基于Excel軟件的成績管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

顏曉佳 張勝

摘? ?要 基于Excel軟件及其自帶的函數(shù)功能，結(jié)合常用成績分析方式、評價標(biāo)準(zhǔn)以及高考評價指標(biāo)，可構(gòu)建高中課程成績管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生成績跟蹤、班級成績對比、異常成績提醒等功能，幫助班主任及時跟進班級成績變化，靈活調(diào)整教學(xué)策略和備考方案，為提升班級成績提供數(shù)據(jù)參考。

關(guān)鍵詞 班級管理? 成績管理系統(tǒng)? Excel軟件

高中階段的學(xué)生理解記憶逐漸取代機械記憶，抽象邏輯思維能力也逐漸占優(yōu)勢，學(xué)習(xí)方式由初中階段的經(jīng)驗型學(xué)習(xí)逐漸向理論型學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變[1]。因此，高中課程設(shè)計也呈現(xiàn)出系統(tǒng)性強、知識容量大的特點，各學(xué)科之間相互影響。此外，高中生還面臨著人生選擇的關(guān)鍵節(jié)點——高考，而高考又是以成績?yōu)橹饕饬繕?biāo)準(zhǔn)，為了幫助學(xué)科教師（尤其是班主任）更好地跟蹤高中生的學(xué)習(xí)成績變化，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生知識漏洞、檢測教學(xué)重難點掌握情況，更有針對性地提升學(xué)生學(xué)習(xí)成績，可以借助Excel軟件建立高中課程成績管理系統(tǒng)，讓學(xué)生在每次考試之后，都能夠及時獲得客觀、準(zhǔn)確的成績評價反饋。

一、成績管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)需求分析

1.簡單、方便、易用

成績管理系統(tǒng)面向全體一線教師，要求必須簡單、方便、易用，能夠在現(xiàn)有的操作系統(tǒng)及基本辦公軟件中運行，不須額外安裝其他專業(yè)軟件，不須具備高深的專業(yè)計算機知識。

2.數(shù)據(jù)維護方便，自動化程度高

數(shù)據(jù)記錄覆蓋高中三年各類大小考試，可以快速、方便地輸入每次考試成績，針對個別錯誤成績能進行快速修改。而且錄入新成績數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)能根據(jù)相應(yīng)評價指標(biāo)，自動計算并輸出學(xué)生成績評價反饋。

3.橫縱對比相結(jié)合，服務(wù)班級管理及評價

既能進行班級成績之間進行橫向?qū)Ρ确治觯瑤椭處煱l(fā)現(xiàn)差距，及時調(diào)整教學(xué)策略;也能對班級均分、學(xué)生個人歷次成績進行縱向追蹤比較，跟進成績變化情況，分析進退步原因，總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗和方法;結(jié)合高考評價指標(biāo)，分析班級動態(tài)變化，便于班主任靈活協(xié)調(diào)各科目的學(xué)習(xí)時間、作業(yè)布置等。

基于以上需求分析，Excel軟件在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析上應(yīng)用廣泛，具有數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)整理編輯、模擬運算、分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析功能，可以用于評價分析學(xué)生的課程成績，在辦公軟件中也有較高的安裝、使用占比[2]，因此選擇Excel軟件作為高中課程成績管理系統(tǒng)的開發(fā)軟件。

二、成績系統(tǒng)功能模塊組成及開發(fā)過程

根據(jù)開發(fā)需求，成績管理系統(tǒng)可分為成績數(shù)據(jù)庫、學(xué)生成績分析和班級成績分析三大模塊。

1.成績數(shù)據(jù)庫

由于學(xué)生會參加市（區(qū)）統(tǒng)考、學(xué)校聯(lián)考等多種類型的考試，不同考試輸出的成績數(shù)據(jù)格式不一（有些為文本格式，有些為數(shù)值帶小數(shù)格式等），還存在不同考試總分不一致的情況（如外語科目中英語分?jǐn)?shù)為筆試135分再加聽說考試成績，小語種總分為150分等），需要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一和修正，因此劃分為兩個子數(shù)據(jù)庫，分別為原始成績和修正成績。

原始成績用于儲存學(xué)生考試的原始成績數(shù)據(jù);修正成績則是根據(jù)實際需要，對原始成績進行統(tǒng)一修正后的成績數(shù)據(jù)格式，也是后期成績統(tǒng)計分析的數(shù)據(jù)來源。修正過程主要涉及兩種方式：（1）文本轉(zhuǎn)數(shù)字，通過VALUE函數(shù)實現(xiàn)，如在目標(biāo)單元格中輸入“=VALUE（原始成績！A1）”即可;（2）統(tǒng)一分值，通過Excel的計算功能實現(xiàn)，如在目標(biāo)單元格中輸入“=原始數(shù)據(jù)！A2/135*150”。

