宋小霞 王佳穎
【摘要】作為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要部分,固定資產(chǎn)是國有企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要保障。國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理就是對固定資產(chǎn)進行合理配置,提高資產(chǎn)運營效率,并實現(xiàn)保值增值。本文深入分析了國有企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)管理問題,針對問題提出改進措施,以期促進國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理。
在我國經(jīng)濟社會的發(fā)展過程中,國有企業(yè)單位扮演著重要的角色,在我國經(jīng)濟發(fā)展中的地位也十分明顯。隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)固定資產(chǎn)也越來越多。固定資產(chǎn)的管理情況,不僅關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟效益,還直接關(guān)系到企業(yè)的科學可持續(xù)發(fā)展。因此,解決國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理問題是十分有必要的。
1.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容和特點
國有企業(yè)固定資產(chǎn)是指國有企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的購置驗收、固定資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和處置管理。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須要由財務部門、后勤部門、信息化部門等多部門共同參與,需要一批負責任、懂業(yè)務的專職人員。因此從特點上來講,固定資產(chǎn)管理具備一定的復雜性和技術(shù)性。
2 國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
(1)固定資產(chǎn)管理意識薄弱。企業(yè)資產(chǎn)管理工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有固定資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。在購買方面,容易出現(xiàn)重復購置的現(xiàn)象;在保管方面,由于一些固定資產(chǎn)的體積較小,容易出現(xiàn)遺失的狀況;在養(yǎng)護方面,使用者不注重固定資產(chǎn)的合理使用,不及時維護、報修。甚至很多員工對于固定資產(chǎn)的管理沒有基本的概念,在評估項目成本和收益核算時,直接將固定資產(chǎn)排除在外,缺乏可行性研究,具有明顯的隨意性。部分國有企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,只重視營業(yè)收入,而對于資產(chǎn)的再利用缺乏認識,觀念落后,這種固有的管理模式已經(jīng)在很大程度上制約了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(2)固定資產(chǎn)的機構(gòu)設置、職責分工不健全。一是企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責不夠清晰明確,固定資產(chǎn)管理責任覆蓋有遺漏或是重疊部分。二是專職資產(chǎn)管理崗位有限。在國有企業(yè)中,有關(guān)于固定資產(chǎn)管理人員的編制相對較少,容易出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況,對于固定資產(chǎn)的管理力不從心,造成固定資產(chǎn)的管理問題。三是固定資產(chǎn)管理規(guī)章上沒有把管理責任落實到個人。固定資產(chǎn)使用和保管過程中沒有堅持做到“誰使用誰負責”,資產(chǎn)損壞、遺失后,相關(guān)責任人互相推卸責任,在管理中出現(xiàn)漏洞。
(3)固定資產(chǎn)管理的手段落后,信息化程度不高。在互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)的應用是許多企業(yè)的發(fā)展方向,對于一個企業(yè)來說,緊跟時代潮流是創(chuàng)造價值的重要組成部分,而互聯(lián)網(wǎng)的應用便是其實現(xiàn)的途徑。同理,固定資產(chǎn)管理工作也要緊跟時代潮流,積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)造便利的環(huán)境。但是,許多國有企業(yè)的信息化程度相對不高,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善,資產(chǎn)管理流程中計劃、采購、保養(yǎng)、維修及報廢等環(huán)節(jié)銜接不暢,不利于提高企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)化和規(guī)范化水平。
(4)固定資產(chǎn)利用率低。目前許多國有企業(yè)之間的交流還不甚有效、暢通,導致出現(xiàn)有些單位的某種固定資產(chǎn)已經(jīng)超額,而其他單位有極度缺乏此類固定資產(chǎn),總體上存在固定資產(chǎn)閑置浪費與重復購置并存的狀況。固定資產(chǎn)的閑置問題也較為普遍,若閑置時限過長將會影響到國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。造成這種情況的主要原因有:項目設立階段,對于項目的建設工作缺乏準確的可行性分析而導致對資產(chǎn)的預測發(fā)生偏差;項目實施階段,對新技術(shù)新工藝的理解不夠全面,未經(jīng)慎重考慮盲目采用。這樣就導致部分固定資產(chǎn)長期閑置,嚴重影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量。
