做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的意義和幾點(diǎn)思考

張彩云

摘 要：隨著近年來(lái)社會(huì)對(duì)干部人事檔案關(guān)注程度的不斷提升，做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作已經(jīng)成為檔案管理部門(mén)一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理部門(mén)必須要認(rèn)真分析當(dāng)前工作中存在的種種問(wèn)題，明確此項(xiàng)工作的重要意義，從而拿出改進(jìn)的辦法，促進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;專項(xiàng)審核;思考

引言

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是當(dāng)前國(guó)家針對(duì)干部人事管理而開(kāi)展的一項(xiàng)重要工作，專項(xiàng)審核工作的開(kāi)展有利于組織部門(mén)更加清晰的掌握干部的實(shí)際年齡、入黨日期、參加工作年限等情況的真實(shí)性。還有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理過(guò)程中存在的種種問(wèn)題，對(duì)于促進(jìn)組織部門(mén)更好的開(kāi)展人事檔案管理有著非常重要的意義。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核的具體內(nèi)容

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是中央組織部組織開(kāi)展的一項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)，這項(xiàng)工作的主要目的是為了要全面了解干部檔案中的關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性，如當(dāng)前社會(huì)所關(guān)注的干部學(xué)歷造假、年齡造假、工齡造假等問(wèn)題都是審核的重點(diǎn)。這項(xiàng)活動(dòng)涉及的人員眾多，需要審核的內(nèi)容也非常全面，因此干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是一項(xiàng)檔案管理部門(mén)的重要工作，必須要以正確的心態(tài)來(lái)對(duì)待這項(xiàng)工作。

二、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開(kāi)展的重要意義

1.有利于強(qiáng)化黨管干部原則

中央明確提出我國(guó)的干部管理體制是黨管干部原則，這是各級(jí)檔案管理部門(mén)都要認(rèn)識(shí)到的一個(gè)重要原則，黨管干部有利于強(qiáng)化黨組織對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面領(lǐng)導(dǎo)，因此這是組織和檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。因此加強(qiáng)對(duì)干部的管理，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核就顯得非常必要，通過(guò)對(duì)干部人事檔案的審核，組織部門(mén)和檔案管理部門(mén)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)干部人事檔案中的亮點(diǎn)和存在的問(wèn)題，對(duì)于科學(xué)的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部做出評(píng)價(jià)具有十分重要的意義。

2.通過(guò)專項(xiàng)審核可以促進(jìn)檔案管理工作

檔案管理工作是干部管理過(guò)程中一項(xiàng)重要的工作，這項(xiàng)工作的開(kāi)展需要認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部各項(xiàng)原始檔案的收集，這些材料都是形成原始檔案的重要依據(jù)，所以如何保證原始檔案的真實(shí)性是很多檔案管理部門(mén)都非常頭疼的問(wèn)題，因此專項(xiàng)審核工作就顯得十分必要。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)干部為了個(gè)人利益，通過(guò)種種渠道自行修改檔案中的年齡、工齡、入黨時(shí)間等關(guān)鍵信息，為組織部門(mén)后期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的考核帶來(lái)很多不便，因此通過(guò)專項(xiàng)審核，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，并及時(shí)糾正。

3.有利于組織部門(mén)更好的開(kāi)展對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的考核

在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行提拔、評(píng)優(yōu)、評(píng)先的過(guò)程中，組織部門(mén)都要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案進(jìn)行審核，這就要求檔案管理部門(mén)必須要認(rèn)真做好日常的管理工作，只有在平時(shí)認(rèn)真按照專項(xiàng)審核的要求，對(duì)檔案中的各項(xiàng)原始材料進(jìn)行詳細(xì)的審核，才能為組織部門(mén)提供強(qiáng)有力的依據(jù)，因此檔案管理部門(mén)必須要認(rèn)真對(duì)待干部檔案專項(xiàng)審核工作，在平時(shí)嚴(yán)格按照要求對(duì)各項(xiàng)歸檔的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

三、對(duì)干部人事檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核的原因

中央開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，主要原因是由于當(dāng)前很多單位在干部人事檔案管理方面存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響到組織部門(mén)的干部管理工作，主要有以下幾個(gè)方面的原因：

1.基層單位缺乏檔案管理意識(shí)

檔案管理是干部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，但它是一項(xiàng)很難干出成績(jī)的工作，加上很多基層單位對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于這項(xiàng)工作也不重視，沒(méi)有安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，沒(méi)有按照要求為檔案工作配備專業(yè)的人員和場(chǎng)所，這些原因?qū)е潞芏鄦挝坏臋n案管理都存在很大的問(wèn)題。

2.缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理工作的開(kāi)展需要專業(yè)的人才，但是很多單位受編制限制，無(wú)法引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，這導(dǎo)致很多單位的檔案管理都無(wú)法嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定展開(kāi)各項(xiàng)細(xì)節(jié)性的工作，很多檔案的內(nèi)容都與國(guó)家的有關(guān)規(guī)定存在很大的差距，這也是當(dāng)前檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的很大的問(wèn)題。

3.檔案收集的材料不完善

由于很多單位對(duì)干部檔案管理工作重視程度不夠，缺乏專業(yè)的人員，因此所收集的材料都存在不完善的狀況，填寫(xiě)的各類(lèi)表格中的信息不規(guī)范，有些甚至出現(xiàn)了關(guān)鍵材料的缺失，這些都會(huì)給檔案后期的使用帶來(lái)很大隱患。

