管理的現(xiàn)象。

3.4 建設(shè)高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊伍

高校對于資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)工作必須要高度關(guān)注，組織一隊素養(yǎng)高的資產(chǎn)管理人員，確保這些人員對財務(wù)管理、設(shè)備技術(shù)以及信息化技術(shù)等等知識都熟練掌握，與此同時，這些人還得有著較高的責(zé)任心，對資產(chǎn)管理工作盡心盡責(zé)，不會因為一點點私利而造成高校固定資產(chǎn)的流失，高校在打造這樣的團(tuán)隊后，可以多加培訓(xùn)，讓管理人員可以與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，持續(xù)的提高高校管理工作的水平，實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的增值和保值目標(biāo)。

4? 結(jié)語

伴隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化管理已經(jīng)變成各個機構(gòu)管理資產(chǎn)的主要方式，高校固定資產(chǎn)的管理同樣也需要利用信息化管理技術(shù)來實現(xiàn)增值和保值的目標(biāo)，隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的增多以及類型的多元化發(fā)展，信息化管理難度也有在慢慢加大，所以，高校需要不斷的努力，按照自身的辦學(xué)規(guī)模，研發(fā)出滿足自身特征的、健全的、高科技的管理系統(tǒng)，來提升高校的核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1] 程萍.高校固定資產(chǎn)信息化管理研究[J].中國管理信息化，2018，21（14）：24-25.

[2] 張萍.高校資產(chǎn)信息化管理研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2017（34）：17.

[3] 吳妍，徐四，杜琳.深化高校資產(chǎn)管理信息化“十三五”規(guī)劃期的新思路[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016（10）：11-12.