建筑企業(yè)成本管控研究

宋婷婷

摘 要 建筑企業(yè)的成本控制水平的高低直接影響著企業(yè)的競爭力，關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。文章從分包成本、材料成本、施工機械設(shè)備使用維護成本三個方面對建筑企業(yè)成本管理控制存在的問題及其產(chǎn)生的原因進行了分析和探討，并對這些問題提出了改進措施和建議。

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 成本管控 措施與建議

一、引言

建筑企業(yè)的市場競爭日趨激烈，正走向微利的領(lǐng)域，隨著物價的普遍上漲以及勞動力成本的不斷上升，如何依靠自身的力量來取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢、如何獲得利潤最大化，成本控制顯得尤為重要，已經(jīng)成為衡量企業(yè)核心競爭力的主要因數(shù)。建筑企業(yè)廣義范圍上的成本控制，主要是對人工、材料、機械設(shè)備使用維護等費用的支出控制，并對工程項目成本進行預(yù)算、分析、考核等的全過程。

二、建筑企業(yè)成本管控存在的問題

當(dāng)前建筑企業(yè)的成本管理面臨新的形勢，但是很多建筑企業(yè)沒有建立完善的成本控制制度，不能充分認(rèn)識成本管控的重要性，管理方式并未做到與時俱進，還存在著以下不足。

（一）分包成本管控存在的問題

1.分包市場混亂。由于某些特定施工任務(wù)的專業(yè)性，建筑企業(yè)的總包方需要對一些施工任務(wù)進行專業(yè)分包，而總包方主要的任務(wù)是對工程項目的各方如建設(shè)方、分包方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等進行協(xié)調(diào)管理，為分包方創(chuàng)造良好的施工條件。但在分包單位的選擇上，總包方?jīng)]有制定完善的選擇標(biāo)準(zhǔn)和制度，沒有剔除掛靠經(jīng)營的無資質(zhì)施工企業(yè)或達(dá)不到施工資質(zhì)要求的企業(yè)。分包人達(dá)不到分包資格要求，在施工中管理粗放，以致總包管理中的質(zhì)量管理、安全管理等部分管理失控，埋下隱患，使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險加大?？偘綄τ诜职M用定的過于嚴(yán)苛，使得分包單位利潤稀薄，分包方為了降低成本，提高利潤而采用價低質(zhì)次的原材料。

2.預(yù)結(jié)算部門業(yè)務(wù)水平差，內(nèi)部控制制度不完善。負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的工作人員業(yè)務(wù)水平不過關(guān)，缺乏既有理論知識又有實踐經(jīng)驗、成本管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才。對預(yù)決算工作人員缺乏考核獎懲制度，干好干壞一個樣，導(dǎo)致缺乏責(zé)任意識而消極怠工。工程預(yù)算是工程管理中的一個重要組成部分，但普遍存在著對預(yù)算管理不夠重視的情況，遇到工程設(shè)計變更時沒有及時調(diào)整預(yù)算。預(yù)結(jié)算報告審核流程不規(guī)范，缺乏預(yù)結(jié)算管理制度或預(yù)結(jié)算管理制度不嚴(yán)流于形式等問題。工程竣工結(jié)算人員做項目結(jié)算時，閉門造車，沒有與相關(guān)部門溝通，導(dǎo)致最終結(jié)算報告的數(shù)據(jù)與事實有相差。

（二）材料成本管控存在的問題

1.缺乏完整的原材料采購制度。無完善的供應(yīng)商選擇制度，采購價格不透明。缺乏采購計劃，預(yù)算部門和工程管理部門對工程施工進度無法進行準(zhǔn)確、合理的預(yù)計，沒有及時通知物資部足量采購，導(dǎo)致工程施工到一段進度后急需，為不影響施工進度而高價采購原材料，推高工程成本;或者物資采購過量，導(dǎo)致某些專用的原材料長期閑置，如果碰到國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變更，使得已購置的原材料無法使用，只能報廢，造成物資浪費，增加成本。沒有進行嚴(yán)格的材料驗收，導(dǎo)致出現(xiàn)因材料質(zhì)量問題而返工，推高工程成本。

2.原材料入庫出庫內(nèi)部控制制度不完整。缺乏原材料入庫出庫的監(jiān)督復(fù)核機制，出現(xiàn)物資管理人員填制入庫出庫單時粗心大意，材料規(guī)格型號串號，導(dǎo)致同一類別材料不同型號的混雜。領(lǐng)用材料手續(xù)不完整，存在著先領(lǐng)料后補領(lǐng)料手續(xù)等問題，甚至還存在著重復(fù)出料問題，比如同一批材料，填了兩次領(lǐng)料單，造成工程項目材料成本不實，而盤點時又造成大量的原材料盤盈。工程管理人員對于材料領(lǐng)用的復(fù)核隨意，沒有認(rèn)真核對，導(dǎo)致復(fù)核制度無效。