4.沒(méi)有按照國(guó)家的規(guī)定來(lái)進(jìn)行檔案整理

干部人事檔案管理工作的順利開(kāi)展關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的升遷與考核，因此其材料必須要保證完整性和真實(shí)性，但是這兩項(xiàng)內(nèi)容很多單位都無(wú)法做到準(zhǔn)確的認(rèn)定，導(dǎo)致其檔案管理與國(guó)家的有關(guān)要求存在很大差距。

5.檔案管理電子化程度還不夠

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數(shù)字化也成為一種新的趨勢(shì)，因此檔案管理部門(mén)一定要認(rèn)真展開(kāi)對(duì)數(shù)字化管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，要認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案對(duì)于提高檔案管理工作的重要意義。

四、在人事檔案管理中認(rèn)真做好專項(xiàng)審核相關(guān)工作的思考

1.認(rèn)真做好檔案歸檔前的審核

檔案管理部門(mén)一定要在檔案歸檔之前認(rèn)真做好相關(guān)的審核工作，因?yàn)楹芏嚓P(guān)鍵性的問(wèn)題在歸檔前的審核中是很容易發(fā)現(xiàn)的，只要細(xì)心審核，里面記錄的各項(xiàng)問(wèn)題都能得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)。在歸檔前的審核工作中，對(duì)于調(diào)入人員的檔案，要進(jìn)行重點(diǎn)審核，尤其是年齡、學(xué)歷、人事關(guān)系、組織關(guān)系等問(wèn)題，必須要搞清楚，并詳細(xì)記錄。只有這樣才能為后期更好的開(kāi)展各項(xiàng)檔案管理工作提供便利條件，避免給后期的使用帶來(lái)隱患。

2.組織部門(mén)和檔案管理部門(mén)必須要不斷提高責(zé)任意識(shí)

干部檔案管理是組織部門(mén)和檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)重要職責(zé)，要想認(rèn)真做好相關(guān)的管理工作，必須要不斷提高組織和檔案管理部門(mén)的責(zé)任意識(shí)。要嚴(yán)肅對(duì)待這項(xiàng)工作，認(rèn)真做好關(guān)鍵信息的審核，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改正問(wèn)題。在專項(xiàng)審核工作開(kāi)展的過(guò)程中，很多單位都遇到了各種各樣的問(wèn)題，尤其是涉及年齡、學(xué)歷、參加工作的相關(guān)情況，都是經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的地方，所以相關(guān)的管理部門(mén)和工作人員一定要不斷提高責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真展開(kāi)對(duì)關(guān)鍵信息的審核，搞清楚領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中存在的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行改正，只有這樣才能是干部檔案管理逐漸走向正軌。

3.積極利用電子辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數(shù)字化也逐漸成為當(dāng)前檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，可以方便的對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)控和管理，這對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)隨時(shí)展開(kāi)調(diào)查和考核有著十分重要的意義。在數(shù)字化管理模式下，由于上級(jí)主管部門(mén)可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)的圖像、檔案資料，這對(duì)于降低管理成本，提高檔案使用效率有著很大的幫助，在數(shù)字化管理的過(guò)程中，不具備相關(guān)權(quán)限的人無(wú)法對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行更改，因此對(duì)于保證檔案材料的真實(shí)性有著很大的意義，而且在數(shù)字化管理的條件下，人們可以非常方便的查閱相關(guān)的個(gè)人檔案，這有助于減輕檔案管理工作人員的工作壓力，同時(shí)也便于社會(huì)各界對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行監(jiān)督。

4.引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才

要想做好檔案管理工作，專業(yè)的檔案管理人才是必不可少的。檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，所以各級(jí)組織和檔案管理部門(mén)都要認(rèn)真對(duì)待檔案管理人才的引進(jìn)，在公務(wù)員招錄的過(guò)程中，要拿出適當(dāng)?shù)拿~為相關(guān)部門(mén)配備專業(yè)的檔案管理人才，只有每個(gè)單位都配備了專業(yè)的檔案管理人才，他們才能?chē)?yán)格按照檔案管理的制度和法規(guī)，用科學(xué)的檔案管理方法展開(kāi)相關(guān)的檔案管理工作，使干部人事檔案專項(xiàng)審核工作取得良好的成效，同時(shí)也能避免今后檔案管理工作中出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤。

五、結(jié)束語(yǔ)

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù)，對(duì)于人事部門(mén)更好的掌握領(lǐng)導(dǎo)干部的真實(shí)情況，更好的選拔和任免優(yōu)秀的干部都具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義，因此檔案管理部門(mén)一定要認(rèn)真分析當(dāng)前工作開(kāi)展過(guò)程中存在的種種問(wèn)題，認(rèn)真做好檔案歸檔前的審核，不斷提高檔案管理意識(shí)，積極引進(jìn)和利用先進(jìn)的數(shù)字化辦公設(shè)備對(duì)檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化，在公務(wù)員考試過(guò)程中要為檔案管理部門(mén)留出名額，引進(jìn)一些專業(yè)的檔案管理人才，這樣才能促進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的順利開(kāi)展。

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（作者單位：喀喇沁旗人力資源公共服務(wù)中心）