2.學(xué)生成績分析

學(xué)生成績分析模塊以學(xué)生為分類對象，通過數(shù)據(jù)透視表功能進行分類匯總統(tǒng)計，分別建立成績單數(shù)據(jù)庫和歷次成績數(shù)據(jù)庫。成績單數(shù)據(jù)庫以圖表形式呈現(xiàn)學(xué)生成績單，直觀反映學(xué)生成績變化趨勢;歷次成績數(shù)據(jù)庫動態(tài)匯總、計算學(xué)生歷次考試成績及排名的平均值，評估學(xué)生的真實成績水平，便于教師及時發(fā)現(xiàn)成績變化異常的學(xué)生。

（1）導(dǎo)入數(shù)據(jù)

選中修正成績數(shù)據(jù)庫中的全部學(xué)生成績，點擊“插入-數(shù)據(jù)透視表”，在選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置中輸入“成績單！$A$1”。

（2）建立數(shù)據(jù)透視表

將姓名拉入“行”中，考試類型拉入“列”中，由于不同考試之間難度不同，分?jǐn)?shù)本身就存在一定的差異，不能客觀反映真實變化情況。因此，將各科目的年級排名作為對比依據(jù)，拉入“值”中，即可看到成績統(tǒng)計雛形。

（3）成績單修正和美化

數(shù)據(jù)透視表會顯示一些與成績單無關(guān)的信息，如字段標(biāo)題、行列總計、空白項等，可以通過數(shù)據(jù)透視表的選項功能菜單，將不必要的功能刪去。為了更直觀地呈現(xiàn)學(xué)生的成績變化趨勢，可以插入“數(shù)據(jù)透視圖”（圖1），十分方便、直觀、清晰。

3.班級成績分析

班級成績分析模塊是結(jié)合高考評價分析方法，通過數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)計算功能，對班級各門課程的平均分、優(yōu)秀人數(shù)、年級排名等評價指標(biāo)進行匯總分析，既有不同班級之間的橫向?qū)Ρ?，也有班級自身前后的縱向分析。其中的退步警報功能，能幫助班主任及時把握班級動向，協(xié)調(diào)班級各科任老師之間的教學(xué)進度及作業(yè)安排，靈活調(diào)整班級管理策略，引導(dǎo)班級健康、高效發(fā)展。

（1）班級均分統(tǒng)計

選中修正成績數(shù)據(jù)庫中所有學(xué)生成績，在“班級成績”工作表中建立數(shù)據(jù)透視表，將考試類型和各科成績分別拉入列、行當(dāng)中，將字段設(shè)置為“平均值”，即可獲得每次考試中各科目的平均成績。再次建立數(shù)據(jù)透視表，以班級為分類對象，將班級和學(xué)生各科成績分別拉入列、行當(dāng)中，并將各科成績字段設(shè)置為“平均值”，結(jié)合RANK函數(shù)進行排序，即可獲得班級各科目成績在年級的排名情況，用于跟蹤、分析班級成績變化。

（2）退步警報功能

退步警報功能在年級排名變化的基礎(chǔ)上，結(jié)合單元格條件格式功能實現(xiàn)。由于筆者所在年級采用分層教學(xué)，班級均分排名次序相對穩(wěn)定，經(jīng)過一年多的實踐摸索，發(fā)現(xiàn)當(dāng)均分排名退步超過2個名次時（約占年級班級數(shù)10%），就要進行一定的干預(yù)和調(diào)整。具體過程如下：將本次考試各科目均分排名通過條件格式中“突出顯示單元格規(guī)則-大于”，與上次排名進行對比，并在判斷規(guī)則中可以進行函數(shù)計算，Excel則會自動判斷、篩選，并將符合條件的單元格變?yōu)闇\紅色，以示警報。班主任發(fā)現(xiàn)后，通過多方面了解的退步原因后，以批注形式進行記錄，形成教學(xué)反思，如圖2所示。

（3）成績優(yōu)秀人數(shù)統(tǒng)計

班級平均分用于反映班級成績的集中分布趨勢，但如果班級中出現(xiàn)一兩個較低的極端分?jǐn)?shù)，平均分的代表作用會大大削弱[3]。為了消除這種影響，進行班級優(yōu)秀人數(shù)的統(tǒng)計對比可以從另一個側(cè)面反應(yīng)出不同班級成績之間的差異。此外，班級成績優(yōu)秀人數(shù)也是高考的重要評價指標(biāo)之一。通過COUNTIF函數(shù)可以計算出每次考試中各個科目、總分的優(yōu)秀人數(shù)，再除以考試人數(shù)，則可以得到優(yōu)秀率，如圖3所示。參考例子如下：=COUNTIF（修正成績！C2：C35，">95.3"）/36。

