淺談TM集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的問題及對(duì)策

王秋霞

摘 要 資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中重要的一環(huán)，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中逐漸凸顯其重要性。做好集團(tuán)企業(yè)的資產(chǎn)管理，有利于保障各公司的資產(chǎn)安全。本文深入分析TM集團(tuán)公司在資產(chǎn)管理中遇到的問題，并從提升管理理念和人員素質(zhì)、建立資產(chǎn)內(nèi)控制度、加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理、與預(yù)算管理相結(jié)合這4方面提出改善措施。以期加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理，保證資產(chǎn)的安全、完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 資產(chǎn)管理 內(nèi)控制度 信息化管理 預(yù)算管理

一、前言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)為了生存和發(fā)展，需要不斷地調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，集團(tuán)企業(yè)隨之產(chǎn)生。鑒于集團(tuán)資產(chǎn)多元化帶來的管理困難，資產(chǎn)管理直接影響到企業(yè)發(fā)展。本文從加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性方面，對(duì)TM集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張發(fā)展過程中資產(chǎn)管理暴露出的諸多問題阻礙了企業(yè)的發(fā)展和針對(duì)這些問題企業(yè)實(shí)施了各項(xiàng)改善措施后，提升了公司整體的管理水平、保障了資產(chǎn)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有力保障進(jìn)行分析探討，以期為我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)中正在經(jīng)歷公司擴(kuò)張發(fā)展和想要提升公司目前資產(chǎn)管理水平的公司提供借鑒和改革的思路。

二、TM集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的特點(diǎn)及意義

資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源，包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。資產(chǎn)按其流動(dòng)性（即資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和支付能力）劃分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、生物資產(chǎn)和其他資產(chǎn)等。具體包括貨幣資金、長(zhǎng)短期投資、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、應(yīng)收和預(yù)付款等。

TM集團(tuán)公司擁有多家下設(shè)公司，隨著公司的發(fā)展壯大，公司的經(jīng)營(yíng)范圍也不斷擴(kuò)張，公司經(jīng)營(yíng)著大量的資產(chǎn)，原有的管理模式已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需要，急需引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理模式，合理配置企業(yè)資源，提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率和使用效率，保障資產(chǎn)安全，高效地為集團(tuán)的高速發(fā)展助力。

三、TM集團(tuán)公司資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）資產(chǎn)管理理念落后，人員素質(zhì)培訓(xùn)不到位

1.管理模式跟不上發(fā)展要求。公司成立的初始階段，各公司的負(fù)責(zé)人事無巨細(xì)地負(fù)責(zé)全面管理。隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大和人員的增加，原來的管理模式已經(jīng)不適用。出現(xiàn)分工不明確、管理職責(zé)不清、分工專業(yè)化程度低的現(xiàn)象，造成公司資源浪費(fèi)和分配不合理，不利于公司的發(fā)展。具體表現(xiàn)為：各公司的資金收支未統(tǒng)籌規(guī)劃，部分公司賬面資金盈余較多，近期無又投資計(jì)劃，而集團(tuán)內(nèi)另外的分公司近期因業(yè)務(wù)擴(kuò)張較快急需資金，因資金不足而影響該業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。又如各公司的固定資產(chǎn)由各使用部門各自管理，因管理不到位，出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞和積壓的現(xiàn)象等，這些都集中反映出公司的資產(chǎn)管理急需改進(jìn)提升。

2.不重視人員培訓(xùn)。因公司平時(shí)只注重工作成果，不重視對(duì)公司重要崗位人員的教育和培訓(xùn)，從而造成公司員工的整體責(zé)任心不強(qiáng)，員工的業(yè)務(wù)技能落后，也不積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新技能，又因缺乏相應(yīng)的考核機(jī)制，造成無責(zé)一身輕和缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力，從而出現(xiàn)問題后大家就都有責(zé)任相互推諉、多做多錯(cuò)、不做不錯(cuò)的現(xiàn)象，造成了公司的財(cái)產(chǎn)損壞和丟失的資產(chǎn)無法追究到人的結(jié)果，員工的整體工作積極性不高，缺乏創(chuàng)新精神。