3 完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施
(1)強化國有企業(yè)內(nèi)部人員的管理責任,提高管理者對固定資產(chǎn)管理的認識。固定資產(chǎn)管理人員要樹立全過程管理理念,從實物管理向過程控制轉(zhuǎn)變,固定資產(chǎn)管理要向前延伸到項目立項,向后延伸到退役處置,實現(xiàn)從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產(chǎn)入賬、竣工決算、資產(chǎn)運行、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)報廢的全過程管理。加強內(nèi)部人員的管理責任,建議經(jīng)常開展關(guān)于固定資產(chǎn)的學習培訓,組織資產(chǎn)管理人員、財務人員進行資產(chǎn)管理、財務知識、國資委政策文件等內(nèi)容的專題培訓學習。切實加強資產(chǎn)管理相關(guān)人員專業(yè)水平,提升管理意識。
(2)建立透明公開的監(jiān)督管理體制。健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,加強固定資產(chǎn)的事中、事后監(jiān)控。加強固定資產(chǎn)管理審計和經(jīng)濟效益審計,建立行之有效的內(nèi)部審計工作考核辦法,接受上級單位和企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理。拓展企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)審計業(yè)務領域,強化企業(yè)的資產(chǎn)風險管理,將風險控制到最低限度。制度建立是基礎和前提,而落實制度則是重中之重,要切實發(fā)揮出制度的優(yōu)勢性,加強對制度落實的監(jiān)督管理,建立系統(tǒng)化、標準化的資產(chǎn)管理獎懲體系。
(3)提高信息化管理建設水平。隨著網(wǎng)絡時代的到來,4G、5G正在逐漸被普及,互聯(lián)網(wǎng)的時代在管理模式上與以往有著巨大的差異。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中提高經(jīng)營效率最有效的工具之一。國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,需要適應社會信息技術(shù)水平的發(fā)展變化,改變固有的管理流程。通過信息化系統(tǒng)建設,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的成效,建立電子信息檔案,提高管理的透明度和針對性,優(yōu)化設備的使用的管理模式,提高使用壽命。同時企業(yè)還要充分發(fā)揮信息化在數(shù)據(jù)方面的優(yōu)勢,建立固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,對設備的使用、周轉(zhuǎn)和保養(yǎng)數(shù)據(jù)進行分析,實現(xiàn)設備資產(chǎn)的有效監(jiān)管和全面控制。積極利用先進的互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,開展固定資產(chǎn)管理工作,使管理工作實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,確保各項數(shù)據(jù)能夠更加準確。
(4)提高電子政務發(fā)展水平。需要政府與國有企業(yè)之間通力合作,政府部門應把電子政務發(fā)展規(guī)劃落到實處,讓國有企業(yè)緊跟時代潮流,積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滿足人民基本需求。利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算等科技手段實現(xiàn)萬物共聯(lián),增強各個部門之間的融合,解決固定資產(chǎn)的有關(guān)管理問題。另外,國有企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的規(guī)劃也是相當重要的,這樣可以有效避免固定資產(chǎn)數(shù)量嚴重失衡的問題,這有利于各個單位間發(fā)展的平衡性,縮小地區(qū)差異,減少當?shù)氐男姓С?,減少固定資產(chǎn)的流失,促進國家經(jīng)濟的健康綠色發(fā)展。
4 結(jié)束語
綜上所述,作為國有企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一,固定資產(chǎn)的安全性和完整性影響著國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,當前我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作還是存在一些不容忽視的問題,企業(yè)應從自身實際出發(fā)采取相應措施來解決問題。因此,相關(guān)管理人員一定要提高固定資產(chǎn)管理意識,不斷加強專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平,為固定資產(chǎn)管理提供可靠的制度保障,對固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制進行強化,為促進國有企業(yè)健康平穩(wěn)運行保駕護航。
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