關(guān)于提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑探索

張梅

摘 要：隨著社會的發(fā)展，社會結(jié)構(gòu)變得日益復(fù)雜。社會上工作人員的流動變得日益頻繁起來了。人員檔案的流動也變得習(xí)以為常。這就給檔案的管理、收納、保存、提取、轉(zhuǎn)移出了一道難題。同時對于科技、文書、會計等檔案和圖書資料、測繪資料的管理也提出一定的要求，對于檔案來說要能快速準(zhǔn)確的反映事實(shí)，能系統(tǒng)的，完整的反應(yīng)本單位的發(fā)展近況才是檔案管理應(yīng)該做到的內(nèi)容。那么如何才能做好事業(yè)單位檔案管理呢？我們就要從人員方面和檔案方面入手。所以本文就如何提高檔案管理的核心競爭力的方法和路徑探索與討論。檔案管理合理的舉措，不但關(guān)系人民切身的得利關(guān)系，還與國家的穩(wěn)定發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián)，所以做好檔案管理，也是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要的一步。

關(guān)鍵詞：檔案管理;核心競爭力;路徑探索

在這個新常態(tài)下的新的時代，已經(jīng)給了事業(yè)單位一份新的任務(wù)。所以對事業(yè)單位各方面的管理跟上時代的潮流，不能墨守成規(guī)，特別是對事業(yè)單位中檔案的管理，不管是人員檔案的管理，還是材料檔案的管理，都應(yīng)跟上時代潮流，采用科學(xué)的方法，創(chuàng)新的手段進(jìn)行有效、高效、準(zhǔn)確的管理。對于事業(yè)單位來說，檔案的規(guī)范合理的管理，能夠促進(jìn)事業(yè)單位的體制運(yùn)行的有序以及順暢的進(jìn)行下去。進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理的改革創(chuàng)新是很有必要的，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理很容易造成檔案丟失，而在事業(yè)單位如果檔案丟失，那么體制內(nèi)的工作就很難順利進(jìn)行下去，不僅給工作人員帶來困擾，也會給事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來一定的麻煩，所以，進(jìn)行檔案管理工作的改革創(chuàng)新就很有必要。

1 提高檔案管理工作核心競爭力的作用

檔案的管理一直在進(jìn)行改革，在尋找更加方便快捷高效的方式去解決檔案管理中出現(xiàn)的失誤。以便于給人民帶來方便，給人民生活幸福水平的提高上錦上添花。對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行思考，可以對事業(yè)單位的改革進(jìn)行提高和優(yōu)秀化。事業(yè)單位檔案管理工作是嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，而傳統(tǒng)工作的開展主要是基于紙質(zhì)檔案，而未能對信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，隨著信息化社會的發(fā)展，檔案信息管理的模式也勢必需要得到更新[1]。做好檔案管理，要從管理的制度、管理的人、管理的方法文化、管理的步驟流程以及技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化。無規(guī)無矩，無方無圓。制度做的好，檔案管理工作執(zhí)行起來才有依據(jù)，有條理，有步驟。事業(yè)單位的檔案基數(shù)本來就很高，管理工作也是出奇的大，每次整理與分類都要龐大的人力物力，如果沒有合理的管理措施，很有可能造成檔案信息的丟失，給人事工作的開展帶來一定的麻煩。所以，事業(yè)單位檔案管理的改革創(chuàng)新，本就是事業(yè)單位自身的追求與要求。而且，事業(yè)單位的工作人員換人的次數(shù)很大，流動性很強(qiáng)，今天他來管，明天我來管的事情很是常見，這其中的信息對接就很難交接完全，這就造成了信息的丟失，規(guī)范工作人員的工作方式與流程，加強(qiáng)檔案管理工作還以發(fā)現(xiàn)很多工作中的疏漏，能及時進(jìn)行改善優(yōu)化，所以提升事業(yè)單位的檔案管理工作核心競爭力尤為重要。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的問題

目前，我國事業(yè)單位在檔案管理方面，存在脫節(jié)問題，電子化管理仍未普及，多是停留在人工管理階段[2]。事業(yè)單位檔案管理手段比較低級，很難做到高效的管理。在計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天好多地區(qū)和部門還未將信息檔案的管理辦法提上日程，這么優(yōu)秀的檔案管理辦法，不進(jìn)行大規(guī)模的使用真得是非?？上?。計算機(jī)的使用能夠在很大程度上提高管理效率，但是很多社保部門計算機(jī)的利用率并不高，沒有發(fā)揮出軟件、硬件以及人員三者的作用，以至于管理效率很難被提高，管理手段也處于一種落后的狀態(tài)[3]。

