祝瑜艷
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型 模式構(gòu)建
現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)共享服務(wù)理念的提出逐步引起了越來越多企業(yè)的重視。而財務(wù)共享目標的實現(xiàn)需從企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型開始,才能夠充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享的優(yōu)勢,促進財務(wù)流程的簡化。財務(wù)共享模式、財務(wù)轉(zhuǎn)型都是市場經(jīng)濟下的產(chǎn)物,有效改變了企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式,使得企業(yè)的財務(wù)模式更符合市場化、現(xiàn)代化的發(fā)展要求。
從財務(wù)共享模式來看,該種模式是企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)實需求,有效實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化與財務(wù)核算高效化的結(jié)合。通過財務(wù)共享中心的設(shè)置,能夠有效實現(xiàn)對企業(yè)各項財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理,因此,從其實施效果來看,使得企業(yè)財務(wù)賬務(wù)、財務(wù)崗位分配得以優(yōu)化,促進了企業(yè)財務(wù)的現(xiàn)代化。財務(wù)共享加快了企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,具有規(guī)?;?、信息化與流程化的特征。當(dāng)前,各個企業(yè)都在積極參與財務(wù)共享的探索與實踐,在一些領(lǐng)域,財務(wù)共享模式的覆蓋面已經(jīng)逐步擴寬。企業(yè)財務(wù)共享模式的建立下,從源頭上實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)成本的有效控制,提高了企業(yè)的財務(wù)效率。
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
財務(wù)共享模式是在傳統(tǒng)采取模式上的創(chuàng)新,這種財務(wù)模式的優(yōu)勢明顯,比如,傳統(tǒng)財務(wù)模式下常常存在財務(wù)數(shù)據(jù)的歸納匯總不及時、核算錯誤、財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與準確性不足等情況,而在財務(wù)共享模式實施以后,傳統(tǒng)財務(wù)模式中存在的諸多問題都能夠得到有效的解決。財務(wù)共享模式下實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,共享系統(tǒng)標準的制定使得所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)共享與集成,不同部門都能夠直接從中調(diào)取有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),使得財務(wù)數(shù)據(jù)得到了有效的利用,促進了財務(wù)決策的科學(xué)化。
(二)制度流程規(guī)范化,增強可延續(xù)性和可執(zhí)行性
在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下,子公司常常難以嚴格按照總公司的財務(wù)制度來實施,導(dǎo)致其財務(wù)管理效果并不理想。相比較而言,財務(wù)共享機制下的財務(wù)流程更具條理性,相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)更為清晰與明確,使得企業(yè)內(nèi)部所有部門的財務(wù)流程更為規(guī)范,有效保障了財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部的傳輸與使用。
(三)實現(xiàn)預(yù)算事前和事中控制
在傳統(tǒng)的財務(wù)模式下,常常存在財務(wù)管理與控制的滯后性問題,而在財務(wù)共享模式下,主要采用的是預(yù)算的事前與事中控制,在基本財務(wù)信息完整性與準確性的基礎(chǔ)上,財務(wù)預(yù)算能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為企業(yè)的財務(wù)決策提供了可靠的參考。
(一)建立內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)
在財務(wù)共享機制的構(gòu)建過程中,只有保障了企業(yè)內(nèi)部信息的共享性與統(tǒng)一性,才能夠充分加快財務(wù)共享模式的構(gòu)建。因此,內(nèi)部信息的不統(tǒng)一將會是阻礙財務(wù)共享的直接影響。在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中,各個企業(yè)都需要從自身的實際情況著手,建立完整、規(guī)范的內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)。相關(guān)部門與人員需嚴格以財務(wù)部門的運轉(zhuǎn)為基礎(chǔ),應(yīng)用痕跡化的內(nèi)部管理模式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)、信息的標準化管理,具體來說,主要是要以財務(wù)部門的日常工作為基礎(chǔ),使得企業(yè)所有部門的資源、資金流向與使用情況等都要在財務(wù)部門加以備案,加強財務(wù)部門與其他各個部門的聯(lián)系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的順暢溝通,發(fā)揮財務(wù)部門的管理職能作用,統(tǒng)一內(nèi)部信息。
(二)加強內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的關(guān)聯(lián)度