3.原材料盤點制度形同虛設(shè)。由于部分工程材料如大型鋼材、混凝土制品、水泥、沙子等原材料是直接運送至施工現(xiàn)場使用的，會出現(xiàn)補辦入庫出庫手續(xù)的情況，導(dǎo)致原材料已經(jīng)施工使用完畢，但物資部門并未及時辦理出庫手續(xù)，而施工現(xiàn)場材料管理混亂，未做物資收發(fā)存臺賬登記，造成清查盤點困難。以致每次盤點只能盤倉庫里的已有原材料，走盤點形式主義，日積月累之下，倉庫里一堆爛賬，盤點制度形同虛設(shè)。

（三）施工機械使用成本管控存在的問題

盲目購置施工機械設(shè)備或者以租賃設(shè)備為主要方式，未能合理確定最經(jīng)濟的設(shè)備來源。施工機械設(shè)備保養(yǎng)不到位，不按操作規(guī)范操作，會加劇機械設(shè)備的損耗，讓本可以通過保養(yǎng)就能繼續(xù)投入使用的設(shè)備，因保養(yǎng)不到位而處于報廢的邊緣，即增加了維修的難度，推高維修成本，又縮減了設(shè)備的使用壽命，造成提前報廢。機械設(shè)備維修管理制度滯后，沒有建立相應(yīng)的規(guī)章制度對機械設(shè)備的維修養(yǎng)護進行管理，以事后檢修為主。機械設(shè)備使用不合理，使用率低下。

三、建筑企業(yè)成本管控的改進措施與建議

成本控制是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的管理工作，它直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新和完善成本管理制度，建立一個全員參與、全方位監(jiān)管、全過程控制、動態(tài)化的成本管理體系，充分調(diào)動全體管理人員的主觀能動性和工作積極性，提高整體管理水平，降低成本，以達(dá)到成本控制的目標(biāo)。

（一）加強項目的預(yù)決算管理

1.建立分包方評估制度，做好分包合同簽訂工作。選擇資質(zhì)、信用、技術(shù)以及管理能力良好的分包商，杜絕“熟人隊伍”，禁止掛靠施工。選擇好分包單位后，以書面合同的形式確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確工程計價方法、分包工程范圍、分包工程工期和分包工程款的支付方式和違約處理方法，做好技術(shù)質(zhì)量指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)控，為分包方提供必要的培訓(xùn)，尤其是技術(shù)、安全等方面。確保分包商獲得一定的利潤，促使分包商保質(zhì)保量地完成工程，保證分包工程的順利實施，實現(xiàn)共贏。

2.加強對預(yù)決算工作人員的培養(yǎng)，建立健全預(yù)結(jié)算管理制度。建筑企業(yè)需要一支實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識兼?zhèn)涞念A(yù)結(jié)算隊伍，使預(yù)結(jié)算工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的職能作用得到充分發(fā)揮。必須重視對預(yù)結(jié)算人員的培養(yǎng)，加大對預(yù)算和竣工結(jié)算工作人員的培訓(xùn)力度，負(fù)責(zé)竣工結(jié)算工作人員素質(zhì)的高低，直接決定著工程竣工結(jié)算報告的質(zhì)量。為了保證預(yù)結(jié)算工作的有章可循，必須做到制度化和規(guī)范化，充分調(diào)動預(yù)結(jié)算工作人員的積極性，制定相應(yīng)的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，并且使制度與考核獎罰掛鉤。抓好預(yù)結(jié)算工作的審核管理流程，提高預(yù)結(jié)算報告的編制質(zhì)量。編制好一個工程項目的施工預(yù)算后，必須經(jīng)過復(fù)核、審查并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可最終確定。預(yù)結(jié)算部門工作人員不應(yīng)只坐在辦公室里，還需經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解實際情況，收集相關(guān)資料，對于設(shè)計變更要及時做好補充預(yù)算工作，為以后的工程項目竣工結(jié)算打好基礎(chǔ)。企業(yè)要在竣工結(jié)算中有嚴(yán)格的管理制度和程序，工程項目竣工驗收交接完成后，必須在管理制度規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)相關(guān)部門提供的工程竣工圖紙、設(shè)計變更等資料，并與工程施工、財務(wù)、物資等部門做好溝通防止疏漏后，編制出工程竣工結(jié)算書，經(jīng)審核定案后生效。