不難看出造成這些問題的主觀原因還是上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的忽視，他們僅僅只是簡單覺得檔案管理只是簡簡單單的檔案的保存，而未考慮到檔案管理工作是一個蘊(yùn)含管理知識的工作。所以檔案管理上對檔案的分析整類、整規(guī)理順、歸類納入等步驟流程上存在太多的不合理，很不科學(xué)。某些事業(yè)單位檔案部門缺少專門的檔案室，各種類型的檔案管理分室存放，到現(xiàn)在都沒有配備專職檔案員，所以應(yīng)當(dāng)歸檔的事業(yè)單位文書資料和人員資料，沒有第一時間得到有效處理，這樣也就直接造成了社會保險檔案管理的混亂與嚴(yán)重流失[4]。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的改革路徑

事業(yè)單位的檔案管理不光為現(xiàn)在的工作服務(wù)，把目光拉長就是對歷史的尊重。對以前檔案的追溯起到很重要的作用。所以作為檔案管理人員，應(yīng)該開闊視野，勇于創(chuàng)新，勇于探索，想辦法找到一些合理的規(guī)范科學(xué)的方法進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理工作。事業(yè)單位的檔案管理可以借鑒企業(yè)的全民啊質(zhì)量管理理論，將檔案管理的全過程分成四個部分：計劃-實(shí)施-檢查-提升-再計劃，持續(xù)改進(jìn)[5]。事業(yè)單位的檔案管理完全可以循環(huán)這四個步驟，在這四個步驟當(dāng)中找出缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足。這就是制定一個好的檔案管理理念能起到的積極的作用。

事業(yè)單位檔案管理工作，必須培養(yǎng)出良好的管理文化。事業(yè)單位的好壞，全部呈現(xiàn)在檔案上。所以檔案管理是至關(guān)重要的事情。檔案的管理離不開高思想，高覺悟。必須有較高政治思想。較高政治覺悟的人來擔(dān)任檔案管理的人員。

完善檔案管理的規(guī)章制度，現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理并沒有合適的統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范，這就造成很多地區(qū)和部門有一套自己的管理辦法，給信息共享的技術(shù)上帶來一定的難題。有些部門重業(yè)務(wù)輕檔案管理，沒有制定相關(guān)經(jīng)辦環(huán)節(jié)的具體的檔案管理制度，工作人員的工作不能在制度的約束下開展，導(dǎo)致相關(guān)檔案資料收集不完整或遺失，嚴(yán)重影響了檔案的保管、利用[6]。對事業(yè)單位檔案管理機(jī)制的改革也是一種創(chuàng)新，只有新的管理機(jī)制和規(guī)章制度才能適應(yīng)新的管理技術(shù)和辦法。特別是在管理辦法和技術(shù)出現(xiàn)紕漏時可以有效進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，進(jìn)行規(guī)章制度的更新迭代。

在檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的同時，專業(yè)人才的引進(jìn)同樣是不可忽視的，在事業(yè)單位檔案管理的信息化的背景下，一批高素質(zhì)懂的計算機(jī)的人才的培養(yǎng)和引進(jìn)顯得很重要了。工作人員除了掌握和檔案相關(guān)的專業(yè)知識以外，還要熟練掌握計算機(jī)的使用方法，了解網(wǎng)絡(luò)病毒的防范措施[7]。對于專業(yè)人才的引進(jìn)，其實(shí)可以和大部分高等院校進(jìn)行合作和進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)，進(jìn)行管培生的培訓(xùn)，讓學(xué)生向更加專業(yè)的方面學(xué)習(xí)不僅給畢業(yè)生的就業(yè)提供合適的機(jī)會，還給事業(yè)單位的檔案管理提供了一批一批專業(yè)性的人才。還有就是對于現(xiàn)階段的工作人員，為了讓他們趕上時代的步伐已經(jīng)職業(yè)改革的變化，在他們擁有更豐富檔案管理的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，能更快的投入到信息化檔案管理改革的進(jìn)程中去。推動檔案管理人員團(tuán)隊化也是一種不錯的選擇，都說人多力量大，團(tuán)隊化對檔案管理工作來說，更加專業(yè)與高效。組建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，能夠提升檔案管理的核心競爭力。

4 結(jié)語

通過以上的討論就可以知道，為了提高事業(yè)單位檔案管理核心競爭力，檔案管理工作的創(chuàng)新性研究很有必要。我相信隨著中國的不斷強(qiáng)大和發(fā)展，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一定會對檔案管理工作的改革和創(chuàng)新有更進(jìn)一步的理解和想法，能更進(jìn)一步推動事業(yè)單位檔案管理工作的巨大跨越。

參考文獻(xiàn)

[1]張妍.新形勢下社會保險檔案管理工作的思考[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2019（17）.

[2]周虹.文秘工作與檔案管理工作的銜接[J].中外企業(yè)家，2015（12）：173

[3]張彤.如何做好新形勢下社會保險檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（12）.

[4]賀莉.新形勢下社會保險檔案管理工作的創(chuàng)新思考[J].中外企業(yè)家，2020（11）.

[5]王殿利.提升事業(yè)單位檔案管理核心競爭力的路徑研究[J].城建檔案，2020（2）.

[6]黃麗娟.試析新形勢下做好社會保險檔案管理工作的對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（15）.

[7]黃炳輝.社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的信息化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（21）.