淺談檔案文化資源的開發(fā)與利用

王玉 劉麗

摘?要：檔案有著記載數(shù)據(jù)的功能，肩負著記錄歷史、服務(wù)社會、造福人民、傳承文明的重任，是現(xiàn)代社會十分重要的文化資源。檔案文化對建設(shè)中國特色的社會主義先進文化具有重要意義，而任何一種文化都是靠人創(chuàng)造的。只有增強人們的檔案文化意識，才能全面發(fā)揮檔案文化的作用。為大力弘揚民族文化和建設(shè)社會主義現(xiàn)代文明服務(wù)，讓檔案文化在建設(shè)中國特色社會主義實踐中產(chǎn)生更大的作用，應(yīng)充分開發(fā)和利用檔案文化資源。

關(guān)鍵詞：檔案資源;開發(fā)建設(shè);文化資源

我國是歷史悠久的文化大國，檔案信息資源十分豐富，對于如何有效利用檔案信息資源，使其更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)十分重要，因此，我們必須認識檔案信息的特點、研究檔案信息的功能、探討利用檔案信息的方法。

一、 信息資源與檔案信息資源

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們開始意識到“信息即為資源”，在進行資源研究時，信息可以轉(zhuǎn)化為多種形態(tài)，其中包含了文化和經(jīng)歷等形態(tài)。國內(nèi)的眾多學(xué)者中，孟廣軍這樣說過：所謂的信息資源，在本質(zhì)上說，可以是增值的人類勞動信息，在定義信息資源的同時，不應(yīng)包含未被開發(fā)和組織的信息，同時可以被個人和他人運用的信息。從廣義的角度分析說，信息資源是人類活動的信息要素。所以結(jié)合不同的人和組織對信息資源的定義也是各有不同的。

檔案信息資源作為信息資源的重要部分，其中包含了檔案的目錄、檔案文獻編簒、綜合檔案參考資料等相關(guān)的檔案信息。作為人類社會活動的真實記錄，有著特定的規(guī)律和特征。檔案信息資源是以知識為基礎(chǔ)，是人類傳承和繼承知識的重要方式之一。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代，人們更希望使用更快速高效的方式進行檔案管理。所以在科技不斷發(fā)展的情況下，應(yīng)追求更完善的便捷的管理模式，促進檔案信息資源的合理利用，促進檔案信息事業(yè)的不斷發(fā)展。

二、 檔案文化資源開發(fā)利用

檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)是在對檔案信息整理發(fā)展過程中，獲得有效的信息。在獲得信息的過程中涉及收集、加工、處理、編研等工序。所以檔案信息資源的開發(fā)利用，是指先對檔案信息的收集，鑒定后輸出信息。所以檔案信息由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)，在使用過程中，就是檔案實現(xiàn)價值的過程。因此，從根本角度出發(fā)，合理利用檔案資源發(fā)揮檔案資源的潛在價值，充分實現(xiàn)其實際價值。在挖掘潛在價值的同時需及時有效的提供有價值的檔案信息，這就是檔案資源的開發(fā)利用。檔案資源的主要任務(wù)是在尋求有價值信息的同時盡可能實現(xiàn)檔案信息的資源作用，提供有價值的信息。

就現(xiàn)在發(fā)展情況來說，充分開發(fā)和利用檔案資源信息，可以為領(lǐng)導(dǎo)提供參考性的信息資源，檔案資料可以提供歷史經(jīng)驗材料，同時可以提供更全面的數(shù)據(jù)。在實際問題面前，數(shù)據(jù)和案例可通過檔案信息提供更多的參考。在一定程度上，檔案信息在經(jīng)濟的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用，推動著社會的進步，更有利于社會資源的可持續(xù)發(fā)展，提高社會資源的利用和使用效率。

經(jīng)濟發(fā)展是社會存在和進步的基礎(chǔ)，隨著社會主義市場的組建完善，檔案信息資源開發(fā)利用過程中應(yīng)結(jié)合有效市場信息。在資源確立的過程中，知識資源和信息資源將影響社會的競爭關(guān)系，在國家的信息系統(tǒng)中，檔案信息是特殊的一部分，具有重要的作用。

在整理檔案信息的過程中應(yīng)正確處理好資源共享與檔案信息控制的關(guān)系，檔案信息具有內(nèi)向性、機密性、回溯性以及原始孤本性的特點，所以檔案信息資源共享絕不是無限制的共享行為，它要受到檔案自身屬性及檔案工作實際的制約，要以維護國家利益和社會秩序并保護檔案形成者自身合法權(quán)利為前提。對檔案部門來說，檔案只有對社會開放，才能實現(xiàn)共享，但是無條件地放棄控制必然會危害國家安全、個人利益，使他人正常的利用要求被破壞，信息資源共享的整體性無法保證，在確保檔案實體的安全、維護檔案信息內(nèi)容不受侵犯的前提下，讓有價值的檔案能夠順利進入人類社會活動領(lǐng)域，為社會所用。

三、 檔案信息資源開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢

開發(fā)利用檔案信息資源是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措，是實現(xiàn)各工作服務(wù)方式順勢而為、與時俱進的重要創(chuàng)新，是對傳統(tǒng)服務(wù)理念、服務(wù)方式和服務(wù)能力的重大變革。

檔案利用是工作發(fā)揮和實現(xiàn)檔案價值最直接的手段，是檔案工作的根本目的和最終歸宿，是檔案工作永恒的主題。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)利用檔案信息資源，是提高檔案利用率的必經(jīng)之路。

近幾年國家檔案信息化程度不斷提高，開發(fā)利用檔案網(wǎng)絡(luò)信息資源的力度不斷加強。數(shù)字檔案已被提上議事日程，通過大中型關(guān)系數(shù)據(jù)庫作為管理平臺，對檔案目錄與部分檔案實體進行掃描管理，實現(xiàn)從提供機檢目錄逐步向提供全文掃描件發(fā)展;有的檔案館內(nèi)部通過局域網(wǎng)，實現(xiàn)一個檔案館內(nèi)部的信息處理與信息共享;許多檔案館依托互聯(lián)網(wǎng)，建立了檔案網(wǎng)站，為地質(zhì)檔案電子文件信息資源提供了公共通道。

當(dāng)今社會，信息資源的開發(fā)和利用水平，已成為衡量一個國家綜合國力的重要標(biāo)志。檢驗和評價檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，不再以其擁有的檔案數(shù)量來衡量，而是以它為檔案用戶提供各種形式信息的能力和質(zhì)量來判斷。因此，深入開發(fā)利用檔案網(wǎng)絡(luò)信息資源，有效地為檔案資源提供最佳的利用途徑與條件，已成為檔案工作的一個中心任務(wù)。以提供公共服務(wù)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，逐步形成檔案信息資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)化，為建立服務(wù)型國土資源部門和提升宏觀調(diào)控能力提供有力支撐。

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作者簡介：

王玉，遼寧省遼陽市，遼陽市經(jīng)濟合作服務(wù)中心;

劉麗，遼寧省遼陽市，遼陽市經(jīng)濟合作服務(wù)中心。