三、應(yīng)用效果及教學(xué)意義

1.直觀形象的個性化成績單

通過數(shù)據(jù)透視表和圖表功能繪制成的柱形圖成績單，形象直觀地反映出了學(xué)生在歷次考試中的成績變化情況，結(jié)合數(shù)據(jù)透視表的逐頁打印功能，Excel可以自動打印出每位同學(xué)的成績單柱形圖。在召開家長會時，可以將這份新穎、形象的成績單發(fā)給家長，不僅讓家長了解小孩成績的排位情況，還能夠看到小孩近期的學(xué)習(xí)波動趨勢。在后期家校溝通交流的過程中，更有利于雙方對學(xué)生的成績水平做出快速判斷，達成共識，提高溝通效率。

2.根據(jù)學(xué)生類型提供針對性的備考建議

經(jīng)過在高三理科班開展一年實踐應(yīng)用，發(fā)現(xiàn)學(xué)生的成績柱形圖呈現(xiàn)出不同的形態(tài)特征，針對其中幾種典型的圖例，提供不同的備考建議，為因材施教提供數(shù)據(jù)支撐。

（1）理強文弱型

高中理科班中最常見的偏科現(xiàn)象是學(xué)生對數(shù)理化三門理科非常感興趣，成績也較優(yōu)異。但忽略了語外生這三門具有一定文科性質(zhì)科目的學(xué)習(xí)，使得總分往往處于中上游水平，總體成績無法拔尖，但提分潛力較大。針對這類學(xué)生，筆者嘗試從高考錄取、評價方式入手，強調(diào)總分的重要性，鼓勵學(xué)生協(xié)調(diào)、平衡各科學(xué)習(xí)時間，督促其晚自習(xí)期間合理分配各科學(xué)習(xí)時間，力爭總分最大化。

（2）短板不足型

這種類型學(xué)生薄弱科目較少，往往是由于在之前學(xué)習(xí)過程中，沒能正確掌握相應(yīng)科目的學(xué)習(xí)方法，但具有一定的學(xué)習(xí)潛力，提分速度相對較快。如圖5中該生總分成績名列前茅，但語文成績卻處于年級倒數(shù)水平，明顯是拉低總分的原因所在。鑒于這種現(xiàn)象，筆者先與該生談心，了解其語文薄弱的原因，并共同制定了“題型逐個突破”的策略，最后督促該生高三第二學(xué)期備考沖刺期間，在保持其他科目正常發(fā)揮的前提下，集中精力突破語文學(xué)科瓶頸，提高整體分?jǐn)?shù)水平。最終，該生經(jīng)過一個學(xué)期的努力，從年級629名提高到287名。

（3）隨機波動型

有位學(xué)生總體成績優(yōu)異，自我感覺各科學(xué)習(xí)都比較用功，但遇到了總分突破的瓶頸（處于年級100多名水平）。筆者通過分析該生成績柱形圖發(fā)現(xiàn)，每次考試都有不同科目出現(xiàn)異常波動的情況，從而拉低總分水平，偶爾幾次全部科目正常發(fā)揮，則很順利地進入年級100名以內(nèi)。因此，筆者建議該生在每次考試之后，仔細反思考試過程中的不足，尤其是針對異常波動的科目，深入分析原因，力爭在高考備考過程中逐次減少失誤的產(chǎn)生。

教育教學(xué)經(jīng)驗經(jīng)過時間的沉淀才能濃縮形成精華，但經(jīng)驗型的學(xué)習(xí)和總結(jié)，存在一定的局限性和特殊性。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，必須培養(yǎng)中小學(xué)教師的信息意識，不斷提高教師的信息敏銳性與辨識力[4]，學(xué)會利用現(xiàn)代化教育信息技術(shù)手段對學(xué)生歷次考試成績進行深入發(fā)掘，總結(jié)教育教學(xué)規(guī)律，讓原本沉寂的數(shù)據(jù)開口說話，讓以往的經(jīng)驗型傳授轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)挖掘的歸納和總結(jié)，讓教育教學(xué)的管理和評價進入數(shù)據(jù)化、規(guī)范化、可視化的新模式。

參考文獻

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【責(zé)任編輯? 鄭雪凌】