（二）管理制度不完善且執(zhí)行不到位，內(nèi)控機(jī)制缺失

首先，公司自成立之初制定的資產(chǎn)管理制度沿用至今一直未進(jìn)行更新完善，原資產(chǎn)制度符合原公司的資產(chǎn)種類和規(guī)模，隨著集團(tuán)公司的擴(kuò)大發(fā)展涉及不同的行業(yè)，如今公司的資產(chǎn)種類繁多，資產(chǎn)規(guī)模大，各分公司的資產(chǎn)管理側(cè)重點(diǎn)各有不同，原有的資產(chǎn)管理制度已經(jīng)不能對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，公司的資金安全受到威脅，公司目前急需根據(jù)自身的實(shí)際情況制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理制度。其次，公司原資產(chǎn)管理制度在執(zhí)行過程中因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督管理，造成制度流于形式，難以落實(shí)到位，根本無法起到規(guī)范管理的作用。一方面是因?yàn)樵Y產(chǎn)管理制度適用性不強(qiáng)，另一方面是資產(chǎn)的使用部門就是資產(chǎn)的管理部門，因而出現(xiàn)監(jiān)督管理的缺失，制度根本起不到應(yīng)有的管理職能，造成資產(chǎn)管理處于失控狀態(tài)，全靠個(gè)人的責(zé)任心，內(nèi)控制度的建立迫在眉睫。

（三）資產(chǎn)管理中未實(shí)現(xiàn)信息化管理

公司原來的資產(chǎn)管理只在財(cái)務(wù)管理部門實(shí)現(xiàn)了信息化管理，財(cái)務(wù)軟件中包含庫(kù)存管理和固定資產(chǎn)模塊，但各個(gè)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)還在使用手工表單和電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和登記管理。例如，前臺(tái)銷售的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)員每日將銷售日?qǐng)?bào)表報(bào)給財(cái)務(wù)部記賬，前臺(tái)用電子表格登記銷售臺(tái)賬，每日需要和財(cái)務(wù)對(duì)賬，如果單據(jù)傳遞或?qū)~不及時(shí)，會(huì)造成公司的銷售數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。另外，各分公司的資產(chǎn)各自管理，資產(chǎn)的編碼不統(tǒng)一，同一資產(chǎn)登記不同名稱，繼而出現(xiàn)資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)和積壓，這些問題都反映了集團(tuán)資產(chǎn)管理對(duì)信息化管理的迫切需求。

（四）資產(chǎn)管理與預(yù)算管理未有效結(jié)合

因資產(chǎn)信息化管理的不完善造成集團(tuán)資產(chǎn)存量的統(tǒng)計(jì)較困難，公司在編制預(yù)算時(shí)未能充分考慮現(xiàn)存資產(chǎn)的情況，未合理地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分配，使企業(yè)存量資產(chǎn)的實(shí)際分配缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，從而造成預(yù)算的失效或者資產(chǎn)的浪費(fèi)。

四、改善TM集團(tuán)資產(chǎn)管理的措施

（一）加強(qiáng)管理者對(duì)資產(chǎn)管理的重視度和人員的培訓(xùn)

首先，充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要部分，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，聘請(qǐng)先進(jìn)的管理咨詢公司，對(duì)公司現(xiàn)有的管理體系進(jìn)行全面的梳理，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求全面提升管理職能，對(duì)現(xiàn)有公司組織結(jié)構(gòu)和人員進(jìn)行重新規(guī)劃，按管理的需要設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門和人員，明確管理責(zé)任，使其更符合公司現(xiàn)階段及未來的發(fā)展。

其次，通過定期聘請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)有針對(duì)性地對(duì)公司的管理層和員工進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)，提升公司員工的整體素質(zhì)，培養(yǎng)公司的負(fù)責(zé)人和員工對(duì)自己人生和事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度，整體增強(qiáng)公司員工的責(zé)任意識(shí)，對(duì)不盡職盡責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和員工要進(jìn)行處罰，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的人才培養(yǎng)機(jī)制，培養(yǎng)大量?jī)?yōu)秀的管理人員。通過合理的激勵(lì)措施調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新并給予獎(jiǎng)勵(lì)，打造積極向上和健康的企業(yè)文化。

（二）完善集團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度，建立內(nèi)控機(jī)制和加大監(jiān)督管理力度

1.建立完善的資產(chǎn)管理制度。根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況，完善公司在以下幾方面的管理制度：

