分析機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)

燕麗

摘 要：作為新時代的主要標(biāo)志，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍較為廣泛，具有靈活性較強、效率較高等優(yōu)勢。在企業(yè)的發(fā)展過程中，將信息技術(shù)引入其中，能夠提高企業(yè)的工作效率，促進企業(yè)的進一步發(fā)展?；诖?，圍繞機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)進行研究具有一定的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

1 人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢

信息化手段就是現(xiàn)在的電子化技術(shù)手段，在對人力資源進行實際管理時，能夠在信息化技術(shù)的幫助下，將原本復(fù)雜的信息進行詳細(xì)篩選，保證以最快的速度完成管理的內(nèi)容，避免出現(xiàn)工作時間的不足和數(shù)據(jù)的分析錯誤。

現(xiàn)階段的發(fā)展中，人力資源的信息化管理主要有電子商務(wù)以及人力資源等一些管理模式。但是，人力資源管理模式的良好發(fā)展也需要非常多的時間進行建設(shè)，在不斷累積中能夠幫助人力資源管理產(chǎn)生深化的改變，促進人力資源管理的上升發(fā)展。

2 機關(guān)事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)現(xiàn)狀和不足

2.1 對人力資源管理信息化建設(shè)重視不夠

大部分的機關(guān)事業(yè)單位習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的管理方式來進行人力資源管理，沒有意識到人力資源信息化管理的重要性，對人力資源管理的重視程度不高，這導(dǎo)致機關(guān)事業(yè)單位對于人力資源管理信息化的人力、物力投入不足，人力資源管理信息化建設(shè)緩慢，無法形成有效的信息化管理。

2.2 技術(shù)能力不足

事業(yè)單位在信息技術(shù)方面的引進是不足的，這就導(dǎo)致了相關(guān)技術(shù)、設(shè)備、人才的投入也是非常欠缺的，沿用傳統(tǒng)管理模式自然難以跟上當(dāng)前時代的發(fā)展節(jié)奏，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位人力資源管理以及相關(guān)工作內(nèi)容的效率。

2.3 機關(guān)事業(yè)單位人力資源信息化的管理未有較為完整的管理系統(tǒng)

伴隨國民經(jīng)濟的發(fā)展，機關(guān)事業(yè)單位里面的人員分工也越顯精細(xì)化，精細(xì)化的現(xiàn)狀下，人員的信息更是處于不停地變動中，而傳統(tǒng)的手工記錄的模式及管理模式，導(dǎo)致人員的信息處于分散的狀態(tài)，同時又需要再去做重復(fù)性的工作，層層做相應(yīng)的統(tǒng)計進行管理。此種管理模式，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有工作中的需要，急需要通過建立較為完善化的管理系統(tǒng)，對于人員信息進行信息化管理。

3 信息化建設(shè)的主要措施

3.1 提高信息化意識

針對機關(guān)事業(yè)單位中管理人員信息化意識薄弱問題，首要任務(wù)是要提高其對信息化管理的認(rèn)知，加強學(xué)習(xí)。例如：可組織機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員參觀信息化管理機構(gòu)，并向其演示具體的管理方法，使其明確在人資管理過程應(yīng)用信息化手段的優(yōu)勢。同時還應(yīng)提高機關(guān)事業(yè)單位中人資管理者對信息化的手段的認(rèn)識，脫離單純使用計算機展開管理模式的限制。將信息化管理滲透到單位的日常工作、人資管理等不同環(huán)節(jié)，充分利用信息化的管理以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促使單位內(nèi)的各項管理實現(xiàn)自動化。同時，還應(yīng)樹立責(zé)任意識，明確信息化的管理主體，將單位領(lǐng)導(dǎo)以及專職責(zé)任人作為信息化建設(shè)的主導(dǎo)，在整個建設(shè)環(huán)節(jié)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的建設(shè)作為主要內(nèi)容，充分掌握信息化建設(shè)的主動權(quán)。除此之外，在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，還應(yīng)強化風(fēng)險意識，保障建設(shè)過程應(yīng)用的基礎(chǔ)硬件設(shè)備以及軟件設(shè)施等具有高度的安全性，防止在管理過程存在安全風(fēng)險，導(dǎo)致人資管理工作質(zhì)量受到影響。同時還應(yīng)明確信息化建設(shè)過程的運營方式，保障建設(shè)運轉(zhuǎn)的有效性。

3.2 對人力資源管理系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃

現(xiàn)如今，各企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，所以機關(guān)事業(yè)單位需要加強對人才的引進與培養(yǎng)，要對人力資源管理系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃，使人力資源管理的信息化建設(shè)不僅能夠滿足本單位的具體需求，還能夠滿足其他單位的需求。此外，還需要實現(xiàn)加強各單位部門的信息交流，實現(xiàn)信息共享，這樣才能夠促進機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理水平的提升。

3.3 要以發(fā)展為基礎(chǔ)設(shè)計人力資源管理信息化系統(tǒng)

機關(guān)事業(yè)單位可以通過人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，不斷完善和優(yōu)化管理流程，可見，人力資源管理信息化建設(shè)，不僅僅是對人力資源工作的提升，也是對整個事業(yè)單位的提升，因此，人力資源信息化系統(tǒng)不要只注重當(dāng)下，要有長遠(yuǎn)的眼光，要重視人力資源管理中的問題，及時解決，并注重后期的發(fā)展，要積極的推動事業(yè)人力資源信息化平臺建設(shè)，提升機關(guān)事業(yè)單位人力資源的信息化管理水平，為實現(xiàn)管理信息化營造良好的環(huán)境。

4 結(jié)語

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是當(dāng)前時代發(fā)展進程中技術(shù)發(fā)展、需求提升的必然選擇，在信息化建設(shè)過程中，需要提升對信息化技術(shù)的認(rèn)識以及管理理念，以超前的意識形態(tài)進行當(dāng)前的管理模式建設(shè)，既要提升管理效率，也要為人力資源管理的完善提供更多的方向，尋求更加科學(xué)的建設(shè)方案。

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