由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作并不具有統(tǒng)一性,存在一定的隔閡,因此,要達到財務(wù)共享的總體目標,各個企業(yè)就需要從自身的實際情況著手,尤其是要加強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性,實現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)性與一致性。企業(yè)需嚴格遵循內(nèi)部界定的業(yè)務(wù)與財務(wù)權(quán)重等級,進而根據(jù)企業(yè)的財務(wù)模式,確定企業(yè)未來的財務(wù)轉(zhuǎn)型目標與方向。如果在企業(yè)的發(fā)展過程中更為關(guān)注內(nèi)部業(yè)務(wù)的增長,就需要在財務(wù)轉(zhuǎn)型中,發(fā)揮財務(wù)工作對內(nèi)部業(yè)務(wù)的配合與支撐作用;如果企業(yè)更為關(guān)注財務(wù)工作,在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中,就要充分使企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)完全能夠遵照財務(wù)管理的方式、流程加以實施,將內(nèi)部業(yè)務(wù)納入財務(wù)管理的范疇內(nèi),保障財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠達到降低成本、提高效率、增值增產(chǎn)的目的。
(三)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)
在財務(wù)轉(zhuǎn)型與模式構(gòu)建中,要保障財務(wù)共享的目標能夠快速實現(xiàn),企業(yè)需在日常的工作中注重對財務(wù)人員的培訓(xùn)與教育,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前,很多企業(yè)的財務(wù)共享模式實施過程中,財務(wù)人員的素質(zhì)低下嚴重制約了整體的實施進度與效果,通過培訓(xùn)來提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),使得財務(wù)人員具備基本的責(zé)任意識,掌握財務(wù)共享的各方面知識與能力,從而在財務(wù)共享的實施過程中,充分發(fā)揮財務(wù)人員的作用,保障財務(wù)轉(zhuǎn)型與模式構(gòu)建的整體質(zhì)量,使得財務(wù)轉(zhuǎn)型與模式構(gòu)建能夠符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)優(yōu)化現(xiàn)存的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)
當(dāng)前,雖然財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型是主要的趨勢,但是,各個企業(yè)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)并未發(fā)生明顯的變化,要徹底實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型,必須要從財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化角度著手。各個企業(yè)都需要從自身的實際情況著手,逐步明確多層次的權(quán)責(zé)關(guān)系,進而根據(jù)此來進行財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化,在此過程中,主要是要避免多層次財務(wù)業(yè)務(wù)的沖突與矛盾。財務(wù)組織的整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化需從總體設(shè)計著手,進而發(fā)揮財務(wù)組織結(jié)構(gòu)在財務(wù)共享模式建立、財務(wù)轉(zhuǎn)型方面的作用,達到財務(wù)共享的總體目標。
(五)簡化財務(wù)核算的流程
在當(dāng)前的經(jīng)濟背景下,財務(wù)共享模式會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的影響,甚至?xí)斐善髽I(yè)財務(wù)核算部門的分離。此外,財務(wù)共享模式下,日常性的會計報告與報表編制極為重要,與此同時,不可忽視此種模式下實時性財務(wù)賬務(wù)的處理。總之,要發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢,加快推進財務(wù)轉(zhuǎn)型,各個企業(yè)都需要在財務(wù)活動中加強監(jiān)督與管理,通過完善的監(jiān)管體系來發(fā)揮財務(wù)模式的運行效益。財務(wù)共享模式有助于保障企業(yè)財務(wù)的專業(yè)化、標準化,要加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,各個企業(yè)需逐步簡化和優(yōu)化財務(wù)核算流程,避免財務(wù)核算流程不合理所造成的各種財務(wù)問題。財務(wù)核算流程的調(diào)整與優(yōu)化需從企業(yè)財務(wù)體系的實際情況著手,保障財務(wù)核算效率的提升,保障核算的準確性。
近年來,在市場經(jīng)濟的發(fā)展背景下,很多企業(yè)力求通過財務(wù)共享機制的構(gòu)建來提升企業(yè)的競爭力。但是,各個企業(yè)財務(wù)共享的實現(xiàn)中,受到制度、人員等的限制,導(dǎo)致其實施效果并不理想。在未來的發(fā)展過程中,要結(jié)合企業(yè)實際,加快企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建更為科學(xué)、合理的財務(wù)模式。
參考文獻
[1]陳福萍.財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型研究[J].山西農(nóng)經(jīng),2019(22):141-142.