（1）資金統(tǒng)籌管理制度。建立資金報(bào)批制度，各分公司每月末根據(jù)下月業(yè)務(wù)計(jì)劃制定資金收支計(jì)劃報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部審批，由集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)配，各公司按計(jì)劃使用資金，計(jì)劃外的臨時(shí)緊急用款必須單獨(dú)審批通過后方可支付;集團(tuán)審計(jì)部每月加強(qiáng)對(duì)各分公司的資金進(jìn)行審查，編制庫(kù)存資金報(bào)告。通過以上方法增強(qiáng)公司的資金管控，確保公司資金安全，高效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)助力。

（2）應(yīng)收款管理制度。對(duì)公司現(xiàn)有合同進(jìn)行整理，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的應(yīng)收款賬期，與客戶溝通后實(shí)施;公司每月進(jìn)行應(yīng)收款分析，對(duì)問題客戶及時(shí)制定相關(guān)催收方案，落實(shí)應(yīng)收款管理責(zé)任;重新完善薪酬制度，并將應(yīng)收款的回款進(jìn)度與相關(guān)負(fù)責(zé)人、員工的績(jī)效工資和獎(jiǎng)金掛鉤，提升負(fù)責(zé)人和員工的責(zé)任心和工作積極性。集團(tuán)內(nèi)各分公司之間的往來賬款，每月對(duì)賬后要求當(dāng)月結(jié)清，不得拖欠。

（3）固定資產(chǎn)管理制度。組織相關(guān)責(zé)任人和員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，落實(shí)具體管理責(zé)任人;對(duì)現(xiàn)有各公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，統(tǒng)一分類、編碼和標(biāo)識(shí);及時(shí)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈盤虧資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)及原因分析，制定處罰報(bào)告。對(duì)需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理;對(duì)長(zhǎng)期閑置、使用效率低的資產(chǎn)，在各公司進(jìn)行合理調(diào)配，提高資產(chǎn)使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和報(bào)廢的監(jiān)督和管理。對(duì)精密儀器安排專業(yè)人員及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，需要送檢的及時(shí)送檢，保證各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查清理工作，定期組織各公司進(jìn)行全面盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，不斷完善管理制度。

2.建立內(nèi)控機(jī)制，加大監(jiān)督管理力度。公司成立專門的內(nèi)控管理部門，制定公司內(nèi)部審計(jì)管理制度，對(duì)各公司的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性和有效性進(jìn)行審計(jì)，檢查公司安排的工作落實(shí)情況，達(dá)到堵塞漏洞、完善制度、改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。審計(jì)部每月制定審計(jì)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按審計(jì)計(jì)劃或領(lǐng)導(dǎo)的要求組織審計(jì)人員對(duì)各分公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整理審計(jì)報(bào)告初稿，由責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)后制定審計(jì)意見書對(duì)問題進(jìn)行分析，制定改善措施上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按意見書中的改善措施執(zhí)行，審計(jì)部按意見書中確定的執(zhí)行時(shí)間監(jiān)督執(zhí)行情況，檢查合格后按規(guī)定填寫審計(jì)結(jié)論報(bào)批后存檔。

（三）對(duì)公司的資產(chǎn)實(shí)行全面信息化管理

依托原有財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，引進(jìn)先進(jìn)的符合公司實(shí)際管理需求的ERP系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售各環(huán)節(jié)的信息化管理。通過信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的狀態(tài)、流轉(zhuǎn)和使用情況的全面了解，有利于加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配，提高了資產(chǎn)的利用率和使用效率，同時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題。

（四）資產(chǎn)管理與預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合

將預(yù)算管理融入企業(yè)的資產(chǎn)管理工作中，在編制預(yù)算時(shí)充分考慮存量資產(chǎn)的情況，避免了資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)情況，在實(shí)際工作中也積極推進(jìn)預(yù)算管理的落實(shí)，提高企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率，科學(xué)合理地分配資產(chǎn)，確保資產(chǎn)服務(wù)于各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高資產(chǎn)的使用效率。

五、結(jié)語(yǔ)

TM集團(tuán)在公司發(fā)展過程中遇到在資產(chǎn)管理方面存在的問題，通過積極、快速的轉(zhuǎn)變管理理念，制定有效的管理制度，加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和增強(qiáng)監(jiān)督管控機(jī)制，推行資產(chǎn)信息化管理，以及將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的方法全面提升了公司的管理能力，加大了資產(chǎn)管理的力度，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了有力保障。

（作者單位為煙臺(tái)天馬產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司）

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